Настройка лицензирования Microsoft Syntex для каждого пользователя

  • Статья

Примечание.

С 1 июля 2023 г. лицензии для каждого пользователя больше не доступны для покупки. Вам потребуется настроить выставление счетов с оплатой по мере использования.

Лицензии на пользователя, приобретенные до 1 июля 2023 г., по-прежнему могут быть назначены новым пользователям. После истечения срока действия существующих лицензий для каждого пользователя вам потребуется согласиться на выставление счетов Syntex с оплатой по мере использования.

Общие сведения о вариантах лицензирования для Microsoft Syntex см. в разделе Лицензирование для Microsoft Syntex.

Планирование лицензий на пользователя

Чтобы использовать Microsoft Syntex лицензирование для каждого пользователя, ваша организация должна иметь подписку на Syntex, и каждому пользователю должна быть назначена лицензия. Лицензии включают следующие приложения, которые должны быть назначены всем:

  • Syntex
  • Syntex — тип SPO
  • Common Data Service для Syntex

Чтобы использовать структурированную обработку документов или модели обработки документов в свободной форме, вам также требуются кредиты AI Builder. Каждому лицензированному пользователю Syntex ежемесячно предоставляется распределение кредитов AI Builder.

Прежде чем начать, примите во внимание следующие моменты:

  • На каких сайтах SharePoint можно включить обработку документов? На всех, некоторых из них или выбранных сайтах?
  • Как вы назовете свой центр контента по умолчанию?

Вы можете изменить параметры после начальной настройки в центре администрирования Microsoft 365.

Перед установкой убедитесь, что вы спланировали наилучший способ настройки понимания содержимого в вашей среде. Например, вам необходимо принять следующие решения.

  • Сайты SharePoint, на которых требуется включить обработку документов: все они, некоторые или выбранные сайты
  • Название вашего центра контента и его администраторы

Требования

Примечание.

Чтобы получить доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить Syntex, необходимо иметь разрешения глобального администратора или администратора SharePoint.

Как администратор, вы также можете вносить изменения в выбранные параметры в любое время после завершения их настройки, а также во все параметры управления содержимым в центре администрирования Microsoft 365.

Назначение лицензий

Необходимо назначить лицензии пользователям, которые будут использовать функции Microsoft Syntex для каждого пользователя.

Чтобы назначить лицензии, выполните следующие действия:

  1. В центре администрирования Microsoft 365 перейдите к разделу Пользователи и выберите Активные пользователи.

  2. Выберите пользователей, которым вы хотите назначить лицензии, и нажмите Управление лицензиями продуктов.

  3. Выберите Приложения в раскрывающемся меню.

  4. Выберите Показать приложения для Syntex. В разделе Приложения убедитесь, что выбраны параметры Common Data Service для Syntex, Syntex и Syntex — тип SPO .

  5. Нажмите Сохранить изменения.