Вопросы и ответы по microsoft education для ИТ-администраторов

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Совет

Просмотрите следующий сеанс, чтобы узнать больше об управлении в Microsoft Teams: управление, управление и жизненный цикл в Microsoft Teams

Разделы справки управлять созданием команды? Я беспокоюсь, что студенты будут создавать неуместные команды?

Чтобы избежать недопустимых или вводящих в заблуждение имен или просто предоставить дополнительную структуру для имен групп, можно использовать политику именования Группы Microsoft 365 (сейчас в предварительной версии):

  • Политика именования префиксов-суффиксов Можно использовать префиксы или суффиксы для определения соглашения об именовании команд (групп), например GRP_US_My Group_Engineering. Префиксы и суффиксы могут быть фиксированными строками или атрибутами пользователя (например , [Отдел]), которые добавляются в имя на основе пользователя, создающего команду.
  • Настраиваемые заблокированные слова Вы можете отправить набор слов, которые пользователи в определенной организации не могут использовать в именах создаваемых ими команд. Например, вы можете запретить использование терминов ceo, payroll и HR в именах команд для групп, к которым они не относятся.
  • Классификации Вы можете создавать классификации, которые пользователи в организации могут задавать при создании группы Microsoft 365.

Важно!

Для использования политики именования Группы Microsoft 365 требуется Microsoft Entra ID лицензий P1 или Microsoft Entra базовых лицензий EDU для каждого уникального пользователя, который является членом одной или нескольких групп Microsoft 365.

Подробные инструкции см. в статье Политика именования групп Office.

Примечание.

Если команды создаются автоматически с помощью входных данных из другой системы (например, School Data Sync), убедитесь, что входные данные соответствуют настроенной политике именования. Если это не так, создание команды завершится ошибкой.

Можно ли узнать, кто создал команду?

Сведения о том, кто создал определенную команду, см. в статье Поиск событий в Microsoft Teams в журнале аудита.

Можно ли контролировать, кто может создавать команды?

Как правило, мы не рекомендуем запретить никому создавать команды. Если каждый может создавать команды, Teams, скорее всего, будет широко распространен. Преподаватели, преподаватели или учащиеся могут использовать Teams для создания учебных групп или групп с особыми интересами. Эта возможность помогает принимать Teams внутри и за пределами аудитории.

В нашем опыте обучение пользователей помогает обеспечить ответственное использование Teams. Как только пользователи понимают, что создание команд не является анонимным, они понимают последствия небрежного их создания и, как правило, уклоняются от неправильного использования инструмента.

Если вы действительно хотите контролировать, кто может создавать команды, см. статью Управление пользователями, которые могут создавать Группы Microsoft 365.

Разделы справки автоматически создать команду для каждого курса в начале семестра или квартала?

В начале каждого семестра или квартала вам потребуются новые команды. Может быть целесообразно использовать автоматизированный подход, чтобы автоматически создавать эти команды, заполнять их нужными пользователями и задавать правильные разрешения:

  • Служба синхронизации данных school позволяет создавать Группы Microsoft 365 для Exchange Online и SharePoint Online, команд для занятий для Microsoft Teams и записных книжек OneNote для занятий, школьных групп для Intune для образовательных учреждений, а также для интеграции с единым Sign-On (SSO) для многих других сторонних приложений. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о синхронизации данных в учебном заведении.
  • С помощью PowerShell можно создавать команды и каналы, а также настраивать параметры автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Microsoft Teams PowerShell.
  • Вы можете использовать microsoft API Graph (в настоящее время находится в предварительной версии) для создания, настройки, клонирования и архивирования команд. Дополнительные сведения см. в статье Использование microsoft API Graph для работы с Microsoft Teams.

Совет

School Data Sync создает группу Microsoft 365 для каждого синхронизированного класса и включает скрытое членство в группах , чтобы только преподаватели и учащиеся в классе могли видеть членов этого класса. Если для создания групп классов используется другой процесс, используйте параметр HiddenGroupMembershipEnabled командлета New-UnifiedGroup, чтобы соответствовать тем же требованиям к конфиденциальности.

Разделы справки работать с командами по окончании семестра или квартала?

Рекомендуется сначала подумать о том, как обрабатывать данные Teams по окончании учебного семестра или квартала: удалить их или сохранить доступными для учащихся даже после завершения курса. Вы хотите помнить о школьном календаре, чтобы любые установленные вами политики не конфликтовать с праздниками. Для реализации стратегии можно использовать следующие средства:

  • Политика хранения: Используйте эту политику, чтобы удалить все данные старше указанного возраста, чтобы убедиться, что старые данные удаляются из чатов (для всех или некоторых пользователей) и каналов. Вы также можете настроить Teams для хранения содержимого, чтобы его нельзя было удалить. Дополнительные сведения см. в разделе Политики хранения для Microsoft Teams.

  • Политика истечения срока действия: Настройте команды, чтобы срок действия истекал в установленный день. За тридцать дней до истечения срока действия все владельцы команды уведомляются о том, что их команда должна быть продлена, в противном случае она будет удалена. Хотя администратор может восстановить удаленные команды еще в течение 30 дней. Этот параметр полезен для того, чтобы неиспользуемые команды были выведены из эксплуатации. Дополнительные сведения см. в разделе Политика срока действия группы Microsoft 365.

  • Архивная команда: Этот параметр переводит команды в режим только для чтения. Их по-прежнему можно просматривать и искать, но никто не может добавлять новые записи. Архивация или восстановление команды описывает, как владельцы команд могут архивировать команду; Владельцы команд также могут использовать API Graph (предварительная версия) для архивирования или восстановления команды.

Важно!

Для использования политики истечения срока действия Группы Microsoft 365 требуется Microsoft Entra ID лицензий P1 для каждого уникального пользователя, который является членом одной или нескольких групп Microsoft 365.

Существуют ли шаблоны команд для преподавателей, которые можно использовать при создании команды?

Да. Пользователи могут выбрать Создать команду из существующего шаблона при создании новой команды, а владельцы Teams также могут использовать API Graph (предварительная версия) для создания новой команды на основе доступных шаблонов.

Какие задачи можно автоматизировать с помощью PowerShell или Graph?

Microsoft API Graph (предварительная версия) может выполнять следующие задачи:

  • Создайте команду.
  • Добавление участников и владельцев.
  • Добавьте каналы.
  • Добавление приложений.
  • Упростив эти шаги, клонируя существующую команду, и получите ее вкладки.
  • Предоставьте пользователю ссылку на созданную команду.
  • Удалите участников, владельцев, каналы и приложения, когда они больше не нужны.
  • Заархивируйте команду, когда она больше не активна.
  • Удалите команду.
  • Создание потока канала

PowerShell может выполнять следующие задачи:

  • Создайте команду.
  • Добавление участников и владельцев.
  • Добавьте каналы.
  • Удалите участников, владельцев и каналы, если они больше не нужны.
  • Удалите команду.

Совет

Командлеты API Graph и PowerShell постоянно добавляют функциональные возможности. Не забывайте часто проверка статьи Microsoft API Graph (предварительная версия) и PowerShell для улучшения функций.

Можно ли управлять функциями Teams, к которых имеют доступ мои преподаватели и учащиеся?

Да. Политики можно использовать для управления определенными функциями обмена сообщениями, собраний, звонков и трансляций, к которых имеют доступ пользователи. Вы можете использовать параметры на уровне клиента, чтобы применить одни и те же параметры ко всем или при необходимости применить политики уровня пользователя.

Дополнительные сведения о политиках Teams см. в статье Управление параметрами Microsoft Teams для вашей организации.

Можно ли управлять внешними сторонами, с которыми работают мои преподаватели и учащиеся?

Гостевой доступ можно использовать для приглашения пользователей за пределами вашего клиента, что может быть полезно для совместной работы с исследованиями или гостевых лекций:

  • Используйте список разрешенных доменов, чтобы разрешить или заблокировать гостей на основе их домена.
  • Включите и отключите гостевой доступ для определенных Группы Microsoft 365 и команд, чтобы управлять тем, какие команды могут (и не могут) приглашать гостей.
  • Используйте журнал аудита, чтобы узнать, какие оповещения были отправлены приглашенным гостям.

Дополнительные сведения см. в разделе Гостевой доступ в Группы Microsoft 365.

Какую информацию можно просмотреть о существующих командах?

Вы можете проверка журналы аудита, чтобы увидеть:

  • Кто был приглашен в качестве гостя в какую команду.
  • Кто создал команду.

Дополнительные сведения см. в статье Поиск событий в Microsoft Teams в журнале аудита.

Teams развивается так быстро. Как оставаться в курсе событий?

Для получения последних обновлений в Teams рекомендуется использовать следующие ресурсы: