Запрос и фильтрация содержимого в наборе для проверкиQuery and filter content in a review set

В большинстве случаев будет полезно углубиться в содержимое в наборе обзоров и организовать его, чтобы облегчить более эффективный обзор.In most cases, it will be useful to dig deeper into the content in a review set and organize it to facilitate a more efficient review. Использование фильтров и запросов в наборе обзоров позволяет сосредоточиться на подмножество документов, которые соответствуют критериям проверки.Using filters and queries in a review set helps you focus on a subset of documents that meet the criteria of your review.

Фильтры по умолчаниюDefault filters

В наборе обзоров есть пять фильтров по умолчанию, предварительно загруженных в наборе обзоров:In a review set, there are five default filters that are pre-loaded in the review set:

  • Ключевые словаKeywords
  • DateDate
  • Отправитель/авторSender/Author
  • Subject/TitleSubject/Title
  • ТегиTags

Типы фильтров по умолчанию

Щелкните каждый фильтр, чтобы расширить его и назначить значение.Click each filter to expand it and assign a value. Щелкните вне фильтра, чтобы автоматически применить фильтр к набору отзывов.Click outside the filter to automatically apply the filter to the review set. На следующем скриншоте показан фильтр Date, настроенный для показа документов в диапазоне дат.The following screenshot shows the Date filter configured to show documents within a date range.

Расширенный фильтр по умолчанию

Добавление или удаление фильтровAdd or remove filters

Чтобы добавить или удалить фильтры, отображаемые для набора отзывов, выберите Фильтры для открытия панели фильтров, которая отображается на странице вылетов.To add or remove filters that are displayed for the review set, select Filters to open the filter panel, which is displayed on a flyout page.

Панель фильтров

Доступные фильтры организованы в четырех разделах:The available filters are organized in four sections:

  • Поиск. Фильтры, которые предоставляют различные возможности поиска.Search: Filters that provide different search capabilities.

  • Аналитика & программирования: фильтры свойств, созданных и добавленных в документы при запуске & задания аналитики электронной почты или использования моделей прогностического кодирования.Analytics & predictive coding: Filters for properties generated and added to documents when you run the Document & email analytic job or use predictive coding models.

  • ID: Фильтры для всех свойств документов.IDs: Filters for all ID properties of documents.

  • Свойства элемента: фильтры для свойств документов.Item properties: Filters for document properties.

Расширите каждый раздел и выберите или отфильтруйте фильтры, чтобы добавить или удалить их в наборе фильтров.Expand each section and select or deselect filters to add or remove them in the filter set. При добавлении фильтра он отображается в наборе фильтров.When you add a filter, it's displayed in the filter set.

Список разделов и свойств фильтра в панели фильтров

Примечание

При расширении раздела на панели фильтров вы заметите, что выбраны типы фильтров по умолчанию.When you expand a section in the filter panel, you'll notice that the default filter types are selected. Вы можете сохранить выбранные или отобрать их и удалить из набора фильтров.You can keep these selected or deselect them and removed them from the filter set.

Типы фильтровFilter types

Каждое поле для поиска в наборе обзоров имеет соответствующий фильтр, который можно использовать для элементов фильтрации на основе определенного поля.Every searchable field in a review set has a corresponding filter that you can use for filter items based on a specific field.

Существует несколько типов фильтров:There are multiple types of filters:

  • Freetext: фильтр freetext применяется к текстовым полям, таким как "Subject".Freetext: A freetext filter is applied to text fields such as "Subject". Можно перечислить несколько терминов поиска, разделив их с запятой.You can list multiple search terms by separating them with a comma.

  • Дата. Фильтр даты используется для полей дат, таких как "Последняя измененная дата".Date: A date filter is used for date fields such as "Last modified date".

