Совместная работа с помощью SharePoint

  • Статья

В Microsoft Dataverse можно хранить документы в SharePoint и управлять ими из приложения. Документы, создаваемые в вашем приложении, хранятся в SharePoint и автоматически синхронизируются с настольным компьютером и мобильными устройствами.

Перед использованием SharePoint для хранения документов его должен включить системный администратор. Дополнительные сведения:

Важно!

Управляемые документы SharePoint, которые удаляются с помощью Power Apps или приложения Dynamics 365 Customer Engagement, навсегда удаляются как из приложения, так и с сайта SharePoint.

Откуда можно получить доступ к документам?

  1. Для типов строк, которые поддерживают управление документами, откройте строку, выберите вкладку Связанные, затем выберите Документы.

    Открытие вкладки Документы в строке.

  2. Выберите Расположение документа > Документы на сайте по умолчанию 1. Когда система SharePoint включена, по умолчанию для расположения задано значение Документы на сайте по умолчанию 1.

    Расположение по умолчанию.

Создание документа и его сохранение в SharePoint

  1. Откройте строку и перейдите в представление Сетка, связанная с документом. Например, откройте строку контакта.

  2. В открытой строке перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

    Открытие вкладки Документы в строке.

  3. Выберите Расположение документа и измените расположение на Документы на сайте по умолчанию 1.

  4. Выберите Создать, а затем выберите тип документа, например Word, Excel или PowerPoint.

    Создать новый документ.

  5. Введите имя документа, затем выберите Сохранить.

Создание папки в расположении сайта SharePoint по умолчанию

  1. Откройте строку и перейдите в представление Сетка, связанная с документом. Например, откройте строку контакта.

  2. В открытой строке перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

    Открытие вкладки Документы в строке.

  3. Выберите Расположение документа и измените расположение на Документы на сайте по умолчанию 1.

  4. Выберите Создать, а затем выберите пункт Папка.

    Создать папку.

  5. Введите имя папки и нажмите кнопку Сохранить.

Отправка существующего документа в SharePoint из приложения

  1. Перейдите к строке, для которой нужно создать документ, выберите вкладку Связанные, а затем выберите Документы.

  2. Выберите Отправить.

    Отправить документы.

  3. Выберите файл, который требуется отправить. Одновременно можно выбрать только один файл.

    Документ создается в текущем расположении документа.

    Примечание

    Можно отправить файл размером до 50 МБ. Если подключение к Интернету медленное, при отправке больших файлов может возникнуть ошибка.

  4. Если файлы с эти именем уже существуют в SharePoint, выберите, требуется ли перезаписывать файлы.

  5. Нажмите ОК.

Управление расположениями SharePoint

Можно создавать новые или изменять существующие расположения SharePoint из приложения в Dataverse.

Изменение расположения

  1. Откройте строку, перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

  2. Выберите Изменить расположение, а затем выберите расположение сайта SharePoint.

    Появится диалоговое окно Изменить расположение.

    Изменение расположения.

  3. Отображаемое имя, родительский сайт и имя папки автоматически заполняются. Введите данные о новом расположении, а затем выберите Сохранить.

Добавление расположения

  1. Откройте строку, перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

  2. Выберите Добавить расположение.

    Появится диалоговое окно Добавить расположение.

    Добавление расположения.

  3. Отображаемое имя, родительский сайт и имя папки автоматически заполняются. При необходимости измените сведения, затем выберите Сохранить.

Вопросы и ответы по вкладке «Файлы»

Почему расположение для доступа к документам было перемещено?

  • Мы переместили команду, чтобы упростить поиск документов с помощью меньшего количества кликов.

Вкладка «Документы» исчезла?

  • Нет, она не исчезла. Пользователи по-прежнему могут получить доступ к документам, связанным с соответствующей строкой, просто открыв меню Связанные, а затем перейдя по ссылке Документы.

С этим изменением будут ли вложенные папки в SharePoint по-прежнему создаваться автоматически?

  • Да. Поведение аналогично поведению ссылки Документы в меню Связанные. Когда пользователь впервые выбирает вкладку Файлы, система создает соответствующую вложенную папку SharePoint.

Есть ли способ добавить вкладку «Файлы» в другие таблицы или удалить ее?

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).