Сообщения электронной почты, отправляемые пользователям при изменении их настроек в Microsoft TeamsEmails sent to users when their settings change in Microsoft Teams

Сообщения электронной почты автоматически отправляются пользователям, которые активированы для участия в аудиоконференциях с использованием Майкрософт в качестве поставщика услуг аудиоконференций.Emails will be automatically sent to users who are enabled for Audio Conferencing using Microsoft as the audio conferencing provider.

По умолчанию существует четыре типа сообщений электронной почты, которые будут отправляться вашим пользователям, активированным для участия в аудиоконференциях.By default, there are four types of email that will be sent to your users who are enabled for Audio Conferencing. Однако если вы хотите ограничить число отправляемых пользователям сообщений, вы можете отключить эту функцию.However, if you want to limit the number of emails sent to users, you can turn it off. Голосовые конференции в Microsoft 365 и Office 365 будут отправлять сообщения электронной почты пользователям в указанных ниже случаях.Audio Conferencing in Microsoft 365 or Office 365 will send email to your users' email when:

  • Им назначена лицензия аудиоконференций, или поставщик услуг аудиоконференций изменен на Майкрософт.An Audio Conferencing license is assigned to them or when you are changing the audio conferencing provider to Microsoft.

    Это сообщение содержит идентификатор конференции, телефонный номер конференц-связи по умолчанию для собраний, ПИН-код аудиоконференций для пользователя, а также инструкции и ссылку для использования средства обновления собраний Skype для бизнеса Online, которое применяется для обновления существующих собраний пользователя.This email includes the conference ID, the default conference phone number for the meetings, the audio conferencing PIN for the user, and the instructions and link to use the Skype for Business Online Meeting Update Tool that is used to update existing meetings for the user. В разделе Назначение лицензий на надстройки Microsoft Teams или назначение Microsoft в качестве поставщика видеоконференций.See Assign Microsoft Teams add-on licenses or Assign Microsoft as the audio conferencing provider.

    Примечание

    Если в вашей организации разрешены динамические идентификаторы конференции, все запланированные пользователем собрания будут иметь уникальные идентификаторы конференции.If your organization has been enabled for dynamic conference IDs, all of a user's meetings that they schedule will have unique conference IDs. Вы можете настроить динамические идентификаторы аудиоконференций в своей организации.You can set up Audio Conferencing dynamic IDs in your organization.

    Далее приведен пример этого сообщения электронной почты:Here is an example of this email:

    Проверка лицензии Skype для бизнеса

    Дополнительные сведения о лицензировании можно найти в разделе Лицензирование надстроек Microsoft Teams.To find out more about licensing, see Microsoft Teams add-on licensing.

  • Изменяется идентификатор конференции и телефонный номер конференции по умолчанию для пользователя.The conference ID or default conference phone number of a user changes.

    Это сообщение содержит идентификатор конференции, телефонный номер конференц-связи по умолчанию, а также инструкции и ссылку для использования средства обновления собраний Skype для бизнеса Online, которое применяется для обновления существующих собраний пользователя.This email contains the conference ID, default conference phone number, and the instructions and link to use the Skype for Business Online Meeting Update Tool that is used to update existing meetings for the user. Однако это сообщение не содержит ПИН-код аудиоконференции пользователя.But this email doesn't include the user's audio conferencing PIN. См. статью Сброс идентификатора конференции для пользователя.See Reset a conference ID for a user.

    Далее приведен пример этого сообщения электронной почты:Here is an example of this email:

    Изменились сведения конференц-связи с телефонным подключением.

  • Выполнен сброс ПИН-кода аудиоконференций для пользователя.The audio conferencing PIN of a user is reset.

    Это сообщение содержит ПИН-код аудиоконференций организатора, существующий идентификатор конференции и телефонный номер конференц-связи по умолчанию для пользователя.This email contains the organizer's audio conferencing PIN, the existing conference ID, and default conference phone number for the user. См. статью Сброс ПИН-кода для аудиоконференции.See Reset the Audio Conferencing PIN.

    Далее приведен пример этого сообщения электронной почты:Here is an example of this email:

    Изменился ПИН-код конференц-связи с телефонным подключением.

  • Удалена лицензия пользователя, или поставщик услуг аудиоконференций изменен с Майкрософт на другого поставщика или на значение «Нет».A user's license is removed or when audio conferencing provider changes from Microsoft to other provider or None.

    Это происходит, когда лицензия на голосовую конференцию удаляется от пользователя или при установке поставщика видеоконференций в положение None (нет).This happens when the Audio Conferencing license is removed from a user or when setting the audio conferencing provider to None.

