Управление собраниями и событиями Copilot для Microsoft Teams

Область применения: ✔️Собрания ✔️Вебинары ✔️Ратуши

Copilot для собраний и мероприятий Microsoft Teams — это средство искусственного интеллекта (ИИ), которое может записывать важные моменты беседы. Каждый участник собрания и вебинара с лицензией Copilot может запрашивать подсказки, которые видны только им. Участники и организаторы могут узнать, кто что сказал и где люди согласны или не согласны. Copilot также может рекомендовать дальнейшие задачи в режиме реального времени во время собрания. Организаторы, соорганизаторы и выступающие могут использовать Copilot во время мероприятий ратуши.

Пользователи в вашей организации могут использовать Copilot на собраниях и мероприятиях двумя способами:

1. Во время и после собрания

Когда организаторы создают собрание или событие, они могут задать для copilot значение Во время и после собрания в раскрывающемся списке в параметрах собрания. После начала транскрибирования лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования во время и после собрания или события.

Дополнительные сведения о том, как организаторы могут использовать Copilot во время и после собрания, см. в статье Начало работы с Copilot в собраниях Microsoft Teams.

2. Только во время собрания

Когда организаторы создают собрание или событие, они могут задать для параметра Copilot значение Только во время собрания в раскрывающемся списке параметров собрания. Когда кто-то с лицензией Copilot наберет кнопку Copilot во время собрания или мероприятия, Copilot запускается для всех лицензированных пользователей. Этот параметр использует скрытую стенограмму, которая не сохраняется после окончания собрания или события. Пользователи не могут получить доступ к Copilot и его журналу после собрания или события.

Дополнительные сведения о том, как организаторы могут использовать Copilot только во время собрания, см. в статье Использование Copilot без записи собрания Teams.

Администратор может управлять тем, как пользователи в вашей организации используют собрания и события Copilot для Teams.

Важно!

Copilot для собраний Teams недоступен в сквозных зашифрованных собраниях. Дополнительные сведения о сквозном шифровании см. в статье Требование сквозного шифрования для конфиденциальных собраний Teams.

Примечание.

Copilot недоступен для GCC, GCC High и DoD.

Необходимые компоненты

Транскрипции

Для управления политикой транскрибирования можно использовать раздел Запись & транскрибирование в Центре администрирования Teams или -AllowTranscription параметр в командлете PowerShell CsTeamsMeetingPolicy . Значение этого параметра влияет на то, как и работает ли Copilot для пользователей. В следующей таблице показано, как политика транскрибирования работает с параметрами собрания Copilot организатора:

значение политики транскрибирования Администратор Вариант собрания Copilot организатора Поведение
Вкл Только во время собрания Лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования только во время этого собрания со скрытой расшифровкой. Чтобы использовать Copilot во время и после собрания, эти пользователи могут начать стандартную расшифровку.
Выкл Только во время собрания Лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования во время этого собрания или события со скрытой расшифровкой. Если другой участник, который может транскрибировать, включает транскрибирование, Copilot доступен во время и после собрания.
Вкл Во время и после собрания После включения транскрибирования лицензированные пользователи могут нажать кнопку Copilot для использования во время и после этого собрания или события.
Выкл Во время и после собрания Лицензированные пользователи не могут взаимодействовать с Copilot, если другой участник с разрешением на транскрибирование не включает транскрибирование для этого собрания.

Дополнительные сведения об управлении транскрибированием см. в статье Настройка транскрибирования и субтитров для собраний Teams.

Управление Copilot для пользователей Teams

Вы можете использовать Центр администрирования Teams или PowerShell, чтобы управлять тем, как пользователи в вашей организации используют собрания и события Copilot for Teams.

В следующей таблице показано поведение параметров для -Copilot параметра:

Значение политики Центра администрирования Teams Значение параметра PowerShell Поведение
Вкл Включено Когда организаторы с этой политикой создают собрания и события, значение по умолчанию для Copilot в параметрах собрания — Только во время собрания. Организаторы собрания могут изменить это значение на Время и после собрания.
Включено только с сохраненным расшифровкой EnabledWithTranscript Это значение по умолчанию. Когда организаторы с этой политикой создают собрания, значение по умолчанию для Copilot в параметрах собрания — "Во время и после собрания". Этот параметр применяется. Организаторы не могут изменить это значение.

Управление Copilot в Центре администрирования Teams

  1. Откройте Центр администрирования Teams.
  2. Разверните узел Собрания в области навигации.
  3. В разделе Собрания выберите Политики собраний.
  4. Выберите существующую политику или создайте новую.
  5. Выберите Включено или Включено только с сохраненным расшифровкой в раскрывающемся списке параметра Copilot .
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Политики собраний Copilot можно применять к группам или отдельным пользователям. Вы также можете добавить Copilot в шаблоны собраний. Сведения о применении политик собраний Copilot к шаблонам собраний см. в статье ИТ-администраторы Create пользовательского шаблона собрания в Microsoft Teams.

Управление Copilot с помощью PowerShell

Чтобы управлять тем, как пользователи в вашей организации используют собрания и события Copilot for Teams, используйте -Copilot параметр в командлете PowerShell CsTeamsMeetingPolicy .

Чтобы разрешить пользователям на собраниях и событиях, которые организаторы создают с помощью этой политики, использовать Copilot Only во время собрания, используйте следующий скрипт:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled