Использование мастера Teams для образования политики для простого применения политик для безопасной среды обучения

Обзор

Мастер Microsoft Teams для образования упрощает управление политиками для учащихся и преподавателей. Используйте его для быстрого и простого применения наиболее важного набора политик, необходимых для создания безопасного и продуктивного обучения.

Политики в Teams могут контролировать поведение Teams в вашей среде и доступные пользователям функции. Например, существуют политики звонков, политики собраний и политики обмена сообщениями, и их можно настроить в зависимости от потребностей организации.

Чтобы обеспечить безопасную и уделяемую обучению среду обучения, важно настроить политики для контроля над тем, что учащиеся могут делать в Teams. Например, с помощью политик можно контролировать, кто может использовать частный чат и частные вызовы, кто может планировать собрания и какие типы контента можно использовать совместно. Вы также можете использовать политики для Teams возможностей, которые о обогащении возможностей обучения.

Чтобы учебный процесс был безопасным, необходимо скорректировать политики для учащихся и преподавателей. Политики для учащихся должны быть более строгими, чтобы снизить риск получения несоответствующего уровня доступа. Преподавателям и сотрудникам необходим отдельный набор политик, которые могут быть более допустимыми, чтобы обеспечить их успех. Например, разрешить преподавателям планировать собрания и запретить учащимся делать это.

Снимок экрана: мастер.

В этой статье вы можете узнать, как запустить мастер.

Важно!

Политики, применяемые мастером, будут удовлетворять потребностям большинства Teams для образования клиентов. Мастер корректирует глобальное определение (по умолчанию в организации) основного набора политик с помощью параметров, рекомендуемых для безопасности учащихся, и применяет его для учащихся. Мастер также создает и назначает набор настраиваемой политики преподавателям и сотрудникам. Большинству Teams для образования клиентам не придется использовать другие методы назначения политик после запуска этого мастера. Используйте другие методы назначения политики только в том случае, если вы хотите вручную создать политики для учащихся, преподавателей и сотрудников и управлять ими.

Teams для образования политики

Мастер применяет набор основных определений политик для учащихся и отдельный набор основных определений политики для преподавателей и сотрудников с подходящими для каждого из них настройками. Вот что происходит при запуске мастера.

Мастер настраивает политики на основе типа образовательного учреждения (основной или дополнительный или высший учебный заведения). Вы выбираете тип учебного заведения, и мастер делает следующее:

  • Учащиеся. Мастер настраивает определение глобальной политики (по умолчанию для всей организации) для каждой области политики, влияемой мастером, на новые параметры по умолчанию, которые подходят для безопасности учащихся. Это гарантирует, что текущие учащиеся и все новые учащиеся получат самый строгий набор политик.
  • Преподаватели и сотрудники. Мастер создает набор настраиваемых определений политик для каждой области политики, влияемой в мастере, с настройками, разработанными для преподавателей и сотрудников. Затем определения политики назначаются группе преподавателей и сотрудников, которые вы выбрали. Таким образом, преподаватели и сотрудники получат более разрешительный набор политик, позволяющих им добиться успеха.

Мастер нужно запустить только один раз. Новые учащиеся автоматически получают определения глобальной политики (по умолчанию для всей организации), применяемые мастером, а новым сотрудникам, добавленным в выбранную группу, автоматически назначены настраиваемые политики.

Кроме того, при добавлении новой функции в Teams соответствующее значение по умолчанию для соответствующего EDU значения политики для этой функции автоматически добавляются в глобальный (по умолчанию в организации) без вмешательства администратора. Это гарантирует, что для обеспечения безопасности и вовлечения учащихся будут добиться правильных политик.

Примечание

Подробный список определений политик, применяемых мастером, см. в описании политик, применяемых мастером.

Теперь давайте начнем!

Запуск мастера

Выполните эти действия, чтобы запустить мастер.

  1. Если вы еще не Teams, мастер запускается автоматически. В противном случае вы можете запустить мастер в любое время с панели мониторинга. В левой области навигации Центра администрирования Microsoft Teams перейдите на главная , а затем на плитке Простая настройка политики для безопасной среды обучения выберите Быстрая настройка.

    Снимок экрана: мастер на панели мониторинга.

  2. Выберите тип учебного заведения (основной или дополнительный или высший), а затем выберите Далее.

