Создание команд диспетчера людей в Microsoft Teams

При Microsoft Teams, а не запускать с чистого листа (без команд и каналов), настоятельно рекомендуется создать базовую структуру команд и каналов. Это помогает предотвратить сппром команд, когда пользователи создают множество команд при создании каналов в существующих командах. Чтобы помочь вам при работе с хорошо спроектированной структурой команд и каналов, мы создали сценарий PowerShell, который создает команду для каждого из руководителей первой и второй строки с прямыми отчетами каждого руководителя в качестве участников группы. Этот сценарий не обновляет команды и каналы автоматически при добавлении или удалении людей из организации. Но это ценный инструмент, который можно использовать для наведения порядка в структуре Teams с самого начала. Этот сценарий читает azure AD, получает список руководителей и их прямые отчеты. Он использует этот список, чтобы создать одну команду на руководителя людей.

Использование сценария PowerShell

Начните с запуска диспетчеров экспорта и их сценариев (предполагается, что вы уже запускали модули Подключение-AzureAd и Подключение-MicrosoftTeams PowerShell). Диспетчеры экспорта и их сценарии создают файл с ExportedManagerDirects.txt, в который будут ExportedManagerDirects.txt с прямыми отчетами.

Затем запустите сценарий Create new people manager teams (Создать группу диспетчера новых людей). Этот сценарий читается в файле ExportedManagerDirects.txt и создает команду для каждого руководителя, а его непосредственные отчеты будут участниками. Если какой-либо руководитель или Teams не включен, сценарий пропускает их и не создает команду. (Просмотрите отчет, а затем повторно во время его включив Teams для всех, кому он нужен. Сценарий не создает вторую команду для руководителя, для него уже создана команда.)

Для каждой команды сценарий создает канал "Общие" и "Просто для развлечения".

Рекомендации

  • Попросите каждого руководителя добавить веб-сайт для связи в связи скризис в качестве вкладки в общий канал для каждой команды.

  • Ознакомьтесь с новым приложением "Связь в случае скризис" в этой записи блога от 8 марта 2020 г. "Координация коммуникаций в случае Microsoft Teams + Power Platform"(8 марта 2020 г.).

Лучшие методики организации команд

Создание команды для всей организации в Teams