Частные каналы в Microsoft TeamsPrivate channels in Microsoft Teams

Частные каналы в Microsoft Teams создают целевые пространства для совместной работы в ваших командах.Private channels in Microsoft Teams create focused spaces for collaboration within your teams. Доступ к каналу предоставляется для пользователей команды, являющихся владельцами или членами этого закрытого канала.Only the users on the team who are owners or members of the private channel can access the channel. Любых пользователей, в том числе гостей, можно добавлять в закрытый канал в качестве членов, если эти пользователи уже являются членами команды.Anyone, including guests, can be added as a member of a private channel as long as they are already members of the team.

Закрытые каналы имеет смысл использовать, если нужно ограничить круг участников работы, допуская лишь тех, кому необходима рассматриваемая информация, или для организации общения среди группы людей, назначенных на определенный проект (в этом случае при использовании закрытого канала не нужно будет создавать дополнительную команду, которой потребовалось бы управлять).You might want to use a private channel if you want to limit collaboration to those who have a need to know or if you want to facilitate communication between a group of people assigned to a specific project, without having to create an additional team to manage.

Например, частный канал полезен в этих сценариях:For example, a private channel is useful in these scenarios:

  • Группа людей в команде хочет сфокусированного пространства для совместной работы без создания отдельной команды.A group of people in a team want a focused space to collaborate without having to create a separate team.
  • Подгруппе людей в команде нужен частный канал для обсуждения конфиденциальной информации, такой как бюджеты, ресурсы, стратегическое позиционирование и так далее.A subset of people in a team want a private channel to discuss sensitive information, such as budgets, resourcing, strategic positioning, and so on.

Значок блокировки указывает на частный канал.A lock icon indicates a private channel. Только участники частных каналов могут видеть и участвовать в частных каналах, к которым они добавлены.Only members of private channels can see and participate in private channels that they are added to.

Скриншот приватных каналов в команде

Что нужно знать о частных каналахWhat you need to know about private channels

В настоящее время частные каналы поддерживают соединители и вкладки (кроме Stream, Planner и Forms).Currently, private channels support connectors and tabs (except Stream, Planner, and Forms). Мы работаем над полной поддержкой приложений для частных каналов, включая расширения для обмена сообщениями и ботов.We're working on full apps support for private channels, including messaging extensions and bots.

Каждая команда может иметь максимум 30 частных каналов, а каждый частный канал может иметь максимум 250 участников.Each team can have a maximum of 30 private channels and each private channel can have a maximum of 250 members. Ограничение 30 частных каналов является дополнением к 200 стандартным ограничениям канала для команды.The 30 private channel limit is in addition to the 200 standard channel limit per team.

При создании команды из существующей группы все закрытые каналы в существующей группе не будут скопированы.When you create a team from an existing team, any private channels in the existing team won't be copied over.

Примечание

Мы постоянно добавляем возможности для частных каналов, поэтому следите за самой последней информацией о приложениях, собраниях каналов и масштабировании частных каналов для больших команд.We're continually adding capabilities to private channels so check back for the most up-to-date information regarding apps, channel meetings, and scaling private channels for large teams.

Когда создавать частный каналWhen to create a private channel

Чтобы определить, подходит ли частный канал, рассмотрите следующие вопросы о том, кому нужно работать вместе и о чем идет речь.To determine whether a private channel is appropriate, consider the following questions about who needs to work together and what the collaboration is about.

Есть ли уже команда, в которой эти люди являются членами команды?Is there already a team that has these people as team members? Нужно ли эту работу держать в секрете от других?Does this work need to be kept private from others? Есть ли несколько разных тем для обсуждения?Are there multiple distinct topics to discuss? РекомендацияRecommendation
ДаYes ДаYes Да Yes Создайте частный канал в существующей команде или рассмотрите возможность создания выделенных частных каналов для каждой темы.Create a private channel in the existing team or consider creating dedicated private channels for each topic.
ДаYes ДаYes ДаNo Создать частный канал в существующей команде.Create a private channel in the existing team.
ДаYes НетNo НетNo Создать канал в существующей команде.Create a channel in the existing team.
НетNo НетNo НетNo Подумайте о создании новой команды.Consider creating a new team.
НетNo НетNo ДаYes Рассмотрите возможность создания новой команды, а затем, в зависимости от конфиденциальности каждой темы, подумайте о создании отдельных стандартных или частных каналов для каждой темы.Consider creating a new team and then, depending on the confidentiality of each topic, consider creating separate standard or private channels for each topic.
НетNo ДаYes ДаNo Создайте новую команду и подумайте о создании частного канала.Create a new team and consider creating a private channel.