    Снимок экрана: страница мастера для выбора типа учебного заведения.

  3. Найщите и выберите группу, которая содержит преподавателей и сотрудников, а затем выберите Далее. Если у вас еще не настроены какие-либо группы для преподавателей и сотрудников, создайте группу и снова запустите мастер.

    В настоящее время можно выбрать только одну группу. Преподавателям и сотрудникам выбранной группы будет назначен набор настраиваемой политики, соответствующий их потребностям. Помните, что этот набор политик не является политикой, примененной к учащимся.

    Снимок экрана: страница в мастере для выбора преподавателя и группы сотрудников.

  4. Просмотрите выбор.

    Снимок экрана: страница в мастере для проверки выбора.

  5. Чтобы применить изменения, выберите применить. Это может занять несколько минут.

    Определения глобальной (по умолчанию в организации) политики немедленно применяются к учащимся. Для преподавателей и сотрудников настраиваемые политики могут быть назначены каждому участнику выбранной группы в зависимости от ее размера. Это происходит в фоновом режиме после успешного выполнения этого шага.

  6. Вы уже на пути, но еще не сделали этого! Следует учесть еще несколько моментов. Затем ознакомьтесь с действиями в разделе Что делать после запуска мастера этой статьи.

    Снимок экрана: страница в мастере для следующих действий.

Что делать после запуска мастера

Шаг 1. Удаление существующих назначений политик, которые конфликтуют с политиками, применяемыми мастером

Важно!

Выполните этот шаг только в том случае, если для учащихся, преподавателей и сотрудников уже назначены существующие политики, прежде чем вы запустили мастер. Если вы раньше не Teams и у вас нет политик, кроме политик, созданных мастером, пропустите этот шаг и перейдите к шагу 2.

В Teams для заданной области политики к пользователю можно применить политику следующим образом:

  • Прямое назначение пользователю
  • Назначение группе, участником группы является пользователь
  • Если пользователю не назначена политика напрямую или он не является участником какой-либо группы, ему автоматически предоставляется глобальная политика (по умолчанию в организации).

Если для пользователя существует несколько таких назначений политики, Teams определяет, какое назначение политики будет действовать, в следующем порядке. Дополнительные сведения см. в том, какая политика имеет приоритет или правила приоритета для групп.

Назначения политик пользователю Политика, которая вступает в силу
Политика, назначенная группе: Нет
Политика, назначенная пользователю напрямую: Нет
Стандартная политика глобальной (для всей организации)
Политика, назначенная группе: Нет
Политика, назначенная пользователю напрямую: Да
Политика, назначенная пользователю напрямую
Политика, назначенная группе: Да
Политика, назначенная пользователю напрямую: Да
Политика, назначенная пользователю напрямую
Политика, назначенная группе: Да
Политика, назначенная пользователю напрямую: Нет
Политика, назначенная группе

Если пользователь входит в несколько групп и каждой группе назначена политика одной и той же области политики, вступает в силу политика с наивысшим ранжированием назначения группы.

Из-за этого порядка политики, созданные мастером, не будут действовать, если у пользователя уже есть прямые назначения или назначения групп. Это означает, что вам придется удалить существующие назначения политики для пользователя, чтобы политика, примененная мастером, вступила в силу.

Для каждой области политики, применяемой мастером,сделайте следующее:

  • Удалите все существующие прямые задания и групповые задания учащихся, чтобы в действие вступает в силу определение глобальной политики (по умолчанию в организации), применяемого мастером.
  • Удалите все конфликтующие прямые назначения для преподавателей и сотрудников, чтобы настраиваемые определения политики, созданные мастером, вступили в силу. Используйте таблицу выше для определения возможных сценариев.

    Помните, что мастер назначает политики преподавателям и группе сотрудников с помощью ранжирования заданий группы из числа 1 ( самый высокий рейтинг). Если вашим преподавателям и группе сотрудников назначена существующая политика той же области политики, она перемещается в более низкий рейтинг, а политика, назначенная мастером, вступает в силу.

Узнайте больше о том, как удалить политики, которые непосредственно назначены пользователям.

Например, вы написали политику собраний напрямую преподавателям, а учащимся назначена глобальная (по умолчанию в организации) политика собраний. В этом случае удалите политику собраний, назначенную непосредственно преподавателям, чтобы настраиваемые определения политики собраний, созданные мастером, вступили в силу. Вам не нужно ничего делать с существующей глобальной (по умолчанию в организации) политикой собраний для учащихся, так как другие политики собраний не конфликтуют с ней.

Шаг 2. Проверка дополнительных мер безопасности учащихся

Мастер автоматически настраивает и применяет эти политики. Существует несколько дополнительных мер, которые могут потребоваться в зависимости от потребностей вашего учреждения в безопасности.

Дополнительные рекомендации по безопасности см. в Teams для дистанционного обучения.

Шаг 3. Проверка центра сообщений на новости политики

В настоящее время мастер применяет рекомендуемые политики при его запуске. Важно знать, что по мере того как новые политики становятся доступны в Teams, мастер автоматически обновляет глобальные параметры безопасности учащихся (по умолчанию в организации).

Но часто проверяйте Центр сообщений Центр администрирования Microsoft 365), чтобы быть в курсе новых функций, политик и параметров политики в Teams.

Внесение изменений в мастере

Если после запуска мастера вам потребуется внести изменения, вы можете повторно запустить мастер и изменить его выбор.

  1. В левой области навигации Центра администрирования Microsoft Teams перейдите на главная , а затем на плитке Простая настройка политики для безопасной среды обучения выберите Изменить.
  2. На этой странице можно внести изменения на каждой странице мастера. Вы можете изменить тип учебного заведения, группу преподавателей и сотрудников, которым вы хотите назначить политики, или и то, и другое.

В таблице ниже общается, что происходит при изменении в мастере.

Тип изменения Поведение политики
Изменение типа образовательного учреждения, преподавателей и группы сотрудников
  • Учащиеся: к учащимся применяются определения глобальной политики (по умолчанию в организации), основанные на новом типе образовательного учреждения.
  • Преподаватели и сотрудники: создается набор настраиваемого определения политики на основе нового типа образовательного учреждения, который назначен новой группе преподавателей и сотрудников. Предыдущие определения настраиваемой политики удаляются из предыдущих преподавателей и групп сотрудников.
Изменение только типа образовательного учреждения
  • Учащиеся: к учащимся применяются определения глобальной политики (по умолчанию в организации), основанные на новом типе образовательного учреждения.
  • Преподаватели и сотрудники: создается набор настраиваемого определения политики на основе нового типа образовательного учреждения, который назначен преподавателям и группе сотрудников. Настраиваемые определения политик, созданные для предыдущего типа учебного заведения, удаляются из групп преподавателей и сотрудников.
Изменение только преподавателей и группы сотрудников
  • Учащиеся: определения глобальной политики (по умолчанию в организации), применяемые к учащимся, не изменяются.
  • Преподаватели и сотрудники. Настраиваемые определения политик, которые назначены новым преподавателям и группе сотрудников, удаляются из предыдущих преподавателей и групп сотрудников.

Политики, применяемые мастером

Области политики

Вот области политики и соответствующие названия политик, которые охватывает мастер. Чтобы найти эти политики, перейдите в центр администрирования Microsoft Teams, а затем в области навигации слева перейдите на каждую страницу области политики.

Область политики Имя основной или вторичной политики Название политики для образования
Политика команд Глобальный (по умолчанию для всей организации) Глобальный (по умолчанию для всей организации)
Политика собраний Глобальный (по умолчанию для всей организации) Глобальный (по умолчанию для всей организации)
Политика живых событий Глобальный (по умолчанию для всей организации) Глобальный (по умолчанию для всей организации)
Политика настройки приложений Глобальный (по умолчанию для всей организации) Глобальный (по умолчанию для всей организации)
Политика разрешений приложений Глобальный (по умолчанию для всей организации) Глобальный (по умолчанию для всей организации)
Политика обмена сообщениями Глобальный (по умолчанию для всей организации) Глобальный (по умолчанию для всей организации)
Политика звонков Глобальный (по умолчанию для всей организации) Глобальный (по умолчанию для всей организации)

Параметры политики

Вот сводка параметров, применяемых мастером для каждой области политики.

Вот список определений политики глобальной (по умолчанию в организации), скорректированной мастером и примененных к учащимся.

