Настройка согласованных собраний с Комнаты Microsoft Teams и Surface Hub

Если в комнате собрания Комнаты Microsoft Teams несколько устройств или устройств Surface Hub, вы можете настроить согласованные собрания. Координированные собрания позволяют настроить устройства Комнаты Teams и Устройства Surface Hub таким образом, чтобы при подступе к собранию на одном устройстве другие устройства в комнате также присоединялись к этому же собранию. Вы можете настроить камеры, динамики и микрофоны так, чтобы те из них, которые дают участникам наилучший результат, были включены, а другие отключены. Это позволяет избежать эха и шума отзывов при добавлении нескольких устройств к собранию.

Чтобы настроить согласованные собрания, необходимо убедиться, что устройства Комнаты Teams и Устройства Surface Hub правильно настроены для участия в собраниях. Что самое важное, на каждом устройстве должен быть собственный почтовый Exchange помещения. Сведения о том, как их настроить, см. в следующих статьях:

После подтверждения того, что ваши устройства Комнаты Teams и Устройства Surface Hub могут автоматически принимать собрания и присоединяться к ним успешно, вы можете настроить согласованные собрания.

Следующие действия необходимо предпринять для каждой комнаты собрания отдельно.

Шаг 1. Планирование согласованных собраний

Прежде чем вносить изменения в конфигурацию, необходимо решить, какие устройства будут делать то, что будет происходить в каждой комнате собрания. То есть для данной комнаты собрания необходимо решить, какое устройство будет иметь активный микрофон, камеру и доску. Настройка устройств зависит от конкретной среды, но для начала начните с нескольких общих рекомендаций:

  • Микрофон Комнаты Teams устройство
  • Камеры Комнаты Teams (включено по умолчанию) и Surface Hub (выключено по умолчанию, но разрешено участниками)
  • Доска Surface Hub

Важно!

Убедитесь, что микрофон можно включить только на одном устройстве. Если включить его на более чем одном устройстве, вы получите звуковое эхо и отзывы.

Шаг 2. Получите upNs своих устройств

При настроить в комнате собрания согласованные собрания необходимо сообщить устройствам Комнаты Teams и устройствам Surface Hub, с которыми следует координировать собрания. Для этого добавьте в конфигурацию имя пользователя (UPN) устройств, с которые они должны координироваться. Если вы не знаете окну пользователей-пользователей для каждого устройства, которые вы хотите настроить для согласованных собраний, вы можете найти их с помощью Центр администрирования Microsoft 365.

Чтобы получить доступ к этой учетной Центр администрирования Microsoft 365, вам должна быть назначена роль администратора. Дополнительные сведения см. в сведениях о ролях администраторов.

Чтобы получить upNs устройств Комнаты Teams и Surface Hub, сделайте следующее:

  1. Во sign in to the Центр администрирования Microsoft 365 by visiting https://admin.microsoft.com .
  2. Перейдите в "Пользователи > Активные пользователи".
  3. Найдите имя своего Комнаты Teams или Surface Hub в столбце Отображаемого имени (поле Поиск можно использовать, если пользователей много).
  4. Найдите имя пользователя в столбце Имя пользователя (оно будет выглядеть как имя alias@contoso.com или alias@contoso.onmicrosoft.com).
  5. Повторите эти действия для каждого устройства, которое будет участвовать в согласованных собраниях.

Шаг 3. Создание таблицы развертывания

После того как вы запланировали собрание по согласованию и собрали список участников-пользователей своих устройств, создайте лист развертывания. С помощью таблицы развертывания можно визуально представить конфигурацию, настроенную на всех устройствах, что позволит вам проверить выбор и ошибки.

В приложении для электронных таблиц добавьте в первый столбец строки со следующими строками:

Параметр Описание
Звук по умолчанию Определяет, на каких устройствах будет активен микрофон при начале собрания. Только на одном устройстве (как правило, на Комнаты Teams устройстве) это поле может быть установлено, в то время как для остальных устройств это поле должно быть настроено таким образом, чтобы избежать эха звука и обратной true false связи.
Включен звук Определяет, могут ли участники собрания включать или отключать микрофон. Для устройств, для которых установлен параметр Аудио по умолчанию, должен быть установлен этот параметр, чтобы участники не могли случайно включить микрофон и вызвать эхо false или false отзыв.

