Документация по заданиям для администраторов

  • Статья

Задания

В разделе "Задания" хранится информация, созданная как преподавателями, так и учащимися. Общий доступ к данным предоставляется преподавателю и определенному учащемуся в классе, которому эта информация предназначена. Используется два хранилища данных: SharePoint и другие приложения.

Чтобы просмотреть параметры назначения и управлять ими, перейдите в раздел Параметры назначения для образовательных учреждений > в Центре администрирования Teams.

Примечание.

Те же правила применяются и к основным интеграциям, например к Динамике техники чтения.

Данные заданий в библиотеках документов SharePoint

Файлы учащихся, связанные с отправленными работами по заданиям, хранятся в библиотеке документов (Работы учащихся). Файлы, связанные с заданиями, которые созданы преподавателями и доступны учащимся, хранятся в другой библиотеке документов (Файлы классов) на соответствующем сайте SharePoint для команды класса. Основные интеграции также могут хранить данные заданий на том же сайте SharePoint для команды класса (Задания: название + метка времени).

Файлы, связанные с учащимися

ИТ-администраторы могут использовать средство "Поиск контента" для поиска файлов учащихся (в библиотеках Работы учащихся, Файлы классов или основных интеграциях), связанных с отправленными работами по заданиям, а также файлов, связанных с заданиями. Например, администратор может выполнять поиск по всем сайтам SharePoint в организации и использовать имя учащегося и название класса или задания в поисковом запросе, чтобы найти данные, относящиеся к запросу субъекта данных (DSR).

Файлы, связанные с преподавателями

ИТ-администраторы могут использовать средство "Поиск контента" для поиска файлов преподавателей (в библиотеках Работы учащихся, Файлы классов или основных интеграциях), связанных с заданиями, а также файлов, распределенных преподавателями между учащимися в классе в связи с заданиями. Например, администратор может выполнять поиск по всем сайтам SharePoint в организации и использовать имя преподавателя и название класса или задания в запросе на поиск DSR-данных.

Данные заданий, не хранящиеся в библиотеках документов SharePoint

Некоторые данные, связанные с заданиями, не хранятся на сайте SharePoint для команды класса. Это означает, что их не удастся обнаружить с помощью средства "Поиск контента". К ним относятся:

  • Оценки учащихся и отзывы преподавателя
  • Список документов, переданных каждым учащимся для заданий
  • Сведения о заданиях, такие как дата выполнения и т. д.
  • Данные основных интеграций, такие как отрывки, используемые в Динамике техники чтения, или данные о произношении учащихся

Чтобы найти данные этого типа, относящиеся к запросу субъекта данных, ИТ-администратору или владельцу данных (например, преподавателю) может потребоваться перейти в раздел "Задания" в команде класса. Администратор может добавить себя в качестве владельца класса и просматривать все задания для команды класса.

Примечание.

Даже если учащийся больше не является частью класса, его данные могут сохраняться в классе с отметкой больше не числится. Учащийся должен предоставить администратору клиента список классов, которые он когда-либо посещал.

Массовый экспорт данных заданий, не хранящихся в библиотеках документов SharePoint

Массовый экспорт для учащегося

Чтобы выполнить массовый экспорт данных учащегося перед его удалением из классов, которые он посещал, запустите сценарий и укажите userId. Если учащийся удален с сайта, администратор может либо снова добавить его в класс перед запуском сценария, либо указать userId, а также classId, который он посещал.

Данные об отправленных работах учащегося экспортируются.

Массовый экспорт для преподавателя

Массовый экспорт данных заданий выполняется так же, как для учащихся, но при этом экспортируются все отправленные работы, к которым преподаватель имеет доступ.

Массовое удаление данных заданий, не хранящихся в библиотеках документов SharePoint

Массовое удаление для учащегося

Чтобы выполнить массовое удаление данных учащегося перед его удалением из классов, которые он посещал, запустите сценарий и укажите userId. Если учащийся удален с сайта, администратор может либо снова добавить его в класс перед запуском сценария, либо указать userId, а также classId, который он посещал.

При указании ClassId администратор может удалять сведения об учащемся только из определенного класса.

Массовое деле для преподавателя

Данные заданий для преподавателя охватывают весь класс, поэтому параметр массового удаления отсутствует. Вместо этого администратор может добавить себя в класс, перейти в приложение и удалить задание.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка заданий в Teams.