Управление заданиями в eDiscovery (Премиум)

  • Статья

Отчет о заданиях

Обнаружение электронных данных (премиум) включает отчет о заданиях, в который перечислены все задания, которые учитываются в отношении параллелизма заданий случаев и ежедневных ограничений в обнаружении электронных данных за определенный период времени. Администраторы обнаружения электронных данных и диспетчеры обнаружения электронных данных (предварительная версия) могут получить доступ к этому отчету на вкладке Отчет о>заданиях отчетов и могут использовать этот отчет для просмотра действий заданий в действиях поиска контента и в случаях обнаружения электронных данных (стандартный и премиум). Диспетчеры обнаружения электронных данных (предварительная версия) могут просматривать карточки использования заданий в верхней части отчета, но список заданий ограничен случаями, которым они назначены.

Важно!

Задания, перечисленные в отчете, не могут быть удалены. Время ожидания длительных заданий автоматически истекает через 7 дней.

Отчет о задании содержит следующие ключевые сведения о заданиях за последние 30 дней:

  • Все выполняемые или завершенные задания (успешно или с ошибкой) в указанном диапазоне времени для обнаружения электронных данных уровня "Стандартный" и "Премиум".
  • Анализ того, насколько далеко ваша организация находится от достижения рабочих мест в масштабах организации.
  • Создает отчет .csv для списка заданий.
  • Фильтры по типам заданий, состояниям и часам в днях.
  • Быстрый доступ к страницам вариантов и заданий, выбрав ссылки на имена вариантов.

Следующие типы заданий eDiscovery (Premium) в настоящее время не учитываются в отношении ограничений параллелизма и дня и не отображаются в отчете:

  • Подготовка к экспорту
  • Запуск аналитики
  • Элементы тегов
  • Сравнение нагрузочных наборов
  • Преобразование отредактированных элементов в PDF
  • Обучение релевантности и нагрузка на релевантность
  • Подготовка исправления

Примечание.

Все задания, включенные в представление списка отчета и выполняемые более 24 часов, не влияют на ограничение параллелизма и ежедневности для вашей организации.

Следующие задания обнаружения электронных данных (премиум), запущенные в классических случаях, не влияют на ограничения регулирования и не отражаются в отчете. Однако в отчет включаются следующие задания, запущенные для случаев в формате New case:

  • Добавление данных, отличных от Microsoft 365, в набор для проверки
  • Добавление исправленных данных в набор для проверки
  • Повторное индексирование данных хранителя
  • Добавление данных в набор для проверки
  • Добавление данных в другой набор для проверки

Типы и описания заданий

Длительные процессы связаны с конкретными заданиями, которые поддерживают варианты, коллекции и отчеты в Microsoft Purview eDiscovery (Premium). Эти задания активируются действиями пользователя при использовании вариантов и коллекций и управлении ими.

