Создание и настройка веб-приложения в Access
Важно!
Корпорация Майкрософт в настоящее время не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативы можно использовать Microsoft PowerApps, чтобы создавать бизнес-решения без кода для Интернета и мобильных устройств.
Access 2013 содержит новую модель приложения, позволяющую экспертам быстро создавать веб-приложения. В состав Access включен набор шаблонов, которые можно использовать для быстрого создания приложения.
Предварительные требования для создания приложения с помощью Access 2013
Для выполнения действий, описанных в этом примере, вам потребуется следующее:
- Access
- Среда разработки SharePoint
Дополнительные сведения о настройке среды разработки SharePoint см. в статье Настройка общей среды разработки для SharePoint.
Дополнительные сведения о получении Access и SharePoint см. в Загрузках.
Создание приложения
Предположим, что вы хотите создать приложение Access, отслеживающее проблемы в вашей организации. Перед созданием таблиц и представлений с нуля следует выполнить поиск шаблона схемы, соответствующего вашим требованиям.
Создание приложения, отслеживающего проблемы
Запустите Access и выберите вариант Пользовательское веб-приложение.
Введите имя и веб-адрес вашего приложения. Вы также можете выбрать расположение из списка Расположенияи выбрать Создать.
Введите Проблемы в поле Что нужно отслеживать? и нажмите клавишу ВВОД. Список шаблонов, которые могут помочь с отслеживанием проблем, показан на рисунке 1.
Рис. 1. Шаблоны, с помощью которых выполняется поиск проблем
Выберите Проблемы. Access создает набор таблиц и представлений.
Обзор приложения
Чтобы понять, соответствует ли схема и представления вашим требованиям, следует их рассмотреть подробнее.
Таблицы, созданные при выборе схемы "Проблемы", отображаются в панели плиток. Таблицы "Проблемы", "Клиент" и "Сотрудники" являются основными для приложения. В таблице "Проблемы" хранятся сведения о каждой проблеме. Каждая проблема открывается и назначается сотруднику от имени клиента. Таблицы "Связанные проблемы" и "Комментарии к проблеме" играют вспомогательную роль в приложении. Таблица "Связанные проблемы" позволяет связывать одну проблему с другой. Таблица "Комментарии к проблеме" хранит несколько примечаний к одной проблеме.
В базе данных Access на компьютере (ACCDB) связи между таблицами управляются в окне Связи. Приложение Access 2013 управляет связями с помощью полей с присвоенным типом данных Lookup. Проверить связи таблицы "Проблемы" можно, щелкнув правой кнопки мыши плитку Проблемы и выбрав пункт Изменить таблицу.
Поле Клиент связано с таблицей Клиенты. Чтобы проверить связь, выберите поле Клиент и нажмите кнопку Изменить подстановку. Отобразится Мастер подстановок, как показано на рисунке 2.
Рис. 2. Мастер подстановки, отображающий связь с таблицей Customers
Диалоговое окно мастера подстановок показывает, что поле Клиент связано с таблицей Клиенты и должно возвращаться поле Отображаемое имя: Имя Фамилия из таблицы Клиенты.
Поля Создано, Назначено и Изменено относятся к таблице Сотрудники. Нескольким другим полям также присвоен тип данных Lookup. В этих случаях тип данных Lookup используется для указания конкретных значений, допустимых в поле.
Закройте таблицу Проблемы и просмотрите панель плиток. Отображение верхних трех плиток для таблиц Проблемы, Клиенты и Сотрудники отличается от нижних двух плиток для таблиц Связанные проблемы и Комментарии о проблеме, как показано на рисунке 3.
Рис. 3. Панель плиток для схемы "Проблемы"
"
Таблицы Связанные проблемы и Комментарии о проблеме затемнены, так как они скрыты от пользователей в веб-браузере.
Воспользуемся приложением для отслеживания некоторых проблем. Для этого щелкните пункт Запустить приложение, чтобы открыть приложение в веб-браузере.
Приложение откроет представление Список проблем таблицы "Проблемы". Прежде чем добавить проблему рекомендуется добавить несколько клиентов и сотрудников. Щелкните плитку Клиенты, чтобы начать добавление клиентов.
С помощью средства выбора представления выберите одно из трех представлений, доступных для таблицы Клиенты, с именами Список, Таблица и Группы, как показано на рисунке 4.
Рис. 4. Выбор представления
Выбор варианта Список активирует представление Список клиентов, являющееся представлением со сведениями о списке. Сведения о списке — одно из представлений, которое Access автоматически создает при создании таблицы. Основной функцией, отличающей представление "Сведения о списке", является область списка, отображающаяся в левой части представления. Область списка используется для фильтрации и перехода к записям, содержащимся в представлении. В базе данных Access на компьютере реализация представления списка с возможностью поиска потребует написания пользовательского кода.
При выборе варианта Таблица откроется представление Таблица клиентов. Таблица — это другой тип представления, которое Access автоматически создает при создании таблицы. Табличные представления удобны для тех, кому проще вводить, сортировать и фильтровать данные в электронной таблице.
При выборе варианта "Группы" откроется сводное представление. Сводные представления можно использовать для группировки записей на основе поля и выбора вычисления суммы или среднего значения.
