Создание заказов в Dynamics 365 Supply Chain Management

  • Статья

Dynamics 365 расширяет возможности вашей организации для обеспечения высокого качества работы, принося удовольствие каждому клиенту. Чтобы сделать ваше использование Dynamics 365 еще более продуктивным, сэкономить время пользователей и уменьшить количество ошибок, мы выпускаем бесплатные решения для автоматизации, которые клиенты, работающие с Dynamics 365, могут использовать для автоматизации типичных задач.

В этой статье рассматриваются шаги, которые необходимо выполнить администраторам, чтобы дать пользователям возможность автоматизировать создание заказов для контроля качества для Dynamics 365 Supply Chain Management и сосредоточиться на более приоритетных видах деятельности, требующих их уникального творческого потенциала.

Предварительные условия

Перед началом вам необходимо подготовить свою среду путем приобретения соответствующих лицензий и настройки программного обеспечения. В этом разделе приведены пошаговые инструкции по подготовке.

Программное обеспечение

Вам понадобится:

  • Установка Power Automate. Power Automate будет выполнять действия в Dynamics 365, как если бы это делал человек перед своим компьютером.
  • Выйти из приложения Dynamics 365, которое вы хотите автоматизировать
  • Получить соответствующую роль безопасности для выполнения автоматизации.

Выход из приложения Dynamics 365, которое вы хотите автоматизировать

Для достижения полной автоматизации выйдите из приложения, прежде чем запускать автоматизацию в первый раз. Этот шаг необходим, если вы переключаетесь между автоматизацией и учетной записью.

Получите соответствующую роль безопасности для учетной записи, в которой выполняется автоматизация

Вам нужно будет решить, из-под какой рабочей учетной записи будет выполняться автоматизация. Это может быть специальная учетная запись, которую создает ваш администратор в Microsoft Entra ID, или учетная запись существующего сотрудника. Убедитесь, что у выбранной учетной записи есть соответствующие роли безопасности для доступа к областям, которые вы автоматизируете.

Мы рекомендуем следующие роли безопасности:

Приложение Роль безопасности Ссылка на документацию
Power Platform Администратор среды или создатель среды (если в среде уже есть Dataverse и необходима автоматическая лицензия)
Dynamic 365 Supply Chain Management

Лицензии

Если вы уже используете Power Automate, PowerApps и приложения Dynamics 365 на повседневной основе, вы можете пропустить этот раздел и перейти к установке решений RPA для Dynamics 365.

В противном случае вам понадобится как минимум пробная лицензия на эти три продукта. В этом разделе показано, как получить эти пробные лицензии.

Получите пробную лицензию на Power Automate

Power Automate может автоматизировать процессы, делая то же, что и человек, на клавиатуре и на экране.

Вот два способа автоматизации процессов:

  1. С сопровождением: пользователь сидит за компьютером и наблюдает за ходом процесса, как если бы он сам делал это вручную.
  2. Без сопровождения: процесс выполняется в фоновом режиме на удаленных компьютерах, которые пользователи не видят.

Для выполнения автоматизации с сопровождением необходимо приобрести лицензию Power Automate на пользователя с RPA. Для выполнения автоматизации без сопровождения пользователям необходимо приобрести две лицензии: лицензию Power Automate на пользователя с RPA и надстройку Power Automate для RPA без сопровождения.

Чтобы получить пробный вариант лицензии Power Automate на пользователя с RPA:

  1. Перейдите на портал Power Automate и выберите Мои потоки>Классические потоки.
  2. Выберите Начать бесплатный пробный период

Также можно запустить Power Automate для компьютеров и выбрать Начать пробный период на консоли в диалоговом окне Возможности уровня "Премиум".

Чтобы добавить пробную лицензию для надстройки Power Automate для RPA без сопровождения:

  1. Как администратор вы можете получить надстройку для RPA без сопровождения и назначить ее своей среде. Чтобы получить дополнительную информацию о надстройке для RPA без сопровождения, см. статью Вопросы и ответы по регистрации Power Automate в вашей организации

Получите пробную лицензию на Power Apps

Следуйте инструкциям в статье Исследуйте Power Apps бесплатно в течение 30 дней, чтобы получить пробную лицензию на Power Apps.

Получите пробную лицензию для приложений Dynamics 365, которые вы хотите автоматизировать

Чтобы начать работу с Dynamics 365 Supply Chain Management и автоматизировать процесс создания заказов для контроля качества, см. статью Узнайте, как Dynamics 365 Supply Chain Management может изменить ваш способ ведения бизнеса.

Шаги установки

Теперь, когда предварительные условия соблюдены, вы находитесь на пути к получению бесплатных решений для автоматизации ваших процессов.