    Ознакомьтесь с Разназначением и удалением лицензий для Microsoft 365 для бизнеса.See Assign or remove licenses for Microsoft 365 for business.

    Вот пример этого сообщения:Here is an example of this email:

    Конференц-связь с телефонным подключением отключена.

Примечание

Мы часто изменяем подход к управлению функциями, поэтому описанные здесь действия могут немного отличаться от ваших.We are frequently updating how you can manage features, so the steps here might be a little different from what you see.

Внесение изменений в сообщения электронной почты, отправленные имMake changes to the email messages that are sent to them

Вы можете вносить изменения в сообщение электронной почты, которое автоматически отправляется пользователям.You can make changes to the email that is automatically sent to users. По умолчанию отправитель сообщений электронной почты будет находиться в Microsoft 365 или Office 365, но вы можете изменить отображаемое имя с помощью Windows PowerShell.By default, the sender of the emails will be from Microsoft 365 or Office 365, but you can change the display name using Windows PowerShell. Дополнительные сведения см. в справочнике по Microsoft Teams PowerShell .See the Microsoft Teams PowerShell reference for more information.

Что делать, если вы не хотите отправлять электронную почту?What if you don't want email to be sent to them?

Когда вы отключаете отправку сообщений электронной почты пользователям, электронная почта не отправляется, даже если пользователю назначена лицензия.When you disable sending emails to users, email won't be sent even when a user gets assigned a license. В этом случае идентификатор конференции, номер телефона конференц-связи по умолчанию и, что важнее, ПИН-код для Конференции с голосовой связью не будет отправлен пользователю.In this case, the conference ID, default conferencing phone number, and, more importantly, their audio conferencing PIN won't be sent to the user. В этом случае необходимо сообщить пользователю, отправив ему отдельное сообщение электронной почты или позвонив по нему.When this happens, you must tell the user by sending them a separate email or by calling them.

По умолчанию сообщения будут отправляться пользователям, но если вы не хотите, чтобы они могли получать электронную почту для голосовой конференции, вы можете использовать Microsoft Teams или Windows PowerShell.By default, emails will be sent to your users, but if you want to prevent them from receiving email for audio conferencing, you can use Microsoft Teams or Windows PowerShell.

Значок с логотипом Microsoft Teams Использование центра администрирования Microsoft TeamsAn icon showing the Microsoft Teams logo Using the Microsoft Teams admin center

  1. На панели навигации слева перейдите в раздел Собрания > Мосты конференц-связи.In the left navigation, go to Meetings > Conference Bridges.

  2. В верхней части страницы мосты выберите пункт Параметры моста.At the top of the Conference Bridges page, click Bridge settings.

  3. В области Параметры моста включите или отключите автоматическую отправку сообщений пользователям при изменении параметров телефонного подключения.In the Bridge settings pane, enable or disable Automatically send emails to users if their dial-in settings change.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.Click Save.

Примечание

Мы часто изменяем подход к управлению функциями, поэтому описанные здесь действия могут немного отличаться от ваших.We are frequently updating how you can manage features, so the steps here might be a little different from what you see.

Использование Windows PowerShellUsing Windows PowerShell

Дополнительные сведения см. в справочнике по Microsoft Teams PowerShell .See the Microsoft Teams PowerShell reference for more information.

Хотите узнать больше о Windows PowerShell?Want to know more about Windows PowerShell?

По умолчанию отправитель сообщений электронной почты будет находиться в Microsoft 365 или Office 365, но вы можете изменить адрес электронной почты и отображаемое имя с помощью Windows PowerShell.By default, the sender of the emails will be from Microsoft 365 or Office 365, but you can change the email address and display name using Windows PowerShell.

Windows PowerShell is all about managing users and what users are allowed or not allowed to do.Windows PowerShell is all about managing users and what users are allowed or not allowed to do. С помощью Windows PowerShell можно управлять Microsoft 365 или Office 365, используя единую точку администрирования, которая позволяет упростить повседневную работу, если у вас есть несколько задач.With Windows PowerShell, you can manage Microsoft 365 or Office 365 using a single point of administration that can simplify your daily work when you have multiple tasks to do. Для начала работы с Windows PowerShell ознакомьтесь с приведенными ниже разделами.To get started with Windows PowerShell, see these topics:

Дополнительные сведения о Windows PowerShell см. в справочнике по Microsoft Teams PowerShell.For more information about Windows PowerShell, see the Microsoft Teams PowerShell reference for more information.

Включение и отключение отправки писем при смене настроек аудиоконференцийEnable or disable sending emails when Audio Conferencing settings change

Отправка пользователю сообщения электронной почты со сведениями об аудиоконференцииSend an email to a user with their Audio Conferencing information