Настройка голосовой конференции для малых и средних организацийSet up Audio Conferencing for small and medium businesses

Благодаря голосовой конференции пользователи могут звонить на собрания Teams с помощью телефона, а не с помощью приложения Teams на мобильном устройстве или с компьютера.With Audio Conferencing, people can call in to Teams meetings using a phone instead of using the Teams app on their mobile device or from their computer.

Если вы используете не более 300 пользователей и не используете лицензий на голосовую связь, вы можете бесплатно подписаться на голосовую конференцию в течение одного года.If you're a small or medium-sized business with up to 300 users and you currently don’t have any Audio Conferencing licenses, you can get Audio Conferencing free for one year. Это бесплатное предложение доступно начиная с 1 октября 2020 г.This free offer is available starting October 1, 2020.

Лицензия на надстройку "звуковые конференции" может быть применена к пользователям, которые имеют лицензии Microsoft 365 Business Basic, Business E1, корпоративное и E3.The Audio Conferencing add-on license can be applied to users who have Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E1, or Enterprise E3 licenses. Дополнительные сведения можно найти в разделе лицензии на надстройки для TeamsTo learn more, see Teams add-on licenses

Примечание

Если у вас Корпоративная голосовая связь в корпоративной среде или Microsoft 365, вы не сможете использовать бесплатные видеоконференции, так как в этих лицензиях уже есть голосовые конференции.If you have Enterprise E5 or Microsoft 365 Business Voice, you won't be able to use the free Audio Conferencing offer because these licenses already include Audio Conferencing.

В этой статье мы рассмотрим, как настроить голосовую конференцию.In this article, we'll walk you through how to set up Audio Conferencing. Вам нужно только настроить аудиоконференции для пользователей, планирующих или проводящих собрания.You only need to set up Audio Conferencing for people who plan to schedule or lead meetings. Участники собрания, вызывающие участие в собраниях, не нуждаются в лицензиях и других параметрах настройки.Meeting attendees who call in to meetings don't need licenses or other setup. Дополнительные сведения можно найти в статье звуковые конференции.To learn more, see Audio Conferencing.

Настройка аудиоконференцийSet up Audio Conferencing

При настройке голосовой конференции телефонный номер автоматически назначается своему мосту конференц-связи, чтобы его можно было использовать в приглашениях на собрания.When you set up Audio Conferencing, a phone number is automatically assigned to your conferencing bridge so that it can be used in meeting invitations. Номер телефона, назначенный по умолчанию для моста конференц-связи, будет относиться к одной из стран или регионов вашей организации.The phone number that's assigned as the default number of your conferencing bridge will be one from the country or region of your organization. Этот номер телефона – это платный номер, на который может взиматься плата за междугородние звонки.This phone number is a toll number, in which long-distance charges may apply.

Примечание

Вы также можете использовать бесплатный номер, для которого требуется выполнить несколько дополнительных действий.You can also use a toll-free number, which requires a few additional steps. Чтобы узнать больше о номерах телефонов для моста конференц-связи, ознакомьтесь со статьей ниже в этой статье приведены номера телефонов для голосовой связи.To learn more about phone numbers for your conferencing bridge, see Audio Conferencing phone numbers later in this article.

Действие 1: получение лицензий на голосовую конференциюStep 1: Get Audio Conferencing licenses

Получите одну лицензию на голосовую конференцию для каждого человека, который будет руководит собраниями.Get one Audio Conferencing license for each person who will lead meetings. Для этого воспользуйтесь центром администрирования Microsoft 365.Use the Microsoft 365 admin center to do this.

  1. В центре администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Услуги по выставлению счетов > Purchase services , а затем в нижней части страницы выберите пункт надстройки.In the Microsoft 365 admin center, go to Billing > Purchase services , and then at the bottom of the page, select Add-ons.

  2. Выберите рекламный сведения о программе голосовой конференции Microsoft 365 > Details , а затем нажмите кнопку получить прямо сейчас.Select Microsoft 365 Audio Conferencing Adoption Promo > Details , and then select Get now.

  3. Введите число лицензий, необходимых для собрания, организаторов, а затем заполните свой заказ.Enter the number of licenses you need for your meeting organizers, and then complete your order.

    Снимок экрана: лицензия на использование голосовой конференции в рекламный

    Примечание

    Снимите или установите флажок автоматически назначать лицензии всем пользователям без лицензий , в зависимости от того, хотите ли вы автоматически назначать лицензию на голосовую конференцию всем пользователям, у которых нет лицензии.Clear or select the Automatically assign to all of your users with no licenses , depending on whether you want to automatically assign an Audio Conferencing license to all users who don't have this license.

Шаг 2: назначение лицензии на голосовую конференцию пользователям, ведущим к собраниямStep 2: Assign an Audio Conferencing license to users who lead meetings

Назначьте лицензию каждому человеку, который будет руководить собраниями.Assign a license to each person who will lead meetings. Для этого воспользуйтесь центром администрирования Microsoft 365.Use the Microsoft 365 admin center to do this.

Назначение лицензии одному пользователюAssign a license to one user

  1. В центре администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Users > Активные пользователи пользователей.In the Microsoft 365 admin center, go to Users > Active users.
  2. Выберите строку пользователя, которому нужно назначить лицензию, а затем в области выберите пункт лицензии и приложения.Select the row of the user you want to assign the license to, and then in the pane, select Licenses and Apps.
  3. Установите флажок звуковые конференции Microsoft 365 и нажмите кнопку сохранить изменения.Select the Microsoft 365 Audio Conferencing check box, and then select Save changes.