Если для параметра Звук по умолчанию установлено значение , этот параметр игнорируется и участники могут отключать или true включать микрофон.

Видео по умолчанию Определяет, на каких устройствах будет активна камера при начале собрания. Для лучшей работы рекомендуется установить только Комнаты Teams, а всем другим устройствам truefalse .
Включено видео Определяет, могут ли участники собрания включать или отключать камеру. Это можно сделать на любых других устройствах участников мероприятия, которые хотят делиться различными перспективами видео (например, если участник Surface Hub true доску). Если вы не хотите, чтобы участники включили или отключили камеру на устройстве, установите для этого нужное число. false

Если по умолчанию установлено значение Видео, этот параметр игнорируется и участники могут включить или отключить true камеру.

Доска по умолчанию Определяет, будет ли Комнаты Teams показывает доску, доступную одному из участников собрания. Мы рекомендуем установить это для того, если у вас Surface Hub, а если у вас false true ее нет. Этот параметр не влияет на Surface Hub. Surface Hub всегда отображает доску, доступ к которая была совместной участникам собрания.
Доска включена Определяет, могут ли участники собрания включать или отключать доску. Если вы не хотите, чтобы участники включили или отключили доску на устройстве, установите для этого нужное число. false

Если по умолчанию установлено значение Доска , этот параметр игнорируется, и участники могут включить true или отключить доску.

Надежные учетные записи Это разделенный запятой список участников-участников для каждого устройства Teams комнаты или Surface Hub, от которого устройство должно принимать запросы на присоединиться к собранию или на какие запросы на присоединиться к собранию должно быть отправлено.

В последующих столбцах добавьте все свои устройства Комнаты Teams и Устройства Surface Hub. В каждом столбце заполните значения, соответствующие тому, что вы хотите сделать в комнате для собрания. Вот пример с одним устройством Комнаты Teams и одним Surface Hub:

  • Teams устройство
    • Звук и видео включаются при начале собрания. Участники могут включать или отключать звук и видео.
    • Отображение общей доски отключено.
  • Surface Hub
    • Звук отключается при начале собрания. Участники не могут включать или отключать звук.
    • Видео отключается при начале собрания. Участники могут включать или отключать видео.
Параметр Teams комната Surface Hub
Звук по умолчанию true false
Включен звук true false
Видео по умолчанию true false
Включено видео true true
Доска по умолчанию false false
Надежные учетные записи hub@contoso.com room@contoso.com

Шаг 4. Настройка Комнаты Teams устройства

Вы можете настроить координированные собрания на устройстве Комнаты Teams с помощью сенсорного экрана устройства или, если нужно настроить много устройств и сделать это из централизованного расположения, можно использовать XML-файл конфигурации.

Для помощи в настройках устройств используйте таблицу, созданную на предыдущем шаге.

Использование сенсорного Комнаты Teams устройства

Чтобы настроить на устройстве согласованные собрания, сделайте следующее:

  1. Выберите ... Дополнительные > Параметры.
  2. Введите пароль администратора и выберите Да.
  3. Выберите Согласованные собрания.
  4. В меню Параметры установите для параметра Координированные собрания параметр.
  5. Если на вашем компьютере по умолчанию установлено значение Звук , установите для этого устройства значение Включить микрофон, в противном случае true оставьте его отключенным.
  6. Если включен звук на вашем компьютере , выберите Разрешите пользователям включить при присоединении к собранию в области Включить микрофон этого true устройства. Этот параметр нельзя отключить, если включен параметр Включить микрофон этого устройства.
  7. Если по умолчанию на вашем компьютере установлено значение Видео , установите значение Включить камеру этого устройства, в противном случае true оставьте его отключенным.
  8. Если включено видео на вашем компьютере , выберите Разрешите пользователям включить при присоединении к собранию в области Включить true камеру этого устройства. Этот параметр нельзя отключить, если установлен параметр Включить камеру этого устройства.
  9. Если доска по умолчанию на вашем компьютере , установите значение Включить доску на этом устройстве , в противном случае true оставьте его отключенным.
  10. В списке Надежные учетные записи устройств введите каждое из них, перечисленных в списке Надежные учетные записи на листе. Разделять несколько upNs запятой.
  11. Выберите Сохранить и выйти.