Область политики Подгруппа Параметр политики Основной или дополнительный Высшее образование
Политика команд Создание частных каналов Выкл Вкл
Политика собраний Общие "Встретиться сейчас в каналах" Выкл Вкл
Outlook надстройки Выкл Вкл
Планирование собраний в канале Выкл Вкл
Планирование частных собраний Выкл Вкл
Регистрация на собрании Вкл Вкл
Кто можете зарегистрировать Все в организации Все в организации
Аудиофайл & видео Транскрипции Вкл Вкл
Облачная запись Выкл Вкл
Режим передачи звука по IP Исходящие и входящие звуковые сигналы включены Исходящие и входящие звуковые сигналы включены
Режим для видео по IP Исходящие и входящие видеосигналы включены Исходящие и входящие видеосигналы включены
IP-видео Вкл Вкл
Разрешить потоковую передачу NDI Выкл Выкл
Скорость потока медиаданных (КБ/с) 50 000 50 000
Отправка контента Режим демонстрации экрана Весь экран Весь экран
Разрешить участникам предоставлять или запрашивать управление Вкл Вкл
Разрешить внешним участникам предоставлять или запрашивать управление Вкл Вкл
PowerPoint общего доступа Вкл Вкл
Доска Вкл Вкл
Общие заметки Вкл Вкл
Участники & гостей Разрешать анонимным пользователям начинать собрания Выкл Вкл
Роли, которые имеют права на роль в собраниях EveryoneUserOverride EveryoneUserOverride
Автоматически допускать пользователей EveryoneInCompany EveryoneInCompany
Разрешить пользователям с телефонным подключением обходить "зал ожидания" Выкл Выкл
Собрание на частных собраниях Выкл Вкл
Субтитры в прямом эфире Отключено, но пользователь может переопределять Отключено, но пользователь может переопределять
Чат на собраниях Вкл Вкл
Политика живых событий Планирование трансляций Выкл Выкл
Запись разговоров для участников Вкл Вкл
Кто может присоединиться к запланированным трансляциям Все в организации Все в организации
Кто может записать событие Всегда Всегда
Политика обмена сообщениями Владельцы могут удалять отправленные сообщения Выкл Вкл
Удаление отправленных сообщений Выкл Вкл
Редактирование отправленных сообщений Выкл Вкл
Уведомления о прочтении Пользователь, управляемый пользователем Пользователь, управляемый пользователем
Чат Выкл Вкл
Giphy в беседах Выкл Вкл
Рейтинг контента Giphy Строгий Строгий
Мемы в беседах Вкл Вкл
Наклейки в беседах Вкл Вкл
Предварительный просмотр URL-адреса Вкл Вкл
Перевод сообщений Вкл Вкл
Иммерсивное читатель для сообщений Вкл Вкл
Отправка срочных сообщений с помощью уведомлений о приоритетном статусе Выкл Вкл
Создание голосовых сообщений Разрешено в чатах и каналах Разрешено в чатах и каналах
Отображение избранных каналов на мобильных устройствах над последними чатами Включено Включено
Удаление пользователей из групповых чатов Выкл Вкл
Политика разрешений приложений Приложения Майкрософт Блокировка определенных приложений и разрешение на > доступ к walkie Talkie Разрешить все приложения
Сторонние приложения Разрешить все приложения Разрешить все приложения
Пользовательские приложения Разрешить все приложения Разрешить все приложения
Политика настройки приложений Upload пользовательских приложений Выкл Выкл
Закрепление пользователей Вкл Вкл
Установленные приложения Нет Нет
Закрепленные приложения Действия, Календарь, Teams Действия, Чаты, Teams, Календарь, Вызовы, Файл
Политика звонков Совершение приватных звонков Выкл Вкл
Переадваровка звонка и одновременные вызовы для людей в организации Выкл Вкл
Переадружение звонков и одновременные звонки на внешние телефонные номера Выкл Вкл
Голосовая почта доступна для маршрутизов входящие вызовы Пользователь, управляемый пользователем Пользователь, управляемый пользователем
Входящие звонки можно перена маршрутизовы в группы звонков Выкл Вкл
Разрешить делегирования для входящие и исходящие звонки Выкл Вкл
Предотвращение платного обхода и отправки звонков через ПСПС Выкл Выкл
Занят в занят, когда вы звоните Выкл Выкл
Разрешить вызовы через интернет-службу ЗВОНКОВ через ПСС Выкл Вкл