  • Параметры поиска. Фильтр параметров поиска предоставляет список возможных значений (каждое значение отображается с помощью выбранного вами почтового ящика) для определенных полей в обзоре.Search options: A search options filter provides a list of possible values (each value is displayed with a checkbox that you can select) for particular fields in the review. Этот фильтр используется для полей, таких как "Отправитель", где в наборе отзывов имеется конечное число возможных значений.This filter is used for fields, such as "Sender", where there is a finite number of possible values in the review set.

  • Ключевое слово. Условие ключевого слова — это определенный экземпляр условия freetext, который можно использовать для поиска терминов.Keyword: A keyword condition is a specific instance of freetext condition that you can use to search for terms. В этом типе фильтра можно также использовать язык запросов, похожий на KQL.You can also use KQL-like query language in this type of filter. Дополнительные сведения см. в разделах Язык запроса и Расширенный строитель запросов в этом разделе.For more information, see the Query language and Advanced query builder sections in this topic.

Включить и исключить отношения фильтраInclude and exclude filter relationships

У вас есть возможность изменить включить и исключить связь для определенного фильтра.You have the option to change the include and exclude relationship for a particular filter. Например, в фильтре тегов можно исключить элементы, помеченные определенным тегом, выбрав Equals none of in the dropdown filter.For example, in the Tag filter, you can exclude items that are tagged with a particular tag by selecting Equals none of in the dropdown filter.

Исключение фильтра тегов

Сохранение фильтров в качестве запросовSave filters as queries

После выполнения фильтров можно сохранить комбинацию фильтров в качестве запроса фильтра.After you are satisfied with your filters, you can save the filter combination as a filter query. Это позволяет применять фильтр в будущих сеансах проверки.This lets you apply the filter in the future review sessions.

Чтобы сохранить фильтр, выберите Сохранить запрос и назовите его.To save a filter, select Save the query and name it. Вы или другие рецензенты могут запускать ранее сохраненные запросы фильтра, выбрав отсев сохраненных запросов фильтра и выбрав запрос фильтра, который будет применяться для проверки установленных документов.You or other reviewers can run previously saved filter queries by selecting the Saved filter queries dropdown and selecting a filter query to apply to review set documents.

Сохранение запроса фильтра

Чтобы удалить запрос фильтра, откройте панель фильтров и выберите значок корзины рядом с запросом.To delete a filter query, open the filter panel and select the trashcan icon next to the query.

Удаление запроса фильтра

Язык запросовQuery language

В дополнение к использованию фильтров можно также использовать язык запросов, похожий на KQL, в фильтре "Ключевые слова", чтобы создать поисковый запрос набора отзывов.In addition to using filters, you can also use a KQL-like query language in the Keywords filter to build your review set search query. Язык запросов для запросов набора отзывов поддерживает стандартные операторы boolean, такие как AND, OR, NOT и NEAR.The query language for review set queries supports standard Boolean operators, such as AND, OR, NOT, and NEAR. Он также поддерживает под диктовую карточку с одним и несколькими символами (*).It also supports a single-character wildcard (?) and a multi-character wildcard (*).

Расширенный строитель запросовAdvanced query builder

Кроме того, можно создавать дополнительные запросы для поиска документов в наборе отзывов.You can also build more advanced queries to search for documents in a review set.

  1. Откройте панель фильтров, выберите Фильтры и расширь раздел Поиск.Open the filter panel, select Filters, and expand the Search section.

Добавление фильтра KQL

  1. Выберите фильтр KQL и нажмите кнопку Открыть строитель запросов.Select the KQL filter and click Open query builder.

    На этой панели можно создавать сложные запросы KQL с помощью конструктора запросов.In this panel, you can create complex KQL queries by using the query builder. Можно добавить условия или добавить группы условий, которые состоит из нескольких условий, логически связанных отношениями AND или OR.You can add conditions or add condition groups that are made up of multiple conditions that are logically connected by AND or OR relationships.

    Использование конструктора запросов для настройки сложных запросов фильтра