Автоматизация сбора файлов для обнаружения электронных данныхAutomate file collection for eDiscovery

Сводка. Узнайте, как автоматизировать сбор файлов с компьютеров пользователей для обнаружения электронных данных.Summary: Learn how to automate file collection from user computers for eDiscovery.

Ни одна компания не застрахована от судебных исков. Несмотря на то что юридические отделы стараются снизить этот риск, судебные разбирательства неизбежная реальность бизнеса. Когда против компании начинается судебное разбирательство, она обязана предоставить суду и адвокату противной стороны все необходимые документы.All companies face the potential of lawsuits or other types of legal action. While legal departments work to reduce that exposure, litigation is a fact of business life. When a company faces legal action, they are required, through the process of legal discovery, to provide all relevant documentary materials to the court and to opposing counsel.

Обнаружение электронных данных это процесс, который компании используют для инвентаризации, поиска, идентификации, сохранения, фильтрации и предоставления необходимых электронных документов. В SharePoint 2013, Exchange Server 2013, Lync Server 2013, SharePoint Online и Exchange Online можно хранить большое количество документов. В зависимости от версии эти продукты могут поддерживать eDiscovery и хранение на месте (Lync через Exchange Server), что позволяет юридическим отделам легко индексировать, идентифицировать, хранить и фильтровать материалы по тому или иному делу.eDiscovery is the process by which companies inventory, search, identify, preserve, filter, and make available the relevant documentary materials that exist in electronic form. SharePoint 2013, Exchange Server 2013, Lync Server 2013, SharePoint Online, and Exchange Online can hold large amounts of documentary content. Depending on the version, these products may support eDiscovery and in place holds (Lync via Exchange Server), making it easier for the legal teams to index, identify, hold, and filter the most relevant content for a given case.

Многие документы хранятся на локальных компьютерах пользователей (хранителей), а не в одной папке. В этом случае поиск данных в SharePoint 2013 практически невозможен. Следовательно, их невозможно включить в eDiscovery. В этом решении показано, как использовать сценарии входа, System Center Orchestrator 2012 R2 и Windows PowerShell, чтобы автоматизировать идентификацию и сбор документов с компьютеров пользователей в Exchange Server.Many documents are stored on users' (Custodians) local computers, not in a centralized location. This makes it essentially impossible for SharePoint 2013 to search, and if it can't be searched, it can't be included in eDiscovery. This solution shows you how to use logon scripts, System Center Orchestrator 2012 R2 and Windows PowerShell for Exchange Server to automate the identification and collection of documentary materials from users' computers.

Принцип работы решенияWhat this solution does

В этом решении используются глобальная группа безопасности, групповая политика и сценарий Windows PowerShell для поиска содержимого и PST-файлов Outlook на локальных компьютерах пользователей, их инвентаризации и сбора в скрытую общую папку. Оттуда PST-файлы можно импортировать в Exchange Server 2013 или Exchange Online. После этого все файлы перемещаются с помощью модуля Runbook System Center Orchestrator 2012 R2 в другую общую папку в Microsoft Azure для долгосрочного хранения и индексации с помощью SharePoint 2013. Затем вы можете использовать центры eDiscovery в локальном развертывании SharePoint 2013 или SharePoint Online, как при обычном поиске eDiscovery.This solution uses a global security group, Group Policy, and a Windows PowerShell script to locate, inventory, and collect content and Outlook personal store (PST) files from users local computers to a hidden file share. From there, the PST files can be imported into either Exchange Server 2013 or Exchange Online. All files are then moved using a System Center Orchestrator 2012 R2 runbook to another file share in Microsoft Azure for long-term storage and indexing by SharePoint 2013. You then use eDiscovery centers in your on-premises SharePoint 2013 deployment or in SharePoint Online as you regularly would to perform eDiscovery.

Важно!

В этом решении файлы копируются с компьютеров хранителей в одну общую папку с помощью операции Robocopy. Операция Robocopy не копирует открытые или заблокированные файлы, поэтому все открытые файлы, в том числе PST-файлы, не будут собраны. Их потребуется собрать вручную. В этом решении не создается список файлов, которые не удалось скопировать, с полными путями к каждому файлу.This solution uses robocopy to copy files from custodian's computers to a centralized file share. Because robocopy does not copy files that are open or locked, any files, including PST files, that the custodian has open will not be collected. You will have to collect them manually. This solution does provide you with a list that explicitly identifies the files it cannot copy and the full path to each file.

На следующей схеме подробно рассмотрены все этапы и элементы решения.The following diagram walks you through all the steps and elements of the solution.

