Использование надстройки "Собрание Teams" в OutlookUse the Teams Meeting add-in in Outlook

С помощью надстройки "Собрание Teams" пользователи могут планировать собрания команд из Outlook.The Teams Meeting add-in lets users schedule a Teams meeting from Outlook. Эта надстройка доступна в Outlook для Windows, Mac, в Интернете и на мобильных устройствах.The add-in is available for Outlook on Windows, Mac, web, and mobile.

Надстройка "Собрание Teams" в Outlook для WindowsTeams Meeting add-in in Outlook for Windows

Надстройка для собраний Teams автоматически устанавливается для пользователей, у которых установлена Microsoft Teams, а также Office 2013, Office 2016 или Office 2019 на компьютере с Windows.The Teams Meeting add-in is automatically installed for users who have Microsoft Teams and either Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on their Windows PC. Надстройка "Собрание Teams" отображается для пользователей на ленте календаря Outlook.Users will see the Teams Meeting add-in on the Outlook Calendar ribbon.

Снимок экрана с надстройкой "Собрание Teams" на ленте Outlook

Примечание

  • Прямой URL-адрес , который ссылается на надстройку Teams, отсутствует.There is no direct URL that links to the Teams add-in.
  • Если ваша организация работает в Teams и Skype для бизнеса, необходимо учитывать дополнительные факторы.There are additional considerations if your organization runs both Teams and Skype for Business. В некоторых случаях надстройка Teams недоступна в Outlook.Under some circumstances, the Teams add-in is not available in Outlook. Подробные сведения можно найти в разделе Обновление из Skype для бизнеса в Teams .See Upgrade from Skype for Business to Teams for details.
  • Разрешение пользователя на выполнение файла Regsvr32.exe является минимальным требованием для установки надстройки Совещания групп на компьютере.User permissions to execute the Regsvr32.exe file is a minimum requirement for the Teams Meeting add-in to be installed on the computer.
  • Если надстройка "Собрание Teams" не отображается, попросите пользователей закрыть Outlook и Microsoft Teams, затем перезапустить клиент Microsoft Teams, войти в него и перезапустить клиент Outlook (именно в таком порядке).If users do not see the Teams Meeting add-in, instruct them to close Outlook and Teams, then restart the Teams client first, then sign in to Teams, and then restart the Outlook client, in that specific order.
  • Если вы используете установку Office Outlook из Microsoft Store, надстройка Совещания команд не поддерживается.If you are using an Office Outlook installation from the Microsoft Store, the Teams Meeting add-in isn't supported. Пользователям, которым требуется эта надстройка, рекомендуется установить версию Office "нажми и работай", как описано в статье Office для Windows 10 в режиме S.Users who require this add-in are advised to install Click-to-Run version of Office, as outlined in Office on Windows 10 in S mode article.

Надстройка "Собрание Teams" в Outlook для MacTeams Meeting add-in in Outlook for Mac

Кнопка "собрание Teams" в Outlook для Mac появится на ленте Outlook для Mac, если в Outlook используется сборка 16.24.414.0 и более поздняя версия и она активирована с помощью клиентской подписки Microsoft 365 или Office 365.The Teams Meeting button in Outlook for Mac will appear in the Outlook for Mac ribbon if Outlook is running production build 16.24.414.0 and later and is activated with a Microsoft 365 or Office 365 client subscription.

Координаты собрания (ссылка на присоединение к Teams и номера для телефонного подключения) будут добавлены в приглашение на собрание после нажатия кнопки Отправить.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Надстройка "Собрание Teams" в Outlook Web AppTeams Meeting add-in in Outlook Web App

Кнопка собраний Teams в Outlook Web App будет отображаться в процессе создания события, если пользователь работает в более ранней версии Outlook в Интернете.The Teams Meetings button in Outlook Web App will appear as part of new event creation if the user is on an early version of the new Outlook on the web. Сведения об использовании более ранних версий Outlook в Интернете см. в блоге, посвященном Outlook.See the Outlook Blog to learn about how users can try the early version of the new Outlook on the web.