Когда создается частный канал, он связывается с родительской командой и не может быть перемещен в другую команду.When a private channel is created, it's linked to the parent team and can't be moved to a different team. Кроме того, частные каналы не могут быть преобразованы в стандартные каналы и наоборот.Additionally, private channels can't be converted to standard channels and vice versa.

Создание частного канала и членствоPrivate channel creation and membership

Кто может создавать частные каналы?Who can create private channels?

По умолчанию любой владелец или член команды может создать частный канал.By default, any team owner or team member can create a private channel. Гости не могут их создать.Guests can't create them. Возможность создавать закрытые каналы можно управлять на уровне группы и на уровне Организации.The ability to create private channels can be managed at the team level and at the organization level.

  1. Перейдите в центр администрирования по адресу https://admin.microsoft.com .Go to the admin center at https://admin.microsoft.com.

  2. Используйте политики для управления тем, какие пользователи в организации могут создавать закрытые каналы.Use policies to control which users in your organization are allowed to create private channels. После того как вы настроили политики, владельцы групп смогут отключить или включить возможность создания личных каналов на вкладке " Параметры " для команды.Once you've set the policies, team owners can turn off or turn on the ability for members to create private channels in the Settings tab for a team.

Человек, который создает частный канал, является владельцем частного канала, и только владелец частного канала может напрямую добавлять или удалять людей из него.The person who creates a private channel is the private channel owner and only the private channel owner can directly add or remove people from it. Владелец частного канала может добавить любого члена команды в созданный ими частный канал, включая гостей.A private channel owner can add any team member to a private channel they created, including guests. Члены частного канала имеют безопасное пространство для разговоров, и при добавлении новых участников они могут видеть все разговоры (даже старые разговоры) в этом частном канале.Members of a private channel have a secure conversation space, and when new members are added, they can see all conversations (even old conversations) in that private channel.

Что происходит, когда член команды уходит или удаляется из команды?What happens when a team member leaves or is removed from a team?

Если член команды покидает или удаляется из команды, этот пользователь также покидает или удаляется из всех частных каналов в команде.If a team member leaves or is removed from a team, that user will also leave or be removed from all private channels in the team. Если пользователь добавлен обратно в команду, его необходимо добавить обратно в частные каналы в команде.If the user is added back to the team, they must be added back to the private channels in the team.

Что происходит, когда владелец частного канала удаляется из частного канала?What happens when a private channel owner is removed from a private channel?

Владелец частного канала не может быть удален через клиента Teams, если он является последним владельцем одного или нескольких частных каналов.A private channel owner can't be removed through the Teams client if they are the last owner of one or more private channels.

Если владелец закрытого канала выходит из своей организации или удаляется из группы Microsoft 365, связанной с командой, член закрытого канала автоматически становится владельцем закрытого канала.If a private channel owner leaves your organization or if they are removed from the Microsoft 365 group associated with the team, a member of the private channel is automatically promoted to be the private channel owner.

Что могут видеть владельцы команды и члены команды в частном канале?What can team owners and team members see in a private channel?

Владельцы команды могут видеть имена всех частных каналов в своей команде, а также могут удалить любой частный канал в команде.Team owners can see the names of all private channels in their team and can also delete any private channel in the team. (Удаленный частный канал может быть восстановлен в течение 30 дней после его удаления).(A deleted private channel can be restored within 30 days after it's deleted). Владельцы групп не могут видеть файлы в частном канале или в разговорах и списке участников частного канала, если они не являются членами этого частного канала.Team owners can't see the files in a private channel or the conversations and member list of a private channel unless they are members of that private channel.

В следующей таблице показано, кто может видеть что в частном канале.The following table shows who can see what in a private channel.

ItemItem Владелец команды может видетьTeam owner can see Члены команды могут видетьTeam members can see
Имя и описаниеName and description Все частные каналы в командеAll private channels in the team Только частные каналы, к которым они добавленыOnly the private channels that they are added to
Беседы и вкладкиConversations and tabs Только при добавлении в частный каналOnly when added to the private channel Только при добавлении в частный каналOnly when added to the private channel
Файлы и контентFiles and content Только при добавлении в частный каналOnly when added to the private channel Только при добавлении в частный каналOnly when added to the private channel
Владелец частного каналаPrivate channel owner Все частные каналы в командеAll private channels in the team Только при добавлении в частный каналOnly when added to the private channel
Отметка времени последней активностиLast activity time stamp Все частные каналы в командеAll private channels in the team Только при добавлении в частный каналOnly when added to the private channel

Управление частными каналамиManage private channels

В следующей таблице описываются действия, которые владельцы, участники и гости могут выполнять в частных каналах.The following table outlines what actions owners, members, and guests can do in private channels.

