Ограничения для политик хранения и политик меток храненияLimits for retention policies and retention label policies

Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.Microsoft 365 licensing guidance for security & compliance.

При использовании политик хранения и политик меток хранения, чтобы автоматически сохранять или удалять данные в организации, следует учитывать некоторые максимальные значения.When you use retention policies and retention label policies to automatically retain or delete data for your organization, there are some maximum numbers to be aware of.

Максимальное количество политик для каждого клиентаMaximum number of policies per tenant

В одном клиенте может быть не более 10 000 политик (в любой конфигурации).A single tenant can have a maximum of 10,000 policies (any configuration). Это максимальное количество включает различные политики хранения и другие политики соответствия требованиям, например политики защиты от потери данных.This maximum number includes the different policies for retention and other policies for compliance, such as DLP policies.

Максимальное количество политик хранения для каждой рабочей нагрузки:Maximum number of policies for retention per workload:

  • Exchange Online (любая конфигурация): 1 800Exchange Online (any configuration): 1,800
  • SharePoint или OneDrive (автоматически включаются все сайты): 13SharePoint or OneDrive: (all sites automatically included): 13
  • SharePoint или OneDrive (определенные расположения включаются или исключаются): 2 600SharePoint or OneDrive (specific locations included or excluded): 2,600

Максимальное количество элементов в каждой политикеMaximum number of items per policy

Для каждой политики существуют некоторые ограничения, которые нужно учитывать в случае использования дополнительной конфигурации при определении области ваших параметров хранения для конкретных пользователей, групп Microsoft 365 или сайтов:If you use the optional configuration to scope your retention settings to specific users, specific Microsoft 365 groups, or specific sites, there are some limits per policy to be aware of:

Максимальное количество элементов в каждой политике хранения:Maximum numbers of items per policy for retention:

  • 1000 почтовых ящиков (почтовых ящиков пользователей или групп)1,000 mailboxes (user mailboxes or group mailboxes)
  • 1 000 групп Microsoft 3651,000 Microsoft 365 groups
  • 1 000 пользователей приватных чатов Teams1,000 users for Teams private chats
  • 100 сайтов (OneDrive или SharePoint)100 sites (OneDrive or SharePoint)

Так как эти ограничения относятся к отдельным политикам, при необходимости использования конкретных включений или исключений, приводящих к превышению этих значений, вы можете создать дополнительные политики с такими же параметрами хранения.Because these limitations are per policy, if you need to use specific inclusions or exclusions that result in going over these numbers, you can create additional policies that have the same retention settings. В следующем разделе приведено несколько примерных сценариев и решений, в которых с этой целью использовано несколько политик хранения.See the next section for some example scenarios and solutions that use multiple retention policies for this reason.

Но применение нескольких политик приводит к более высокой административной нагрузке, поэтому всегда подтверждайте, действительно ли необходимы включения и исключения.However, multiple policies result in higher administrative overheads, so always confirm whether you really need inclusions and exclusions. Следует помнить, что конфигурация по умолчанию, применяемая ко всему расположению, не имеет никаких ограничений, и выбор такой конфигурации может быть предпочтительнее создания и обслуживания нескольких политик.Remember that the default configuration that applies to the entire location doesn't have any limitations, and this configuration choice might be a better solution than creating and maintaining multiple policies.

Совет

При необходимости создания и поддержки нескольких политик для этого сценария можно воспользоваться PowerShell, чтобы повысить эффективность конфигурации.If do you need to create and maintain multiple policies for this scenario, consider using PowerShell for more efficient configuration.

Примеры использования нескольких политик, чтобы избежать превышения максимальных количествExamples of using multiple policies to avoid exceeding maximum numbers

В следующих примерах приведены некоторые конструктивные решения для случаев, когда нельзя указать конкретное расположение для политики хранения и необходимо принимать во внимание максимальное количество элементов, указанное в предыдущем разделе.The following examples provide some design solutions for when you can't specify just the location for a retention policy, and must take into account the maximum number of items documented in the previous section.

Пример Exchange.Exchange example:

  • Требование. В организации с более чем 40 000 почтовых ящиков пользователей электронные сообщения большинства пользователей должны храниться 7 лет, но электронные сообщения подмножества конкретных пользователей (425) должны храниться только 5 лет.Requirement: In an organization that has over 40,000 user mailboxes, most users must have their email retained for 7 years but a subset of identified users (425) must have their email retained for only 5 years.

  • Решение. Создайте одну политику хранения для электронных сообщений Exchange с продолжительностью хранения 7 лет и исключите подмножество пользователей.Solution: Create one retention policy for Exchange email with a retention period of 7 years and exclude the subset of users. Затем создайте вторую политику хранения для электронных сообщений Exchange с периодом хранения 5 лет и включите в нее это подмножество пользователей.Then create a second retention policy for Exchange email with a retention period of 5 years and include the subset of users.

    В обоих случаях число включаемых и исключаемых почтовых ящиков не превышает максимума для одной политики, а подмножество пользователей должно быть явным образом исключено из первой политики, так как в ней определен более долгий период хранения, чем во второй политике.In both cases, the number included and excluded is below the maximum number of specified mailboxes for a single policy, and the subset of users must be explicitly excluded from the first policy because it has a longer retention period than the second policy. Если бы для подмножества пользователей требовалась политика с более долгим периодом хранения, его не нужно было бы исключать из первой политики.If the subset of users required a longer retention policy, you wouldn't need to exclude them from the first policy.

    С этим решением при присоединении к организации нового пользователя на его почтовый ящик автоматически распространяется первая политика со сроком хранения 7 лет, и на максимальное число поддерживаемых почтовых ящиков это не влияет.With this solution, if anybody new joins the organization, their mailbox is automatically included in the first policy for 7 years and there is no impact to the maximum numbers supported. Однако новые пользователи, для которых требуется период хранения в 5 лет, добавляются в число включений и исключений, которое не должно превышать 1000.However, new users that require the 5-year retention period add to the include and exclude numbers, and this limit would be reached at 1,000.

Пример SharePoint.SharePoint example:

  • Требование. В организации есть несколько тысяч сайтов SharePoint, но только для 2000 сайтов требуется период хранения 10 лет, а для 8000 сайтов требуется период хранения 4 года.Requirement: An organization has several thousand SharePoint sites but only 2,000 sites require a retention period of 10 years, and 8,000 sites require a retention period of 4 years.

  • Решение. Создается 20 политик хранения для SharePoint с периодом хранения 10 лет, каждая из которых распространяется на 100 конкретных сайтов, и 80 политик хранения для SharePoint с периодом хранения 4 года, каждая из которых распространяется на 100 конкретных сайтов.Solution: Create 20 retention policies for SharePoint with a retention period of 10 years that includes 100 specific sites, and create 80 retention policies for SharePoint with a retention period of 4 years that includes 100 specific sites.

    Так как хранить все сайты SharePoint не нужно, достаточно создать политики хранения, в которых указаны конкретные сайты.Because you don't need to retain all SharePoint sites, you must create retention policies that specify the specific sites. Так как политика хранения поддерживает не более 100 конкретных сайтов, необходимо создать несколько политик хранения для каждого из двух периодов хранения.Because a retention policy doesn't support more than 100 specified sites, you must create multiple policies for the two retention periods. Так как в эти политики хранения включено максимальное число сайтов, то для следующего нового сайта, требующего хранения, необходима новая политика хранения вне зависимости от длительности необходимого периода хранения.These retention policies have the maximum number of included sites, so the next new site that needs retaining would require a new retention policy, irrespective of the retention period.