Взаимодействие SharePoint Online и OneDrive для бизнеса с Microsoft TeamsHow SharePoint Online and OneDrive for Business interact with Microsoft Teams

Совет

Посмотрите следующий эпизод, чтобы узнать, как Teams взаимодействует с Azure Active Directory (AAD), группами Microsoft 365, Exchange, SharePoint и OneDrive для бизнеса: Основы Microsoft TeamsWatch the following session to learn how Teams interacts with Azure Active Directory (AAD), Microsoft 365 Groups, Exchange, SharePoint and OneDrive for Business: Foundations of Microsoft Teams

Каждая команда в Microsoft Teams имеет сайт группы в SharePoint Online, а каждый стандартный канал в команде получает папку в библиотеке документов сайта группы по умолчанию.Each team in Microsoft Teams has a team site in SharePoint Online, and each standard channel in a team gets a folder within the default team site document library. Файлы, совместно используемые во время беседы, автоматически добавляются в библиотеку документов, а заданные в SharePoint разрешения и параметры безопасности файлов автоматически переносятся в Teams.Files shared within a conversation are automatically added to the document library, and permissions and file security options set in SharePoint are automatically reflected within Teams. Чтобы увидеть последствия изменения адреса сайта в SharePoint, см. статью "Изменение адреса сайта".To see the impact of changing a site address in SharePoint, read Change a site address.

Примечание

Эта статья относится только к стандартным каналам.This article applies only to standard channels. Архитектура частных каналов отличается от стандартных каналов.The architecture for private channels is different from standard channels. Каждый частный канал имеет собственное веб-собрание SharePoint, отдельное от родительского сайта группы.Each private channel has its own SharePoint site collection that's separate from the parent team site. Подробнее см. в закрытых каналах Microsoft Teams.To learn more, see Private channels in Microsoft Teams.

Приватные файлы чата хранятся в папке OneDrive для бизнеса отправщика, и разрешения автоматически делиться файлами делиться с ними делиться данными делиться данными с их участниками автоматически.Private chat files are stored in the sender's OneDrive for Business folder, and permissions are automatically granted to all participants as part of the file sharing process.

Если пользователям не назначены активные лицензии SharePoint Online, у них нет хранилища OneDrive для бизнеса в Microsoft 365 или Office 365.If users aren't assigned and enabled with SharePoint Online licenses, they don't have OneDrive for Business storage in Microsoft 365 or Office 365. Общий доступ к файлам будет работать в стандартных каналах, но пользователи не смогут делиться файлами в чатах без хранилища OneDrive для бизнеса в Microsoft 365 или Office 365.File sharing will continue to work in standard channels, but users won't be able to share files in chats without OneDrive for Business storage in Microsoft 365 or Office 365.

При сохранении файлов в библиотеке документов SharePoint Online и OneDrive для бизнеса выполняются все требования по обеспечению соответствия, заданные на уровне клиента.By storing the files in the SharePoint Online document library and OneDrive for Business, all compliance rules configured at the tenant level will be followed.

Примечание

Интеграция с локальной службой SharePoint в настоящее время не поддерживается для Microsoft Teams.Integration with SharePoint On-premises is not supported for Microsoft Teams at this time.

Ниже приводится пример связей между командой, стандартным каналом и библиотекой документов.The following is the example of relationships between team, standard channel, and document library.

Для каждой команды создается сайт SharePoint, а также папка по умолчанию Общие документы.For every team, a SharePoint site is created, and the Shared Documents folder is the default folder created for the team. У каждого стандартного канала, включая канал "Общий" (канал по умолчанию для каждой команды), есть папка в папке "Общие документы".Each standard channel, including the General channel (the default channel for each team) has a folder in Shared Documents.

Схема папок "Общие документы" в SharePoint Online.

Примечание

В настоящее время вы не можете заменить библиотеку документов и сайт SharePoint по умолчанию.It's not currently possible to replace the default SharePoint site and document library with another one. Нас часто спрашивают об этой возможности, и мы рассматриваем пути ее внедрения.We've heard from you that you want it, and we're considering it. Обо всех готовящихся изменениях вы можете узнать в Стратегии развития Teams и в посвященном Teams разделе UserVoice.Check the Teams Roadmap or Teams UserVoice to stay on top of upcoming features.

Совет

Чтобы добавить в команду вкладку, которая связывает существующую страницу сайта SharePoint или существующую библиотеку документов SharePoint:To add a tab to your team that links to an existing SharePoint site page or to your existing SharePoint document library:

  1. Выберите знак "плюс" рядом с вкладками.Select the plus sign next to the tabs.
  2. Выберите SharePoint для существующей страницы сайта SharePoint или библиотеку документов для существующей библиотеки документов.Select either SharePoint for an existing SharePoint site page or Document Library for an existing document library.
  3. Выберите соответствующую страницу или библиотеку документов.Select the appropriate page or document library.

У каждого пользователя имеется папка OneDrive Файлы чатов Microsoft Teams для хранения всех файлов, предоставленных для общего доступа в приватных чатах с другими пользователями (в формате один к одному или один ко многим). При этом разрешения для ограничения доступа настраиваются автоматически.For every user, the OneDrive folder Microsoft Teams Chat Files is used to store all files shared within private chats with other users (1:1 or 1:many), with permissions configured automatically to restrict access to the intended user only.

Схема папки OneDrive с именем "Файлы чата Microsoft Teams"

Обратите внимание, что для общедоступных команд сайт группы SharePoint имеет доступ "Все, кроме внешних пользователей".Note that for public teams, the SharePoint team site is provisioned with "Everyone except external users" access. Общедоступные команды не отображаются в Teams для людей, которые не являются членами этой команды.The public team isn't displayed in Teams for people who aren't members of that team. Однако они могут получать доступ к контенту на сайте группы SharePoint, используя URL-адрес сайта группы SharePoint.However, they can access content on the SharePoint team site using the URL of the SharePoint team site.

Вкладка "Файлы канала"Channel Files tab

Эта функция еще не выпущена.This feature hasn't yet been released. Это будет объявлено и скоро появится.It's been announced, and is coming soon.Если вы администратор, вы можете узнать, когда эта функция будет выпущена в Центре сообщений (в Центре администрирования Microsoft 365). If you're an admin, you can find out when this feature will be released in the Message Center (in the Microsoft 365 admin center).

Вкладка "Файлы" в Teams напоминает представление документов SharePoint.The Files tab in Teams closely resembles the SharePoint documents view. На вкладке "Файлы" пользователи могут:On the Files tab, users can:

  • Дополнительные параметры в меню "Новый файл".See additional options in the New file menu.
  • Синхронизируйте файлы с локальным диском.Sync files to their local drive.
  • В меню "Все документы" переключение из представления "Список" в представление "Сжатое" в представление "Плитки".On the All Documents menu, switch from List view to Compact list to Tiles view.
  • Определите файлы, которые требуют внимания или имеют вредоносные программы.Identify files that need attention or have malware.
  • Сразу же проверяет, является ли файл просмотром только для чтения или иным.Immediately see whether a file is read-only or checked out.
  • И узнайте, как это можно проверить.Check out and check in files.
  • Прикрепить, открепить и изменить порядок сортировки файлов.Pin, unpin, and change the sort order of files.
  • Определение метаданных для каких файловIdentify which files need metadata
  • Вы можете выбрать один из множества других параметров фильтрации.Choose from many more filter options.
  • Группировка файлов на основе заголовков столбцов.Group files based on column headings.
  • Изменение параметров столбца (перемещение влево или вправо, скрытие) и ширины столбца.Modify column settings (move left or right, hide) and column width.

В SharePoint и OneDrive есть параметр для администратора, который указывает тип ссылок по умолчанию для ссылок, созданных для файла.SharePoint and OneDrive have an admin setting for specifying the default link type for links that are created for a file. В Teams используется тот же подход, благодаря повторному использованию параметров, которые администратор устанавливает для SharePoint и OneDrive.Teams is adopting that same approach by reusing the settings that the admin sets for SharePoint and OneDrive. Дополнительные сведения об этом способе описаны в разделе "Изменение типа ссылки по умолчанию", когда пользователи получают ссылки для общего доступа.More details about this approach are described in Change the default link type when users get links for sharing.

Дополнительные сведенияMore information

Дополнительные сведения о том, как SharePoint работает с Teams, см. в совместной работе с SharePoint и Teams.For more information about how SharePoint works with Teams, see SharePoint and Teams: better together.

Чтобы узнать больше о гостевом впечатлениях в Teams, ознакомьтесь с их впечатлениями.To learn more about the guest experience in Teams, read What the guest experience is like.