Экспорт документов в обзорной учетной записи Azure StorageExport documents in a review set to an Azure Storage account

При экспорте документов из набора отзывов в случае с расширенным открытием электронных данных вы можете экспортировать их в учетную запись Azure Storage, управляемой вашей организацией.When you export documents from a review set in an Advanced eDiscovery case, you have the option to export them to an Azure Storage account managed by your organization. Если вы использовали этот параметр, документы загружаются в хранилище Azure.If you used this option, the documents are uploaded to your Azure Storage location. После их экспорта вы можете получить доступ к документам (и загрузить их на локальный компьютер или другое расположение) с помощью Azure Storage Explorer.After they are exported, you can access the documents (and download them to a local computer or other location) by using the Azure Storage Explorer. В этой статье данная статья содержит инструкции по экспорту документов в учетную запись Azure Storage и использованию Проводника хранения Azure для подключения к расположению хранилища Azure для загрузки экспортных документов.This article provides instructions for how to export documents to your Azure Storage account and the use the Azure Storage Explorer to connect to an Azure Storage location to download the exported documents. Дополнительные сведения о Azure Storage Explorer см. в дополнительных сведениях Об использовании Azure Storage Explorer.For more information about Azure Storage Explorer, see Use Azure Storage Explorer.

Перед экспортом документов из набора отзывовBefore you export documents from a review set

  • Для экспорта документов из набора отзывов необходимо предоставить маркер подписи общего доступа (SAS) для учетной записи Azure Storage и URL-адрес определенного контейнера в учетной записи хранилища.You need to provide a shared access signature (SAS) token for your Azure Storage account and the URL for a specific container in the storage account to export documents from a review set. Убедитесь, что они под рукой (например, скопированные в текстовый файл) при выполнении шага 2Be sure to have these at hand (for example, copied to a text file) when you perform Step 2

    • Маркер SAS. Не забудьте получить маркер SAS для учетной записи Azure Storage (а не для контейнера).SAS token: Be sure to get the SAS token is for your Azure Storage account (and not for the container). Вы можете создать маркер SAS для вашей учетной записи в Azure Storage.You can generate an SAS token for your account in Azure Storage. Для этого перейдите к учетной записи Azure Storage и выберите подпись доступа к Share под настройками параметров в лезвии учетной записи хранилища. To do this, go to the Azure Storage account, and select Share access signature under the Settings settings in the storage account blade. Используйте параметры по умолчанию и разрешайте все типы ресурсов при создании маркера SAS.Use the default settings and allow all resource types when you generate the SAS token.

    • URL-адрес контейнера. Для загрузки документов набора отзывов необходимо создать контейнер, а затем получить копию URL-адреса для контейнера; например, https://ediscoverydata.blob.core.windows.net/exportdata .Container URL: You need to create a container to upload the review set documents to, and then get a copy of the URL for the container; for example, https://ediscoverydata.blob.core.windows.net/exportdata. Чтобы получить URL-адрес, перейдите в контейнер в Azure Storage и выберите Свойства в разделе Параметры в лезвии контейнера.To get the URL, go to the container in Azure Storage, and select Properties under the Settings section in the container blade.

  • Скачайте и установите Azure Storage Explorer.Download and install the Azure Storage Explorer. Инструкции см. в средстве Azure Storage Explorer.For instructions, see Azure Storage Explorer tool. Этот инструмент используется для подключения к контейнеру в учетной записи Azure Storage и загрузки документов, экспортируемого в шаге 1.You use this tool to connect to the container in your Azure Storage account and download the documents that you exported in Step 1.

Шаг 1. Экспорт документов из набора отзывовStep 1: Export the documents from a review set

Первым шагом является создание задания экспорта для экспорта документов из набора отзывов.The first step is to create an export job to export documents out of a review set. Дополнительные инструкции по всем вариантам экспорта см. в документе Export documents from a review set.For more detailed instructions about all the export options, see Export documents from a review set. В следующей процедуре выделены параметры экспорта документов в учетную запись Azure Storage организации.The following procedure highlights the settings to export documents to your organization's Azure Storage account.

  1. В центре соответствия требованиям Microsoft 365 откройте дело Advanced eDiscovery, выберите вкладку Наборы отзывов и выберите набор отзывов, который необходимо экспортировать.In the Microsoft 365 compliance center, open the Advanced eDiscovery case, select the Review sets tab, and then select the review set that you want to export.

  2. В наборе обзоров щелкните Действие > Экспорт.In the review set, click Action > Export.

