Использование инспектора документов

Инспектор документов позволяет пользователям с легкостью проверять наличие персональных или конфиденциальных данных, определенных фраз и другого содержимого в документах. Например, перед распространением документа можно использовать инспектор документов для удаления нежелательных сведений.

Примечание.

В продуктах Майкрософт не поддерживается автоматическое удаление скрытых данных в подписанных или защищенных документах либо документах, для которых используется управление правами на доступ к данным (IRM). Рекомендуем запускать инспектор документов, прежде чем подписывать документ или применять к нему IRM.

Как разработчик вы можете использовать платформу инспектора документов, чтобы расширить возможности встроенных модулей и интегрировать свои расширения в стандартный пользовательский интерфейс.

Инспектор документов в Word, Excel и PowerPoint включает в себя приведенные ниже расширения.

Встроенные модули инспектора документов

Инспектор документов содержит модули, позволяющие пользователям проверять и исправлять определенные элементы в документах. Эти встроенные модули инспектора документов приведены ниже.

В случае всех документов Office они касаются:

• внедренных документов;
• пакетов и объектов OLE;
• моделей данных;
• контентных приложений;
• приложений области задач;
• макросов и модулей VBA;
• устаревших макросов (XLM и WordBasic).

В случае документов Excel они касаются:

• срезов и сводных таблиц;
• сводных диаграмм;
• формул кубов;
• временных шкал (в кэше);
• пользовательских XML-данных;
• примечаний;
• свойств документов и персональных данных;
• колонтитулов;
• скрытых строк и столбцов;
• скрытых листов и имен;
• скрытого содержимого;
• функций обработки данных и внешних ссылок;
• опросов в Excel;
• настраиваемых свойств листов.

В случае документов PowerPoint они касаются:

• примечаний;
• свойств документов и персональных данных;
• скрытого содержимого слайдов;
• содержимого вне слайдов;
• заметок к презентации.

В случае документов Word они касаются:

• примечаний, исправлений, версий;
• свойств документов и персональных данных (метаданных, свойств SharePoint, настраиваемых свойств и других сведений о содержимом);
• пользовательских XML-данных;
• колонтитулов и подложек;
• скрытого содержимого;
• скрытого текста.

Открытие инспектора документов

Чтобы открыть инспектор документов:

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Сведения.

2. Выберите пункт Поиск проблем.

3. Выберите пункт Инспектор документов.

В диалоговом окне Инспектор документов выберите тип или типы данных, которые требуется найти в документе.

Когда модули завершат проверку, инспектор документов отобразит результаты каждого из них в диалоговом окне. Если модуль найдет соответствующие данные, в диалоговом окне появится кнопка Удалить все, при нажатии которой эти данные будут удалены. Если модуль не обнаружит данных, в диалоговом окне отобразится сообщение об этом.

Если вы решите удалить данные определенного модуля, в диалоговом окне отобразится сообщение о результате операции (выполнении или невыполнении). Если при этом инспектор документов обнаружит ошибки, соответствующий модуль пометится флагом, появится сообщение об ошибке и данные этого модуля не изменятся.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.