Снимок экрана с надстройкой "Собрание Teams" в Outlook Web App

Координаты собрания (ссылка на присоединение к Teams и номера для телефонного подключения) будут добавлены в приглашение на собрание после нажатия кнопки Отправить.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Надстройка "Собрание Teams" в Outlook Mobile (iOS и Android)Teams Meeting add-in in Outlook mobile (iOS and Android)

Кнопка "Собрание Teams" отображается в последних сборках приложений Outlook для iOS и Android.The Teams Meeting button shows up in latest builds of the Outlook iOS and Android app.

Снимок экрана с надстройкой "Собрание Teams" в Outlook Mobile

Координаты собрания (ссылка на присоединение к Teams и номера для телефонного подключения) будут добавлены в приглашение на собрание после нажатия кнопки Отправить.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Надстройка для собраний Teams и FindTime для OutlookTeams Meeting add-in and FindTime for Outlook

FindTime — это надстройка для Outlook, которая помогает пользователям достичь согласованности во время собрания между компаниями.FindTime is an add-in for Outlook that helps users reach consensus on a meeting time across companies. После того как участники собрания укажут предпочитаемое время, надстройка "Поиск времени" отправляет приглашение на собрание от имени пользователя.Once the meeting invitees have provided their preferred times, FindTime sends out the meeting invite on the user's behalf. Если в надстройке "Поиск времени" выбран параметр Собрания по сети , будет запланировано собрание Skype для бизнеса или Microsoft Teams.If the Online meeting option is selected in FindTime, FindTime will schedule a Skype for Business or Microsoft Teams meeting. (Надстройка "Поиск времени" будет использовать вариант, установленный в вашей организации по умолчанию в качестве канала собрания по сети.)(FindTime will use whichever has been set by your organization as the default online meeting channel.)

Примечание

Если в панели мониторинга надстройки "Поиск времени" сохранен параметр Skype для бизнеса, он будет использоваться вместо Microsoft Teams.If you saved a Skype for Business setting in your Findtime dashboard, FindTime will use that instead of Microsoft Teams. Если вы хотите использовать Microsoft Teams, удалите параметр Skype для бизнеса в панели мониторинга.If you want to use Microsoft Teams, delete the Skype for Business setting in your dashboard.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Планирование собраний с помощью FindTime.For more information, see Schedule meetings with FindTime.

Требования к проверке подлинностиAuthentication requirements

Чтобы использовать надстройку "Собрание Teams", пользователи должны войти в Microsoft Teams с помощью современной проверки подлинности.The Teams Meeting add-in requires users to sign in to Teams using Modern Authentication. Если пользователи не используют этот метод для входа, они по-прежнему смогут использовать клиент Teams, но не смогут планировать собрания по сети с помощью надстройки Outlook.If users do not use this method to sign in, they'll still be able to use the Teams client, but will be unable to schedule Teams online meetings using the Outlook add-in. Решить эту проблему можно одним из следующих способов:You can fix this by doing one of the following:

  • Если для вашей организации не настроена современная проверка подлинности, настройте ее.If Modern Authentication is not configured for your organization, you should configure Modern Authentication.
  • Если современная проверка подлинности настроена, но отключена в диалоговом окне, попросите пользователей повторить вход с помощью многофакторной проверки подлинности.If Modern Authentication is configured, but they canceled out on the dialog box, you should instruct users to sign in again using multi-factor authentication.

Дополнительные сведения о настройке проверки подлинности: Модели удостоверений и проверка подлинности в Microsoft Teams.To learn more about how to configure authentication, see Identity models and authentication in Microsoft Teams.

Активация частных собранийEnable private meetings

Для развертывания надстройки требуется включить параметр Разрешить планирование частных собраний в Центре администрирования Microsoft Teams.Allow scheduling for private meetings must be enabled in the Microsoft Teams admin center for the add-in to get deployed. В Центре администрирования выберите Собрания > Политики собраний и в разделе Общие установите переключатель Разрешить планирование частных собраний в положение Вкл.)In the admin center, go to Meetings > Meeting Policies , and in the General section, toggle Allow scheduling private meetings to On.)

Снимок экрана с параметрами в Центре администрирования Microsoft Teams.