ДействиеAction Владелец командыTeam owner Участник командыTeam member Гость командыTeam guest Владелец частного каналаPrivate channel owner Участник частного каналаPrivate channel member Гость частного каналаPrivate channel guest
Создать частный каналCreate private channel Да1Yes1 Да1,2Yes1,2 НетNo Н/ДN/A н/дN/A н/дN/A
Удалить частный каналDelete private channel ДаYes ДаNo НетNo ДаYes ДаNo НетNo
Покинуть частный каналLeave private channel Н/ДN/A н/дN/A НедоступноN/A Да3Yes3 ДаYes ДаYes
Изменить частный каналEdit private channel НетNo Н/ДN/A н/дN/A ДаYes ДаNo НетNo
Восстановить удаленный частный каналRestore deleted private channel ДаYes ДаNo НетNo ДаYes ДаNo НетNo
Добавить участниковAdd members НетNo Н/ДN/A н/дN/A ДаYes ДаNo НетNo
Изменение параметровEdit settings НетNo Н/ДN/A н/дN/A ДаYes ДаNo НетNo
Управление вкладками и приложениямиManage tabs and apps НетNo Н/ДN/A Н/ДN/A Да4Yes4 Да5Yes5 НетNo

1 Предположим, что политика, которую вы, администратор, настроили, позволяет пользователю создавать частные каналы.1 Assuming the policy that you, the admin, configured allows the user to create private channels.
2 У каждой команды есть параметр, который владельцы группы могут включать или выключать, чтобы члены группы могли создавать частные каналы.2 Each team has a setting that team owners can turn on or off to allow team members to create private channels. Владельцы команд всегда могут создавать частные каналы.Team owners can always create private channels.
3 Предположим, что владелец закрытого канала не является последним владельцем канала.3 Assuming the private channel owner isn't the last owner of the channel.
4 Требуется, чтобы команда установила приложение для частного канала, чтобы использовать его.4 Requires the team to have an app installed for a private channel to use it.
5 Владельцы частных каналов могут настроить это.5 Private channel owners can configure this.

Управление членством и настройками частного каналаManage private channel membership and settings

Каждый частный канал имеет свои собственные настройки, в том числе возможность добавлять и удалять участников, добавлять вкладки и @упоминания для всего канала.Each private channel has its own settings, including the ability to add and remove members, add tabs, and @mentioning for the entire channel. Эти настройки не зависят от настроек родительской команды.These settings are independent of the parent team settings. Когда создается частный канал, он наследует настройки родительской команды, после чего его настройки можно изменять независимо от настроек родительской команды.When a private channel is created, it inherits settings from the parent team, after which its settings can be changed independently of the parent team settings.

Владелец частного канала может щелкнуть Управление каналом, а затем использовать вкладки Участники и Настройки, чтобы добавлять или удалять участников и редактировать настройки.The private channel owner can click Manage channel, and then use the Members and Settings tabs to add or remove members and edit settings.

Снимок экрана настроек частного канала

Управление жизненным циклом закрытых каналовManage the life cycle of private channels

См. Управление жизненным циклом частных каналов в Teams для получения инструкций по управлению жизненным циклом частных каналов в вашей организации.See Manage the life cycle of private channels in Teams for guidance on how to manage the life cycle of private channels in your organization. Сюда входит, как контролировать, могут ли пользователи в вашей организации создавать частные каналы, как создавать частный канал от имени владельца команды, как получить список всех сообщений частного канала для целей архивирования и аудита и другие задачи управления.This includes how to control whether users in your organization can create private channels, how to create a private channel on behalf of a team owner, how to get a list of all private channel messages for archiving and auditing purposes, and other management tasks.

Частный канал сайтов SharePointPrivate channel SharePoint sites

Каждый частный канал имеет собственное семейство веб-сайтов SharePoint.Each private channel has its own SharePoint site collection. Отдельное семейство сайтов должно обеспечивать доступ к файлам частного канала только для членов частного канала по сравнению с сайтом группы, где владельцы группы имеют доступ ко всем ресурсам в семействе сайтов.The separate site collection is to ensure access to private channel files is restricted to only members of the private channel compared to the team site where team owners have access to all the assets within the site collection. Эти семейства сайтов по умолчанию создаются с библиотекой документов и могут быть легко преобразованы в полнофункциональное семейство сайтов через интерфейс управления сайтом.These site collections are created with a document library by default, and can be easily enhanced to a full-featured site collection through the site management interface. Каждое семейство сайтов создается в том же географическом регионе, что и семейство сайтов родительской группы.Each site collection is created in the same geographic region as the site collection of the parent team. Эти облегченные сайты имеют собственный идентификатор шаблона «TEAMCHANNEL # 0» для упрощения управления с помощью PowerShell и Graph API.These lightweight sites have a custom template ID, "TEAMCHANNEL#0", for easier management through PowerShell and Graph API. По своей структуре они не видны в центре администрирования SharePoint.By design, they aren't visible in the SharePoint admin center.

