Использование Microsoft Teams панели

Microsoft Teams панели — это компактные устройства с цифровым отображением, которые установлены прямо за пределами ваших собраний (обычно рядом с входами). Эти панели с сенсорным экраном предназначены для Microsoft Teams устройств, на которые можно быстро просмотреть место для собрания и запланированное собрание. С помощью динамичных индикаторов с цветовой кодией LED и Home screen можно определить, доступен ли пробел на некотором расстоянии. С помощью Teams панели можно зарезервировать доступное место для собрания на месте.

Teams панели предустановлены с Microsoft Teams и отображают сведения о собрании, запланированные в Outlook или Teams календарях.

В этой статье данная статья содержит инструкции для конечных пользователей и администраторов по использованию Teams панелей управления. Здесь также можно найти ответы на часто задающие вопросы об использовании этих устройств.

Общие сведения об устройствах панелей и инструкции по планированию, доставке и управлению ими в организации см. в Microsoft Teams панели.

Чтобы быстро приступить к работе, ознакомьтесь со Teams панели.

Teams панели интерфейса пользователя

На домашнем экране панели Teams, чтобы просмотреть место для собраний и сведения о собрании. Или коснитесь панели сенсорного экрана и прокрутите экран, чтобы сделать другие действия.

С помощью Teams панелей можно:

На Teams панели "Главная"

Главный экран — это основной визуальный интерфейс Teams панели управления.

На домашнем экране вы можете просматривать сведения о месте и собрании, резервировать место, просматривать предстоящие резервирования и определять текущее состояние доступности.

На следующем снимке экрана показаны различные части или плитки на домашнем экране Teams панели:

На этом снимке экрана показаны различные области на Teams главная экрана.

Описание каждой плитки можно найти в следующей таблице:

Плитки Описание
1-Текущее время, день, дата и сведения о помещении для собраний Отображает название текущего времени, дня, даты и места проведения собрания. Имя места для собрания — это имя учетной записи ресурса, которая войла на панели.
Доступность места для собраний 2 и сведения о собрании Указывает на доступность места для собраний и отображает сведения о собрании. См. плитку Доступность места для собраний и сведения о собрании.
3-предстоящий календарь Отображение календаря и доступности в течение 24 часов с текущего часа. Прокрутите список вверх или вниз, чтобы определить, какие интервалы времени доступны, а какие зарезервированы.
4-Параметры Отображает значок Параметры экрана. Коснитесь ее, чтобы сообщить о проблеме или обновить доступные параметры устройства.

Плитка "Доступность места для собраний" и "Сведения о собрании"

Внешний вид этой плитки и ее возможности зависят от доступности места для собрания и типа резервирования.

Место для собрания зарезервировано для запланированного собрания

Плитка отображается фиолетовым цветом для места собрания, зарезервированного для запланированного собрания (запланированного Outlook или Teams). Название собрания отображается в заметном тексте, времени начала и окончания собрания, а также имени организатора собрания. Для Teams собрания также отображается Teams логотип. Если сведения о собрании отображаются на видном месте, участники могут легко подтвердить, что они в нужном месте, в нужное время и для нужного собрания.

Teams на домашнем экране панели, на которой видно, что место для собрания зарезервировано для запланированного собрания.

Примечание

  • После того как вы запланируйте собрание, синхронизация календаря и его отражение на экране панелей может занять до 90 секунд.
  • Для запланированного собрания,помеченного как частное, вместо фактического названия собрания отображается частное собрание.

Место для собраний зарезервировано для собрания

Плитка отображается сиреневым цветом для места для собрания, зарезервированного для собрания. Он отображает зарезервированный текст на видном месте, а также время начала и окончания собрания. Внеплановые собрания автоматически планируются как Teams собрания, поэтому логотип Teams всегда отображается на экране.

Teams на домашнем экране панели, на которой видно, что место для собрания зарезервировано для собрания.

Доступно место для собраний

Плитка появится зеленым цветом для доступного места для собрания. На ней отображается кнопка Доступен на видном месте, а также кнопка Резервировать, на которую можно нажать, чтобы зарезервировать место для собрания для собрания. Вы можете посмотреть календарь предстоящего собрания (справа внизу плитки), чтобы определить время окончания собрания.

На этом снимке экрана показано, как Teams панели Главная появляется при наличии места для собрания.

