Управление лицензией на Microsoft Teams Exploratory

Предложение Microsoft Teams Exploratory позволяет пользователям в вашей организации, у которых есть лицензия на Azure Active Directory (Azure AD), но нет лицензии на Teams, оформить ознакомительную лицензию на Teams. Администраторы могут включать и отключать эту функцию для пользователей в организации.

Что включает предложение Teams Exploratory

Администратору будут представлены следующие планы обслуживания, входящие в предложение Teams Exploratory:

  • Exchange Online (план 1)

  • Flow для Microsoft 365 или Office 365

  • MyAnalytics для анализа данных

  • Microsoft Forms (план E1)

  • Планировщик (Майкрософт)

  • Поиск (Майкрософт)

  • Microsoft StaffHub

  • Microsoft Stream для SKU Microsoft 365 и Office 365 E1 1</1>

  • Microsoft Teams

  • Управление мобильными устройствами для Microsoft 365 или Office 365

  • Приложения Office Mobile для Office 365

  • Office Online

  • Power Apps для Microsoft 365 или Office 365

  • SharePoint Online (план 1)

  • Sway

  • To-Do (план 1)

  • Доска (план 1)

  • Yammer корпоративный

    1 Переход от использования Microsoft Stream к OneDrive для бизнеса и SharePoint для записи собраний будет поэтапным. При запуске вы сможете согласиться на использование этого интерфейса. В ноябре потребуется отказаться от использования, если вы хотите продолжить использование Stream. В начале 2021 года мы сделаем использование OneDrive для бизнеса и SharePoint для новых записей собраний обязательным для всех пользователей.

Кто имеет право на использование

Пользователи соответствуют критериям Teams Exploratory, если они:

  • Имеют адрес электронной почты с управляемым доменом Azure AD.
  • Входят в состав клиента с платной подпиской.
  • У вас нет действующей лицензии на Microsoft Teams.
  • Не в клиенте, где была создана политика назначения лицензии.

У пользователей есть возможность зарегистрироваться для получения приложений и пробных версий (в Центре администрирования Microsoft 365). Дополнительные сведения см. в разделе Управление предложением Teams Exploratory далее в этой статье.

Кто не имеет права на использование

Пользователи не соответствуют критериям, если они:

  • Пользователи, у которых в настоящее время есть платная или пробная лицензия Teams, либо у которых ранее была пробная лицензия
  • Входят в состав клиента, который использовал/получил по крайней мере одно специальное предложение, связанное с COVID.

Ваша организация не может использовать это предложение, если вы являетесь клиентом партнера по синдикации или клиентом GCC, GCC High, DoD либо EDU.

Регистрация для получения Teams Exploratory

Подходящие пользователи могут зарегистрироваться для получения предложения Teams Exploratory, выполнив вход в Teams в классической или веб-версии (teams.microsoft.com). В настоящее время включение предложения Exploratory в мобильной версии не поддерживается. При регистрации им будет автоматически назначена лицензия, и администратор клиента получит соответствующее уведомление по электронной почте, когда пользователь организации в первый раз запустит Teams Exploratory.

Управление предложением Teams Exploratory

Предложение Teams Exploratory предназначено для активации отдельными пользователями, и вы не можете активировать его от имени сотрудников, являющихся конечными пользователями.

Предложение Teams Exploratory включает лицензию на Exchange Online, но она должна быть назначена пользователю администратором. Если у пользователя нет лицензии на Exchange, а администратор еще не назначил лицензию на Exchange Online, пользователь не сможет планировать собрания в Teams и использовать другие функции Teams.

Администраторы могут отключить возможность использования Teams Exploratory для пользователей в своей организации с помощью переключателя Пробные версии приложений и служб.

Запрет на установку пользователями пробных версий приложений и служб

Вы можете отключить возможность установки пробных версий приложений и служб, чтобы пользователи не могли использовать Teams Exploratory.

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры организации, щелкните Службы и нажмите Приложения и службы, лицензированные для отдельных пользователей.

    страница "Службы" в Центре администрирования.

  2. Снимите флажок Разрешить пользователям устанавливать пробные версии приложений и служб.

    страница "Приложения и службы, лицензированные для отдельных пользователей" в Центре администрирования.

