Настройка согласованных собраний с помощью комнат и Surface Hub Microsoft TeamsSet up Coordinated Meetings with Microsoft Teams Rooms and Surface Hub

Если у вас есть одна или несколько устройств Microsoft Teams или Surface Hub в комнате для собраний, вы можете настроить согласованные собрания.If you have one or more Microsoft Teams Rooms devices or Surface Hubs in a meeting room, you can set up Coordinated Meetings. С помощью координированных собраний вы можете настроить устройства и Surface Hub для групп, чтобы при присоединении к собранию на одном устройстве другие устройства в комнате были также присоединены к тому же собранию.Coordinated Meetings lets you set up your Teams Rooms devices and Surface Hubs so that when you join a meeting on one device, the other devices in the room are also joined to the same meeting. Вы можете настроить камеры, динамики и микрофоны таким образом, чтобы пользователи, которые применяют собеседников, были включены, пока другие отключены.You can configure your cameras, speakers, and microphones so that the ones that give participants the best experience are enabled while others are disabled. Таким образом, при добавлении нескольких устройств к собранию могут возникать проблемы с участием в Dreaded эха и обратной связи.This avoids the dreaded echo and feedback noise participants can experience when adding multiple devices to a meeting.

Чтобы настроить согласованные собрания, необходимо убедиться в том, что на устройствах и Surface Hub уже настроены для участия в собраниях.To set up Coordinated Meetings, you need to make sure your Teams Rooms devices and Surface Hubs are already correctly configured to participate in meetings. Важнее всего, что для каждого устройства требуется собственный почтовый ящик в комнате Exchange.Most importantly, each device needs to have its own Exchange room mailbox. Сведения о том, как их настраивать, можно найти в следующих статьях:For information on how to set them up, see the following articles:

После подтверждения того, что ваши устройства и Surface Hub смогут автоматически присоединиться к собраниям и получать к ним успешные собрания, вы можете настроить согласование собраний.After you've confirmed that your Teams Rooms devices and Surface Hubs can automatically accept meetings and join them successfully, you can set up Coordinated Meetings.

Следующие действия необходимо выполнить отдельно для каждой комнаты для собраний.The following steps should be completed for each meeting room separately. Устройства в одной комнате для собраний не следует настраивать для согласованных собраний с устройствами в других помещениях для собраний.Devices in one meeting room shouldn't be set up for Coordinated Meetings with devices in other meeting rooms.

Шаг 1: планирование согласованного процесса собранийStep 1: Plan your Coordinated Meeting experience

Прежде чем вносить изменения в конфигурацию, необходимо решить, какие устройства будут выполнять эти действия в каждой комнате для собраний.Before you make any configuration changes, you need to decide which devices will do what in each meeting room. Для заданной комнаты для собраний вам нужно решить, на каком устройстве будет находиться активный микрофон, Камера и доска.That is, for a given meeting room, you need to decide which device will have the active microphone, camera, and whiteboard. Способ настройки устройств зависит от конкретной среды, но ниже приведены некоторые общие рекомендации по началу работы.How you configure your devices depends on your specific environment, but here are some general recommendations to start with:

  • Microphone (микрофон ) Устройство "комнаты рабочих групп"Microphone Teams Rooms device
  • Камера Устройства Teams (по умолчанию) и Surface Hub (по умолчанию отключены, но разрешены для включения участниками)Camera Teams Rooms device (on by default) and Surface Hub (off by default, but allowed to be turned on by participants)
  • Доска Surface HUBWhiteboard Surface Hub

Важно!

Убедитесь, что микрофон включен только на одном устройстве.Make sure you enable the microphone only on one device. Если вы включите ее на нескольких устройствах, вы получите звуковой эхо и отзыв.If you enable it on more than one device, you'll experience audio echo and feedback.

Действие 2: получите UPN устройства.Step 2: Get your devices' UPNs

Когда вы настраиваете координированный процесс собрания в комнате для собраний, вам нужно сообщить устройствам и Surface Hub в этой комнате, с какими устройствами они должны координироваться.When you set up a Coordinated Meeting experience in a meeting room, you need to tell the Teams Rooms devices and Surface Hubs in that room which devices to coordinate with. Это можно сделать, добавив имя участника-пользователя (UPN) устройств, которое оно должно координировать с его конфигурацией.This is done by adding the user principal name (UPN) of the devices it should coordinate with to its configuration. Если вы не знаете UPN для каждого из устройств, которые вы хотите настроить для согласованных собраний, вы можете найти их с помощью центра администрирования Microsoft 365.If you don't know the UPNs for each of the devices you want to set up for Coordinated Meetings, you can find them using the Microsoft 365 admin center.

Чтобы получить доступ к центру администрирования Microsoft 365, вам необходимо назначить роль администратора.You need to be assigned an admin role to access the Microsoft 365 admin center. Дополнительные сведения можно найти в разделе о ролях администратора.For more information, see About admin roles.

Чтобы получить UPN для устройств и Surface Hub в Teams, выполните указанные ниже действия.To get the UPNs of your Teams Rooms devices and Surface Hubs, do the following:

  1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365, посетив веб – https://admin.microsoft.com .Sign in to the Microsoft 365 admin center by visiting https://admin.microsoft.com.
  2. Перейдите к Usersразделу > Активные пользователипользователей.Go to Users > Active users.
  3. Найдите имя устройства Teams и Surface Hub в столбце Display Name (вы можете использовать поле поиска , если у вас много пользователей).Find the name of your Teams Rooms device or Surface Hub in the Display name column (you can use the Search box if you have many users).
  4. Найдите имя участника-пользователя в столбце username (оно будет выглядеть так, как alias@contoso.com или alias@contoso.onmicrosoft.com).Find the UPN in the Username column (it'll look something like alias@contoso.com or alias@contoso.onmicrosoft.com).
  5. Повторите эти действия для каждого устройства, которое будет принимать участие в согласованных собраниях.Repeat this for each device that will participate in Coordinated Meetings.

Шаг 3: Создание листа развертыванияStep 3: Create a deployment worksheet

После того как вы запланировали согласованный процесс собрания и собрали список UPN ваших устройств, рекомендуется создать лист развертывания.After you've planned your Coordinated Meeting experience and gathered a list of your devices' UPNs, it's a good idea to create a deployment worksheet. Лист развертывания поможет вам визуализировать конфигурацию, которую вы хотите установить на всех устройствах, позволяя проверить выбранные параметры и проверить наличие ошибок.A deployment worksheet will help you visualize the configuration you want to set across all of your devices, allowing you to validate your choices and check for errors.

В приложении для электронной таблицы добавьте в первый столбец строки, указанные ниже.In a spreadsheet app, add rows for the following in the first column:

ПараметрSetting ОписаниеDescription
Звук по умолчаниюAudio default Определение того, на каком устройстве будет активен микрофон при запуске собрания.Determines on which device the microphone will be active when a meeting starts. Это поле может иметь только одно устройство (обычно — комнаты рабочих помещений), true так как в остальных устройствах должно быть установлено это поле, чтобы false избежать появления звукового эха и обратной связи.Only one device (typically a Teams Rooms device) can have this field set to true while the rest of the devices must have this field set to false to avoid audio echo and feedback.
Включено звуковое сопровождениеAudio enabled Определяет, могут ли участники собрания включать или отключать микрофон.Determines whether participants in a meeting can toggle the microphone on or off. Для устройств, для которых по умолчанию задано значение " false должен быть настроен false , чтобы участники не могли случайно включить микрофон, а также привести к голосовой эхо или отзыву.Devices on which Audio default is set to false should have this setting set to false so that participants can't accidentally turn on a microphone and cause audio echo or feedback.

Если задано значение по умолчанию true , этот параметр игнорируется, а участники могут отключить или включить микрофон.If Audio default is set to true, this setting is ignored and participants can mute or unmute the microphone.

Видео по умолчаниюVideo default Определяет, на каком устройстве камера будет активна при запуске собрания.Determines on which device the camera will be active when a meeting starts. Для оптимальной работы мы рекомендуем использовать только устройство в комнатах Teams, true пока установлены все другие устройства false .For the best experience, we recommend that only the Teams Rooms device be set to true while all other devices are set to false.
Видео включеноVideo enabled Определяет, могут ли участники собрания включать или отключать камеру.Determines whether participants in a meeting can toggle the camera on or off. Вы можете настроить этот параметр true на любые другие устройства в участниках событий, которым нужно поделиться различными видеороликами (например, если участник использует доску Surface HUB).You can set this to true on any other devices in the event participants want to share different video perspectives (such as if a participant is using the Surface Hub whiteboard). Если вы не хотите, чтобы участники отключили или отключили камеру на устройстве, установите для этого параметра значение false .If you don't want participants to turn a camera on or off on a device, set this to false.

Если для видео установлено значение по умолчанию true , этот параметр игнорируется, а участники могут включать и отключать камеру.If Video default is set to true, this setting is ignored and participants can turn the camera on or off.

Доска по умолчаниюWhiteboard default Определяет, будет ли на устройстве рабочих помещений отображаться доска, доступная для одного из участников собрания.Determines whether the Teams Rooms device will display a whiteboard shared by one of the meeting participants. Рекомендуем установить этот false флажок, если у вас есть Surface Hub, и true Если у вас его нет.We recommend that you set this to false if you have a Surface Hub and true if you don't have one. Этот параметр не влияет на концентраторы Surface Hub.This setting has no effect on Surface Hubs. Surface Hub всегда будут показывать доску, доступную для участников собрания.Surface Hubs will always display a whiteboard shared by meeting participants.
Доска включенаWhiteboard enabled Определяет, могут ли участники собрания включать или отключать доску.Determines whether participants in a meeting can toggle the whiteboard on or off. Если вы не хотите, чтобы участники не выстроили доску на устройстве или не выключались, установите для них значение false .If you don't want participants to turn the whiteboard on or off on a device, set this to false.

Если для параметра "доска" установлено значение " по умолчанию true ", этот параметр игнорируется, а участники могут включать и отключать доску.If Whiteboard default is set to true, this setting is ignored and participants can turn the whiteboard on or off.

Доверенные учетные записиTrusted accounts Это разделенный запятыми список UPN для каждого устройства комнаты команд или Surface Hub, на котором устройство должно принимать запросы на присоединение к собранию или на которые должны отправляться запросы на присоединение к собранию.This is a comma-separated list of UPNs for each Teams Room device or Surface Hub that the device should accept meeting join requests from, or to which meeting join requests should be sent.

В последующих столбцах добавьте все устройства и Surface Hub, расположенные в рабочих центрах.In subsequent columns, add each of your Teams Rooms devices and Surface Hubs. В каждом столбце введите значения, соответствующие требуемому варианту для комнаты для собраний.In each column, fill out the values that correspond to the experience you want for the meeting room. Ниже приведен пример с одним устройством, комнатными группами, и одним Surface Hub:Here's an example with one Teams Rooms device and one Surface Hub:

  • Устройство для группTeams device
    • Звук и видео включаются при запуске собрания.Audio and video are turned on when a meeting starts. Участники могут включать и отключать звук и видео.Participants can toggle audio and video on or off.
    • Отображение общей доски отключено.Displaying a shared whiteboard is turned off.
  • Surface HUBSurface Hub
    • При запуске собрания звук отключается .Audio is turned off when a meeting starts. Участники не могут включать и отключать звук.Participants can't toggle audio on or off.
    • При запуске собрания видео отключается .Video is turned off when a meeting starts. Участники могут включать и отключать видео.Participants can toggle video on or off.
ПараметрSetting Комната TeamsTeams Room Surface HUBSurface Hub
Звук по умолчаниюAudio default true false
Включено звуковое сопровождениеAudio enabled true false
Видео по умолчаниюVideo default true false
Видео включеноVideo enabled true true
Доска по умолчаниюWhiteboard default false false
Доверенные учетные записиTrusted accounts hub@contoso.comhub@contoso.com room@contoso.comroom@contoso.com

Действие 4: Настройка комнаты на устройстве для рабочих группStep 4: Configure Teams Rooms device

Вы можете настроить координированные собрания на устройстве рабочих групп, используя сенсорный экран устройства, или, если вам нужно настроить большое количество устройств и сделать это из центрального, можно использовать XML-файл конфигурации.You can either set up Coordinated Meetings on a Teams Rooms device using the device's touch screen or, if you need to set up many devices and want to do so from a central location, you can use an XML configuration file.

С помощью листа, созданного на предыдущем шаге, вы сможете настроить устройства.Use the worksheet you created in the previous step to help you set up your devices.

Использование сенсорного экрана устройства "комнаты для команд"Use the Teams Rooms device's touch screen

Чтобы настроить согласованные собрания на устройстве, выполните указанные ниже действия.To set up Coordinated Meetings on a device, do the following:

  1. SELECT ... Дополнительные > Параметры.Select ... More > Settings.
  2. Введите пароль администратора и нажмите кнопку Да.Enter the Administrator password and select Yes.
  3. Выберите согласованные собрания.Select Coordinated Meetings.
  4. В разделе Параметрыустановите для параметра согласованное собрание значение включено.Under Options, set Coordinated Meeting to on.
  5. Если звук по умолчанию на листе true , установите флажок включить микрофон для этого устройства , в противном случае оставить его выключенным.If Audio default in your worksheet is true, set Turn on this device's microphone to on, otherwise leave it off.
  6. Если на листе включено звуковое сопровождение true , выберите параметр Разрешить пользователям включать при присоединении к собранию в разделе включить микрофон этого устройства.If Audio enabled in your worksheet is true, select Let people enable when joining a meeting under Turn on this device's microphone. Этот параметр нельзя отключить, если флажок включить микрофон на этом устройстве установлен на включен.This option can't be turned off if Turn on this device's microphone is set to on.
  7. Если на листе используется видео по умолчанию true , установите флажок Включить камеру на устройстве , в противном случае оставить ее выключенной.If Video default in your worksheet is true, set Turn on this device's camera to on, otherwise leave it off.
  8. Если на листе включено видео true , выберите параметр Разрешить пользователям включать при присоединении к собранию в разделе включить камеру этого устройства.If Video enabled in your worksheet is true, select Let people enable when joining a meeting under Turn on this device's camera. Этот параметр нельзя отключить, если включена Камера на устройстве с установленным флажком вкл.This option can't be turned off if Turn on this device's camera is set to on.
  9. Если на листе используется значение по умолчанию true , установите флажок Включить доску на этом устройстве , _в_противном случае оставить ее отключенной.If Whiteboard default in your worksheet is true, set Turn on whiteboarding on this device to on, otherwise leave it off.
  10. В разделе учетные записи доверенных устройстввведите каждое имя участника-пользователя в списке доверенные учетные записи на листе.Under Trusted device accounts, type each UPN listed in Trusted accounts in your worksheet. Разделяйте несколько UPN запятыми.Separate multiple UPNs with commas.
  11. Нажмите кнопку сохранить и выйти.Select Save and exit.

После того как вы выберете команду сохранить и выйти, устройство будет перезапущено, и оно будет готово к участию в согласованных собраниях.After you select Save and exit, the device will restart and it'll be ready to participate in Coordinated Meetings.

Использование XML-файла конфигурации комнат рабочих группUse the Teams Rooms XML configuration file

Согласованное собрание можно настроить с помощью SkypeSettings.xml XML-файла конфигурации устройства Teams в комнатах.Coordinated Meetings can be set up using the Teams Rooms device's SkypeSettings.xml XML configuration file. SkypeSettings.xmlФайл не является статическим файлом.The SkypeSettings.xml file isn't a static file. При запуске команды запускается устройство, в котором выполняется C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState Поиск файла с именем SkypeSettings.xml .When the Teams Rooms device start, it checks in C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState for a file named SkypeSettings.xml. Если файл существует, устройство считывает и применяет конфигурацию, указанную в файле.If the file exists, the device reads and applies the configuration specified in the file. После того как вы закончите применение конфигурации, файл будет удален.After it's done applying the configuration, the file is deleted. Дополнительные сведения о SkypeSettings.xml файле можно найти в разделе Управление параметрами консоли с помощью XML-файла конфигурации.For more information about the SkypeSettings.xml file, see Manage console settings with an XML configuration file.

Ниже приведен синтаксис параметров координированных собраний в файле конфигурации.The following is the syntax of the Coordinated Meetings settings in the configuration file:

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

Чтобы настроить согласованные собрания на устройстве, выполните указанные ниже действия.To set up Coordinated Meetings on a device, do the following:

  1. В редакторе текстового файла, например в коде Visual Studio или в блокноте, вставьте вышеприведенные XML-файлы в новый файл.In a text file editor, such as Visual Studio Code or Notepad, paste the above XML into a new file.

  2. Задайте для каждого из элементов XML соответствующие true false значения в электронной таблице.Set each of the XML elements to the corresponding true or false value in your spreadsheet. Например, если для звука задано значение по умолчанию true , установлено <Audio default="true"> .For example, if Audio default is true, set <Audio default="true">.

  3. Убедитесь в том, что вы изменили TrustedAccounts свой список UPN.Be sure to change TrustedAccounts to your list of UPNs.

  4. Сохраните файл с именем SkypeSettings.xml .Save the file with the name SkypeSettings.xml.