Резервировать место для собраний для проведения неохискных собраний

Вы можете зарезервировать доступное место для собрания непосредственно на панелях для собрания. Все внеплановые собрания автоматически планируются как Teams собрания. Однако после зарезервированного времени вы не сможете освободить или не резервировать это место собрания через панели. Только администраторы учетной записи ресурса устройства могут отменить незакономерное собрание (с помощью Outlook или Teams календаря), чтобы не сделать этого.

Для нечетных собраний, которые забронировали непосредственно на панелях:

  • Время начала всегда является текущим, поэтому его нельзя запланировать на будущее.
  • Время окончания может быть до следующего запланированного собрания или до 24 часов с текущего часа в зависимости от того, что было раньше. Проверьте плитку Предстоящий календарь на домашнем экране, чтобы определить периоды времени, в течение которых доступно или забронировали место для собрания.

Чтобы зарезервировать доступное место для собрания:

  1. На домашнем экране нажмите кнопку Резервировать. Teams панели На домашнем экране с кнопкой Резервировать.

  2. На экране Ad hoc meeting (Собрание) просмотрите доступные варианты времени окончания. Для просмотра доступных вариантов времени окончания можно использовать стрелки вправо или влево.

    Экран ad hoc meeting screen showing end time slots.

    Примечание

    • Время окончания отображается с интервалом в 15 минут в час.
    • По умолчанию время окончания будет равным 15-минутным интервалам, которые по крайней мере на пять минут меньше текущего времени. Например, если текущее время — 13:57, время окончания по умолчанию отображается в 14:15, а не в 14:00. Это не позволит пользователям резервировать место в течение пяти минут или меньше. На снимке экрана выше по умолчанию время окончания отображается в 14:00, то есть интервал между 15-минутным интервалом, от которого меньше пяти минут от текущего времени (13:53).
    • Исключением из вышеуказанного правила является время начала следующего собрания в пределах пяти минут от текущего времени. В таких случаях можно забронировать место до следующего времени начала собрания. Например, если текущее время — 13:57, а время начала следующего собрания — 14:00, то в 14:00 будет отображаться только время окончания, и вы можете зарезервировать место в течение трех минут.
  3. Коснитесь нужного интервала времени окончания, а затем нажмите Резервировать.

    Появится окно подтверждения с большим количеством эмодзи, временем начала и окончания собрания и названием места проведения собрания. Сообщение с подтверждением собрания. Правая плитка на домашнем экране теперь отображается сиреневым цветом и отображается зарезервированный текст Teams логотипа. Это означает, что теперь место для собрания зарезервировано для Teams собрания.

    На домашнем экране показывая, что место для собрания зарезервировано для нее.

    Примечание

    Если место для собрания является Microsoft Teams, вы можете присоединиться к этому собранию Teams с помощью Microsoft Teams комнаты или Surface Hub устройств.

Сообщение о проблеме

Чтобы сообщить о проблеме с устройством или местом собрания, запросить обновление функции или предоставить отзыв, используйте значок Параметр на домашнем экране.

  1. Коснитесь Параметры шестеренки на домашнем экране.

  2. Коснитесь параметра Сообщить о проблеме.

    Экран Отправка отзыва отображается в формате формы.

  3. В dropdown Type (Тип) выберите тип запроса.

  4. В dropdown Issue (Проблема) выберите категорию.

  5. В текстовом поле Название введите название с помощью клавиатурной панели.

  6. При необходимости в текстовом поле под заголовком введите дополнительные сведения.

    Примечание

    Не включай личные сведения.

  7. Просмотрите свои записи и нажмите Отправить.

Просмотр и обновление параметров устройства

Существует несколько параметров устройства, таких как о доступности, перезагрузка и политика конфиденциальности, которые можно просматривать и обновлять непосредственно с панелей. Доступные параметры устройства могут отличаться в зависимости от изготовителя исходного оборудования (OEM) вашего устройства. Сведения о параметрах устройства см. в документации OEM.

Чтобы просмотреть или обновить параметры устройства:

  1. Коснитесь Параметры на домашнем экране.
  2. На экране Параметры параметры устройства.
  3. На экране Параметры устройства коснитесь параметра, который вы хотите просмотреть или обновить.
  4. Следуйте запросу на экране, чтобы просмотреть или обновить параметр.