Назначение лицензий нескольким пользователямAssign a license to multiple users

  1. В центре администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Users > Активные пользователи пользователей.In the Microsoft 365 admin center, go to Users > Active users.
  2. Выберите кружки рядом с пользователями, которым нужно назначить лицензию, а затем выберите Управление лицензиями на продукты.Select the circles next to the users you want to assign the license to, and then select Manage product licenses.
  3. В области Управление лицензиями на продукты нажмите кнопку назначить больше.In the Manage product licenses pane, select Assign more.
  4. Установите флажок звуковые конференции Microsoft 365 и нажмите кнопку сохранить изменения.Select the Microsoft 365 Audio Conferencing check box, and then select Save changes.

Планирование собраний Teams в OutlookSchedule Teams meetings in Outlook

Теперь организаторов собрания смогут планировать собрания в Outlook.Your meeting organizers can now schedule meetings in Outlook. В Outlook откройте меню Календарь и выберите команду создать собрание Teams .In Outlook, go to Calendar , and then select the New Teams meeting button. Номера для подключения к собранию и идентификатор конференции автоматически добавляются в приглашение на собрание, отправленное участникам собрания.The meeting dial-in numbers and the conference ID are automatically added to the meeting invitation that's sent to meeting attendees. Дополнительные сведения можно найти в разделе Планирование собрания Teams в Outlook.To learn more, see Schedule a Teams meeting in Outlook.

Примечание

При желании вы можете настроить приглашения на собрание, чтобы добавить логотип компании, ссылки на веб-сайт службы поддержки и юридического лица, а также текстовый нижний колонтитул.If you want, you can customize meeting invitations to add your company logo, links to your support website and legal disclaimer, and a text-only footer. Дополнительные сведения можно найти в разделе Настройка приглашений на собрания.To learn more, see Customize meeting invitations.

Номера телефонов для голосовой конференцииAudio Conferencing phone numbers

Существует два типа чисел, которые можно использовать для моста конференц-связи.There are two types of numbers that you can use for your conferencing bridge. Вы можете использовать как Общие , так и выделенные номера (как в разделе Настройка голосовой конференции ).You can use either shared numbers (as in the Set up Audio Conferencing section earlier in this article) or dedicated numbers. Дополнительные сведения о каждом из них.Here's more information about each.

Общие номераShared numbers

Общедоступный номер — это число, которое совместно используются во всех организациях.A shared number is a number that's shared across all organizations. Общие номера – это платные номера и они автоматически назначаются при настройке голосовой конференции.Shared numbers are toll numbers and are automatically assigned when you set up Audio Conferencing.

Чтобы просмотреть номер по умолчанию, назначенный мосту конференц-связи, в левой области навигации центра администрирования Microsoft Teams перейдите в Meetings > мосты конференций собраний и найдите номер для ближайшего к вам расположению.To see the default number that's assigned to your conferencing bridge, in the left navigation of the Microsoft Teams admin center, go to Meetings > Conference bridges , and then find the number for the location that's nearest to you.

Выделенные номераDedicated numbers

Выделенный номер — это число, доступное только для пользователей.A dedicated number is a number that's available only to your users. Выделенный номер может представлять собой платный номер или бесплатный номер.A dedicated number can be a toll number or a toll-free number. Чтобы использовать выделенный номер, необходимо сначала получить номер, назначить его мосту конференц-связи, а затем назначить номер каждому человеку, который будет руководить собраниями.To use a dedicated number, you'll have to first get the number, assign it to your conferencing bridge, and then assign the number to each person who will lead meetings.

Есть несколько способов получить выделенный номер.There are a couple ways to get a dedicated number. Вы можете получить номер от корпорации Майкрософт или перевести (за один или несколько портов) от текущего поставщика услуг в корпорацию Майкрософт.You can get a number from Microsoft or transfer (port) an existing number from your current service provider to Microsoft. Дополнительные сведения о том, как это сделать, можно найти в статье Получение номеров служб.To learn more about how to do this, see Getting service numbers.

Имейте в виду, что если вы используете бесплатный номер, вам нужно сначала назначить лицензию на кредиты для каждого человека, который будет руководит собранием.Keep in mind that if you use a toll-free number, you have to first assign a Communications Credits license to each person who will lead meetings. Дополнительные сведения можно найти в разделе Настройка кредитов связи для вашей организации.To learn more, see Set up Communications Credits for your organization.

После того как вы захотите свой номер, назначьте его мосту конференц-связи.After you have your number, assign it to your conference bridge. Для этого воспользуйтесь центром администрирования Microsoft Teams.Use the Microsoft Teams admin center to do this.

  1. В левой области навигации центра администрирования Microsoft Teams перейдите к Meetings > мостам конференций для собраний.In the left navigation of the Microsoft Teams admin center, go to Meetings > Conference bridges.
  2. Нажмите кнопку Добавить , а затем выберите платный номер или бесплатный номер.Select Add , and then select Toll number or Toll-free number.
  3. В области Добавить номер телефона выберите номер, а затем нажмите кнопку Применить.In the Add phone number pane, select the number, and then select Apply.

Затем назначьте номер каждому человеку, который будет интересен для собраний.Then, assign the number to each person who will lead meetings. Для этого воспользуйтесь центром администрирования Microsoft Teams.Use the Microsoft Teams admin center to do this.

  1. В левой области навигации центра администрирования Microsoft Teams выберите Пользователи , щелкните отображаемое имя пользователя и нажмите кнопку изменить.In the left navigation of the Microsoft Teams admin center, select Users , click the display name of the user, and select Edit.
  2. Нажмите кнопку изменить рядом с пунктом " звуковые конференции ", а затем в области " телеконференции " выберите номер в списке платный или бесплатный номер, а затем нажмите кнопку Применить.Select Edit next to Audio Conferencing , and then in the Audio Conferencing pane, select a number in the Toll number or Toll-free number lists, and then select Apply.