Управление настройками собраний в Microsoft Teams

Как администратор, вы используете настройки собраний Teams, чтобы контролировать, могут ли анонимные пользователи присоединяться к собраниям Teams, настраивать приглашения на собрания и, если вы хотите включить качество обслуживания (QoS), устанавливать диапазоны портов для трафика в реальном времени. Эти параметры применяются ко всем собраниям Teams, которые пользователи планируют в вашей организации. Этими параметрами можно управлять в разделе Собрания > Настройки собрания в центре администрирования Microsoft Teams.

С помощью параметра политики для организатора администраторы теперь могут управлять возможностью конкретных пользователей или групп пользователей разрешать анонимным пользователям присоединяться к собраниям, которые они организуют. Параметры политики для организатора и всей организации контролируют анонимное участие, и в силу вступают более строгие параметры.

Важно!

-DisableAnonymousJoin — это параметр политики для всей организации. В будущем его поддержка будет прекращена, а политика для организатора будет единственным способом управления анонимным присоединением.

Разрешить анонимным пользователям присоединяться к собраниям

При анонимном присоединении любой может присоединиться к собранию как анонимный пользователь, щелкнув ссылку в приглашении на собрание. Чтобы узнать больше, см. Присоединение к собранию без учетной записи Teams. Вы можете управлять возможностью анонимных пользователей присоединяться к собраниям на уровне организации или для каждого организатора собрания с помощью двух разных параметров политики.

Настройка политики для всей организации с помощью Центра администрирования Microsoft Teams

Вносить эти изменения может только администратор Teams. Сведения о получении ролей и разрешений администратора см. в статье Управление Teams с помощью ролей администратора Teams.

  1. Перейдите в Центр администрирования Teams.

  2. В области навигации слева выберите Собрания > Параметры собраний.

  3. В разделе Участники включите Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию.

    Скриншот настроек участников для встреч в центре администрирования.

Внимание!

Если вы не хотите, чтобы анонимные пользователи присоединялись к собраниям, запланированным пользователями в вашей организации, отключите этот параметр.

Настройка политики для каждого организатора с помощью PowerShell

Администраторы теперь могут управлять возможностью конкретных пользователей или групп пользователей разрешать анонимным пользователям присоединяться к собраниям, которые они организуют. Эта новая политика для каждого организатора управляется с помощью параметра -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting в Set-CsTeamsMeetingPolicy. Этот параметр доступен в Teams PowerShell версии 2.6.0 и более поздних.

Для управления анонимным присоединением можно использовать любую политику (для всей организации или для организатора). Рекомендуется реализовать политику для организатора. В будущем поддержка параметра политики для всей организации будет прекращена, а политика для организатора будет единственным способом управления анонимным присоединением.

Так как обе политики (для всей организации и для организатора) управляют анонимным присоединением, будут применяться более строгие параметры. Например, если вы запретите анонимное присоединение на уровне организации, это будет вашей действующей политикой независимо от того, что настроено для политики на уровне организатора. Таким образом, чтобы анонимные пользователи могли присоединяться к собраниям, необходимо настроить обе политики на разрешение анонимного присоединения путем настройки указанных ниже значений.

  • Настройка для -DisableAnonymousJoin значения $false
  • Настройка для -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting значения $true

Любое другое сочетание значений не позволит анонимным пользователям присоединяться к собраниям.

Примечание

Чтобы использовать политику на уровне организатора для организаций с отключенным анонимным присоединением для организации, администраторам необходимо создать политику и назначить ее пользователям. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Управление политиками собраний в Microsoft Teams.

Разрешение анонимным пользователям взаимодействовать с приложениями на собраниях

Анонимные пользователи теперь наследуют глобальную политику разрешений по умолчанию на уровне пользователя. Это средство контроля позволяет анонимным пользователям взаимодействовать с приложениями на собраниях Teams, если приложение поддерживается политикой разрешений на уровне пользователя. Обратите внимание, что анонимные пользователи могут только взаимодействовать с приложениями, которые уже доступны на собрании, и не могут приобретать эти приложения или управлять ими.

Важно!

По умолчанию параметр, позволяющий анонимным пользователям взаимодействовать с приложениями на собраниях, включен.

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

Вы должны быть администратором службы Teams, чтобы получить доступ к этому параметру. Сведения о получении ролей и разрешений администратора см. в статье Управление Teams с помощью ролей администратора Teams.

  1. Перейдите в Центр администрирования.

  2. В области навигации слева выберите Собрания > Параметры собраний.

  3. В разделе Участники можно изменить параметр Анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях.

Внимание!

Если вы не хотите, чтобы анонимные пользователи взаимодействовали с приложениями на собраниях, запланированных пользователями в вашей организации, отключите этот параметр.

Настройка приглашений на собрания

Вы можете настроить приглашения на собрания Teams в соответствии с потребностями вашей организации. Вы можете добавить логотип своей организации и включить полезную информацию, например ссылки на ваш сайт поддержки и юридический отказ от ответственности, а также текстовый нижний колонтитул.

Советы по созданию логотипа для приглашения на встречу

  1. Создайте изображение шириной не более 188 пикселей и высотой 30 пикселей (оно довольно маленькое).

  2. Сохраните изображение в формате JPG или PNG.

  3. Храните изображение в месте, доступном для всех, кто получает приглашение, например на общедоступном веб-сайте.

    Теперь вы можете добавить его в свои приглашения на собрания. См. следующие шаги.

