Назначение или отмена назначения лицензий для пользователей в Центр администрирования Microsoft 365

Ознакомьтесь ко всем нашим контентом для малого бизнеса в разделе справка и обучения для малого бизнеса.

Вы можете назначить или отменить назначение лицензий для пользователей в Центр администрирования Microsoft 365 на странице Активные пользователи или на странице Лицензии. Используемый метод зависит от того, хотите ли вы назначать или отменять лицензии для определенных пользователей, назначать или отменять назначение пользователей для определенного продукта.

Примечание.

• В качестве администратора вы не можете назначить лицензии или отменить их назначение для подписок, самостоятельно приобретенных пользователем в организации. Вы можете взять на себя покупку или пробную подписку, а затем назначить или отменить назначение лицензий.
• Некоторые подписки можно отменить только в течение ограниченного периода времени после покупки или продления подписки. Если период отмены прошел, отключите регулярные платежи, чтобы отменить подписку по окончании срока действия.

Узнайте, как одновременно добавить пользователя и назначить лицензию.

Совет

Если вам нужна помощь с действиями в этом разделе, рассмотрите возможность взаимодействия со специалистом Майкрософт по малому бизнесу. С помощью бизнес-помощника вы и ваши сотрудники получаете круглосуточный доступ к знаниям специалистов по малому бизнесу по мере развития вашего предприятия: от начальных этапов до повседневной работы.

Прежде чем начать

• Чтобы назначать лицензии необходимо быть глобальным администратором либо администратором лицензией или пользователей. Дополнительные сведения см. в статье Роли администраторов в Microsoft 365.
• Помимо действий, описанных в этой статье, вы также можете использовать microsoft Graph PowerShell SDK для назначения лицензий Microsoft 365 учетным записям пользователей с помощью PowerShell или удаления лицензий Microsoft 365 из учетных записей пользователей с помощью PowerShell.
• Сведения об использовании группового лицензирования см. в статье Назначение лицензий пользователям по членству в группах в Microsoft Entra ID
• Некоторые службы, такие как Sway, назначаются пользователям автоматически и не требуют отдельного назначения.
• Вы также можете удалить учетные записи пользователей , которым назначена лицензия, чтобы сделать их доступными для других пользователей. При удалении учетной записи пользователя его лицензия сразу же становится доступной для назначения другому пользователю.
• Если вы являетесь поставщиком облачных решений (CSP) и приобрели продукты от имени клиента, вы не можете использовать страницу Ваши продукты для назначения или отмены назначения лицензий для определенных продуктов, таких как программное обеспечение с бессрочным сроком действия. Чтобы назначить или отменить назначение лицензий для этих продуктов, используйте страницу Лицензии.

Использование страницы "Лицензии" для назначения или отмены назначения лицензий

На странице Лицензии можно назначать или отменять назначение лицензий для 20 пользователей одновременно. На странице показаны продукты, которыми вы владеете, количество доступных лицензий для каждого продукта и количество назначенных лицензий из общего числа доступных лицензий.

На странице Лицензии отображается суммарное количество лицензий для всех подписок на одно и то же имя продукта. Например, у вас может быть одна подписка для Microsoft 365 бизнес премиум с пятью лицензиями, а другая подписка с восемью лицензиями на тот же продукт. На странице Лицензии показано, что у вас есть в общей сложности 13 лицензий на Microsoft 365 Business Premium для всех ваших подписок. Это число отличается от того, что вы видите на странице Ваши продукты , где отображается строка для каждой вашей подписки, даже если они относятся к одному и тому же продукту.

Назначение лицензий с помощью страницы "Лицензии"

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии .
2. Выберите продукт.
3. На странице сведений о продукте выберите Назначение лицензий.
4. В области Назначение лицензий пользователям начните вводить имя и выберите его в результатах, чтобы добавить в список. Вы можете добавить до 20 пользователей одновременно.
5. Выберите Включение и отключение приложений и служб, чтобы назначить или удалить доступ к определенным элементам.
6. Когда вы закончите, выберите Назначить и закройте правую панель.

Если есть конфликт, вы увидите сообщение, в котором сообщается, в чем проблема и как ее исправить. Например, если выбрать лицензии, содержащие конфликтующие службы, появится сообщение об ошибке, чтобы проверить службы, включенные в каждую лицензию, и повторить попытку.

Изменение приложений и служб, к которым у пользователя есть доступ

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии .
2. На странице Лицензии выберите строку для определенного пользователя.
3. В области сведений выберите или снимите флажок приложения и службы, к которым вы хотите предоставить доступ или удалить доступ.
4. После завершения нажмите Сохранить, а затем — Закрыть.

Отмена назначения лицензий с помощью страницы "Лицензии"

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Выставление счетов>лицензии .
2. Выберите продукт.
3. Выберите поля проверка пользователей, для которых требуется отменить назначение лицензий.
4. Выберите Отменить назначение лицензий.
5. В поле Отмена назначения лицензий выберите Отменить назначение.

Использование страницы "Активные пользователи" для назначения или отмены назначения лицензий

При использовании страницы Активные пользователи для назначения или отмены назначения лицензий вы назначаете или отменяете назначение лицензий пользователям продуктов.

Назначение лицензий одному пользователю

1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи>Активные пользователи.
2. Выберите строку пользователя, которому хотите назначить лицензию.
3. В области справа выберите Лицензии и приложения.
4. Разверните раздел Лицензии, установите флажки для лицензий, которые нужно назначить, и нажмите Сохранить изменения.