Установка Power Automate для компьютеров

  1. Загрузите и установите Power Automate на компьютер, на котором будет выполняться автоматизация. Дополнительную информацию об установке Power Automate можно найти в статье Установка Power Automate.

  2. В параметрах компьютера Power Automate переключитесь на среду, в которой вы будете устанавливать решение.

    Снимок экрана приложения machine-runtime в Power Automate.

  3. Войдите на портал Power Automate , чтобы создать облачный поток с ручным триггером.

    Снимок экрана диалогового окна «Создать мгновенный облачный поток».

  4. Добавьте соответствующее действие для выполнения классических потоков.

    Снимок экрана действия Выполнить поток, созданный с помощью Power Automate для компьютеров.

  5. Выберите Напрямую на компьютер в поле Подключить. Затем выберите имя компьютера, на котором вы установили Power Automate, и введите учетные данные для входа на компьютер (имя пользователя и пароль, которые вы используете для входа в систему на компьютере). Дополнительные сведения о прямом подключении см. в статье Управление компьютерами.

    Снимок экрана с полем подключения в действии

Установите решение Dynamics 365 RPA

  1. Загрузите решение для автоматизации Dynamics 365 и сохраните его на компьютере.

  2. Импортируйте решение автоматизации Dynamics 365 в среду по вашему выбору:

    1. Перейдите на сайт https://powerautomate.microsoft.com в войдите с использованием рабочей учетной записи.
    2. Выберите среду, в которой вы хотите работать.
    3. В вертикальном меню в левой части экрана выберите Решения.
    4. На главной панели выберите Импорти затем Обзор.
    5. Перейдите к ранее загруженному файлу решения и дважды щелкните его.
    6. Выберите Далее.

  3. Настройте подключения, которые должны использоваться решением в среде:

    1. Для каждого соединителя, используемого решением, выберите существующее подключение или создайте новое, используя свою учетную запись Майкрософт и учетные данные по вашему выбору.

      Снимок экрана с подключениями, которые необходимо настроить для использования решением.

    2. Вернитесь на вкладку, на которой вы инициировали шаг выше, и нажмите Обновить

    3. Выберите Импорт. В обозревателе решений появляется сообщение о том, что решение импортируется. Этот шаг может занять несколько минут.

  4. Введите параметры, которые решение должно использовать для запуска процесса:

    1. В обозревателе решений выберите соответствующее решение, чтобы открыть его.

    2. На этом этапе вы увидите несколько строк со значением Переменная среды в столбце Тип . Укажите значения для каждой из них.

    3. Щелкните каждую переменную среды и в разделе Текущее значение выберите Добавить новое значение, чтобы ввести параметр.

    Environment variable name Описание
    Параметр QOrder — URL портала SCM URL-адрес среды SCM, включая параметры компании и форму для InventQualityOrderTable. Например: https://hxoshmyfoodus9o1mf.sandbox.operations.int.dynamics.com/?cmp=USMF&mi=InventQualityOrderTable
    Пользователь, входящий в систему SCM Учетная запись пользователя для входа в Dynamics 365 SCM. Например: helloworld@contoso.com
    Параметр QOrder — Сайт Название сайта, которое будет использоваться для заполнения формы создания заказа для контроля качества.
    Параметр QOrder — Тестовая группа Настройка тестовой группы для создания заказов для контроля качества
    Параметр QOrder — склад Настроить склад для создания заказа качества

    Снимок экрана панели редактирования параметра QOrder.

  5. Включите облачный поток в решении:

    1. В решении выберите меню … для облачного потока QOrder — CloudFlow.
    2. Выберите Включить

  6. Введите зашифрованные учетные данные, которые будут использоваться решением для входа в Dynamics 365:

    1. В обозревателе решений выберите строку с названием QOrder — классический поток

    2. Выберите Изменить, затем Запустить приложение. В результате этого шага запустится Power Automate для компьютеров.

    3. В раскрывающемся списке Подпотоки выберите LoginSCM.

    4. В подпотоке LoginSCM откройте свойства действия 8.

    5. В поле Текст введите пароль учетной записи для использования во время автоматизации.

      Снимок экрана действия «Заполнить текстовое поле на веб-странице».

  7. Предоставьте доступ к каждому компоненту решения (приложению, подключению, потоку, классическому потоку) другим пользователям в вашей компании в качестве пользователя, работающего только с запуском.

  8. Попросите пользователя запустить приложение Power Apps QOrder-Application со своего телефона и начать его использовать.

Известные проблемы

Известная проблема Решение
Если вы приобретете необходимые лицензии на Power Automate и Power Apps после установки решения, поток или приложение будут отключены. После приобретения лицензий вернитесь в обозреватель решений, выберите меню … для приложения или потока, а затем Включить.