  3. На странице флажок "Параметры экспорта" введите имя (обязательно) и описание (необязательно) для экспорта.On the Export options flyout page, type a name (required) and description (optional) for the export.

  4. Настройка параметров в разделах документы, метаданные, контент и параметры.Configure the settings in the documents, metadata, content, and options sections. Дополнительные сведения об этих параметрах см. в документе Export documents from a review set.For more information about these settings, see Export documents from a review set.

  5. В разделе Параметры вывода выберите структуру сжатого каталога, экспортируемую в вашу учетную запись Azure Storage.In the Output options section, select the Condensed directory structure exported to your Azure Storage account option.

  6. Вклейте URL-адрес контейнера и маркер SAS для учетной записи хранилища в соответствующих полях.Paste the container URL and the SAS token for your storage account in the corresponding fields.

    Вклеить URL-адрес подключения и маркер SAS в соответствующих полях

  7. Нажмите кнопку Экспорт для создания задания экспорта.Click Export to create the export job.

Шаг 2. Получение URL-адреса SAS из задания экспортаStep 2: Obtain the SAS URL from the export job

Следующий шаг — получение URL-адреса SAS, который создается после создания задания экспорта в шаге 1.The next step is to obtain the SAS URL that's generated after you create the export job in Step 1. URL-адрес SAS используется для подключения к контейнеру в учетной записи Azure Storage, в которую экспортируются документы набора отзывов.You use the SAS URL to connect to the container in your Azure Storage account that you exported the review set documents to.

  1. На странице Advanced eDiscovery перейдите к делу, а затем щелкните вкладку Экспорт.On the Advanced eDiscovery page, go to the case, and then click the Exports tab.

  2. На вкладке Экспорт щелкните задание экспорта, которое необходимо скачать.On the Exports tab, click the export job that you want to download. Это задание экспорта, созданное в шаге 1.This is the export job that you created in Step 1.

  3. На странице вылет, в статье Locations, скопируйте URL-адрес SAS, отображаемый.On the flyout page, under Locations, copy the SAS URL that's displayed. При необходимости можно сохранить его в текстовом файле, чтобы получить к нему доступ на шаге 3.If necessary, you can save it to a text file so you can access it in Step 3.

    Скопируйте URL-адрес SAS, отображаемый в "Расположениях"

    Совет

    URL-адрес SAS, отображаемый в экспортной работе, является конкатуцией URL-адреса контейнера и маркера SAS для учетной записи хранения Azure.The SAS URL that's displayed in the export job is a concatenation of the container URL and the SAS token for your Azure Storage account. Вы можете скопировать его из задания экспорта или создать его самостоятельно, объединив URL-адрес и маркер SAS.You can copy it from the export job or create it yourself by combining the URL and the SAS token.

Шаг 3. Подключение к контейнеру хранения AzureStep 3: Connect to the Azure Storage container

На заключительном этапе необходимо использовать azure Storage Explorer и URL-адрес SAS для подключения к контейнеру в учетной записи Azure Storage и загрузки экспортных документов на локальный компьютер.The final step is to use the Azure Storage Explorer and the SAS URL to connect to the container in your Azure Storage account and download the exported documents to a local computer.

  1. Запустите лазурный проводник хранения, который вы скачали и установили.Start the Azure Storage Explorer that you downloaded and installed.

  2. Щелкните значок Диалоговое окно Open Connect.Click the Open Connect Dialog icon.

    Щелкните значок Добавить учетную запись

  3. На странице Подключение к лазурным хранилищам щелкните контейнер Blob.On the Connect to Azure Storage page, click Blob container.

  4. На странице Выбор метода проверки подлинности выберите параметр Подпись общего доступа (SAS) и нажмите кнопку Далее.On the Select Authentication Method page, select the Shared access signature (SAS) option and then click Next.

  5. На странице Enter Connection Info введите URL-адрес SAS (полученный в экспортной работе в шаге 2) в поле URL-адрес SAS контейнера Blob.On the Enter Connection Info page, paste the SAS URL (that you obtained in the export job in Step 2) in the Blob Container SAS URL box.

    Вклеить URL-адрес SAS в поле URI

    Обратите внимание, что имя контейнера отображается в поле Отображения имен.Notice that the container name is displayed in the Display name box. Вы можете изменить это имя.You can edit this name.

  6. Нажмите кнопку Далее, чтобы отобразить страницу сводки, а затем нажмите кнопку Подключиться.Click Next to display the summary page and then click Connect.

