Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям в Exchange Server
Электронная почта стала надежной и повсеместной средой связи для информационных работников в организациях всех размеров. Хранилища сообщений и почтовые ящики становятся репозиториями ценной информации. Для организаций, которые собираются применить политики обмена сообщениями, которые определяют добросовестное использование их систем обмена сообщениями, важно предоставить пользователям указания по политикам, а там, где это требуется, предоставить подробную информацию о типах связи, которые могут быть запрещены.
Организации должны также создать правила для управления жизненным циклом электронной почты, хранить сообщения в зависимости от требований бизнеса, юридических и нормативных требований, сохранять электронную почту для судебных и следственных целей, и быть готовыми к поиску и предоставлению необходимой электронной почты при запросах обнаружения электронных данных.
Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям в Exchange Server
В следующей таблице представлен обзор политики обмена сообщениями и функций соответствия требованиям в Exchange 2016 и Exchange 2019, а также ссылки на разделы, которые помогут вам узнать об этих функциях и использовать их.
| Возможность | Описание | Ресурсы |
|---|---|---|
| Архивация на месте | Архивация на месте помогает взять под контроль данные обмена сообщениями в организации, избавляя вас от необходимости в файлах личного хранилища сертификатов (PST) и позволяя пользователям хранить сообщения в архивном почтовом ящике, доступном в Outlook 2010 и более поздних версий, а также Outlook в Интернете. | Архивация на месте в Exchange Server |
| Удержание на месте и хранение для судебного разбирательства | В тех случаях, когда существует обоснованное ожидание судебного разбирательства, организации обязаны сохранять сведения, хранящиеся в электронном виде, включая сообщения электронной почты, имеющие отношение к делу. In-Place удержание позволяет выполнять поиск и сохранение сообщений, соответствующих параметрам запроса. Хранение для судебного разбирательства позволяет только поместить все элементы в почтовый ящик на удержание. Для обоих типов удержаний сообщения защищены от постоянного удаления, изменения и изменения и изменения и могут храниться неограниченное время или в течение указанного периода. | Удержание на месте и удержание для судебного разбирательства в Exchange Server |
| Обнаружение электронных данных на месте | Обнаружение электронных данных на месте позволяет искать данные почтовых ящиков в организации Exchange, просматривать результаты поиска, копировать эти результаты в почтовый ящик найденных сообщений и экспортировать эти результаты в PST-файл. | Обнаружение электронных данных на месте в Exchange Server |
| Ведение журнала аудита действий администратора | Журналы аудита действий администратора позволяют вести журнал изменений, внесенных администраторами относительно сервера Exchange, конфигурации организации и получателей Exchange. Журнал аудита действий администратора можно вести в ходе управления изменениями или для их отслеживания, а также получения доступа к конфигурации и получателям, чтобы обеспечить соответствие требованиям. | Ведение журнала аудита администратора в Exchange Server |
| Ведение журнала аудита почтового ящика | Так как почтовые ящики могут потенциально содержать конфиденциальные, важные сведения для бизнеса и личные данные, важно отслеживать, кто входит в почтовые ящики в вашей организации и какие действия выполняются. Особенно важно отслеживать доступ к почтовым ящикам пользователей, отличных от владельца почтового ящика (называемых пользователями-делегатами). С помощью ведения журнала аудита почтовых ящиков можно регистрировать доступ к почтовым ящикам администраторов, делегатов (включая администраторов с разрешениями на полный доступ) и владельцев почтовых ящиков. | Ведение журнала аудита почтового ящика в Exchange Server |
| Защита от потери данных | Защита от потери данных (DLP) в Exchange Server включает 80 типов конфиденциальной информации, которые можно использовать в политиках защиты от потери данных. | Типы конфиденциальной информации в Exchange Server |
| Правила потока обработки почты (также известные как правила транспорта) | Используйте правила потока почты для поиска определенных условий в сообщениях, проходящих через организацию, и принятия мер по их использованию. Можно использовать условия и исключения, чтобы определить, когда применяется правило потока обработки почты, а затем применить действие к сообщениям при выполнении условий. | Условия и исключения (предикаты) правил потока обработки почты в Exchange Server Действия правил потока обработки почты в Exchange Server |