Настройте приглашения на встречи

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. Перейдите в Центр администрирования.

  2. В области навигации слева выберите Собрания > Параметры собраний.

  3. В разделе приглашение выполните указанные ниже действия.

    Скриншот настроек приглашения на встречу, которые вы можете настроить.

    • URL логотипа Введите URL, где хранится ваш логотип.
    • Юридический URL-адрес Если в вашей организации есть юридический веб-сайт, на который вы хотите, чтобы люди обращались по любым юридическим вопросам, введите URL-адрес здесь.
    • URL-адрес справки Если в вашей организации есть веб-сайт поддержки, на который вы хотите, чтобы люди обращались при возникновении проблем, введите URL-адрес здесь.
    • Нижний колонтитул Введите текст, который вы хотите включить в нижний колонтитул.
  4. Нажмите Предварительный просмотр приглашения, чтобы просмотреть предварительный просмотр приглашения на встречу.

  5. Закончив, нажмите кнопку Сохранить.

  6. Подождите час или около того, чтобы изменения распространялись. Затем запланируйте встречу Teams, чтобы увидеть, как выглядит приглашение на собрание.

Установите, как вы хотите обрабатывать медиатрафик в реальном времени для собраний Teams

Если вы используете качество обслуживания (QoS) для определения приоритетов сетевого трафика, вы можете включить маркеры QoS и установить диапазоны портов для каждого типа медиатрафика. Установка диапазонов портов для разных типов трафика - это только один шаг в обработке медиа в реальном времени; см. Качество обслуживания (QoS) в Teams для более подробной информации.

Важно!

Системы на базе Apple. Единственный известный нам случай, когда устройства на базе Apple фактически устанавливают значение DSCP, это выполнение следующих условий:

  • iOS.
  • Сеть Wi-Fi.
  • Переключатели Cisco.
  • Администратор сети добавил приложение в список утвержденных.

Системы на базе Android: ограничений нет.

Если вы включите QoS или измените настройки в Центре администрирования Microsoft Teams для службы Teams, вам также потребуется применить соответствующие настройки ко всем пользовательским устройствам и ко всем внутренним сетевым устройствам, чтобы полностью внедрить изменения в QoS в командах.

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. Перейдите в Центр администрирования.

  2. В области навигации слева выберите Собрания > Параметры собраний.

  3. В разделе Сеть выполните указанные ниже действия.

    Скриншот настроек сети для встреч в центре администрирования.

    • Чтобы разрешить использование меток DSCP для QoS, включите маркеры качества обслуживания (QoS) для медиатрафика реального времени. У вас есть только возможность использовать маркеры или нет; Вы не можете установить пользовательские маркеры для каждого типа трафика. См. Выбор метода реализации QoS для получения дополнительной информации о маркерах DSCP.

      Важно!

      Обратите внимание, что включение QoS выполняется только на конечных точках для маркировки пакетов, покидающих клиент. Мы по-прежнему рекомендуем применять соответствующие правила QoS на всех внутренних сетевых устройствах для входящего трафика.

      Примечание

      Как правило, маркировка DSCP осуществляется через исходные порты, а UDP-трафик по умолчанию перенаправляется на транспортный ретранслятор с портом назначения 3478. Если вашей организации требуется применение маркировки в портах назначения, обратитесь в службу поддержки, чтобы включить связь с транспортным ретранслятором с UDP-портами 3479 (звук), 3480 (видео) и 3481 (общий доступ).

    • Чтобы указать диапазоны портов, в разделе Выберите диапазон портов для каждого типа медиатрафика реального времени выберите Указать диапазоны портов, а затем введите начальный и конечный порты для звука, видео и демонстрации экрана. Выбор этого параметра необходим для реализации QoS.

      Примечание

      Если маркеры качества обслуживания (QoS) для медиатрафика реального времени включены, потребуется настройка параметров портов. Их настройка не выполняется автоматически.

      Важно!

      Если вы выберете Автоматически использовать любые доступные порты, будут использоваться доступные порты между 1024 и 65535. Используйте эту опцию, только если не реализуете QoS.

      Выбор слишком узкого диапазона портов приведет к потере вызовов и плохому качеству вызовов. Приведенные ниже рекомендации должны быть минимальным.

Если вы не уверены, какие диапазоны портов использовать в вашей среде, следующие настройки являются хорошей отправной точкой. Чтобы узнать больше, прочитайте Внедрение качества обслуживания (QoS) в Microsoft Teams. Это обязательные обозначения DSCP и предлагаемые соответствующие диапазоны медиа-портов, используемые как Teams, так и ExpressRoute.

Диапазоны портов и маркировка DSCP

Тип медиатрафика Диапазон портов источника клиента * Протокол Значение DSCP Класс DSCP
Звук 50,000–50,019 TCP/UDP 46 Беспрепятственная переадресация (EF)
Видео 50,020–50,039 TCP/UDP 34 Гарантированная переадресация (AF41)
Приложение / Разделение экрана 50,040–50,059 TCP/UDP 18 Гарантированная пересылка (AF21)

* Диапазоны портов, которые вы назначаете, не могут перекрываться и должны быть смежными.

После некоторого использования QoS вы можете по запросу получить информацию о применении каждой из этих трех рабочих нагрузок, а также можете выбрать, какие изменения внести в зависимости от ваших конкретных потребностей. В этом вам поможет Панель мониторинга качества звонка.