Управление хранителями в случае Advanced eDiscoveryManage custodians in an Advanced eDiscovery case

Страница Custodians на вкладке "Источники" в деле Advanced eDiscovery содержит список всех хранителей, добавленных в дело.The Custodians page on the Sources tab in an Advanced eDiscovery case contains a list of all custodians that have been added to the case. После добавления хранителей в дело сведения о каждом хранителях автоматически собираются из Azure Active Directory и становятся просматриваемыми в Advanced eDiscovery.After you add custodians to a case, details about each custodian are automatically collected from Azure Active Directory and are viewable in Advanced eDiscovery.

Управление хранителями

Просмотр сведений о хранителяхView custodian details

Чтобы просмотреть сведения о хранителях, щелкните его в списке на вкладке Custodians. Отобразится эта выдавляемая страница, содержаная следующие сведения об хранителе:To view the details about a custodian, click the custodian from the list on the Custodians tab. A flyout page is displayed and contains the following information about the custodian:

  • Контактные данныеContact information

    • Отображаемого имени — имя, отображаемого в адресной книге для хранителя.Display Name - The name displayed in the address book for the custodian. Обычно это сочетание имени, от первой и фамилии хранителя.This is usually the combination of the custodian's first name, middle initial, and last name.

    • Mail/SMTP — основной SMTP-адрес для хранителя, например, brianj@contoso.onmicrosoft.com.Mail/SMTP - The primary SMTP address for the custodian, for example, brianj@contoso.onmicrosoft.com. Также указано имя пользователя-хранителя (UPN).The custodian's user principal name (UPN) is also listed.

    • Должность — должность хранителя.Title - The custodian's job title.

    • Отдел — название отдела, в котором работает хранителя.Department - The name for the department in which the custodian works.

    • Руководитель — руководитель хранителя.Manager - The custodian's manager. Назначенный руководитель получит все сообщения об эскалации для этого хранителя.The designated manager will receive any escalation communications for this custodian.

  • Сведения о расположенииLocation information

    • Город — город, в котором находится хранители.City - The city in which the custodian is located.

    • Область — область или край в адресе хранителя.State - The state or province in the custodian's address.

    • Страна или регион — страна или регион, где находится хранитель.Country/Region - The country/region where the custodian is located.

    • Office — расположение офиса в месте работы хранителя.Office - The office location in the custodian's place of business.

  • Сведения о делахCase information

    • Состояние удержания — указывает, помещен ли хранител на удержание.Hold status - Indicates if the custodian has been placed on hold.

    • Состояние связи: указывает, выдано ли хранителям уведомление об удержании.Communication status: Indicates if the custodian has been issued a hold notice. Если хранителям выдано уведомление, это значение этого свойства публикуется.If the custodian has been issued a notice, this value of this property is Published. Если хранителям не было выдано уведомление, состояние не публикуется.If the custodian has not been issued a notice, the status is Un-published.

    • Состояние — состояние хранителя в рамках дела.Status - The status of the custodian within the case. Состояние "Активный" указывает, что хранители являются частью дела.A status of Active indicates that the custodian is part of the case. Если хранители отпущены из дела, состояние меняется на "Освобождено".If a custodian is released from a case, the status is changed to Released.

  • Источники данных и сведения об индексацииData sources and indexing information

    • Источники данных — показывает количество и тип источников данных (почтовых ящиков, сайтов и Teams), связанных с хранителями и входящих в дело.Data sources - Shows the count and type of data sources (mailboxes, sites, and Teams) that are associated with the custodian and are part of the case.

    • Время обновления индекса — указывает время и дату последнего запуска задания расширенных индексации.Index updated time - Indicates the time and date for when the advanced indexing job was last triggered. Это свойство также указывает, когда в данный момент идет расширенный процесс индексации.This property will also indicate when the advanced indexing process is currently in progress.

