Управление настройками аудиоконференций для организации в Microsoft Teams

Возможно, вам будет проще увидеть все параметры аудиоконференции для Microsoft Teams в одном месте.

Примечание

Мы часто изменяем подход к управлению функциями, поэтому описанные здесь действия могут немного отличаться от ваших.

Назначение лицензии на аудиоконференцию

Примечание

Назначать лицензии с помощью Teams. Необходимо использовать Центр администрирования Microsoft 365. См. Microsoft Teams лицензии на надстройки.

Назначение лицензии пользователю

  1. Во sign in to Microsoft 365 with your work or school account.

  2. В левой области навигации Центр администрирования Microsoft 365 перейдите в список Пользователи Активные пользователи , а затем выберите пользователя или пользователей из списка > доступных пользователей.

    Примечание

    Если вы одновременно назначаете лицензии 20 пользователям, то можете использовать в меню Выберите представление один из вариантов или создать собственное представление. Нажмите на кнопку Редактировать, после чего, дважды нажмите на кнопку Далее, выделите лицензию и нажмите Отправить.

  3. На панели действий в разделе Лицензии на продукты нажмите Изменить.

  4. На странице Лицензии на продукты включите функцию Аудиконференции, а затем нажмите Сохранить. Дополнительные о лицензировании см. в Microsoft Teams лицензировании надстройки.

    Примечание

    После назначения лицензии корпорация Майкрософт может не отображаться в списке в качестве поставщика услуг аудиоконференций. В этом случае выйдите из Центра администрирования или нажмите CTRL+F5, чтобы обновить окно браузера.

Включить или отключить сообщения электронной почты, отправленные пользователям аудиоконференций

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. На панели навигации слева перейдите в раздел Собрания > Мосты конференц-связи.

  2. В верхней части страницы Мосты конференций щелкните Параметры моста.

  3. В области Параметры моста включите или отключите параметр Автоматически отправлять сообщения электронной почты пользователям при изменении параметров телефонного дозвона.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Использование Windows PowerShell

Дополнительные сведения см. в Microsoft Teams PowerShell.

Войдите в Office 365 под своей учебной или рабочей учетной записью.

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. В левой области навигации щелкните Пользователи и выберите пользователя из списка доступных пользователей.

  2. В области Аудиоконференции щелкните Сбросить ИД конференции.

  3. В окне Сбросить ИД конференции? нажмите кнопку Сброс. При этом будет автоматически создан идентификатор конференции и, если функция отправки сообщений включена, пользователям будут отправлены сообщения с новым идентификатором конференции. По умолчанию эта настройка остается включенной.

See Reset a conference ID for a user.

Reset a conference organizer's PIN

Каждому собранию, запланированному пользователем, будет назначен уникальный идентификатор конференции. Хотя ИД конференции будет автоматически создан и назначен пользователю, иногда пользователь не хочет использовать этот номер и хочет установить определенное число или пользователи не могут вспомнить или потеряли свой ИД конференции.

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. В левой области навигации щелкните Пользователи и выберите пользователя из списка доступных пользователей.

  2. В области Аудиоконференция нажмите кнопку Сбросить ПИН-код и выберите сброс .

Пользователи получат сообщение электронной почты со своим ПИН-кодом, если у них включена аудиоконференция или при сбросе ПИН-кода. Но если вы отключили автоматическое отправку сообщений электронной почты, сообщение об сбросе ПИН-кода не отправляется и вам придется вручную отправлять ПИН-код пользователю. The PIN will only be shown once after it has been reset. После сброса ПИН-код больше не будет отображаться в свойствах пользователя. вместо этого будут показаны *****.

См. сброс ПИН-кода аудиоконференции.

Отправка пользователю сообщения электронной почты со сведениями об аудиоконференции

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. В левой области навигации щелкните Пользователи и выберите пользователя из списка доступных пользователей.

  2. В разделе Аудиоконференции щелкните Отправить информацию для конференций в электронном письме.

    Примечание

    При этом ПИН-код аудиоконференции не отправляется пользователю.

See Send an email to a user with their Audio Conferencing information.

