Напомнить через SharePoint

Списки, созданные с помощью библиотек Microsoft Lists и SharePoint, позволяют определять пользовательские столбцы метаданных для отслеживания дат. Благодаря интеграции Power Automate с SharePoint можно легко создавать потоки напоминаний на основе столбцов "Дата и время" в SharePoint. С помощью потоков напоминаний вы получаете личное оповещение по электронной почте с предварительно заданным числом дней до даты для любого документа или элемента в SharePoint.

Предварительные условия

  • Доступ к Microsoft SharePoint Online.
  • Список или библиотека со столбцом «Дата и время».
  • Войдите в Power Automate.

Tip

Подробные сведения об использовании SharePoint с Power Automate см. в разделе Документация по SharePoint.

Создание потока напоминания

  1. Создайте список в Microsoft Lists с по крайней мере одним столбцом «Дата и время» в текущем представлении.

  2. Выберите Автоматизация > Установить напоминание > Дата деактивации (это столбец с датой и временем для напоминания).

    Снимок экрана — как выбрать поток напоминаний.

  3. Вам также может потребоваться войти в службы, используемые этим шаблоном Power Automate.

  4. Выберите Продолжить.

  5. Заполните пункты Имя потока и число дней до записи в столбце «Дата и время», если хотите получать оповещение по карточке Задать напоминание.

    Снимок экрана — как установить сведения для потока напоминаний.

  6. Выберите Создать на карте Создать напоминание.

  7. Вы получите следующее сообщение, указывающее, что поток был создан.

    Снимок экрана созданного потока напоминаний.

Подтверждение полученных напоминаний

Напоминание будет получено по электронной почте на основе записи Напомнить заранее за следующее число дней, которую вы сделали на потоке Установить напоминание, который вы создали ранее.

Редактирование потока

Поток напоминаний аналогичен любому другому потоку, поэтому вы можете получить доступ к нему и изменить его с помощью Power Automate.

Дополнительная информация

Note

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).