Тип задания Описание
Добавление внешних данных Пользователь отправляет данные, отличные от Microsoft 365, в набор для проверки. Данные также индексируются в ходе этого процесса. Например, файлы с локального файлового сервера или клиентского компьютера передаются в набор для проверки. Дополнительные сведения см. в статье Загрузка данных, отличных от Microsoft 365, в набор для проверки.
Добавление элементов в другой набор для проверки Пользователь добавляет документы из одного набора проверки в другой набор проверки в том же случае. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление данных в набор для проверки из другой группы проверки.
Добавление элементов в набор для проверки Пользователь добавляет коллекцию в набор для проверки. Это задание состоит из двух вложенных заданий:
- Экспорт — создается список элементов в коллекции.
- Прием & индексации . Элементы в коллекции, которые соответствуют поисковому запросу, копируются в хранилище Azure (в процессе, называемом приемом), а затем эти элементы в расположении службы хранилища Azure переиндексируются. Этот новый индекс используется при запросе и анализе элементов в наборе данных.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление результатов поиска в набор для проверки.
Добавление исправленных элементов в набор для проверки Данные с ошибками обработки исправяются и загружаются обратно в набор для проверки. Дополнительные сведения см. в разделе:
Применение удержаний Пользователь добавляет хранимые и нерепиденциальные источники на страницу Источники данных и помещает их на удержание. Это активирует задание применить удержание. Дополнительные сведения см. в статье Работа с хранителями в обнаружении электронных данных (премиум).
Сравнение нагрузочных наборов Пользователь просматривает различия между различными наборами нагрузки в наборе для проверки. Загруженный набор - это случай добавления данных в набор для проверки. Например, если добавить результаты двух разных поисковых запросов в один набор проверки, каждый из них будет представлять собой набор нагрузки.
Преобразование отредактированных элементов в PDF После того как пользователь примечает документ в наборе для проверки и отредактирует его часть, он может преобразовать отредактованный документ в PDF-файл. Это гарантирует, что отредактированная часть не будет видна при экспорте документа для презентации. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр документов в наборе для проверки.
Создание PDF-файлов беседы Когда пользователь добавляет результаты поиска в набор проверки бесед, мгновенные беседы сообщений (также называемые цепочки бесед) в таких службах, как Microsoft Teams, восстанавливаются в PDF-файле. Это задание также активируется, когда пользователь выбирает действие>Создать PDF-файлы беседы в наборе для проверки. Подробнее см. в статье Проверка бесед в обнаружении электронных данных (премиум).
Подготовка оценок поиска После того как пользователь создает и запускает или повторно запускает оценку коллекции, средство поиска выполняет поиск в индексе элементов, соответствующих поисковому запросу, и подготавливает оценку, которая включает в себя количество и общий размер всех элементов поиска, а также количество источников данных. Дополнительные сведения см. в разделе Сбор данных для дела.
Хранители импорта Пользователь импортирует сразу несколько хранителей, отправив CSV-файл, содержащий сведения, необходимые для их добавления в дело. Дополнительные сведения см. в разделе Импорт хранителей в дело обнаружения электронных данных (премиум).
Подготовка к экспорту Пользователь экспортирует документы из набора для проверки. После завершения процесса экспорта они могут скачать экспортированные данные на локальный компьютер. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт данных о случаях.
Подготовка исправления Когда пользователь выбирает файл и создает новое исправление ошибки в представлении Ошибка на вкладке Обработка дела, первым шагом в этом процессе является отправка файла с ошибкой обработки в хранилище Azure в облаке Майкрософт. Это задание отслеживает ход процесса отправки. Дополнительные сведения о рабочем процессе исправления ошибок см. в разделе Исправление ошибок при обработке данных.
Подготовка предварительного просмотра поиска После того как пользователь создает и запускает новую оценку коллекции (или повторно запускает существующую оценку коллекции), средство поиска подготавливает пример подмножества элементов (которые соответствуют поисковому запросу), которые можно просмотреть. Предварительный просмотр результатов поиска помогает определить эффективность поиска. Дополнительные сведения см . в статье Сведения о коллекциях в eDiscovery.
Очистка данных Используйте обнаружение электронных данных (премиум) и Обозреватель Microsoft Graph для поиска и удаления сообщений чата в Microsoft Teams. Эта функция помогает находить и удалять конфиденциальную информацию или нежелательное содержимое. Этот рабочий процесс поиска и очистки также поможет вам реагировать на инцидент утечки данных, когда содержимое, содержащее конфиденциальную или вредную информацию, освобождается через сообщения чата Teams.
Повторная индексация источников данных При добавлении в дело хранимых или нереплицированных источников данных все частично индексированные элементы в выбранных расположениях источников данных переиндексируются с помощью процесса расширенного индексирования. Это задание также активируется при выборе параметра Обновить индекс на вкладке Обработка дела и при обновлении индекса для конкретного источника данных на всплывающей странице свойств. Дополнительные сведения см. в разделе Расширенное индексирование данных хранителя.
Загрузка релевантности Это задание активируется, когда пользователь запускает "новую модель" — проверка набора > Управление моделями прогнозного кодирования (предварительная версия). Она настраивает модель машинного обучения. После создания модели в фоновом режиме во время создания и подготовки модели происходит следующее:

— Система вычисляет количество элементов для набора элементов управления. Этот размер зависит от количества элементов в наборе для проверки и параметров для уровня достоверности и погрешности. Элементы для набора элементов управления выбираются случайным образом и назначаются как элементы набора элементов управления. Система включает в себя 10 элементов из набора элементов управления в первом раунде обучения.

— Система случайным образом выбирает 40 элементов из набора для проверки, которые будут включены в обучающий набор для первого раунда обучения. Таким образом, первый раунд обучения включает 50 элементов для маркировки: 40 элементов из обучающего набора и 10 элементов из набора элементов управления.
Запуск аналитики Пользователь анализирует данные в наборе для проверки с помощью таких средств аналитики eDiscovery (Premium), как обнаружение почти повторяющихся данных, анализ потоков электронной почты и анализ тем. Дополнительные сведения см. в статье Анализ данных в наборе для проверки.
Пометка элементов Это задание активируется при выборе пользователем кнопки Начать присвоение тегов заданию на панели Расстановка тегов при проверке документов в наборе для проверки. Пользователь может запустить это задание после добавления тегов к документам в наборе для проверки и их массового выбора на панели просмотра документов. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление тегов к документам в наборе для проверки.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Состояние задания

В следующей таблице описаны различные состояния состояния заданий:

Состояние Описание
Submitted Создано новое задание. Дата и время отправки задания отображаются в столбце Создано на вкладке Задания .
Сбой отправки Сбой отправки задания. Следует попытаться повторно запустить действие, которое активировало задание.
Выполняется Задание выполняется. Ход выполнения задания можно отслеживать на вкладке Задания .
Успешно или завершено Задание успешно завершено. Дата и время завершения задания отображаются в столбце Завершено на вкладке Задания .
Частично успешно Задание прошло успешно. Это состояние обычно возвращается, когда задание не обнаружило частично индексированных данных (также называемых неиндексированные данные) в некоторых источниках данных хранителя.
Сбой или завершение с ошибками Задание завершилось сбоем. Следует попытаться повторно запустить действие, которое активировало задание. Если задание завершается сбоем во второй раз, рекомендуется связаться с служба поддержки Майкрософт и предоставить сведения о поддержке из задания.