Клиент Microsoft Teams устанавливает нужную надстройку, определяя, требуется ли пользователям 32- или 64-разрядная версия.The Teams client installs the correct add-in by determining if users need the 32-bit or 64-bit version.

Примечание

Для получения новейшей версии надстройки пользователям может потребоваться перезапустить Outlook после установки или обновления Microsoft Teams.Users might need to restart Outlook after an installation or upgrade of Teams to get the latest add-in.

Политика обновления Teams и надстройка "Собрание Teams" для OutlookTeams upgrade policy and the Teams Meeting add-in for Outlook

Пользователи могут выбрать свой способ перехода со Skype для бизнеса на Teams.Customers can choose their upgrade journey from Skype for Business to Teams. Администраторы клиента могут использовать режим сосуществования Teams, чтобы определить этот переход для своих пользователей.Tenant admins can use the Teams co-existence mode to define this journey for their users. Администраторы клиента могут разрешить пользователям использовать Teams вместе со Skype для бизнеса (режим островов).Tenant admins have the option to enable users to use Teams alongside Skype for Business (Islands mode).

Если пользователи в режиме островов планируют собрание в Outlook, обычно предполагается выбор между планированием собрания Skype для бизнеса и Teams.When users who are in Island mode schedule a meeting in Outlook, they typically expect to be able to choose whether to schedule a Skype for Business or a Teams meeting. В Outlook в Интернете, в Windows и Outlook Mac пользователи видят как надстройки Skype для бизнеса, так и команды для групп в режиме острова по умолчанию.In Outlook on the web, Outlook Windows, and Outlook Mac, users see both Skype for Business and Teams add-ins when in Islands mode by default. Вы можете настроить параметр политики собраний Teams, чтобы управлять тем, могут ли пользователи в режиме острова использовать только надстройку "собрание Teams" или и то, и другое вместе с надстройками для собраний в собраниях и Skype для бизнеса.You can configure a Teams meeting policy setting to control whether users in Islands mode can only use the Teams Meeting add-in or both the Teams Meeting and Skype for Business Meeting add-ins.

Из-за определенных ограничений в первоначальном выпуске Outlook Mobile поддерживает создание только собраний Skype для бизнеса или Teams.Due to certain limitations in the initial release, Outlook mobile can only support creating Skype for Business or Teams meetings. Подробные сведения приведены в следующей таблице.See the following table for details.

Режим сосуществования в Центре администрирования TeamsCoexistence mode in the Teams admin center Поставщик службы собраний по умолчанию в Outlook MobileDefault meetings provider in Outlook mobile
ОстроваIslands Skype для бизнесаSkype for Business
Только Skype для бизнесаSkype for Business only Skype для бизнесаSkype for Business
Совместная работа между пользователями Teams и Skype для бизнесаSkype for Business with Teams collaboration Skype для бизнесаSkype for Business
Skype для бизнеса с совместной работой и собраниями в TeamsSkype for Business with Teams collaboration and meetings TeamsTeams
Только TeamsTeams only TeamsTeams

Укажите, могут ли пользователи в режиме "острова" использовать надстройку "собрание Teams" или и то, и другое для собраний с собраниями Teams и Skype для бизнеса.Set whether users in Islands mode can only use the Teams Meeting add-in or both the Teams Meeting and Skype for Business Meeting add-ins

Администратор может настроить параметр политики собраний Teams, чтобы управлять тем, какие надстройки собраний Outlook используются для пользователей, которые находятся в режиме "острова ".As an admin, you can configure a Teams meeting policy setting to control which Outlook meeting add-in is used for users who are in Islands mode. Вы можете указать, могут ли пользователи использовать надстройку "собрание Teams" или и то, и другое для собраний с собраниями Teams и Skype для бизнеса, чтобы планировать собрания в Outlook.You can specify whether users can only use the Teams Meeting add-in or both the Teams Meeting and Skype for Business Meeting add-ins to schedule meetings in Outlook.

