Определение сценариев использования Microsoft TeamsDefine usage scenarios for Microsoft Teams

Убедитесь, что вы понимаете бизнес-проекты (сценарии), которые будут находиться в области действия данной стадии реализации.Make sure that you understand the business projects (scenarios) that will be in scope for this phase of your implementation. Взгляните на этот список примеров сценариев, которые являются кандидатами для более ранних версий программы предпринятия.Take a look at this list of example scenarios that are great candidates for an early adopter program. Вы можете приступить к работе с простым WINS, например:You can get started with easy wins such as:

  • Личное повышение продуктивностиPersonal productivity
  • Современное управление проектамиModern project management
  • Современные собранияModern meetings

Пример трех основных сценариев

Ниже приведены дополнительные случаи, на которые следует обратить следующие советы.Additional scenarios to consider are:

  • Задействование сотрудников и связьEmployee engagement and communication
  • Ускорение кампаний на рынкеBring campaigns to market faster
  • Повышение продуктивности продаж и увеличение доходаIncrease sales productivity and grow revenue
  • Рационализация бизнес-рецензийStreamline business reviews

Иллюстрация вариантов использования в Teams для каждого сценария

Представьте себе этот сценарий, Modernization движение как совокупный процесс, чтобы приступить к работе с более простыми сценариями, чтобы создать энтузиазмом, сомнение и софакторовать свое мнение с помощью этого нового способа работы.Think of this scenario modernization motion as a cumulative process – get things going with more basic scenarios to create enthusiasm, familiarity, and credibility with this new way of working. Затем переходите к более амбициозный областям воздействия.Then move on to more ambitious areas of impact. По мере того, как в Microsoft Teams будут возникать ваши коллеги, они будут построены на вовлечении и повлиять.As more impact with Microsoft Teams is demonstrated to your business colleagues, more of them will get engaged and momentum will build. Во многих наших клиентах после того, как они получат этот процесс, вы обнаружите, что они посвящены вашим коллегам после того, как они поступили от Microsoft Teams.For many of our customers, once they get this process going they find that business stakeholders approach them after learning how their colleagues got value from Microsoft Teams.

Заинтересованные лица для бизнесаInterview business stakeholders

Чтобы убедиться в том, что эти ранние проекты рекомендуются для участников, которые вы определили ранее в этой процедуре.To confirm the selection of these early projects we recommend meeting directly with the stakeholders you identified earlier in this process. Ваша цель – это прослушать и изучать дополнительные сведения о своей деятельности.Your goal at this point is to listen and learn additional information about their business. Для того чтобы беседа применялись, учитывайте указанные ниже вопросы.Consider the following questions to drive the conversation:

  • Каковы проблемы, связанные с обобщением и совместной работой Организации?What are some of the organization's challenges or pain points related to communication and collaboration?
  • Каковы области, в которых вы хотели бы улучшить организацию?What are the areas in which your organization would like to improve?
  • Каковы стратегические инициативы Организации или текущие проекты преобразования, которые могут поддерживаться Teams?What are the organization's strategic initiatives or current transformation projects that Teams can support?
  • Какие методы общения и совместной работы обычно лучше получить в вашей организации, чем другие?What methods of communication and collaboration are typically better received by your organization than others?
  • Что такое процесс для подготовки к публикации и совместного использования данных?What is the process for drafting, distributing, and sharing information?

Сопоставление и назначение приоритетов бизнес-сценариямMap and prioritize business scenarios

Чтобы убедиться в том, что у вас есть нужные сведения о бизнес-сценарии, подумайте о том, как использовать следующий формат, чтобы документировать сценарий с точки зрения сотрудника, который завершает работу и ответственен за процесс.To be sure that you have the right information about the business scenario, consider using the following format to document the scenario from the perspective of the employee completing the work and the business owner of the process. Оба ракурса необходимы для того, чтобы создать успешный путь вперед.Both perspectives are required to craft a successful path forward.

Иллюстрация платформы для идентификации сценариев

После того, как говорить один или несколько заинтересованных лиц из сферы бизнеса, вы можете назначать сценарии, основываясь на влиянии и сложности.After speaking to one or more business stakeholders you can prioritize your scenarios based on impact vs. difficulty. (Сценарии могут быть дополнены в дополнение к предложенным выше сценариям.) Подходящие кандидаты на фазу эксперимента должны быть более высокими и низкими сложностями.(Your scenarios may be in addition to the scenarios we suggest above.) Appropriate candidates for your experimentation phase should have higher impact and low to medium difficulty. Это гарантирует, что в течение вашего проекта не повлияет смещение области или технические проблемы, прежде чем вы сможете отобразить значение вашей задачи.This will ensure your project isn't affected by scope creep or technical difficulties before you are able to show the value of your work. Пример диаграммы показан ниже.An example chart is shown below.

Иллюстрация влияния и сложности сценария

Примечание

Мы всегда рады узнать, как наши клиенты пользуются группами в новых инновационных целях.We are always eager to learn about how our customers use Teams in new an innovative ways. Поделитесь с нами своими #TeamsStoriesами на форуме обсуждения по внедрению.Share your #TeamsStories with us in our Driving Adoption discussion forum. Включите в публикацию хэш- #TeamsStories .Include the hashtag #TeamsStories in your post. Мы всегда заинтересованы в том, как пользоваться группами в Организации.We are always interested in how you use Teams in your organization.

Значок, представляющий следующий шаг : встроенные в начало и сбор отзывов.An icon representing the next step Next: Onboard early adopters and gather feedback.