Поделиться через

Использование шаблонов команд для некоммерческих организаций

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

С помощью шаблонов команд в Microsoft Teams можно быстро и легко создавать команды с готовой командной структурой параметров, каналов и предустановленных приложений.

В некоммерческих организациях шаблоны команд могут быть особенно полезны, так как они помогают быстро развернуть согласованные команды в организации. Шаблоны также помогают сотрудникам понять, как эффективно использовать Teams.

Teams включает шаблон "Управление группой добровольцев", предназначенный для оптимизации действий по управлению волонтерами. Этот готовый шаблон можно использовать с целью быстрого создания команд для общения и взаимодействия сотрудников для действий и задач по управлению волонтерами.

В этой статье вы узнаете о шаблоне "Управление группой добровольцев" и о том, как его использовать для создания команды. В этой статье также приводится обзор управления шаблонами команд в Центре администрирования Teams.

Шаблон группы "Управление добровольцами"

Объедините сотрудников для общения и совместной работы над задачами и действиями по управлению волонтерами.

Этот шаблон содержит каналы и приложения, предназначенные для упрощения действий по управлению волонтерами. Сотрудники могут упорядочивать и публиковать материалы по подключению и часто используемые документы, просматривать отчеты, отслеживать важные объявления о командах и событиях, а также выполнять другие действия. Шаблон также интегрируется с приложением Управление волонтерами в составе Microsoft Cloud для некоммерческих организаций, позволяя сотрудникам управлять возможностями вовлечения волонтеров в Teams.

Ниже приведены каналы и приложения, которые поставляются с шаблоном "Управление добровольцами".

Тип шаблона TemplateId Свойства этого шаблона
Управление добровольцами com.microsoft.teams.template.ManageVolunteers Каналы:
  • Общий
    • Веб-сайт¹
  • Объявления
  • Отчётность
    • Power BI¹
  • Управление волонтерами
    • Power Apps¹
  • Возможности взаимодействия
    • Задачи по Планировщику и Задачам ¹
  • Подключение волонтеров
    • SharePoint¹
    • OneNote¹
Приложения:
  • OneNote
  • Power Apps
  • Power BI
  • SharePoint
  • Задачи планировщика и задачи
  • Веб-сайт
  • YouTube

¹Приложение добавлено в канал в виде вкладки.

Создание команды с помощью шаблона команды "Управление волонтерами"

Создание команды

Для создания команды из шаблона "Управление волонтерами" потребуется всего несколько быстрых действий.

  1. В Teams выберите Команды>Присоединиться или создать команду>Создать команду.
  2. Выберите шаблон команды Управление волонтерами.
  3. Выберите уровень конфиденциальности:
    • Закрытая. Чтобы присоединиться к команде, пользователям потребуется разрешение владельца команды.
    • Общедоступная. К команде может присоединиться любой пользователь из организации.
  4. Присвойте команде имя и добавьте описание. Вы также можете переименовать каналы, чтобы настроить команду.
  5. Нажмите Создать.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание команды с помощью шаблона команды.

Добавление приложения "Управление волонтерами" на вкладку Power Apps

Чтобы использовать приложение "Управление волонтерами" в Teams, добавьте его на вкладку Power Apps в канале "Управление волонтерами".

  1. В Teams перейдите к созданной команде, выберите канал "Управление волонтерами", а затем перейдите на вкладку Power Apps.
  2. В раскрывающемся списке выберите Приложения на основе модели, а затем найдите и выберите Управление волонтерами.
  3. Нажмите Сохранить.

Дополнительные сведения см. в разделе Внедрение приложения на основе модели как приложения вкладки в Teams.

Просмотр шаблонов команд и управление ими в Центре администрирования Teams

Администратор может просматривать шаблоны команд и управлять ими в Центре администрирования Microsoft Teams. Чтобы просмотреть шаблон "Управление волонтерами", в левой области навигации Центра администрирования Teams выберите Команды>Шаблоны команды.

Вы также можете создавать и назначать политики шаблонов пользователям, чтобы управлять тем, какие шаблоны для создания команд будут видны им в Teams.

Дополнительные сведения о шаблонах команд см. в статье Начало работы с шаблонами команд в Центре администрирования Teams.