    Примечание

    Если ваша организация не имеет права на использование Teams Exploratory, параметр Разрешить пользователям устанавливать пробные версии приложений и служб будет отсутствовать.

Управление доступностью для пользователя с лицензией, включающей Teams

Пользователь, которому назначена лицензия, включающая Teams, не имеет права на использование Teams Exploratory. Если план обслуживания Teams включен, пользователь может выполнить вход в систему и использовать Teams. Если план обслуживания отключен, пользователь не может выполнить вход в систему и возможности Teams Exploratory ему недоступны. У вас должны быть права администратора.

Отключение доступа к Teams:

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи.

  2. Установите флажок рядом с именем пользователя.

  3. В правой части строки Лицензии на продукты щелкните ссылку Изменить.

  4. В области Лицензии на продукты установите переключатель в положение Выкл.

    страница "Лицензии на продукты" в Центре администрирования.

Управление доступностью Teams для пользователей, уже использующих Teams Exploratory

Если пользователь использует предложение Teams Exploratory, вы можете отключить его, удалив лицензию или план обслуживания. У вас должны быть права администратора.

Чтобы отключить лицензию на Teams Exploratory, выполните указанные ниже действия.

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи.

  2. Установите флажок рядом с именем пользователя.

  3. В правой части строки Лицензии на продукты щелкните ссылку Изменить.

  4. В области Лицензии на продукты установите переключатель для лицензии на это предложение в положение Выкл.

    Примечание

    Переключатель для Teams Exploratory отобразится после того, как первый пользователь в организации запустит это предложение.

Управление Teams для пользователей с лицензией на Teams Exploratory

Управление пользователями, у которых есть лицензия Teams Exploratory, аналогично управлению пользователями с обычной платной лицензией. Дополнительные сведения см. в разделе Управление параметрами Teams в организации.

Перевод пользователей с Teams Exploratory

Чтобы перевести пользователей с Teams Exploratory, у вас должны быть права администратора. Дополнительные сведения см. в разделе Перевод пользователей с пробной версии Teams Exploratory.

Примечание

Если срок действия лицензии на Teams Exploratory закончится и пользователь сразу не перейдет на подписку, включающую Teams, он потеряет доступ к Teams после 30 дней льготного периода. Еще через 30 дней данные удаляются. Пользователь по-прежнему будет существовать в Azure Active Directory. После назначения новой лицензии пользователю, чтобы повторно включить функции Teams, содержимое продолжит существовать, если пользователь будет добавлен в течение льготного периода.

Удаление лицензии на Teams Exploratory

Что такое политика хранения данных

См. Сведения о подписке на Microsoft 365.

Срок действия предложения Teams Exploratory

Версия Teams Exploratory доступна в качестве подписки на 12 месяцев (с первоначальной регистрации пользователя) для всех новых клиентов. Новая подписка на версию Teams Exploratory начинается, когда первый пользователь в организации регистрируется в Teams Exploratory, и истекает через 12 месяцев. Ко всем пользователям в одном клиенте применяется одинаковая дата окончания 12-месячного периода, который начинается с даты регистрации первого пользователя.

Примечание

Дата окончания взаимодействия настраивается на уровне организации, то есть она будет применена ко всем пользователям в этой организации. Например, Пользователь 1 регистрирует подписку 1 января 2021 года. Это устанавливает дату окончания подписки — 31 декабря 2021 года. Другой пользователь, Пользователь 2, регистрирует подписку 1 октября 2021 года. Пользователь 2 может использовать версию Teams Exploratory в течение двух месяцев, так как дата окончания установлена на 31 декабря 2021 года, поскольку это подписка той же организации, что у Пользователя 1.

Что следует сделать администраторами по окончании 12 месяцев использования версии Teams Exploratory

По окончании подписки на 12 месяцев администраторам следует перевести всех пользователей версии Teams Exploratory на платную лицензию, в которую входит Microsoft Teams. Это необходимо сделать до окончания действия подписки на версию Teams Exploratory, чтобы не прерывать работу пользователей.

Примечание

Возможность запуска клиентами новых лицензий на пробную версию Exploratory будет отключена и заблокирована в течение 3 месяцев после истечения срока действия предыдущей лицензии на пробную версию Exploratory.

Дополнительные сведения см. в разделе Перевод пользователей с Teams Exploratory выше в этой статье.