Изменение хранителяEdit a custodian

По мере продвижения дела вы можете обнаружить, что могут быть дополнительные источники данных, релевантные для конкретного хранителя & вашем случае.As your case progresses, you may discover that there may be additional data sources relevant to a specific custodian & your case. В других сценариях может потребоваться удалить определенные источники данных, которые были рассмотрены и признаны не релевантно.In other scenarios, you may want to remove certain data sources that have been reviewed and deemed as not relevant.

Обновление источников данных, связанных с хранителями:To update the data sources that are associated with a custodian:

  1. Перейдите в > Advanced eDiscovery и откройте дело.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Перейдите на вкладку "Источники".Click the Sources tab.

  3. На странице Custodians выберите хранителя в списке и нажмите кнопку "Изменить" на странице".On the Custodians page, select a custodian from the list and click Edit on the flyout page.

    Изменение источников данных

  4. Щелкните вкладку "Выбор источников данных", чтобы изменить параметры почтового ящика Exchange и учетной записи OneDrive хранителя, а затем выберите "Выбор источников данных".Click Choose data sources tab to change the settings for the custodian's Exchange mailbox and OneDrive account, click Choose data sources.

  5. Щелкните вкладку "Выбор дополнительных источников данных", чтобы добавить или удалить почтовые ящики Teams, SharePoint или Exchange, связанные с хранителями.Click the Select additional data sources tab to add or remove Teams, SharePoint, or Exchange mailboxes associated with the custodian.

    Дополнительные сведения об источниках данных, связанных с хранителями, см. в подстройки "Добавление хранителей к делу".For more information about data sources associated with a custodian, see Add custodians to a case.

  6. Щелкните "Разместить хранение", чтобы включить или отключить удержание для хранителя.Click Place custodial holds to enable or disable the hold for the custodian.

Переиндексация данных хранителяRe-index custodian data

В большинстве процессов eDiscovery для юридических расследований подмножество данных хранителя будет искаться после того, как он будет добавлен в судебный процесс.In most eDiscovery workflows for legal investigations, a subset of a custodian's data is searched after the custodian is added to a legal case. Из-за очень большого размера файла или возможного повреждения данных некоторые элементы в источниках данных, связанных с хранителями, могут частично индексироваться.Because of very large file sizes or possible data corruption, some items in the data sources associated with a custodian may be partially indexed. Используя расширенные возможности индексации в Advanced eDiscovery, большинство частично индексированные элементы могут быть автоматически исправлены путем повторной индексации этих элементов по запросу.Using the advanced indexing capability in the Advanced eDiscovery, most partially indexed items can be automatically remediated by re-indexing these items on demand.

При добавлении хранителя в дело данные, расположенные в источниках данных, связанных с хранителями, автоматически переиндексируются (в процессе дополнительного индексации).When a custodian is added to a case, the data located in the data sources associated with the custodian is automatically re-indexed (by the advanced indexing process). Это означает, что вы можете оставить данные на месте, а не загружать и устранять их, а затем искать их в автономном режиме.This means you can leave the data in-place instead of having to download and remediate it and then search it offline). Однако в течение жизненного цикла судебного дела новые источники данных могут быть связаны с хранителями.However, during the lifecycle of a legal case new data sources might be associated with a custodian. В этом случае можно переиндексировать данные хранителя, повторно задав расширенный процесс индексации, чтобы исправление всех частично индексных элементов и обновление индекса для данных хранителя.In this case, you can re-index the custodian's data by re-running the advanced indexing process to remediate any partially indexed items and update the index for the custodian's data.

Чтобы активировать процесс переиндексации для обращения к частично индексным элементами:To trigger the re-indexing process to address partially indexed items:

  1. Перейдите в > Advanced eDiscovery и откройте дело.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Перейдите на вкладку "Источники".Click the Sources tab.

  3. На странице Custodians выберите хранителя, данные которого необходимо переиндексовать.On the Custodians page, select a custodian whose data must be reindexed.

  4. На странице "Flyout" щелкните "Обновить индекс".On the flyout page, click Update index.

