Функции архивации в архивации на базе Exchange OnlineArchive features in Exchange Online Archiving

В следующих разделах описываются функции архивации архивации Microsoft Exchange Online.The following sections describe the archive features of Microsoft Exchange Online Archiving.

Архивный почтовый ящикArchive mailbox

Архивация на базе Exchange Online предлагает пользователям расширенные возможности архивирования благодаря функции архивирования почтового ящика.Exchange Online Archiving offers users advanced archiving capabilities with the archive mailbox feature. Архивный почтовый ящик — это специализированный почтовый ящик, который появляется рядом с основными папками почтовых ящиков пользователей в Outlook или Outlook в Интернете.An archive mailbox is a specialized mailbox that appears alongside the users' primary mailbox folders in Outlook or Outlook on the web. Пользователи могут получать доступ к архиву таким же способом, как и к своему основному почтовому ящику.Users can access the archive in the same way that they access their primary mailboxes. Кроме того, они могут выполнять поиск как в основных почтовых ящиках, так и в архивах.In addition, they can search both their archives and primary mailboxes.

Администраторы могут включить функцию архива для отдельных пользователей с помощью Центра администрирования Exchange или Windows PowerShell. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение архивного почтового ящика в Exchange Online.Administrators can use the Exchange admin center (EAC) or remote Windows PowerShell to enable the archive feature for specific users. For more information, see Enable or disable archive mailboxes in Exchange Online.

Важно!

Не разрешается использовать функцию ведения журнала, правила транспорта и правила автоматической пересылки, чтобы копировать сообщения на Архивация на базе Exchange Online для создания архива.Using journaling, transport rules, or auto-forwarding rules to copy messages to Exchange Online Archiving for the purposes of archiving is not permitted.
Архивный почтовый ящик пользователя предназначен только для этого пользователя.A user's archive mailbox is intended for just that user. Корпорация Майкрософт оставляет за собой право отказаться от неограниченного архивирования в случаях, когда архивный почтовый ящик пользователя используется для хранения архивных данных для других пользователей или в других случаях недопустимого использования.Microsoft reserves the right to deny unlimited archiving in instances where a user's archive mailbox is used to store archive data for other users or in other cases of inappropriate use.

Перемещение сообщений для архивации на базе Exchange OnlineMove messages to Exchange Online Archiving

Пользователи могут перетаскивать сообщения из PST-файлов в архив, чтобы они всегда были под рукой.Users can drag and drop messages from .pst files into the archive, for easy online access. Они также могут автоматически перемещать письма из основного почтового ящика в архивный с помощью политик архивации, что уменьшает его размер и повышает производительность.Users can also move email items from the primary mailbox to the archive mailbox automatically, using Archive Polices, to reduce the size and improve the performance of the primary mailbox.

Импорт данных в архивImport data to the archive

Пользователи могут импортировать данные в архив следующими способами:Users can import data to the archive in the following ways:

  • импортировать данные из PST-файла с помощью мастера импорта и экспорта Outlook;Import data from a .pst file using Outlook's Import and Export wizard.

  • перетаскивать сообщения электронной почты из PST-файлов в архив;Drag email messages from .pst files into the archive.

  • перетаскивать сообщения из основного почтового ящика в архив;Drag email messages from the primary mailbox into the archive.

  • разрешать политикам архивации автоматически перемещать сообщения в основной почтовый ящик, основываясь на времени создания сообщений. Дополнительные сведения см. в статье Теги хранения и политики хранения.Let archive policies automatically move email messages from the primary mailbox, based on the age of the messages. For more information, see Retention Tags and Retention Policies.

Примечание

Администраторы также могут использовать службу импорта Office 365 для импорта PST-файлов в облачные архивные почтовые ящики пользователей. Дополнительные сведения см. в статье Импорт PST-файлов в Office 365 с помощью отправки по сети.Administrators can also use Office 365 Import service to import .pst files to users' cloud-based archive mailboxes. For more information, see Use network upload to import PST files to Office 365.