Обзор решения для автоматического сбора файлов

*Условные обозначенияLegend*
выноска пурпурного цвета 1 Создайте объект групповой политики (GPO) и свяжите его со сценарием входа для сбора данных.Create a Group Policy object (GPO), and associate it with the collection logon script.
выноска пурпурного цвета 2 Настройте фильтр безопасности GPO, чтобы применять объект групповой политики только к группе Custodians.Configure the GPO security filter to apply the GPO only to the Custodians group.
выноска пурпурного цвета 3 Хранитель входит в систему, после чего запускается GPO, вызывая сценарий входа для сбора данных.A Custodian logs on and the GPO runs, calling the collection logon script.
выноска пурпурного цвета 4 Сценарий входа для сбора данных проводит инвентаризацию всех локально подключенных дисков на компьютере хранителя, ищет нужные файлы и записывает их расположение.The collection logon script inventories all locally attached drives on the Custodians computer, searching for the files you want, and recording their location.
выноска пурпурного цвета 5 Сценарий входа для сбора данных копирует файлы, инвентаризация которых проведена, в скрытый файловый ресурс на промежуточном сервере.The collection logon script copies the inventoried files to a hidden file share on the staging server.
выноска пурпурного цвета 6 (Вариант А) Вручную запустите сценарий импорта PST-файлов, чтобы импортировать собранные PST-файлы в Exchange Server 2013.(Option A) Manually run the PST import script to import the collected PST files into Exchange Server 2013.
выноска пурпурного цвета 7 (Вариант Б) С помощью средства и процесса импорта Office 365 импортируйте собранные PST-файлы в Exchange Online.(Option B) Using the Office 365 Import tool and process, import the collected PST files into Exchange Online.
выноска пурпурного цвета 8 Переместите все собранные файлы в общую папку Azure для долгосрочного хранения с помощью модуля Runbook MoveToColdStorageSystem Center Orchestrator 2012 R2.Move all collected files to an Azure file share for long term storage with the MoveToColdStorage System Center Orchestrator 2012 R2 runbook.
выноска пурпурного цвета 9 Индексируйте файлы в файловом ресурсе "холодного" хранилища с помощью SharePoint 2013.Index the files in the cold storage file share with SharePoint 2013.
выноска пурпурного цвета 10 Выполните eDiscovery для контента в "холодном" хранилище и на локальном сервере Exchange Server 2013.Perform eDiscovery on content in cold storage and in the on-premises Exchange Server 2013.
выноска пурпурного цвета 11 Выполните eDiscovery для контента в Office 365.Perform eDiscovery on content in Office 365.

Предварительные условияPrerequisites

Для настройки этого решения требуется ряд элементов, большинство из которых должны быть установлены и настроены, если вы планируете использовать eDiscovery. Мы предоставим вам ссылки на элементы, которые отсутствуют или требуют специальной настройки, чтобы вы смогли создать базовую конфигурацию. Базовая конфигурация должна быть готова до настройки самого решения.The configuration of this solution requires many elements, most of which you likely have in place and configured if you're thinking about eDiscovery. For the elements that you may not have or ones that require a specific configuration, we'll provide you with the links you need build out your base configuration. You must have the base configuration in place before you configure the solution itself.

Базовая настройкаBase configuration

ЭлементElement СсылкаLink
Домен Доменные службы Active DirectoryActive Directory Domain Services (AD DS) domain
Подключение к Интернету из локальной сетиInternet connectivity from your on-premises network
SQL Server 2012 для поддержки SharePoint 2013 и System Center Orchestrator 2012 R2SQL Server 2012 to support SharePoint 2013 and System Center Orchestrator 2012 R2
Развертывание System Center Orchestrator 2012Deploying System Center Orchestrator - 2012
SharePoint 2013 в локальной среде или на основе Azure для eDiscovery (необходимо для варианта А)On-premises or Azure based SharePoint 2013 for eDiscovery (required for Option A)
Локальный серверный файловый ресурс для промежуточного храненияOn-premises file share server for staging
Локальный Exchange Server 2013 для импорта PST-файлов при использовании варианта АOn-premises Exchange Server 2013 for Option A PST import
Накопительный пакет обновления 5 (15.913.22) доступен на этой странице.CU5 (15.913.22) is available at CU5.
System Center Orchestrator 2012 R2System Center Orchestrator 2012 R2
Развертывание System Center Orchestrator 2012Deploying System Center Orchestrator - 2012
Office 365 (план E3) с Exchange Online и SharePoint Online (необходимо для варианта Б)Office 365 (E3 Plan) with Exchange Online and SharePoint Online (required for Option B)
Чтобы подписаться на Office 365 E3, посетите страницу подписки на Office 365 E3.To sign up for an Office 365 E3 subscription, see Office 365 E3 subscription.
Подписка на Azure с виртуальной машинойAzure subscription with a virtual machine
Сведения о подписке на Azure см. на странице подписки на Microsoft Azure.To sign up for a Azure, see Subscribe to Windows Azure
VPN-подключение между локальной сетью и подпиской AzureA VPN connection between your on-premises network and your Azure subscription
Сведения о настройке туннеля VPN между службой Azure, предоставляемой по подписке, и локальной сетью см. в статье Подключение локальной сети к виртуальной сети Microsoft Azure.To set up a VPN tunnel between your Azure subscription and your on-premises network, see Connect an on-premises network to a Microsoft Azure virtual network.
SharePoint 2013eDiscovery, настроенное на поиск в SharePoint и Exchange Server 2013, а также (необязательно) Lync Server 2013SharePoint 2013 eDiscovery configured to search across SharePoint and Exchange Server 2013 and optionally Lync Server 2013
Сведения о том, как настроить обнаружение электронных данных таким образом, см. в статье Настройка обнаружения электронных данных в SharePoint Server 2013 ируководстве по настройке обнаружения электронных данных для лаборатории тестирования общих папок Exchange, Lync, SharePoint и Windows. To configure eDiscovery in this fashion, see Configure eDiscovery in SharePoint Server 2013 andTest Lab Guide: Configure eDiscovery for an Exchange, Lync, SharePoint and Windows File Shares Test Lab.
eDiscovery в Office 365 для SharePoint Online и Exchange OnlineeDiscovery in Office 365 for SharePoint Online and Exchange Online
Сведения о том, как настроить обнаружение электронных данных в Office 365, см. в статье Настройка центра обнаружения электронных данных в SharePoint Online.To configure eDiscovery in Office 365, see Set up an eDiscovery Center in SharePoint Online.

Настройка средыConfigure the environment

Теперь, когда базовая конфигурация готова, вы можете перейти к настройке самого решения.Now that you have the base configuration in place, you can move ahead to configuring the solution itself.

Подготовка общей папки для промежуточного храненияStaging file share

  1. Создайте на локальном домене глобальную группу безопасности Custodians.In the on-premises domain, create a global security group named Custodians.

  2. Создайте скрытую общую папку для файлов, собираемых с компьютеров хранителей. Она должна находиться на локальном сервере. Например, на сервере Staging создайте общую папку Cases$. Символ $ необходим для того, чтобы сделать эту папку скрытой.Create a hidden file share for the files that are collected from Custodians computers. This should be on an on-premises server. For example, on a server called Staging, create a file share called Cases$. The $ is required to make this a hidden share.

  3. Задайте следующие разрешения для общей папки:Set the following share permissions:

    • Хранители: "Изменение", "Чтение"Custodians: Change, Read

    • Администраторы: полный доступAdministrators: Full Control

    • Доверенная подсистема Exchange: "Изменение", "Чтение"Exchange Trusted Subsystem: Change, Read

  4. Откройте вкладку Безопасность, добавьте группу Custodians и нажмите кнопку Дополнительно. Для группы Custodians задайте следующие разрешения:Open the Security tab, add the Custodians group, and click Advanced. Set the following permissions for the Custodians group:

    • Тип: DenyType: Deny

    • Применимо к: "Для этой папки, ее подпапок и файлов"Applies to: This folder, subfolders and files

  5. Нажмите Дополнительные разрешения и выберите следующее:Click Advanced Permissions and select the following:

    • Чтение атрибутов;Read attributes

    • Чтение дополнительных атрибутов;Read extended attributes

    • Чтение разрешений.Read permissions

  6. Проверьте доступ к общей папке Cases$. Для этого сделайте следующее:Test access to the Cases$ file share by doing the following:

  7. Добавьте пользователя в группу Custodians.Add a user to the Custodians group.

  8. Поместите файл в папку Cases$.Place a file in the Cases$ folder.

  9. От имени пользователя перейдите к промежуточному серверу, например к общей папке \\Staging, чтобы проверить, какие папки доступны. Папки Cases$ не должно быть в списке.As the user, browse to the staging server, for example browse to the \\Staging share to see what shares are available. You shouldn't see the Cases$ share listed.

  10. Вручную введите полный путь к общей папке Cases$ в проводнике. Должна открыться общая папка Cases$.Manually type the full path to the Cases$ share into Explorer. This should open the Cases$ share.

  11. Попробуйте открыть файл, который вы ранее разместили в общей папке. Должна возникнуть ошибка.Try to open the file you previously placed in the share. This should fail.

Сценарий входаLogon script

  1. Скопируйте и вставьте этот сценарий Windows PowerShell в Блокнот:Copy and paste this Windows PowerShell script into Notepad:

    # Automated file collection script
    # Substantial error processing should be added for robust execution and troubleshooting opportunities
    # All commented out write-hosts are for debugging only and are commented out for regular execution
    

Functions

Function CreateCaseFolder() {

Check to see if case folder already exists

$CaseFolderCheck = Test-Path $CaseLocation

try {

if (!$CaseFolderCheck) {
# Case folder doesn't exist.  Create the case folder and the log file location
# Write-Host -ForegroundColor Cyan "Creating Case Folder $CaseLocation"
New-Item "$CaseLocation" -ItemType Directory -Force -ErrorAction SilentlyContinue
# Write-Host -ForegroundColor Cyan "Creating Case Log Folder $CaseLogLocation"
New-Item "$CaseLogLocation" -ItemType Directory -Force -ErrorAction SilentlyContinue
# Write-Host -ForegroundColor Cyan "Creating Case PST folder $CasePSTLocation"
New-Item "$CasePSTLocation" -ItemType Directory -Force -ErrorAction SilentlyContinue

}
else {

# do nothing since the target case folder already exists

}

} catch [System.Exception] {

# To do..
# to log to an exception or log file

}

}

Function CopyFileToCaseFolder($SourcePath, $TargetPath, $FileName) {

# Check to see if the file already exists
$TargetFileCheck = Test-Path $TargetPath\$FileName

try {

if (!$TargetFileCheck) {
# Copy the file to the case folder
Write-Host $SourcePath $TargetPath $FileName
robocopy "$SourcePath" "$TargetPath" "$FileName" /COPY:DATSO /TEE /LOG+:$LoggingFile /R:10 /W:10 | Out-Null

}
else {

# do nothing since file is already in the target case folder

}

} catch [System.Exception] {

# To do..
# to log to an exception or log file

}

}

Global variable initializations

Error log

$Loggederrors=@()

The array to contain the file types we collect

$FileTypes = @(".doc",".docx",".pst",".txt")

We'll set the case number to be a combination of the date and user name

For example, a case for John Doe on Dec 14, 2014 at 2:38pm would be:

201412141438_jdoe

$CaseNo = get-date -Format yyyyMMddHHmm $CaseNo = $CaseNo + "_" + [Environment]::UserName

Target location to copy case files

$CaseRootLocation = "\staging\Cases$"

File copy location, log file location, PST file location and temporary log file location

$CaseLocation = $CaseRootLocation + "" + $CaseNo $CaseLogLocation = $CaseRootLocation + "" + $CaseNo + "_Log" $CasePSTLocation = $CaseRootLocation + "" + $CaseNo + "_PSTs" $TemporaryLogLocation = [Environment]::getfolderpath('ApplicationData') + "" + $CaseNo

Inventory of local drives

$LocalDrives = Get-PSDrive -PSProvider FileSystem -Scope Global

$LoggingFile = "$CaseLogLocation\FileCopyErrors.log"

Main script

Create the case folder if it doesn't already exist

CreateCaseFolder

Create the list of files to be copied

First create the temporary directory in the AppData\Roaming folder

New-Item "$TemporaryLogLocation" -ItemType Directory -Force -ErrorAction SilentlyContinue $LocalDrives | foreach {

# Write-Host -ForeGroundColor Cyan "Collecting Files for Drive: " $_
Get-ChildItem -Path $_.Root -Recurse -Include $FileTypes -ErrorAction SilentlyContinue -ErrorVariable +Loggederrors | Export-Clixml $TemporaryLogLocation\$_.xml -Force
# Needs try catch and logged collection error file

}

Now let's read each file and copy any files we need to the case folder

We will also copy these XMLs to the case log files folder as we go along

We only want to process XML files, just in case something else got in there as the script ran

$CaseDriveFiles = Get-ChildItem $TemporaryLogLocation -Filter '*.xml' $CaseDriveFiles | foreach {

Copy the XML file to the case log location

CopyFileToCaseFolder $_.Directory.FullName $CaseLogLocation $_.Name
$DriveFile = $_.FullName
# Write-Host -ForegroundColor Cyan "Copying Files specified in the XML file: $DriveFile"
$CurrentDriveFile = Import-Clixml $DriveFile
$CurrentDriveFile | foreach {
    # write-host $_.FullName
    # if it's a PST, add to the PSTs folder. otherwise add it to case folder
    if ($_.Extension -match '.PST')
    {
        CopyFileToCaseFolder $_.Directory.FullName $CasePSTLocation $_.Name
        write-host "this is a PST"
    }
    else
    {
        CopyFileToCaseFolder $_.Directory.FullName $CaseLocation $_.Name
    }
}

}

Now delete the temporary log file

Remove-Item $TemporaryLogLocation -Recurse

Write-Host -ForegroundColor Cyan "Finished."


2. <span data-ttu-id="c455b-206">Сохраните приведенный выше сценарий как CollectionScript.ps1 в легкодоступном расположении, например C:\\AFCScripts.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-206">Save the above script as CollectionScript.ps1 in a location that's easy for you to find, for example, C:\\AFCScripts.</span></span>

3. <span data-ttu-id="c455b-p112">Используя функцию Блокнота "Перейти", при необходимости внесите следующие изменения:</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p112">Use the Go To feature in Notepad. Make the following changes, as needed:</span></span>

|<span data-ttu-id="c455b-209">**Номер строки**</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-209">**Line #**</span></span>|<span data-ttu-id="c455b-210">**Необходимые изменения**</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-210">**What you need to change**</span></span>|<span data-ttu-id="c455b-211">**Обязательно?**</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-211">**Required/optional**</span></span>|
|:-----|:-----|:-----|
|<span data-ttu-id="c455b-212">71</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-212">71</span></span>  <br/> |<span data-ttu-id="c455b-p113">Переменная **$FileTypes**. Включите расширения всех типов файлов, подлежащих инвентаризации и сбору в переменной массива с использованием сценария.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p113">**$FileTypes** variable. Include all the file type extensions that you want the script to inventory and collect in the array variable. </span></span><br/> |<span data-ttu-id="c455b-215">Необязательный</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-215">Optional</span></span>  <br/> |
|<span data-ttu-id="c455b-216">76 и 77</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-216">76 and 77</span></span>  <br/> |<span data-ttu-id="c455b-p114">Измените способ сборки переменной **$CaseNo** в соответствии со своими потребностями. Сценарий записывает текущую дату и время, а также добавляет к переменной имя пользователя.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p114">Change the way the **$CaseNo** variable is built to suit your needs. The script captures the current date and time and appends the user name to it. </span></span><br/> |<span data-ttu-id="c455b-219">Необязательный</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-219">Optional</span></span>  <br/> |
|<span data-ttu-id="c455b-220">80</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-220">80</span></span>  <br/> |<span data-ttu-id="c455b-221">Переменную **$CaseRootLocation** необходимо настроить для общей папки коллекции промежуточных серверов, например **\\\\Staging\\Cases$**.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-221">**$CaseRootLocation** variable needs to be set to your staging servers collection file share, for example **\\\\Staging\\Cases$**.</span></span> <br/> |<span data-ttu-id="c455b-222">Обязательный</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-222">Required</span></span>  <br/> |

4. <span data-ttu-id="c455b-223">Поместите файл CollectionScript.ps1 в общую папку Netlogon на контроллере домена.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-223">Place the CollectionScript.ps1 file in the Netlogon file share on a domain controller.</span></span> 

### <a name="configure-gpo-for-the-logon-script-and-custodians-group"></a><span data-ttu-id="c455b-224">Настройте GPO для сценария входа и группы Custodians</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-224">Configure GPO for the logon script and Custodians Group</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-225">Настройте сценарий входа для группы Custodians, следуя инструкциям из раздела "Как назначить сценарии входа пользователей" статьи [Использование сценариев запуска, завершения работы, входа и выхода в групповой политике](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=614844).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-225">Configure a logon script for the Custodians group by following the "How to assign user logon scripts" section in the topic, [Using Startup, Shutdown, Logon, and Logoff Scripts in Group Policy](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=614844).</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-226">Удалите пользователей, прошедших проверку подлинности, из раздела **Фильтры безопасности** и добавьте группу Custodians.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-226">Remove authenticated users from **Security Filtering**, and add the Custodians group.</span></span>

### <a name="pst-import-option-a-script-for-exchange-server-2013"></a><span data-ttu-id="c455b-227">Вариант А импорта PST-файлов, сценарий для Exchange Server 2013</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-227">PST import Option A, script for Exchange Server 2013</span></span>

1.  <span data-ttu-id="c455b-228">Скопируйте и вставьте следующий сценарий Windows PowerShell в Блокнот:</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-228">Copy and paste the following Windows PowerShell script into Notepad:</span></span>

Script to import all PSTs in a given folder to a target mailbox

#

This is for on-prem Exchange only

Input parameters

When you run the script, you call it with two parameters, PST source path and target mailbox alias

For example: .\PSTImport.ps1 \FileShare\PSTFiles jdoe

param ([String]$SourcePath,[String]$MailboxAlias)

Folder identifier is the string we want to show in the mailbox that we import the PSTs to

$FolderIdentifier = "zzImportedPSTs_"

Connect to Exchange remote powershell using the connection Uri below

This would be the format http:///Powershell

$ConnectionUri = 'http://h10-exch/PowerShell' $RemoteEx2013Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri $ConnectionUri -Authentication Kerberos Import-PSSession $RemoteEx2013Session

Get all the files in the source path

$AllFiles = Get-ChildItem $SourcePath -Recurse

Go through each file and if it's a PST launch a mailbox import request for it

$AllFiles | ForEach-Object { If ($.Extension -eq ".pst") { $ImportName = $MailboxAlias + "" + $.Name $FolderName = $FolderIdentifier + $.Name New-MailboxImportRequest -Name $ImportName -Mailbox $MailboxAlias -FilePath $_.FullName -TargetRootFolder $FolderName } }


2. <span data-ttu-id="c455b-p115">Сохраните сценарий как PSTImportScript.ps1 в расположении, которое вы сможете легко найти. Например, для удобства создайте папку \\\\Staging\\AFCScripts на своем промежуточном сервере и сохраните сценарий в ней.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p115">Save the script as PSTImportScript.ps1 in a location that's easy for you to find. For example and ease of use, create a folder on your staging server called \\\\Staging\\AFCScripts, and save it there.</span></span>

3. <span data-ttu-id="c455b-231">Используя функцию Блокнота "Перейти", при необходимости внесите следующие изменения:</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-231">Use the Go To feature in Notepad, and make the following changes, as needed:</span></span>

|<span data-ttu-id="c455b-232">**Номер строки**</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-232">**Line #**</span></span>|<span data-ttu-id="c455b-233">**Необходимые изменения**</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-233">**What you need to change**</span></span>|<span data-ttu-id="c455b-234">**Обязательно?**</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-234">**Required/optional**</span></span>|
|:-----|:-----|:-----|
|<span data-ttu-id="c455b-235">12</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-235">12</span></span>  <br/> |<span data-ttu-id="c455b-p116">**$FolderIdentifier** помечает папки почтовых ящиков, в которые импортируются PST-файлы. При необходимости измените их.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p116">**$FolderIdentifier** tags the mailbox folders that PSTs are imported into. Change this if necessary. </span></span><br/> |<span data-ttu-id="c455b-238">Необязательный</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-238">Optional</span></span>  <br/> |
|<span data-ttu-id="c455b-239">17</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-239">17</span></span>  <br/> |<span data-ttu-id="c455b-240">**$ConnectionUri** необходимо настроить на отдельном сервере.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-240">**$ConnectionUri** needs to be set to your own server.</span></span> <br/> <span data-ttu-id="c455b-p117">> [!IMPORTANT]> Убедитесь, что **$ConnectionUri** указывает на расположение с префиксом http://, а не https://. Префикс https:// не будет работать.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p117">> [!IMPORTANT]> Make sure your **$ConnectionUri** points to a http location, not https. It won't work with https:.</span></span>          |<span data-ttu-id="c455b-243">Обязательный</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-243">Required</span></span>  <br/> |

4. <span data-ttu-id="c455b-244">Убедитесь, что у учетной записи "Доверенная подсистема Exchange" есть разрешения на чтение, запись и выполнение в общей папке \\\\Staging\\Cases$.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-244">Verify that the Exchange Trusted Subsystem account has Read, Write, and Execute permissions to the \\\\Staging\\Cases$ share.</span></span>

5. <span data-ttu-id="c455b-245">У сценария импорта PST-файлов есть два обязательных входных параметра:</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-245">The PST import script requires the following two input parameters:</span></span>

- <span data-ttu-id="c455b-246">**$SourcePath**  расположение импортируемых PST-файлов, например \\\\Staging\\Cases$.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-246">**$SourcePath** The location of the PST files to be imported, for example \\\\Staging\\Cases$.</span></span>

- <span data-ttu-id="c455b-247">**$MailboxAlias**  псевдоним целевого почтового ящика, в который будут импортированы элементы электронной почты.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-247">**$MailboxAlias** The alias of the target mailbox that will receive the imported email items.</span></span>

6. <span data-ttu-id="c455b-248">Например, если вы хотите импортировать все PST-файлы из пути \\Staging\Cases$ в почтовый ящик с псевдонимом eDiscoveryMailbox, запустите следующий сценарий: `\\staging\AFCscripts\PSTImportScript.ps1 \\Staging\cases$ eDiscoveryMailbox`.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-248">For example, if you want to import all the PST files from the path \\Staging\Cases$ into a mailbox with the alias eDiscoveryMailbox, you would run the script like this `\\staging\AFCscripts\PSTImportScript.ps1 \\Staging\cases$ eDiscoveryMailbox`.</span></span>

### <a name="pst-import-option-b-for-exchange-online"></a><span data-ttu-id="c455b-249">Вариант Б импорта PST-файлов для Exchange Online</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-249">PST Import Option B, for Exchange Online</span></span>

-  <span data-ttu-id="c455b-p118">Создайте структуру почтовых ящиков для размещения импортированных PST-файлов. Дополнительные сведения о том, как создать почтовый ящик пользователя в Exchange Online, см. в статье [Создание почтовых ящиков пользователей в Exchange Online](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615118).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p118">Create the mailbox structure to place the imported PST files into. For more information on how to create a user mailbox in Exchange Online, see[Create User Mailboxes in Exchange Online](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615118).</span></span>

