Обзор Office Online Server

Сводка. В этой статье описывается сервер Office Online Server и его реализация браузерных функций Office для поддерживаемых узлов.

Аудитория: ИТ-специалисты

Office Online Server предоставляет браузерные версии Word, PowerPoint, Excel и OneNote. Ферма, состоящая из одного сервера Office Online Server, поддерживает пользователей, которые получают доступ к файлам Office через SharePoint Server, Exchange Server, общие папки и веб-сайты.

Важно!

Необходима справка по Office Online для настольного компьютера или мобильного устройства? Чтобы найти эти сведения, можно выполнить поиск по ключевым словам "Office Online" на веб-сайте Справка и обучение по Office.

Сведения об Office Online Server

Office Online Server это серверный продукт Office, который реализует функции браузерного просмотра и редактирования файлов Office. Office Online Server работает с продуктами и службами, поддерживающими протокол интерфейса открытой платформы веб-приложений (WOPI), которые также называются узлами. К ним относятся SharePoint Server и Exchange Server. Ферма Office Online Server позволяет предоставлять службы Office множеству локальных узлов и при этом поддерживает возможности увеличения числа серверов по мере изменения требований организации. Для работы Office Online Server требуются выделенные серверы, на которых не выполняются другие серверные приложения, однако Office Online Server можно при необходимости устанавливать на виртуальные машины.

С помощью Office Online Server пользователи также могут просматривать и редактировать файлы Office, хранящиеся вне SharePoint Server, например в общих папках или на других веб-сайтах. Эти возможности реализуются с помощью интерактивных средств просмотра Online Viewer.

Просмотр и редактирование документов Office в SharePoint Server с помощью Office Online Server

При использовании с SharePoint Server 2016Office Online Server предлагает Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Пользователи могут с помощью поддерживаемого браузера просматривать и в некоторых случаях редактировать документы Office в библиотеках SharePoint на компьютерах и большинстве мобильных устройств, в том числе на телефонах под управлением Windows Phone, устройствах iPhone и iPad, а также планшетных ПК под управлением Windows.

Обратите внимание, что Office Online Server работает только с веб-приложениями SharePoint, использующими проверку подлинности на основе утверждений.

На следующей иллюстрации представлен обзор функций просмотра и редактирования Office Online для различных устройств.

Функции просмотра и редактирования Office Web Apps

Рисунок, на котором показаны возможности просмотра и редактирования в Office Web Apps на различных типах устройств. Выделены возможности, оптимизированные для сенсорных экранов.

В Excel Online доступны функции подключения к внешним данным и функции обновления данных, которые похожи на те, использование которых предусматривали службы Excel в SharePoint Server 2013. (Службы Excel удалены из SharePoint в SharePoint Server 2016, а вместо них используется Excel Online.)

Предварительный просмотр вложенных файлов Office в Exchange Server и Outlook Web App с помощью Office Online Server

Если решение Exchange Server настроено для работы с Office Online Server, пользователи Outlook Web App могут выполнять предварительный просмотр вложенных файлов Office с помощью веб-приложений Word Online, Excel Online и PowerPoint Online. При этом сохраняются все возможности просмотра файлов Office и комментариев к ним без предварительной загрузки.

По умолчанию с помощью Office Online Server отображаются файлы следующих типов:

  • Документы Word (расширения DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOTM)

  • Документы Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLM, XLSB)

  • Документы PowerPoint (расширения PPT, PPTX, PPS, PPSX, POTX, POT, PPTM, POTM, PPSM)

Примечание

Office Online Server не поддерживает просмотр вложений в сообщениях, защищенных с помощью технологии управления правами на доступ к данным (IRM).

Интеграция с Office Online для предварительного просмотра вложений доступна для всех пользователей Exchange Online. Чтобы использовать эти возможности в локальных версиях Exchange, необходимо развернуть Office Online Server.

Подробнее о настройке Exchange Server для работы с Office Online Server см. в статье Интеграция Office Online Server .

Просмотр файлов Office в общих папках и на веб-сайтах с использованием Online Viewers на сервере Office Online Server

Функция Online Viewers позволяет просматривать файлы Excel, PowerPoint и Word, хранящиеся на веб-серверах или в общих папках организации, с помощью веб-браузера. При этом для просмотра файлов Office пользователям не нужно открывать отдельное приложение. Кроме того, для работы с Online Viewers не требуется установка Office на компьютеры пользователей. Кроме того, Online Viewers автоматически создает код, необходимый для связывания или встраивания URL-адреса на веб-странице. Кроме того, вы можете использовать эту функцию как в интрасети, так и в Интернете.

Office Online Server предоставляет страницу с адресом http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx, с помощью которой можно формировать ссылки на опубликованные документы по их UNC-пути или URL-адресу. Когда пользователь щелкает сформированный URL-адрес, функция Online Viewers извлекает файл из указанного расположения в Office Online Server и отображает его с помощью Office Online. Пользователи могут просматривать файлы Word, Excel и PowerPoint непосредственно в браузере, не используя функции Office. При этом сохраняется форматирование и макет документов в Word, поддерживаются функции сортировки и фильтрации данных в Excel, а также анимации в презентациях PowerPoint. Однако помните, что с помощью Online Viewers вы можете только просматривать файлы, но не редактировать их. Кроме того, Online Viewers не поддерживает открытие файлов, для которых требуется проверка подлинности.

Подробнее о функции Online Viewers см. в статье, посвященной Планирование Online Viewers с использованием сервера Office Online Server.

Примечание

На сайте Office.com корпорации Майкрософт размещается интернет-версия функции создания URL-адресов.

См. также

Планирование Office Online Server

Развертывание Office Online Server