Управление источниками содержимого для Viva Learning

Администраторы Центр администрирования Microsoft 365 ( самостоятельно или путем назначения роли администратора знаний выбранным пользователям в вашей организации) могут управлять параметрами, связанными с Viva Learning, и могут настраивать источники содержимого для обучения.

Администратор выбирает, какие другие источники учебного контента (например, SharePoint или поддерживаемые сторонние поставщики контента) будут доступны пользователям Viva Learning. Затем администратор настраивает эти источники, чтобы убедиться, что содержимое доступно для поиска и обнаружения и может просматриваться сотрудниками, которые используют Viva Learning. Содержимое из Microsoft Learn, Microsoft 365 Training и избранное содержимое из LinkedIn Learning доступны бесплатно и включены по умолчанию. Если у вашей организации есть подписка LinkedIn Learning Enterprise, сотрудники могут получить доступ ко всему каталогу LinkedIn Learning в Viva Learning без лицензии Viva Suite или Viva Learning.

Примечание.

На содержимое, доступное через Viva Learning, распространяются условия, отличные от условий использования продуктов Майкрософт. На содержимое и любые связанные службы распространяются условия конфиденциальности и обслуживания поставщика контента.

Примечание.

Для содержимого сторонних организаций (за исключением бесплатного содержимого LinkedIn) убедитесь, что у вашей организации есть подписка, чтобы пользователи могли получить доступ к этому содержимому с помощью рабочей учетной записи, прежде чем подключать его к Viva Learning. Личные подписки пользователей на сторонних поставщиков обучения не будут интегрированы с Viva Learning. Пользователи входят в учебные программы сторонних пользователей и LinkedIn Learning Pro в браузере или встроенном средстве просмотра. Это настроенное обучение регулируется отдельной лицензией, конфиденциальностью и условиями обслуживания между вашей организацией и третьим лицом, а не условиями Viva Learning. Прежде чем выбрать этот тип обучения, убедитесь, что у вас есть соглашение для вашей организации и пользователей. Если пользователи переходят к содержимому, где у них нет подписки организации, они могут увидеть страницу поставщика, где они могут зарегистрироваться для получения отдельной подписки. Все учебные курсы, не относящиеся к Корпорации Майкрософт, предоставляются на условиях поставщика, не являющегося корпорацией Майкрософт, а не в рамках Viva Learning.

Назначение роли администратора знаний (необязательно)

Для выполнения этих задач необходимо быть глобальным администратором Microsoft 365.

Совет

Администратор знаний должен быть умеренно техническим и иметь существующие учетные данные администратора SharePoint, желательно, кто хорошо разбирается в образовании, обучении, обучении или опыте сотрудников в организации.

Добавление администратора знаний

Чтобы добавить администратора знаний для Viva Learning, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 в области навигации слева перейдите в раздел Роли и выберите Назначение ролей.

   

2. На странице Назначения ролей на вкладке идентификатор Microsoft Entra выберите Администратор знаний.

   

3. На панели Администратор знаний выберите Назначенные администраторы, а затем нажмите кнопку Добавить.

   

4. На панели Добавление администраторов выберите пользователя, выбранного для роли, а затем нажмите кнопку Добавить.

Удаление администратора знаний

Чтобы удалить администратора знаний для Viva Learning, выполните следующие действия.

1. В левой области навигации Центр администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Роли и выберите Назначения ролей.

   

2. На странице Назначения ролей перейдите на вкладку идентификатор Microsoft Entra и выберите Администратор знаний.

   

3. На панели Администратор знаний на вкладке Назначенные администраторы нажмите кнопку Удалить, а затем выберите пользователя, которого вы хотите удалить из роли. Чтобы подтвердить, нажмите кнопку Удалить.

   

Настройка параметров для источников содержимого обучения

Для выполнения этих задач необходимо быть глобальным администратором Microsoft 365 или администратором знаний.

Настройка параметров для источников содержимого для обучения в Viva Learning:

1. Перейдите на вкладку Администратор в Viva Learning и выберите Управление поставщиками в меню слева.

