Сообщения электронной почты, отправляемые пользователям при изменении их настроек в Microsoft Teams

Сообщения электронной почты автоматически отправляются пользователям, у которых включена аудиоконференция с использованием Майкрософт в качестве поставщика услуг аудиоконференций.

По умолчанию пользователям, для которых включена аудиоконференция, отправляются четыре типа электронной почты. Однако если вы хотите ограничить количество сообщений, отправленных пользователям, вы можете отключить их. Аудиоконференция в Microsoft 365 или Office 365 отправляет сообщения электронной почты пользователям в:

  • Им назначена лицензия на аудиоконференцию или при смене поставщика аудиоконференций на Майкрософт.

    Это сообщение электронной почты содержит код конференции, номер телефона конференции по умолчанию для собраний, ПИН-код аудиоконференции для пользователя, а также инструкции и ссылку для использования средства обновления собраний по сети Skype для бизнеса, которое используется для обновления существующих собраний для пользователя. См. Microsoft Teams лицензии на надстройки или Назначение Майкрософт в качестве поставщика аудиоконференций.

    Примечание

    Если в вашей организации включены динамические ИД конференции, у всех собраний пользователя, которые он запланет, будут уникальные. Вы можете настроить динамическиеИД аудиоконференции в своей организации.

    Вот пример такого сообщения:

    Skype для бизнеса Проверить лицензию.

    Дополнительные информацию о лицензировании см. в Microsoft Teams лицензировании надстройки.

  • Изменяется ИД конференции или телефонный номер конференции по умолчанию пользователя.

    Это сообщение электронной почты содержит ИД конференции, номер телефона конференции по умолчанию, а также инструкции и ссылку для использования средства обновления Skype для бизнеса по сети, которое используется для обновления существующих собраний для пользователя. Но это сообщение электронной почты не содержит ПИН-код аудиоконференции пользователя. See Reset a conference ID for a user.

    Вот пример такого сообщения:

    Изменены сведения о телефоннойфере.

  • Пин-код аудиоконференции пользователя сбрасывается.

    Это сообщение электронной почты содержит ПИН-код аудиоконференции организатора, существующий код конференции и телефонный номер конференции по умолчанию для пользователя. См. сброс ПИН-кода аудиоконференции.

    Вот пример такого сообщения:

    Изменен ПИН-код для телефонной телефонной телефонии.

  • Лицензия пользователя удаляется либо поставщик аудиоконференций изменяется с Майкрософт на другого поставщика или нет.

    Это происходит при удалении лицензии пользователя на аудиоконференцию или при установке для поставщика услуг аудиоконференции параметра Нет.

    См. назначение и удаление лицензий Microsoft 365 для бизнеса.

    Вот пример такого сообщения:

    Conferencing dial-in conferencing is turned off.

Примечание

Мы часто изменяем подход к управлению функциями, поэтому описанные здесь действия могут немного отличаться от ваших.

Внесение изменений в отправленные им сообщения электронной почты

Вы можете вносить изменения в сообщения электронной почты, которые автоматически отправляются пользователям. По умолчанию отправитель сообщений отправляется из Microsoft 365 или Office 365, но вы можете изменить отображаемого имени с помощью Windows PowerShell. Дополнительные сведения см. в Microsoft Teams PowerShell.

Что делать, если вы не хотите, чтобы им отправляли электронную почту?

Если отключить отправку сообщений пользователям, они не будут отправляться, даже если пользователю назначена лицензия. В этом случае код конференции, номер телефона для конференц-связи по умолчанию и, что важнее, ПИН-код аудиоконференции не будут отправлены пользователю. В этом случае вы должны сообщить пользователю, отправив ему отдельное сообщение электронной почты или позвонив ему.

По умолчанию пользователям отправляются сообщения электронной почты, но если вы хотите запретить им получать электронную почту для аудиоконференций, вы можете использовать Microsoft Teams или Windows PowerShell.

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. На панели навигации слева перейдите в раздел Собрания > Мосты конференц-связи.

  2. В верхней части страницы Мосты конференций щелкните Параметры моста.

  3. В области Параметры моста включите или отключите параметр Автоматически отправлять сообщения электронной почты пользователям при изменении параметров телефонного дозвона.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание

Мы часто изменяем подход к управлению функциями, поэтому описанные здесь действия могут немного отличаться от ваших.

Использование Windows PowerShell

Вы также можете использовать модуль Microsoft Teams PowerShell и выполнить:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

С помощью set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings можно управлять другими настройками для организации, включая электронную почту.

Дополнительные сведения см. в Microsoft Teams PowerShell.

Хотите узнать больше о Windows PowerShell?

По умолчанию отправитель сообщений отправляется из Microsoft 365 или Office 365, но вы можете изменить адрес электронной почты и отображаемого имени с помощью Windows PowerShell.

Windows PowerShell is all about managing users and what users are allowed or not allowed to do. С Windows PowerShell вы можете управлять Microsoft 365 или Office 365 с помощью единого администрирования, который упростит выполнение повседневных задач. Для начала работы с Windows PowerShell ознакомьтесь с приведенными ниже разделами.

Дополнительные сведения о Windows PowerShell см. в справочнике по Microsoft Teams PowerShell.

Включение и отключение отправки писем при смене настроек аудиоконференций

Отправка пользователю сообщения электронной почты со сведениями об аудиоконференции