### <a name="cold-storage"></a><span data-ttu-id="c455b-252">Автономное неструктурированное защищенное хранилище</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-252">Cold storage</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-253">Создайте общую папку в виртуальной машине Azure, в которую будут помещены все собранные файлы, например \\\\AZFile1\\ContentColdStorage.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-253">Create a file share on the Azure Virtual Machine, where all the collected files will be placed, for example, \\\\AZFile1\\ContentColdStorage.</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-p119">Предоставьте стандартной учетной записи для доступа к контенту разрешения по крайней мере на чтение содержимого общей папки, а также всех вложенных папок и файлов. Дополнительные сведения о настройке службы поиска SharePoint 2013 см. в статье [Создание и настройка приложения-службы поиска в SharePoint Server 2013](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=614940).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p119">Grant the default content access account at least Read permissions to the share and all subfolders and files. For more information about configuring SharePoint 2013 Search, see [Create and configure a Search service application in SharePoint Server 2013](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=614940).</span></span>

3. <span data-ttu-id="c455b-256">Если планируется импортировать PST-файлы из общей папки \\\\AZFile1\\ContentColdStorage, предоставьте группе "Доверенная подсистема Exchange" разрешения на чтение, запись и выполнение в этой папке.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-256">If you anticipate importing PST files from \\\\AZFile1\\ContentColdStorage, grant the Exchange Trusted Subsystem Read, Write, and Execute permissions to the share.</span></span>

### <a name="orchestrator"></a><span data-ttu-id="c455b-257">Orchestrator</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-257">Orchestrator</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-258">Скачайте [MoveToColdStorage Runbook](https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=616095) в Центре загрузки Майкрософт.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-258">Download the[ MoveToColdStorage runbook](https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=616095) from the Microsoft Download Center.</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-p120">Откройте **Runbook Designer** и в области **Подключения** выберите папку, в которую нужно импортировать модуль Runbook. В меню **Действия** выберите пункт **Импортировать**. Откроется диалоговое окно **Импорт**.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p120">Open the **Runbook Designer**, in the **Connections** pane, click the folder that you want to import the runbook into. Click the **Actions** menu, and the click **Import**. The **Import** dialog box appears.</span></span>

3. <span data-ttu-id="c455b-262">В поле **Расположение файла** введите путь и имя файла модуля Runbook, который вы хотите импортировать, или щелкните многоточие ( **...**), чтобы найти необходимый файл.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-262">In the **File Location** box, type the path and file name of the runbook you want to import, or click the ellipsis ( **...**) to browse to the file you want to import.</span></span> 

4. <span data-ttu-id="c455b-p121">Последовательно выберите пункты **Импорт модулей Runbook** и **Импорт данных, зашифрованных в Orchestrator**. Очистите значения в полях **Счетчики**, **Расписания**, **Переменные**, **Группы компьютеров**, **Импортировать глобальные конфигурации** и **Перезаписать существующие глобальные конфигурации**.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p121">Select **Import runbooks** and **Import Orchestrator encrypted data**. Clear **Counters**, **Schedules**, **Variables**, **Computer Groups**, **Import global configurations**, and **Overwrite existing global configurations**.</span></span>

5. <span data-ttu-id="c455b-265">Нажмите кнопку **Готово**.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-265">Click **Finish**.</span></span>

6. <span data-ttu-id="c455b-266">Внесите в модуль Runbook **MoveFilesToColdStorage** следующие изменения.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-266">Edit the **MoveFilesToColdStorage** runbook as follows:</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-p122">Действие **Перемещение файла**: задайте в качестве значения параметра **Исходный файл** общую папку для сбора данных, например \\\\Staging\\cases$. Задайте в качестве значения параметра **Конечная папка** общую папку в защищенном хранилище в Azure, например \\\\AZFile1\\ContentColdStorage. Выберите пункт **Создать файл с уникальным именем**.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p122">**Move File** activity - set the **Source File** path to the collection file share, for example \\\\Staging\\cases$. Set the **Destination Folder** to the cold storage file share in Azure, for example \\\\AZFile1\\ContentColdStorage. Select **Create a file with a unique name**.</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-270">Действие **Удаление папки**: задайте в качестве значения параметра **Путь:** общую папку для сбора данных, например \\\\Staging\\cases$\\* и выберите пункт **Удалить все файлы и вложенные папки**.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-270">**Delete Folder** activity - Set the **Path:** to the collection file share, for example \\\\Staging\\cases$\\*, and select **Delete all files and sub-folders**.</span></span> 

7. <span data-ttu-id="c455b-271">Разверните модуль Runbook **MoveToColdStorage**. Для этого выполните действия, перечисленные в статье[Развертывание модулей Runbook](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615120).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-271">Deploy the **MoveToColdStorage** runbook using the procedures in[Deploying Runbooks](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615120).</span></span>

### <a name="sharepoint-on-premises-search-for-cold-storage"></a><span data-ttu-id="c455b-272">Локальный поиск защищенного хранилища в SharePoint</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-272">SharePoint on-premises search for cold storage</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-p123">Создайте новый источник контента на своей ферме SharePoint 2013 для общей папки в автономном неструктурированном защищенном хранилище Azure, например \\\\AZFile1\\ContentColdStorage. Дополнительные сведения об управлении источниками контента см. в статье [Добавление, изменение и удаление источника контента в SharePoint Server 2013](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615004).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p123">Create an new content source in your SharePoint 2013 farm for the cold storage share in Azure, for example \\\\AZFile1\\ContentColdStorage. For more information about managing content sources, see [Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server 2013](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615004)</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-p124">Запустите полный обход контента. Дополнительные сведения см. в статье [Запуск, приостановка, возобновление и остановка обхода контента в SharePoint Server 2013](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615005).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p124">Start a full crawl. For more information see, [Start, pause, resume, or stop a crawl in SharePoint Server 2013](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615005).</span></span>