Для размещения большего числа семейств сайтов на одного арендатора ограничение увеличено с 500 000 до 2 000 000.To accommodate a greater number of site collections per tenant, the limit has increased from 500,000 to 2,000,000. Семейство сайтов частного канала синхронизирует классификацию данных и наследует разрешения гостевого доступа от семейства сайтов родительской группы.A private channel site collection syncs data classification and inherits guest access permissions from the site collection of the parent team. Членство в владельце семейства сайтов и группах пользователей синхронизируется с членством в частном канале в Teams.Membership to the site collection owner and member groups are kept in sync with the membership of the private channel within Teams. Любые изменения членства в группах владельцев и участников в SharePoint Online будут автоматически возвращены в членство в частном канале в течение четырех часов.Any changes to the membership of Owner or Member groups in SharePoint Online will be reverted to private channel membership within four hours automatically. В тех случаях, когда определенным пользователям требуется доступ к документам без доступа к сообщениям частного канала, добавьте их в группу «Посетители» на сайте или в новую группу, которая отделена от владельцев и участников.In scenarios where certain users need to access documents without needing to access private channel messages, add them to the Visitors group on the site or to a new group that's separate from Owners and Members.

Teams управляют жизненным циклом семейства сайтов SharePoint частного канала.Teams manages the life cycle of the private channel SharePoint site collection. Если семейство сайтов удаляется за пределами Teams, фоновое задание восстанавливает сайт в течение четырех часов, пока частный канал все еще активен.If the site collection is deleted outside of Teams, a background job restores the site within four hours as long as the private channel is still active. Если сайт удаляется и жестко удаляется, для частного канала создается новое семейство сайтов.If the site is deleted and hard-deleted, a new site collection is provisioned for the private channel.

Если частный канал или группа, содержащая частный канал, восстанавливается, семейства сайтов восстанавливаются вместе с ним.If a private channel or a team containing a private channel is restored, the site collections are restored with it. Если семейство сайтов частного канала восстановлено и оно выходит за пределы 30-дневного окна мягкого удаления для частного канала, семейство сайтов работает как отдельное семейство сайтов.If a private channel site collection is restored and it's beyond the 30-day soft delete window for the private channel, the site collection operates as a standalone site collection.

Записи соответствия сообщений частного каналаPrivate channel message compliance records

Записи для сообщений, отправленных по частному каналу, доставляются в почтовый ящик всех участников частного канала, а не в групповой почтовый ящик.Records for messages sent in a private channel are delivered to the mailbox of all private channel members, rather than to a group mailbox. Названия записей форматируются, чтобы указать, с какого частного канала они были отправлены.The titles of the records are formatted to indicate which private channel they were sent from.

Для получения дополнительной информации о выполнении поиска eDiscovery для сообщений частного канала см. Раздел eDiscovery частных каналов.For more information about performing an eDiscovery search for private channel messages, see eDiscovery of private channels.

Соображения по поводу доступа в частных каналахConsiderations around access in private channels

Когда новая записная книжка OneNote создается в частном канале, дополнительные пользователи могут по-прежнему получать доступ к этой записной книжке, поскольку поведение аналогично общему доступу к любому другому элементу на сайте SharePoint частного канала с пользователем.When a new OneNote notebook is created in a private channel, additional users can still get access to the notebook because the behavior is the same as sharing access to any other item in a private channel SharePoint site with a user.

Если пользователю предоставляется доступ к записной книжке в частном канале через SharePoint, удаление пользователя из группы или частного канала не приведет к удалению доступа пользователя к записной книжке.If a user is granted access to a notebook in a private channel through SharePoint, removing the user from the team or private channel won't remove the user's access to the notebook.

Если существующий блокнот добавляется в качестве вкладки в частный канал, доступ к частному каналу не изменяется.If an existing notebook is added as a tab to a private channel, access to the private channel isn't changed. Это означает следующее:This means the following:

  • Не каждый в частном канале будет иметь доступ к ноутбуку по умолчанию.Not everyone in the private channel will have access to the notebook by default. Это связано с тем, что они могут не иметь доступа к тому месту, где находится ноутбук, например к сайту SharePoint другой группы.This is because they may not have access to where the notebook is hosted, such as another team's SharePoint site.
  • Пользователи, которые не являются членами частного канала, могут просматривать записную книжку.Users who are not members of the private channel can view the notebook.