Teams панели администрирования

Если вы администратор учетной записи Teamsпанели ресурсов , то вы также администратор приложения Панели на устройстве. Как администратор приложений панели вы можете выполнять все функции, указанные в разделе "Пользовательский интерфейс", а также управлять настройками приложения "Панели" на устройстве.

На ваших панелях есть два типа параметров администрирования. Для доступа к доступным настройкам администратора необходимо быть администратором устройства. Конечные пользователи не могут получить доступ к этим настройкам.

  • Параметры администрирования, специфичная для устройства, такие как отображение, время и дата, язык, bluetooth, Wi-Fi и другие. Чтобы узнать больше об этих параметрах, обратитесь к документации OEM.
  • Параметры администратора, которые задаются в приложении "Панели" на вашем устройстве, такие как обои и цвет индикаторов LED. Только администратор приложения "Панели" может получить доступ к этим настройкам. Так как параметры приложения Панели доступны в параметрах администратора, для доступа к настройкам приложения панели необходимо иметь учетные данные администратора для устройства и приложения Panels.

Примечание

Любые обновления параметров приложения "Панели", которые были сделаны на устройстве, применимы только к конкретному устройству. Эти обновления не повят на другие устройства с панелями в организации. Например, если изменить изображение обои на домашнем экране в параметрах приложения Панели, изображение обои изменится только для определенного устройства.

Параметры приложения панели Access

Вы можете получить доступ к настройкам приложения "Панели" с помощью Параметры панели в параметрах администратора. Действия для доступа к панели приложения Параметры могут отличаться в зависимости от OEM вашего устройства.

Чтобы получить доступ к Параметры панели:

  1. Коснитесь Параметры на домашнем экране.

  2. На экране Параметры параметры устройства.

  3. Коснитесь администратора Параметры.

    Примечание

    В зависимости от OEM вашего устройства может потребоваться ввести пароль администратора устройства сейчас или после следующего шага.

  4. Прокрутите страницу вниз, чтобы найти параметр панели Параметры панели. Коснитесь ее.

  5. Нажмите кнопку Панель Параметры панели на правом экране. Отобразит экран с доступными настройками приложения "Панели".

    На этом снимке экрана показан экран с доступными настройками приложения Панели.

    На этом экране можно обновить следующие параметры приложения панели для своего устройства:

Обновление обоев

Измените изображение обои на домашнем экране.

  1. Access Panels App Параметры.
  2. Коснитесь обои.
  3. В области Выбор изображения выберите изображение, которое будет выбрано в качестве фонового изображения на домашнем экране. Просмотрите выбранное изображение в области Фон. На этом снимке экрана показан экран параметров обоев.
  4. Снова перейдите на домашний экран и убедитесь, что обои обновлены.

Изменение цвета led-цвета состояния занятости

Администраторы могут выбрать красный или сиреневый цвет, чтобы указать, что собрание занято или зарезервировано. Цвет, за который указывается доступное пространство, всегда зеленый, и его нельзя изменить.

  1. Access Panels App Параметры.
  2. Коснитесь led Параметры.
  3. Выберите нужный цвет в области Выберите цвет, задайте нужный цвет. На этом снимке экрана показаны параметры состояния Занят в цвете led.
  4. Снова перейдите на домашний экран и убедитесь, что цвет led для состояния занятости обновлен. Если в настоящее время доступно место для собрания, попробуйте запланировать тестовую встречу, чтобы проверить изменение цвета led для состояния занятости.

Вопросы и ответы

Ответы на часто зададамые вопросы о Teams панелях управления.

Как далеко в будущем я могу увидеть сведения о планировании места для собраний?
На плитке Предстоящий календарь (в правом нижнем) на домашнем экране вы увидите сведения о расписании собрания на срок до 24 часов в будущем с текущего часа.

Можно ли зарезервировать место для собрания на будущее на устройстве Teams панели?
Нет, вы не можете зарезервировать место для собрания на будущее на панели. Время начала всегда является текущим временем для внеплановых собраний, запланированных на панелях.

Как долго можно зарезервировать доступное место для собрания?
Вы можете зарезервировать доступное место для собраний, начиная с текущего времени до следующего запланированного времени собрания или до 24 часов от текущего часа в зависимости от того, какое из этих часов находится раньше. Например, если текущее время — 10:00, а время начала следующего собрания — 14:00, вы можете зарезервировать место для собрания с 10:00 до 14:00.