## <a name="using-the-solution"></a><span data-ttu-id="c455b-277">Использование решения</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-277">Using the solution</span></span>

<span data-ttu-id="c455b-p125">Это решение используется в пять основных этапов, если PST-файлы не нужно импортировать как в Exchange Server 2013, так и в Exchange Online. В этом разделе описаны действия для всех этих этапов. При работе с решением вашими основными задачами будут следующие:</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p125">There are five major steps in using this solution, assuming you don't want to import the PST files into both Exchange Server 2013 and Exchange Online. This section provides you with the procedures for all of them. Your primary interaction with the solution will be in doing the following:</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-281">Управление членством в группе Custodians.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-281">Manage user membership in the Custodians group.</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-p126">Ошибки</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p126">Review the log files generated by the logon script. The FileCopyErrors.log lists all the files that were not successfully copied. You need to decide what you want to do with them</span></span>

3. <span data-ttu-id="c455b-285">Управление процессом импорта PST-файлов.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-285">Managing the PST import process.</span></span>

4. <span data-ttu-id="c455b-286">Перемещение файлов коллекции в защищенное хранилище.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-286">Moving the collection files to cold storage.</span></span>

<span data-ttu-id="c455b-p127">Все остальные действия используются не только для этого решения. Это стандартные административные задачи, выполняемые с помощью SharePoint 2013, Office 365 и Azure. Ниже перечислены элементы, которые это решение не поддерживает. Вам потребуется принять меры в их отношении, исходя из потребностей компании.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p127">All the other steps are not specific to this solution. They are standard administrative tasks that you perform in SharePoint 2013, and Office 365 and Azure. There are items that this solution does not provide any guidance that you will need to work out based on your company's needs, such as:</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-290">Отслеживание дел eDiscovery и связанных с ними хранителей.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-290">Tracking your eDiscovery cases, and which Custodians are associated with which case.</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-291">Отслеживание связей наборов коллекций файлов и дел eDiscovery.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-291">Tracking which sets of file collections are associate with which eDiscovery case.</span></span>

3. <span data-ttu-id="c455b-292">Согласование времени выполнения этапов импорта и перемещения в защищенное хранилище.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-292">Coordinating the timing of the Import and move to cold storage steps.</span></span>

4. <span data-ttu-id="c455b-293">Управление размером файлов, используемых в службе Azure.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-293">Managing the file space used in Azure.</span></span>

5. <span data-ttu-id="c455b-294">Управление почтовыми ящиками, в которые импортируются PST-файлы.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-294">Managing the mailboxes that PSTs are imported into.</span></span>

6. <span data-ttu-id="c455b-295">Резервное копирование и восстановление всех локальных данных.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-295">Backup and restoration of all on-premises data.</span></span>

### <a name="custodian-management"></a><span data-ttu-id="c455b-296">Управление хранителями</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-296">Custodian management</span></span>

- <span data-ttu-id="c455b-p128">Чтобы начать процесс автоматического сбора файлов для отдельных пользователей, добавьте их в группу Custodians. При следующем входе пользователя в систему будет выполняться сценарий входа, назначенный группе Custodians с помощью групповой политики.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p128">To start the automated file collection process for an individual user, add them to the Custodians group. The next time that the user logs on, the logon script assigned to the Custodians group through Group Policy will run.</span></span> 

### <a name="monitor-collected-files-and-review-log-files"></a><span data-ttu-id="c455b-299">Отслеживание сбора файлов и просмотр файлов журнала</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-299">Monitor collected files and review log files</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-p129">Откройте общую папку для сбора данных, например \\\\Staging\\cases$\\*, и найдите в ней папку пользователя. Имя папки будет иметь следующий формат:  *ггггММддЧЧмм_ИмяПользователя*  .</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p129">Watch the collection file share, for example \\\\Staging\\cases$\\*, for the collection folder from the user. The name of the folder will be formatted like this:  *yyyyMMddHHmm_UserName*  .</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-p130">По завершении сбора данных откройте эту папку и перейдите в папку _Log. В папке _Log вы обнаружите следующее:</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p130">When the collection is completed, open the collection folder, and browse to the _Log folder. In the _Log folder, you will see the following:</span></span>

- <span data-ttu-id="c455b-p131">Один XML-файл для каждого локального диска на компьютере пользователя, например **A.xml**, **C.xml**. Эти файлы содержат инвентаризированные диски, на основе которых они получили свои имена. Файлы используются для операции Robocopy.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p131">One XML file for every local drive on the user's computer, for example **A.xml**, **C.xml**. These files contain the inventory drives that they are named after, and they are used for the robocopy operation.</span></span>

  > [!NOTE]
  > <span data-ttu-id="c455b-p132">Сценарий сбора данных только создаст запись в файле инвентаризации для типов файлов, определенных в самом сценарии. Он не будет создавать запись инвентаризации для каждого файла на компьютере пользователя.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p132">The collection script will only create an entry in the inventory file for the file types that you defined in the script itself. It will not create an inventory entry for every file on the user's computer.</span></span> 