  5. Поместите файл в папку устройства "комнаты для Teams" C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState .Place the file in the Teams Rooms device's C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState folder. Это можно сделать несколькими способами.You can do this a few ways:

    • Копирование файла в комнаты рабочих групп Чтобы можно было копировать файлы на устройство, необходимо включить общий доступ к файлам и создать общую сетевую сеть.Copy the file to your Teams Rooms device You'll need to enable file sharing and create a network share before you can copy files to your device. После этого вы сможете подключиться к общему сетевому доступу и скопировать файл на устройство.After you do that, you can connect to network share and copy the file to the device. Дополнительные сведения можно найти в разделе обслуживание и эксплуатация комнат Microsoft Teams.For more information, see Microsoft Teams Rooms maintenance and operations.
    • Использование групповой политики Создайте групповую политику, чтобы скопировать файл на устройство.Use a Group Policy Create a group policy to copy the file to device. Дополнительные сведения можно найти в разделе Обзор групповой политики.For more information, see Group Policy Overview.
    • Скачивание файла на устройстве "комнаты рабочих групп" Вы можете войти в систему с помощью режима администратора, а затем скопировать файл на устройство с сетевого диска или USB-накопителя.Download the file on the Teams Rooms device You can log into the device using Admin mode and then copy the file to the device from a network share or USB drive. Дополнительные сведения можно найти в разделе переключение в режим администратора.For more information, see Switching to Admin mode.
  6. Перезапустите устройство.Restart the device. Это можно сделать двумя способами:You can do this a couple ways:

    • Удаленная оболочка PowerShell Вы можете выполнить команду shutdown на устройстве с помощью удаленной оболочки PowerShell.Remote PowerShell You can run the Shutdown command on the device using Remote PowerShell. Дополнительные сведения можно найти в разделе Удаленное управление с помощью PowerShell.For more information, see Remote Management using PowerShell.
    • Запуск перезапуска компьютера Вы можете запустить Restart-Computer командлет на локальном компьютере и указать имя компьютера, на котором вы хотите перезапустить устройство.Run Restart-Computer You can run the Restart-Computer cmdlet on your local computer and specify the computer name of the device you want to restart. Дополнительные сведения можно найти в разделе перезапуск компьютера.For more information, see Restart-Computer.

Шаг 5: Настройка Surface HUBStep 5: Configure Surface Hub

Вы можете использовать конструктор конфигураций Windows для создания пакета подготовки, который можно использовать для применения параметров согласования собраний с Surface Hub.You can use Windows Configuration Designer to create a provisioning package that you can use to apply Coordinating Meetings settings to your Surface Hubs. Чтобы создать пакет подготовки, вы можете вставить созданный ранее XML-файл в конструктор конфигураций Windows.You'll paste the XML file you created above into Windows Configuration Designer to create the provisioning package.

Создание XML-файла конфигурации согласованных собраний для Surface HUBCreate Coordinated Meetings XML configuration file for Surface Hub

Как конструктор конфигураций Windows, так и Microsoft Intune используются для применения конфигурации согласованных собраний к концентраторам Surface Hub.Both Windows Configuration Designer and Microsoft Intune are used to apply the Coordinated Meetings configuration to your Surface Hubs. Конфигурация определяется с помощью XML.The configuration is defined using XML. Прежде чем продолжить, необходимо создать XML-файл, который будет применен.Before you go further, you need to create the XML that will be applied.

Ниже приведен синтаксис файла конфигурации XML для собраний.The following is the syntax of the Coordinated Meetings XML configuration file.

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

Выполните описанные ниже действия, чтобы подготовить конструктор конфигураций XML для Windows или Microsoft Intune.Do the following to prepare the XML for Windows Configuration Designer or Microsoft Intune:

  1. В редакторе текстового файла, например в коде Visual Studio или в блокноте, вставьте вышеприведенные XML-файлы в новый файл.In a text file editor, such as Visual Studio Code or Notepad, paste the above XML into a new file.

  2. Задайте для каждого из элементов XML соответствующие true false значения в электронной таблице.Set each of the XML elements to the corresponding true or false value in your spreadsheet. Например, если для звука задано значение по умолчанию true , установлено <Audio default="true"> .For example, if Audio default is true, set <Audio default="true">.

  3. Убедитесь в том, что вы изменили TrustedAccounts свой список UPN.Be sure to change TrustedAccounts to your list of UPNs.

  4. Конструктор конфигураций Windows требует, чтобы XML настоять из одной строки.Windows Configuration Designer requires that the XML be on a single line. Удалите все разрывы строк между строками, чтобы XML-код выглядел следующим образом:Remove all the line breaks between each line so that the XML looks like the following:

    <SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...
    
  5. Сохраните файл на своем компьютере.Save the file on your computer.

После создания XML-файла конфигурации выполните действия, описанные в статье Управление параметрами Microsoft Teams на Surface Hub , чтобы применить ее к концентраторам поверхностей.After you've created your XML configuration file, use the steps in Manage Microsoft Teams settings on Surface Hub to apply it to your Surface Hubs.