Назначение лицензий нескольким пользователям

1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи>Активные пользователи.
2. Установите флажки рядом с именами пользователей, которым вы хотите назначить лицензии.
3. Нажмите вверху Управление лицензиями на продукты.
4. В области Управление лицензиями на продукты выберите Назначить больше: сохранить существующие лицензии и назначить дополнительные>далее.
5. В разделе Лицензии выберите поле для лицензий, которые должны иметь выбранные пользователи.
   По умолчанию пользователям автоматически назначаются все службы, связанные с этими лицензиями. Вы можете ограничить доступные для пользователей службы. Снимите флажки для служб, которых не должно быть у пользователей.
6. Внизу области выберите Сохранить изменения.
   Возможно, вам придется купить больше лицензий, если у вас недостаточно лицензий для всех пользователей.

Примечание.

Если вы хотите назначить лицензии для большого числа пользователей, используйте параметр Назначение лицензий пользователям по членству в группах в Microsoft Entra ID.

Назначение лицензию гостевому пользователю

Вы можете пригласить гостевых пользователей для совместной работы с вашей организацией в Центр администрирования Microsoft Entra. Сведения о гостевых пользователях см. в статье Общие сведения о совместной работе B2B. Если у вас нет гостевых пользователей, см. статью Краткое руководство. Добавление гостевого пользователя и отправка приглашения.

Важно!

Эти действия может выполнять только глобальный администратор.

1. Перейдите к Центр администрирования Microsoft Entra.
2. В области навигации выберите Пользователи>Все пользователи.
3. На странице Пользователи рядом с полем поиска выберите Добавить фильтры.
4. В раскрывающемся списке Добавление фильтра выберите Тип пользователя.
5. Выберите раскрывающийся список Значение , выберите Гость, а затем — Применить.
6. В списке результатов выберите имя пользователя, которому требуется лицензия.
7. В области навигации в разделе Управление выберите Лицензии.
8. Выберите Назначения.
9. В разделе Выбор лицензий выберите продукты, для которого требуется назначить лицензии.
10. В разделе Просмотр параметров лицензии очистите поля проверка для любых служб, к которым у гостевого пользователя нет доступа.
11. В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить.

Использование страницы "Активные пользователи" для отмены назначения лицензий

При использовании страницы Активные пользователи для отмены назначения лицензий у пользователей удаляются лицензии на продукты.

Отмена назначения лицензий для одного пользователя

1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи>Активные пользователи.
2. Выберите строку пользователя, для которого требуется отменить назначение лицензии.
3. В области справа выберите Лицензии и приложения.
4. Разверните раздел Лицензии , очистите поля для лицензий, которые требуется отменить, а затем выберите Сохранить изменения.

Отмена назначения лицензий для нескольких пользователей

1. В Центре администрирования откройте страницу Пользователи>Активные пользователи.
2. Выберите круги рядом с именами пользователей, для которых требуется отменить назначение лицензий.
3. Нажмите вверху Управление лицензиями на продукты.
4. В области Управление лицензиями на продукты выберите Отменить назначение всех>сохранить изменения.
5. В нижней части области выберите Готово.

Что происходит с данными пользователя при удалении его лицензии?

• При удалении лицензии у пользователя Exchange Online данные, связанные с этой учетной записью, хранятся в течение 30 дней. После 30-дневного льготного периода данные удаляются и не могут быть восстановлены. Однако он связан с политикой хранения, а содержимое, соответствующее меткам хранения, сохраняется для обнаружения.
• Файлы, сохраненные в OneDrive для бизнеса, не удаляются, если пользователь не удаляется из Центр администрирования Microsoft 365 или не удаляется с помощью синхронизации Active Directory. Дополнительные сведения см. в статье Хранение и удаление OneDrive.
• При удалении лицензии почтовый ящик пользователя больше не может искать с помощью средства обнаружения электронных данных, такого как поиск контента или обнаружение электронных данных (премиум).
• Если у вас есть подписка Enterprise, например Office 365 корпоративный E3, Exchange Online позволяет сохранить данные почтового ящика удаленной учетной записи пользователя с помощью неактивных почтовых ящиков. Дополнительные сведения см. в статье Создание неактивных почтовых ящиков и управление ими в Exchange Online.
• Сведения о том, как заблокировать доступ пользователя к данным Microsoft 365 после удаления лицензии и как получить доступ к данным после этого, см. в статье Обзор: удаление бывшего сотрудника и защита данных.
• Если лицензия пользователя удалена и у него по-прежнему установлены приложения Microsoft 365, при использовании приложений Microsoft 365 он увидит ошибки нелицензированного продукта и активации в Office .

Дальнейшие действия

Если вы назначили лицензии, а пользователи не установили приложения Microsoft 365, вы можете предоставить пользователям доступ к быстрой настройке сотрудников в Microsoft 365 для бизнеса, чтобы настроить такие функции, как скачивание и установка или переустановка Microsoft 365 или Office 2021 на ПК или Mac, а также настройка приложений и электронной почты Microsoft 365 на мобильном устройстве.

Если вы не назначали лицензии и не планируете переназначать неиспользуемые лицензии другим пользователям, рассмотрите возможность удаления лицензий из подписки , чтобы не платить за больше лицензий, чем требуется.

Связанные материалы

Общие сведения о подписках и лицензиях в Microsoft 365 для бизнеса (статья)
Приобретение или удаление лицензий для подписки microsoft business (статья)