Эту политику можно применять только для пользователей, которые находятся в режиме острова, и для параметра AllowOutlookAddIn в политике собраний Teams задано значение true .You can only apply this policy to users who are in Islands mode and have the AllowOutlookAddIn parameter set to True in their Teams meeting policy. Инструкции по настройке этой политики приведены в статье Настройка поставщика собраний для пользователей в режиме "острова".For steps on how to set this policy, see set the meeting provider for users in Islands mode.

Другие особенностиOther considerations

Разработка функционала надстройки "Собрание Teams" продолжается, так что помните о следующем:The Teams Meeting add-in is still building functionality, so be aware of the following:

  • Для надстройки "собрание Teams" требуется почтовый ящик Exchange основного пользователя, который планирует собрание.The Teams Meeting add-in requires an Exchange mailbox for the primary user scheduling the meeting. Убедитесь в том, что у вас есть хотя бы один почтовый ящик Exchange, настроенный в вашем профиле Outlook, и используйте его для планирования собраний по группам с помощью надстройки.Ensure that you have at least one Exchange mailbox configured in your Outlook profile and use it to schedule Teams meetings with the add-in. О требованиях к Exchange можно узнать в разделе взаимодействие Exchange и Teams.For Exchange requirements, see How Exchange and Teams interact.
  • Надстройка предназначена для запланированных собраний с конкретными участниками, а не для собраний в канале.The add-in is for scheduled meetings with specific participants, not for meetings in a channel. Собрания в канале нужно планировать в Microsoft Teams.Channel meetings must be scheduled from within Teams.
  • Надстройка не будет работать, если прокси-сервер проверки подлинности находится в сетевом пути компьютера пользователя и служб Teams.The add-in will not work if an Authentication Proxy is in the network path of the user's PC and Teams Services.
  • Пользователь не может планировать трансляции из Outlook.Users can't schedule live events from within Outlook. Чтобы запланировать трансляции, перейдите в Teams.Go to Teams to schedule live events. Дополнительные сведения см. в статье Что такое трансляции Microsoft Teams?For more information, see What are Microsoft Teams live events?.

Получите дополнительные сведения о собраниях и звонках в Microsoft Teams.Learn more about meetings and calling in Microsoft Teams.

Устранение неполадокTroubleshooting

Для устранения проблем, связанных с надстройкой "собрание Teams", выполните указанные ниже действия.Use the following steps to troubleshoot issues with the Teams Meeting add-in.

Надстройка для собраний Teams в Outlook для Windows не отображаетсяTeams Meeting add-in in Outlook for Windows does not show

Если вам не удается установить надстройку "Собрание Teams" для Outlook, воспользуйтесь следующими инструкциями по устранению неполадок.If you cannot get the Teams Meeting add-in for Outlook to install, try these troubleshooting steps.

Скачайте и запустите Помощник по восстановлению службы поддержки Майкрософт , чтобы выполнить автоматические действия по устранению неполадок и устранить проблемы.Download and run the Microsoft Support Recovery Assistant to perform automated troubleshooting steps and fixes.

Кроме того, выполните указанные ниже действия вручную.Alternatively, perform the following steps manually:

  • Пользователи Windows 7 должны установить Обновление для универсальной среды выполнения C в Windows для надстройки "собрание Teams" для работы.Windows 7 users must install the Update for Universal C Runtime in Windows for the Teams Meeting add-in to work.
  • Убедитесь в том, что у пользователя есть политика обновления Teams, которая позволяет планировать собрания в Teams.Check that the user has a Teams Upgrade policy which enables scheduling meetings in Teams. Дополнительные сведения можно найти в разделе Переход с Skype для бизнеса в Teams .See Upgrade from Skype for Business to Teams for more details.
  • Убедитесь в том, что у пользователя есть политика для собрания Teams, разрешающая надстройку Outlook.Check that the user has a Teams Meeting policy that permits the Outlook Add-in. Дополнительные сведения см. в разделе Управление политиками собраний в Teams .See Manage meeting policies in Teams for more details.
  • Убедитесь, что на компьютере пользователя установлен классическое приложение Teams.Ensure the user has the Teams desktop client installed. Надстройка для собраний не будет установлена при использовании веб-клиента Teams.The meeting add-in will not be installed when only using the Teams web client.
  • Убедитесь, что у пользователя установлен Outlook 2013 или более поздней версии.Ensure the user has Outlook 2013 or later installed.
  • Убедитесь, что у пользователя есть разрешение на выполнение regsvr32.exe.Make sure the user has permission to execute regsvr32.exe.
  • Убедитесь, что все доступные обновления для настольного клиента Outlook были применены.Ensure that all available updates for Outlook desktop client have been applied.
  • Выполните следующие действия.Follow these steps:
    • Перезапустите классический клиент Teams.Restart the Teams desktop client.
    • Выйдите и повторно войдите в классический клиент Teams.Sign out and then sign back in to the Teams desktop client.
    • Перезапустите классический клиент Outlook.Restart the Outlook desktop client. (Убедитесь, что Outlook не работает в режиме администратора.)(Make sure Outlook isn't running in admin mode.)