2. Выберите Добавить поставщика.

   

3. Выберите поставщик, который нужно настроить, в списке Поставщики и нажмите кнопку Далее.

   

4. Введите сведения о конфигурации и нажмите кнопку Сохранить. Эти сведения зависят от поставщика.

5. После сохранения конфигурации поставщик отобразится на панели мониторинга "Управление поставщиками" клиента.

6. Начало синхронизации указывает на успешную настройку. Дополнительные сведения см. в разделе Состояние синхронизации.

7. Чтобы изменить или удалить уже настроенный поставщик, выберите Изменить или Удалить в меню поставщика.

   

Примечание.

Для подключения внешних источников контента, за исключением LinkedIn Learning, вам потребуется лицензия Viva Learning или Viva Suite. Вам потребуется подписка LinkedIn Learning Enterprise для доступа к содержимому LinkedIn Learning, отличному от выбранного бесплатного курса. Подробнее о лицензировании.

Некоторые источники содержимого для обучения включены по умолчанию. К этим источникам обучения относятся:

• LinkedIn Learning выбирает бесплатный контент
• Microsoft Learn
• Обучение работе с Microsoft 365
• Перенос собственного содержимого

Добавление ссылки на содержимое

Примечание.

Чтобы добавить ссылку на содержимое и использовать это содержимое, требуется лицензия Viva Suite или Viva Learning. Это содержимое невозможно найти в Viva Learning.

Добавление ссылки на содержимое в коллекциях обучения

Теперь сотрудники могут добавлять ссылки на учебный контент, хранящийся во внутренних источниках вашей организации, таких как библиотека SharePoint или Microsoft Stream, или веб-источники, такие как YouTube или Vimeo.

Веб-ссылки на домены, & адреса и URL-адреса, заблокированные в списке разрешенных и заблокированных клиентов, нельзя добавить. Просмотрите домашнюю страницу системы безопасности Майкрософт.

Добавление веб-содержимого можно отключить для сотрудников. Однако сотрудники могут добавлять содержимое из внутренних источников организации, таких как SharePoint или Microsoft Stream.

1. Перейдите на вкладку Администратор.

2. Перейдите в раздел Параметры.

3. Включите, чтобы разрешить пользователям добавлять веб-ссылки, или отключите его, чтобы отключить.

4. Добавьте ссылку на содержимое на вкладках Viva Learning.

Добавление ссылки на содержимое на вкладках Viva Learning

Чтобы разрешить пользователям в вашей организации добавлять ссылку на хранилище содержимого в SharePoint на вкладки Viva Learning:

1. В левой области навигации Центр администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Параметры, а затем — Параметры организации.

2. На странице параметров организации на вкладке Службы выберите Viva Learning.

3. Установите флажок, чтобы включить, и снимите флажок, чтобы отключить добавление ссылок.

Дополнительные параметры приложения

Вы можете управлять доступностью Viva Learning в организации из Центра Администратор Teams.

Чтобы управлять возможностью переноса собственного содержимого или параметров конфиденциальности, перейдите на страницу параметров Viva Learning на Центр администрирования Microsoft 365. Вы также можете найти целевую страницу Viva Learning на Центр администрирования Microsoft 365, чтобы получить полный список всех параметров Viva Learning.

Включение отслеживания рекомендуемого содержимого

Пользователи могут рекомендовать содержимое друг другу в Viva Learning. Включите отслеживание, чтобы рекомендатель устанавливал сроки выполнения и отслеживал ход выполнения рекомендуемого содержимого. Отслеживание включено по умолчанию.

1. В левой области навигации Центр администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Параметры>Параметры Организации.

2. На странице параметров организации на вкладке Службы выберите Viva Learning.

3. Установите флажок, чтобы включить отслеживание, или снимите флажок, чтобы отключить отслеживание.

   

Следующее действие

Добавление SharePoint в качестве источника контента для Microsoft Viva Learning

Управление поставщиками