- <span data-ttu-id="c455b-p133">Один файл журнала с именем FileCopyErrors.log для каждого цикла сбора данных. Этот файл содержит список файлов, которые операции Robocopy не удалось скопировать в общую папку для сбора данных, например \\\\Staging\\cases$\\*. Вам потребуется просмотреть этот список и решить, какие действия предпринять в отношении пропущенных файлов. Как правило, вам нужно будет собрать их вручную (если они необходимы) или исключить их из операции сбора данных, если вы решите, что эти файлы вам не нужны.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p133">One log file named FileCopyErrors.log for each collection run. This file contains a listing of the files that robocopy could not copy to the file collection share, for example, \\\\Staging\\cases$\\*. You will need to review this and decide what actions to take for these missed files. Usually, you either need to collect them manually if you want them, or you may decide that they are not required and can therefore be omitted from the collection.</span></span>

### <a name="pst-import-option-a-for-exchange-server-2013"></a><span data-ttu-id="c455b-312">Вариант А импорта PST-файлов для Exchange Server 2013</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-312">PST import option A for Exchange Server 2013</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-p134">Войдите на сервер, на котором размещена общая папка для сбора данных, например **сервер для промежуточного хранения**, и откройте Windows PowerShell. Дополнительные сведения о запуске Windows PowerShell см. в статье[Запуск Windows PowerShell в Windows Server](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615115).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p134">Log on to the server that hosts the collection file share, for example **Staging**, and open Windows PowerShell. For more information about starting Windows PowerShell, see[Starting Windows PowerShell on Windows Server](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615115).</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-p135">Установите отсутствие ограничений для политики выполнения. Введите  `Set-ExecutionPolicy Unrestricted -Scope Process` в Windows PowerShell и нажмите клавишу ВВОД.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p135">Set the Execution policy to Unrestricted . Type  `Set-ExecutionPolicy Unrestricted -Scope Process` into Windows PowerShell, and press Enter.</span></span>

3. <span data-ttu-id="c455b-p136">Запустите файл PSTImportScript.ps1, указав параметры **$SourcePath** и **$MailboxAlias**. Дополнительные сведения о запуске сценариев Windows PowerShell см. в статье[Поддержка скриптов](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=615117).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p136">Run the PSTImportScript.ps1 file, and provide the **$SourcePath** and **$MailboxAlias** parameters. For more information about running Windows PowerShell scripts, see[Running Scripts](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=615117).</span></span>

4. <span data-ttu-id="c455b-319">Проверьте выходные данные на наличие ошибок.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-319">Review the output for errors.</span></span>

5. <span data-ttu-id="c455b-p137">Прежде чем импортировать PST-файл с таким же именем в тот же почтовый ящик, необходимо удалить запрос на импорт почтового ящика. Для этого выполните следующую команду:  `Get-MailboxImportRequest | Remove-MailboxImportRequest`. Вам будет предложено удалить каждый запрос из очереди по отдельности. Выполните необходимые действия.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p137">Before you attempt to import an identically named PST file into the same mailbox, you have to remove the mailbox import request. Run the following command to do that:  `Get-MailboxImportRequest | Remove-MailboxImportRequest`. You will be prompted to remove each individual request from the queue. Respond as needed.</span></span>

### <a name="pst-import-option-b-for-exchange-online"></a><span data-ttu-id="c455b-324">Вариант Б импорта PST-файлов для Exchange Online</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-324">PST import option B, for Exchange Online</span></span>

- <span data-ttu-id="c455b-325">Чтобы перенести собранные PST-файлы в Exchange Online, следуйте указаниям из раздела "Импорт файлов в Office 365" статьи [Служба импорта Office 365](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=614938).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-325">To place the collected PST files into Exchange Online, follow the procedures in the Import files into Office 365 through the network upload section of [Office 365 Import Service](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=614938).</span></span>

### <a name="move-to-cold-storage"></a><span data-ttu-id="c455b-326">Перемещение в защищенное хранилище</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-326">Move to cold storage</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-327">Запустите модуль Runbook **MoveToColdStorage**. Для этого выполните действия, перечисленные в статье[Запуск модулей Runbook](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615123).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-327">Run the **MoveToColdStorage** runbook using the procedures in[Running Runbooks](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615123).</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-p138">Просмотрите общую папку Azure, используемую для долгосрочного хранения, например \\\\AZFile1\\ContentColdStorage, а также локальную общую папку для сбора данных, например \\\\Staging\\cases$. Файлы и папки должны появиться в общей папке в защищенном хранилище и исчезнуть из общей папки для сбора данных.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p138">Watch the Azure file share you are using for long term storage, for example \\\\AZFile1\\ContentColdStorage and the on-premises collection file share, for example \\\\Staging\\cases$. You should see the files and folders appear in the cold storage file share and disappear from the collection file share.</span></span>

### <a name="ediscovery"></a><span data-ttu-id="c455b-330">Обнаружение электронных данных</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-330">eDiscovery</span></span>

1. <span data-ttu-id="c455b-p139">Разрешите полный обход контента для общей папки в автономном неструктурированном защищенном хранилище, чтобы запускать его по расписанию, либо инициируйте обход контента. Дополнительные сведения о запуске полного или добавочного обхода контента см. в статье [Запуск, приостановка, возобновление и остановка обхода контента в SharePoint Server 2013](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615005).</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-p139">Either allow the full crawl of the cold storage file share to run as schedules, or initiate a crawl. For more information on starting full or incremental crawls, see [Start, pause, resume, or stop a crawl in SharePoint Server 2013](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=615005).</span></span>

2. <span data-ttu-id="c455b-333">Создайте обращение к функции "eDiscovery" в SharePoint 2013, если вы использовали вариант А для импорта PST-файлов, или обращение к функции "eDiscovery" в SharePoint Online, если использовался вариант Б.</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="c455b-333">Create an eDiscovery case in SharePoint 2013 if you used option A for a PST file import or create an eDiscovery case in SharePoint Online if you used option B.</span></span>