Если надстройка по-прежнему не отображается, убедитесь в том, что она не отключена в Outlook.If you still don't see the add-in, make sure that it isn't disabled in Outlook.

  • В Outlook выберите файл и нажмите кнопку Параметры.In Outlook, choose File and then Options.
  • Выберите вкладку " надстройки " в диалоговом окне " Параметры Outlook ".Select the Add-ins tab of Outlook Options dialog box.
  • Убедитесь в том, что надстройка для собраний Microsoft Teams для Microsoft Office указана в списке Активные надстройки приложений .Confirm that Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office is listed in the Active Application Add-ins list
  • Если надстройка для собраний Teams указана в списке Отключенные надстройки приложений, выберите пункт надстройки com в разделе Управление и нажмите кнопку Перейти...If the Teams Meeting Add-in is listed in the Disabled Application Add-ins list, select COM Add-ins in Manage and then select Go…
  • Установите флажок рядом с надстройкой Microsoft Teams "собрание" для Microsoft Office.Set the checkbox next to Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office.
  • Нажмите кнопку ОК во всех диалоговых окнах и перезапустите Outlook.Choose OK on all dialog boxes and restart Outlook.

Общие сведения о том, как управлять надстройками, можно найти в статье Просмотр, управление и установка надстроек в приложениях Office.For general guidance about how to manage add-ins, see View, manage, and install add-ins in Office programs.

Если надстройка по-прежнему не отображается, выполните указанные ниже действия, чтобы проверить параметры реестра.If the add-in still does not show, use the following steps to verify the registry settings.

Примечание

Неправильное редактирование реестра может серьезно повредить систему.Incorrectly editing the registry may severely damage your system. Прежде чем вносить изменения в реестр, необходимо создать резервную копию всех важных данных на компьютере.Before making changes to the registry, you should back up any valued data on the computer.

  • Запуск RegEdit.exeLaunch RegEdit.exe
  • Переход к HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\AddinsNavigate to HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins
  • Убедитесь, что TeamsAddin. FastConnect существует.Verify TeamsAddin.FastConnect exists.
  • В TeamsAddin. FastConnect убедитесь в том, что значение LoadBehavior существует и равно 3.Within TeamsAddin.FastConnect, verify LoadBehavior exists and is set to 3.
    • Если аргумент "LoadBehavior" имеет значение, отличное от 3, измените его на 3 и перезапустите Outlook.If LoadBehavior has a value other than 3, change it to 3 and restart Outlook.

Планирование делегирования не работаетDelegate scheduling does not work

Если ваш администратор настроил Microsoft Exchange для управления доступом к Exchange Web Server (EWS), представитель не сможет запланировать собрание Teams от имени руководителя.If your administrator has configured Microsoft Exchange to control access to Exchange Web Server (EWS), a delegate won't be able to schedule a Teams meeting on behalf of the boss. Решение для этой конфигурации находится в процессе разработки и будет выпущено в будущем.The solution for this configuration is under development and will be released in the future. В качестве обходного пути администратор может добавить в список разрешений EWS следующую строку: " SchedulingService ".As a workaround, your administrator can add the following string to the EWS Allow List: " SchedulingService ".

Устранение неполадок TeamsTeams Troubleshooting