Указание номеров телефонов, которые можно включать в приглашения

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. В левой области навигации щелкните Пользователи и выберите пользователя из списка доступных пользователей.

  2. Рядом с пунктом Аудиоконференции нажмите Изменить.

  3. В области Аудиоконференция можно установить платный номер и (если это разрешено) бесплатный номер.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

См. настройка номеров телефонов, включенных в приглашения.

Выбор параметров моста аудиоконференций

Настройка окна собраний, когда звонит на собрание

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. На панели навигации слева перейдите в раздел Собрания > Мосты конференц-связи.

  2. В верхней части страницы Мосты конференций щелкните Параметры моста.

  3. В области Настройки моста включите или отключите уведомления о входе на собрание и выходе из него.

    Эта возможность включена по умолчанию. Если вы отключили этот параметр, пользователи, которые уже присоединились к собранию по умолчанию, не будут уведомлены о том, что кто-то вошел в собрание или покинул его.

  4. В списке Тип объявления о входе или выходе выберите Либо мелодии, либо Имена или номера телефонов.

    Если вы выбрали "Имена" или "Номера телефонов", вы также можете включить или отключить запрос на запись имени перед присоединением к собранию.

    Примечание

    По умолчанию внешние участники не могут видеть телефонные номера участников телефонного звонка. Если необходимо соблюдать конфиденциальность этих номеров телефонов, выберите Тональные сигналы для пункта Тип оповещения входа/выхода (это позволяет предотвратить прочтение номеров приложением Teams).

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

См. статью Изменениепараметров моста аудиоконференций.

Настройка длины ПИН-кода для собраний

  1. На панели навигации слева перейдите в раздел Собрания > Мосты конференц-связи.

  2. В верхней части страницы Мосты конференций щелкните Параметры моста.

  3. В области Параметры моста введите в списке длина ПИН-кода нужное число цифр, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    ПИН-код должен включать в себя от 4 до 12 цифр. The default is 5.

См. статью Изменениепараметров моста аудиоконференций.

Включить или отключить отправку электронной почты пользователям со звуком

  1. На панели навигации слева перейдите в раздел Собрания > Мосты конференц-связи.

  2. В верхней части страницы Мосты конференций щелкните Параметры моста.

  3. В области Параметры моста включайте или отключайте параметр Автоматически отправлять электронные письма пользователям в случае изменения параметров аудиоконференции.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Вы также можете отправить сообщение электронной почты пользователю с помощью параметров аудиоконференции. Для этого перейдите к его свойствам аудиоконференции и выберите отправить сведения о конференции по электронной почте.

    В этом случае, пользователям отправляются сообщения, содержащие идентификатор конференции и номер телефона, но не включающие в себя ПИН-код.

See Send an email to a user with their Audio Conferencing information.

См. и установите основной (по умолчанию) и дополнительный (альтернативный) языки на мосте аудиоконференции

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. На панели навигации слева перейдите в раздел Собрания > Мосты конференц-связи.

  2. Выберите номер телефона в списке и нажмите кнопку Изменить.

  3. Выберите нужные языки в области Язык по умолчанию и Дополнительные языки (необязательно).

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

See Set auto attendant languages for Audio Conferencing.

См. номера для аудиоконференции с телефонным номером

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. На панели навигации слева перейдите в раздел Собрания > Мосты конференц-связи.

  2. Выберите номер телефона в списке и нажмите кнопку Изменить. Здесь вы можете:

    • Просмотр номеров телефонов, которые будут использоваться для аудиоконференции.

    • Просмотр расположения и основного языка, который будет использоваться автоконференцией аудиоконференции.

См. список номеров аудиоконференций.

Хотите узнать больше о Windows PowerShell?

Windows PowerShell is all about managing users and what users are allowed or not allowed to do. С Windows PowerShell вы можете управлять Microsoft 365 или Office 365 с помощью единого администрирования, который упростит выполнение повседневных задач. Для начала работы с Windows PowerShell ознакомьтесь с приведенными ниже разделами.

Дополнительные сведения о Windows PowerShell см. в справочнике по Microsoft Teams PowerShell.

Управление настройками аудиоконференции для пользователя