    Открывается узел контейнеров Blob (под учетными записями хранилища > (Присоединенные > контейнеры).The Blob containers node (under Storage Accounts > (Attached Containers) > is opened.

    Экспорт заданий в узле контейнеров Blobs

    Он содержит контейнер с именем отображения из шага 5.It contains a container named with the display name from step 5. Этот контейнер содержит папку для каждой экспортной работы, которую вы скачали в контейнер в учетной записи Azure Storage.This container contains a folder for each export job that you've downloaded to the container in your Azure Storage account. Эти папки называются с ИД, соответствующий ID задания экспорта.These folders are named with an ID that corresponds to the ID of the export job. Эти документы экспорта (и имя экспорта) можно найти на странице Поддержки для каждого задания подготовки данных для экспорта, перечисленных на вкладке Jobs в деле Advanced eDiscovery.You can find these export IDs (and the name of the export) under Support information on the flyout page for each Preparing data for export job listed on the Jobs tab in the Advanced eDiscovery case.

  7. Дважды щелкните папку задания экспорта, чтобы открыть ее.Double-click the export job folder to open it.

    Отображается список папок и отчетов об экспорте.A list of folders and export reports is displayed.

    Папка экспорта содержит экспортные файлы и отчеты об экспорте

  8. Чтобы экспортировать все содержимое из задания экспорта, щелкните стрелку Up, чтобы вернуться в папку задания экспорта, а затем нажмите кнопку Скачать.To export all contents from the export job, click the Up arrow to go back to the export job folder, and then click Download.

  9. Укажите расположение, в котором необходимо скачать экспортируемую папку, а затем нажмите кнопку Выберите папку.Specify the location where you want to download the exported files, and then click Select folder.

    Проводник хранилища Azure запускает процесс загрузки.The Azure Storage Explorer starts the download process. Состояние загрузки экспортных элементов отображается в области Действия.The status of the downloading the exported items is displayed in the Activities pane. Сообщение отображается после завершения загрузки.A message is displayed when the download is complete.

Примечание

Вместо загрузки всей экспортной работы в Azure Storage Explorer можно выбрать определенные элементы для скачивания и просмотра.Instead of downloading the entire export job in Azure Storage Explorer, you can select specific items to download and view.

Дополнительная информацияMore information

  • Папка задания экспорта содержит следующие элементы.The export job folder contains the following items. Фактические элементы в папке экспорта определяются вариантами экспорта, настроенными при создания задания экспорта.The actual items in the export folder are determined by the export options configured when the export job was created. Дополнительные сведения об этих параметрах см. в документе Export documents from a review set.For more information about these options, see Export documents from a review set.

    • Export_load_file.csv. Этот CSV-файл — это отчет о экспорте подробных сведений, содержащий сведения о каждом экспортируемом документе.Export_load_file.csv: This CSV file is a detail export report that contains information about each exported document. Файл состоит из столбца для каждого свойства метаданных для документа.The file consists of a column for each metadata property for a document. Список и описание метаданных, включенных в этот отчет, см. в статье Столбец имя экспортируемого поля в таблице в полях метаданных документов в области advanced eDiscovery. For a list and description of the metadata that's included in this report, see the Exported field name column in the table in Document metadata fields in Advanced eDiscovery.

    • Summary.txt: текстовый файл, содержащий сводку экспорта, включая статистику экспорта.Summary.txt: A text file that contains a summary of the export including export statistics.

    • Extracted_text_files. Эта папка содержит текстовую версию каждого экспортируемого документа.Extracted_text_files: This folder contains a text file version of each exported document.

    • NativeFiles. Эта папка содержит родную версию файла каждого экспортируемого документа.NativeFiles: This folder contains a native file version of each exported document.

    • Error_files: Эта папка включает следующие элементы, когда в экспортной работе содержатся файлы ошибок:Error_files: This folder includes the following items when the export job contains any error files:

      • ExtractionError.csv. Этот CSV-файл содержит доступные метаданные для файлов, которые не были должным образом извлечены из родительского элемента.ExtractionError.csv: This CSV file contains the available metadata for files that weren't properly extracted from their parent item.

      • ProcessingError. Эта папка содержит документы с ошибками обработки.ProcessingError: This folder contains documents with processing errors. Это содержимое находится на уровне элемента, что означает, что если у вложения была ошибка обработки, документ, содержащий вложение, также будет включен в эту папку.This content is at an item level, which means if an attachment had a processing error, the document that contains the attachment will also be included in this folder.