Справочник по политике защиты от потери данных для Outlook для Microsoft 365

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Примечание.

Защита от потери данных (DLP) Microsoft Purview обрабатывает только первые 4 МБ содержимого сообщения для подсказки политики в Outlook для Microsoft 365 и классифицирует только до 2 МБ вложений.

Важно!

Почтовые ящики должны размещаться в Exchange Online. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о защите от потери данных.

Лицензирование

Сведения о поддержке различных лицензий и версий Outlook см. в таблицах ниже. Для расширенной поддержки политики защиты от потери данных, которая делает дополнительные условия защиты от потери данных, расширенные классификаторы, диалоговое окно oversharing и более доступными, эти лицензии необходимы для каждого пользователя с областью действия:

  • E5 или эквивалентная лицензия
  • необходимо включить Information Protection для лицензии Office 365 — Premium (MIP_S_CLP2 или efb0351d-3b08-4503-993d-383af8de41e3).

Условия, поддерживающие советы по политикам для пользователей Outlook с бессрочным сроком действия

Для бессрочных версий и пользователей Outlook Применяются эти условия
-E3 users-E5
users
— Для электронной почты и незашифрованных файлов Microsoft 365 Содержимое содержит OOB/пользовательские типы
- конфиденциальной информации. Содержимое предоставляется из Microsoft 365.

Условия, поддерживающие советы по политикам для пользователей Outlook для Microsoft 365

Для outlook для версий и пользователей Майкрософт Применяются эти условия
— Все пользователи
E3 — все пользователи
E5 в автономном режиме — все пользователи E5 с отключенным
сетевым интерфейсом — все пользователи E5 с рабочей версией ниже 2303 (сборка 16.0.16216.10000)
— все пользователи E5 с полугодовой версией канала ниже 2302 (сборка 16.0.16130.20478)
— Содержимое содержит OOB/настраиваемые типы
конфиденциальной информации— содержимое предоставляется из Microsoft 365.
— Все пользователи E5 в сети с включенным сетевым интерфейсом в коммерческих облаках
WW и GCC-H/DoD — рабочая версия 2303 & сборка 16.0 16216.10000 или более поздней
версии — полугодовая версия канала 2302 & сборка 16.0.16130.20478 или более поздней версии
- Содержимое содержит OOB/настраиваемые типы конфиденциальной информации (работает для электронной почты и незашифрованных файлов Microsoft 365 и PDF)
- Сообщение (включает тему электронной почты) содержит OOB/настраиваемые типы конфиденциальной информации (предварительная версия)
. Вложение содержит OOB/пользовательские типы конфиденциальной информации (предварительная версия)
- Содержимое содержит метки конфиденциальности (работает для электронной почты и Office & PDF-файлов)
- Содержимое предоставляется совместно
— отправитель —
— Отправитель является участником (поддерживаются только списки рассылки, группы динамического распространения на основе Azure и группы безопасности с поддержкой электронной почты).)
— домен отправителя —
получатель
— получатель является участником (поддерживаются только списки рассылки, динамические группы рассылки на основе Azure и группы безопасности с поддержкой электронной почты).)
— домен получателя —
тема содержит слова
. Содержимое не помечено (предварительная версия)
— сообщение не помечено (предварительная версия)
— вложение не помечено (предварительная версия)
— расширение файла (предварительная версия)

Действия, поддерживающие советы по политике

Советы по политике поддержки всех действий Exchange

  • Ограничение доступа или шифрование содержимого в расположениях Microsoft 365
  • Установка заголовков
  • Удаление заголовка
  • Перенаправление сообщения определенным пользователям
  • Пересылать сообщение для утверждения руководителю отправителя
  • Пересылка сообщения для утверждения определенным утверждателям
  • Добавление получателя в поле "К"
  • Добавление получателя в поле Копия
  • Добавление получателя в поле СК
  • Добавление диспетчера отправителя в качестве получателя
  • Удалено шифрование сообщений O365 и защита прав
  • Тема предварительного Email
  • Добавление HTML-заявления об отказе от ответственности
  • Изменение темы Email
  • Доставка сообщения в размещенный карантин

Типы конфиденциальной информации, поддерживающие советы по политикам для пользователей Outlook с бессрочным сроком действия

Для пользователей Outlook с бессрочной версией E3 и E5 следующие типы конфиденциальной информации OOB и настраиваемые типы конфиденциальной информации поддерживают советы по политике:

Типы конфиденциальной информации, поддерживающие советы по политикам для пользователей Outlook для Microsoft 365

Для этих версий и пользователей Outlook:

  • Все пользователи Microsoft 365 для предприятий E3
  • Все пользователи Microsoft 365 for Enterprise в автономном режиме E5
  • Все пользователи Microsoft 365 для предприятий E5 с подключенным интерфейсом отключены
  • Все пользователи Microsoft 365 for Enterprise Online E5 с рабочей версией ниже 2303 (сборка 16.0.16216.10000)
  • Все пользователи Microsoft 365 for Enterprise Online E5 с версией канала ниже 2302 (сборка 16.0.16130.20478)

Эти типы конфиденциальной информации OOB поддерживают советы по политикам, а также любые настраиваемые и расширенные типы конфиденциальной информации:

Для этих версий и пользователей Outlook:

  • Пользователи E5 в Сети с включенным сетевым интерфейсом.
  • Рабочая версия 2303 (сборка 16.0.16216.10000) или более поздняя.
  • Semi-annual channel версии 2302 (сборка 16.0.16130.20478) или более поздней.

Следующие типы конфиденциальной информации поддерживают советы по политикам:

Типы конфиденциальной информации точного сопоставления данных, которые поддерживают советы по политикам Outlook для Microsoft 365

Да.

Применимо к:

  • Пользователи E5 в Сети с включенным сетевым интерфейсом
  • Рабочая версия 2303 (сборка 16.0.16216.10000) или более поздняя.
  • Semi-annual channel версии 2302 (сборка 16.0.16130.20478) или более поздней.

Дополнительные сведения о типах конфиденциальной информации на основе точного сопоставления данных см. в статье Сведения о типах конфиденциальной информации на основе точного сопоставления данных.

Поддержка обучаемых классификаторов для Outlook для Microsoft 365

Да.

Важно!

Обучаемые классификаторы не поддерживаются для следующих условий:

  • Для новых условий:

  • Message contains

  • Attachment contains

  • Для существующегоContent contains условия при использовании в сочетании с Evaluate rule per component условием. (Ограничение предварительной версии)

Применимо к:

Дополнительные сведения о обучаемых классификаторах см. в статье Сведения о обучаемых классификаторах.

Поддержка меток конфиденциальности для Outlook для Microsoft 365

Применимо к:

  • Пользователи E5 в Сети с включенным сетевым интерфейсом
  • Рабочая версия 2303 (сборка 16.0.16216.10000) или более поздняя.
  • Semi-annual channel версии 2302 (сборка 16.0.16130.20478) или более поздней.

Дополнительные сведения о метках конфиденциальности см. в статье Сведения о метках конфиденциальности.