Если вы добавляете клиентов, используйте панель действий, чтобы добавлять, изменять, сохранять и удалять записи, а также отменять изменения. Панель действий — это настраиваемая панель инструментов, которая отображается в верхней части каждого представления, как показано на рисунке 5.
Рис. 5. Панель действий
После добавления нескольких клиентов и сотрудников откройте представление "Список проблем" и начните добавление проблемы. При вводе имени клиента в поле "Клиент" появится одно или несколько имен клиентов, как показано на рисунке 6.
Рисунок 6. Элемент управления AutoComplete
Поле "Клиент" — это элемент управления AutoComplete. Элемент управления AutoComplete отображает список записей, соответствующих вводимому в поле тексту. Это помогает обеспечить точность ввода данных.
Настройка приложения
После обзора приложения вы можете заметить, что в представлении "Список проблем" нет контактных данных клиента. Настроим приложение, чтобы добавлять рабочий телефон клиента в таблицу "Проблемы" при создании проблемы.
Добавление поля в таблицу "Проблемы"
- Откройте приложение в Access.
- Выберите плитку Проблемы, щелкните значок Параметры/действие и нажмите кнопку Изменить таблицу.
- Введите Номер контакта в первой пустой ячейке столбца Имя поля.
- Выберите вариант Короткий текст в столбце Тип данных.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Закройте таблицу "Проблемы".
Теперь, когда есть поле для сохранения номера телефона, создадим макрос данных для поиска контактных данных.
Создание макроса данных для поиска контактных данных
В группе Создание выберите Дополнительно, а затем Макрос данных.
Выберите Создать параметр.
В поле Имя введите CustID. В раскрывающемся списке Тип выберите Число (десятичное с плавающей запятой).
В раскрывающемся списке Добавить новую макрокоманду выберите пункт НайтиЗапись.
В раскрывающемся списке Найти запись в выберите пункт Клиенты.
В поле Условие отбора введите [Клиенты].[ID]=[CustID].
Выберите SetReturnVar в раскрывающемся списке Добавить новую макрокоманду.
Примечание.
Появится два раскрывающихся списка Добавить новую макрокоманду: один в блоке НайтиЗапись, а другой за его пределами. Следует выбрать раскрывающийся список Добавить новую макрокоманду в блоке НайтиЗапись, как показано на рисунке 7.
Рис. 7. Раскрывающееся меню "Добавление нового действия"
В поле Имя введите ContactPhone.
В поле Выражение введите [Клиенты].[Рабочий телефон].
Нажмите кнопку Сохранить. Введите GetContactPhone в поле Имя макроса и нажмите кнопку ОК.
Макрос должен выглядеть примерно как на рисунке 8.
Рис. 8. Макрос данных GetContactPhone
Закройте представление "Конструктор" макроса.
Теперь можно добавить поле Номер контакта в форму "Список проблем".
Добавление поля "Номер контакта" в форму "Список проблем"
- Откройте таблицу Проблемы. При этом будет выбрана форма "Список проблем".
- В средстве выбора представления выберите Список, щелкните значок Параметры/действие и нажмите кнопку Изменить.
- Перетащите поле Номер контакта из области Список полей в нужное место отображения номера контакта.
- Выберите поле Номер контакта и щелкните Данные.
- В поле Имя элемента введите CustomerContact и закройте всплывающее окно Данные.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Теперь нужно создать макрос пользовательского интерфейса, который копирует поле Рабочий телефон из таблицы Клиенты в поле Телефон контакта таблицы Проблемы. Событие После обновления элемента управления CustomerAutocomplete является хорошим расположением для макроса.
Создание макроса "После обновления"
Выберите элемент управления CustomerAutocomplete, нажмите кнопку Действия и выберите После обновления. Откроется пустой макрос в режиме конструктора.
В раскрывающемся списке Добавить новую макрокоманду выберите пункт ЗапускМакросаДанных.
В раскрывающемся списке Имя макроса выберите GetContactPhone.
В поле CustID введите [CustomerAutocomplete].
В поле ЗадатьЛокПеременную введите Телефон. Если вы выбрали макрос данных GetContactPhone, созданный ранее, Access автоматически заполнит параметр имени и вернет переменную для макроса. Номер телефона клиента хранится в переменной с именем "Телефон".
В раскрывающемся списке Добавить новую макрокоманду выберите пункт ЗадатьСвойство.
В поле Имя элемента введите CustomerContact.
В раскрывающемся списке Свойство выберите Значение.
В поле Значение введите =[Телефон].
Нажмите кнопку Сохранить. Макрос должен выглядеть примерно как на рисунке 9.
Рис 9. Макрос "После обновления"
"Закройте представление "Конструктор" макроса.
Закройте представление "Список проблем". Выберите Да, когда будет предложено сохранить изменения.
Теперь все готово для проверки настроек. Щелкните пункт Запустить приложение, чтобы открыть приложение в веб-браузере, и добавьте новую проблему. Поле Номер контакта автоматически обновляется после ввода имени клиента, как показано на рисунке 10.
Рис. 10. Представление "Проблемы", в которое добавлен номер телефона
Заключение
Использование одного из имеющихся шаблонов схемы — это отличный способ быстро перейти к созданию веб-приложения Access. Автоматически создаваемые представления содержат расширенные функции, требующие использования пользовательского кода для реализации в базе данных Access на компьютере.