Восстановление удаленных элементовDeleted item recovery

Пользователи могут восстанавливать в своем архиве элементы, которые они удалили из любой папки почты. После удаления элемент хранится в папке архива "Удаленные". Он остается там, пока пользователь не удалит его вручную или это не произойдет автоматически согласно политикам хранения.Users can restore items they have deleted from any email folder in their archive. When an item is deleted, it is kept in the archive's Deleted Items folder. It remains there until it is manually removed by the user, or automatically removed by retention policies.

После удаления элемента из папки архива "Удаленные" он хранится в папке архива "Элементы, подлежащие восстановлению" в течение еще 14 дней до окончательного удаления.After an item has been removed from the archive's Deleted Items folder, the item is kept in the archive's Recoverable Items folder for an additional 14 days before being permanently removed. Пользователи могут восстановить эти элементы с помощью функции восстановления удаленных элементов в Microsoft Outlook или Outlook в Интернете.Users can recover these items using the Recover Deleted Items feature in Microsoft Outlook or Outlook on the web.

Если пользователь вручную удалил элемент из папки "Элементы, подлежащие восстановлению", администратор может восстановить элемент в течение тех же 14 дней, используя функцию восстановления одного элемента. Эта функция позволяет администраторам выполнять поиск в нескольких почтовых ящиках, чтобы находить удаленные элементы, а затем с помощью командлета Search-Mailbox в Windows PowerShell перемещать элементы из почтового ящика найденных сообщений в почтовые ящики пользователя. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение восстановления одного элемента в почтовом ящике.If a user has manually purged an item from the Recoverable Items folder, an administrator can recover the item within the same 14 day window, through a feature called Single Item Recovery. This feature allows administrators to conduct a multi-mailbox search to find purged items and then use the Search-Mailbox Windows PowerShell cmdlet to move the items from the discovery mailbox to users' mailboxes. For more information, see Enable or disable single item recovery for a mailbox.

Примечание

Для периода восстановления одного элемента по умолчанию установлено 14 дней, но при определенных обстоятельствах это значение можно настраивать.The Single Item Recovery period is 14 days by default, but it can be customized in some circumstances.
Если администратор поместил почтовый ящик пользователя на хранение на месте или хранение для судебного разбирательства, удаленные элементы будут храниться в течение неограниченного времени, а окно 14 дней не применяется.If an administrator has placed a user's mailbox on In-Place Hold or Litigation Hold, purged items are retained indefinitely and the 14-day window does not apply.

Восстановление удаленного почтового ящикаDeleted mailbox recovery

Когда администраторы удаляют пользователей из локального сервера Exchange Server, архивы пользователей также удаляются. Если необходимо восстановить удаленные архивные почтовые ящики, это может сделать группа поддержки Office 365:. Восстановленный архив будет содержать всю почту, которая хранилась в нем на момент удаления.When administrators delete users from the on-premises Exchange Server, the users' archives are also deleted. If the deleted archive mailboxes need to be recovered, the Office 365 support team can perform this recovery. A recovered archive will contain all of the mail stored in it at the time it was deleted.

Важно!

Администраторы могут запросить восстановление архивного почтового ящика пользователя в течение 30 дней с момента его удаления. Через 30 дней архивный почтовый ящик не подлежит восстановлению.Administrators have 30 days from the time a user's mailbox is deleted to request an archive mailbox recovery. After 30 days, the archive mailbox is not recoverable.

Избыточность службы почтового ящикаMailbox service redundancy

Архивные почтовые ящики в архивации на базе Exchange Online реплицируются на несколько копий баз данных (в географически распределенных центрах обработки данных Майкрософт), чтобы обеспечить возможность восстановления данных в случае сбоя инфраструктуры обмена сообщениями.Archive mailboxes in Exchange Online Archiving are replicated to multiple database copies, in geographically dispersed Microsoft data centers, to provide data restoration capability in the event of a messaging infrastructure failure. В случае крупномасштабных сбоев инициируется управление непрерывностью бизнеса.For large-scale failures, business continuity management is initiated.

Доступность функцийFeature availability

Просмотреть сведения о доступности функций в планах Office 365, отдельных и локальных решениях можно в статье Описание службы архивации на базе Exchange Online.To view feature availability across Office 365 plans, standalone options, and on-premises solutions, see Exchange Online Archiving service description.