Обзор архива Microsoft 365

  • Статья

Примечание.

Эта функция теперь общедоступна. В настоящее время он развертывается и может быть еще не полностью доступен для всех организаций.

Архив Microsoft 365 предлагает экономичное хранилище для неактивных сайтов SharePoint.

Вашей организации может потребоваться хранить неактивные или устаревающие данные в течение длительных периодов времени, если вам потребуется получить их позже. Вы можете хранить данные в SharePoint, чтобы упростить поиск, безопасность, соответствие требованиям и управление жизненным циклом данных.

Архив Microsoft 365 позволяет хранить эти неактивные данные, перемещая их на холодный уровень хранилища (архив) в SharePoint. Все данные, заархивированные с помощью Microsoft 365 Archive, будут иметь те же стандарты поиска, безопасности и соответствия требованиям , которые применяются автоматически при значительно меньших затратах.

Ниже приведены некоторые дополнительные преимущества использования Архива Microsoft 365.

  • Скорость — сверхбыстрый архив сайтов любого размера и любого количества сайтов.

  • Экономия средств — более низкая цена на использование хранилища по списку, превышающая квоту хранилища Microsoft 365, выделенную лицензией.

  • Метаданные без потерь — сайт будет сохранять все свои метаданные и разрешения после повторной активации.

  • Разгромка — явное разделение активного и неактивного содержимого, помогающее управлять жизненным циклом сайта.

Архив Microsoft 365 в сочетании с поисковым индексом Microsoft 365 и набором функций Microsoft Purview предоставляет мощное сочетание для долгосрочных потребностей в управлении данными по цене, которая соответствует жизненному циклу содержимого. Архив Microsoft 365 управляется в Центре администрирования SharePoint глобальными администраторами или администраторами SharePoint.

Когда сайт архивируется, он переходит на явно более холодный уровень, больше не потребляет активную квоту хранилища клиента, а вместо этого приводит к потреблению архивного хранилища Microsoft 365. Если вы находитесь на этом холодном уровне, сайт больше не будет доступен никому в организации за пределами Microsoft Purview или поиска администратора.

Архивация сайта архивирует все, что находится в нем, в том числе:

  • Библиотеки документов и файлы
  • данные Списки и списка

Администраторы должны уведомить владельцев сайтов и конечных пользователей перед архивированием сайта, чтобы они знали, что сайт не будет доступен.