    Отобразилось диалоговое окно со словами, что задание индекса создано.A dialog is displayed saying the index job has been created.

Переиндексация данных хранителя является длительным процессом; созданное задание называется "Переиндексация данных хранителя".Re-indexing custodian data is a long-running process; the corresponding job that's created is named Re-indexing custodian data. Вы можете отслеживать ход выполнения на вкладке "Задания" или на вкладке Custodians, отслеживая состояние в столбце "Состояние задания индексации".You can track the progress on the Jobs tab or on the Custodians tab by monitoring the status in the Indexing job status column.

Дополнительные сведения см. в указанных ниже статьях.For more information, see:

Освобождение хранителя из делаRelease a custodian from a case

Хранители отпущены в тех случаях, когда дело закрыто, он больше не обязан сохранять содержимое для дела или если он больше не относится к делу.A custodian is released in situations where a case is closed, the custodian is no longer under obligation to preserve content for a case, or when the custodian is deemed to no longer be relevant to the case.

Если вы освобождаете хранителя после публикации уведомления об удержании, ему будет отправлено уведомление о выпуске.If you release a custodian after a hold notice was published, a release notice will be sent to the custodian. Кроме того, удаляются все хранение источников данных, связанных с хранителями.Additionally, any holds placed on data sources that were associated with the custodian are removed. Если хранителя поместили на удержание в тихом режиме, где ему не выданы уведомления о удержании по юридическим вопросам, уведомление о выпуске не отправляется, но все удержания, размещенные на источниках данных, связанных с этим хранителями, удаляются.If the custodian was placed on a silent hold, where they weren't issued any legal hold notifications, a release notice will not be sent but any holds placed on data sources that were associated with that custodian are removed.

Освобождение хранителя:To release a custodian:

  1. Перейдите в > Advanced eDiscovery и откройте дело.Go to eDiscovery > Advanced eDiscovery and open the case.

  2. Перейдите на вкладку "Источники".Click the Sources tab.

  3. На странице Custodians выберите хранителя, который будет освобожден из дела.On the Custodians page, and then select the custodian who is being released from the case.

  4. На странице "Flyout" щелкните "Освободить хранителя".On the flyout page, click Release custodian.

    Отображается страница предупреждения с объяснением того, что при удержании источника данных, связанного с хранитером, удержание будет удалено, а любое другое удержание, связанное с другим делом Advanced eDiscovery, будет по-прежнему применяться.A warning page is displayed explaining that if a hold is placed on a data source associated with the custodian, the hold will be removed, and that any other hold associated with a different Advanced eDiscovery case will still apply. К ним относятся другие типы функций сохранения и хранения (например, политика хранения Microsoft 365).That includes other types of preservation and retention features (such as a Microsoft 365 retention policy).

  5. Нажмите кнопку "Да", чтобы подтвердить освобождение хранителя.Click Yes to confirm that you want to release the custodian.

    Для этого пользователя на вкладке Custodians установлено состояние "Освобождено", а состояние удержания на странице "Flyout" изменено на False. The status for this user on the Custodians tab is set to Released and the Hold status on the flyout page is changed to False.

Примечание

Хранители могут быть одновременно вовлечены в несколько судебных дел.A custodian might be simultaneously involved in several legal cases. Когда хранители отпущены из дела, на хранение и уведомления по другим вопросам это не повлияет.When a custodian is released from a case, the holds and notifications across other matters won't be impacted.

Массовое редактирование хранителейBulk-edit custodians

Вы можете использовать редактор для массовой рассылки нескольких хранителей одновременно.You can use the bulk editor to edit multiple custodians as the same time. Для этого просто выберите двух или более хранителей на вкладке Custodians, чтобы отобразить редактор массовой рассылки, а затем щелкните одну из задач.To do this, just select two or more custodians on the Custodians tab to display the bulk editor and then click one of tasks.

Flyout page to edit settings of multiple custodians