После наохранения и выхода устройство перезапустится и будет готово к участию в согласованных собраниях.

Использование XML Комнаты Teams XML-файла

Согласованные собрания можно настроить с Комнаты Teams SkypeSettings.xml XML-файла конфигурации устройства. Файл SkypeSettings.xml не является статическим. Когда устройство Комнаты Teams, оно проверяет наличие файла с C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState именем SkypeSettings.xml . Если файл существует, устройство читает и применяет конфигурацию, указанную в нем. После применения конфигурации файл удаляется. Дополнительные сведения о SkypeSettings.xml файле см. в статью Управление настройками консоли с помощью XML-файла конфигурации.

Ниже приводится синтаксис параметров "Согласованные собрания" в файле конфигурации:

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

Чтобы настроить на устройстве согласованные собрания, сделайте следующее:

  1. В редакторе текстовых файлов, например Visual Studio Code или Блокнот, в новый файл в виде XML-файла выше.

  2. Установите для каждого XML-элемента соответствующее значение или значение в true false вашей электронный таблице. Например, если по умолчанию для звука true за установлено значение <Audio default="true"> .

  3. Обязательно измените TrustedAccounts список участников-участников.

  4. Сохраните файл с именем SkypeSettings.xml .

  5. Поместите файл в папку Комнаты Teams C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState устройства. Это можно сделать несколькими способами.

    • Копирование файла на устройство Комнаты Teams Необходимо включить общий доступ к файлам и создать сетевую папку, прежде чем копировать файлы на устройство. После этого вы можете подключиться к сетевой папке и скопировать файл на устройство. Дополнительные сведения см. в Комнаты Microsoft Teams обслуживания и операций.
    • Использование групповой политики Создайте групповую политику, чтобы скопировать файл на устройство. Дополнительные сведения см. в обзоре групповой политики.
    • Скачайте файл на устройство Комнаты Teams Вы можете войти на устройство в режиме администрирования, а затем скопировать его на устройство с сетевой папки или USB-накопителя. Дополнительные сведения см. в переключении в режим администрирования.
  6. Перезапустите устройство. Это можно сделать несколькими способами:

    • Remote PowerShell Вы можете выполнить команду Завершение работы на устройстве с помощью удаленной командной командой PowerShell. Дополнительные сведения см. в руководстве по удаленному управлению с помощью PowerShell.
    • Запуск перезагрузки компьютера Вы можете запустить его на локальном компьютере и указать имя Restart-Computer устройства, которое вы хотите перезапустить. Дополнительные сведения см. в перезапуске компьютера.

Шаг 5. Настройка Surface Hub

С помощью Windows Configuration Designer можно создать пакет, который можно использовать для применения параметров Координирует собрания к вашим Surface Hub. XML-файл, созданный выше, в Windows, чтобы создать пакет.

Создание XML-файла конфигурации "Согласованные собрания" для Surface Hub

Как Windows, так и Microsoft Intune используются для применения конфигурации "Согласованные собрания" к вашим Surface Hub. Конфигурация определена с помощью XML. Прежде чем переходить к дальнейшему действию, необходимо создать XML-xML, который будет применен.

Ниже приводится синтаксис XML-файла конфигурации "Согласованные собрания".

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

Чтобы подготовить XML-xML для Windows или Microsoft Intune:

  1. В редакторе текстовых файлов, например Visual Studio Code или Блокнот, в новый файл в виде XML-файла выше.

  2. Установите для каждого XML-элемента соответствующее значение или значение в true false вашей электронный таблице. Например, если по умолчанию для звука true за установлено значение <Audio default="true"> .

  3. Обязательно измените TrustedAccounts список участников-участников.

  4. Windows требуется, чтобы XML-xML был в одной строке. Удалите все разрывы строк между строками, чтобы XML выглядел следующим образом:

    <SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...
    
  5. Сохраните файл на компьютере.

После создания XML-файла конфигурации воспользуйтесь действиями из Microsoft Teams параметрами Surface Hub, чтобы применить его к вашим Surface Hub.