Настройка электронной почты в потоках

Далее рассматриваются лучшие сценарии использования электронной почты в Microsoft Power Automate, с примерами того, как их реализовать.

  1. Отправка красиво оформленного письма.
  2. Добавление изображения в сообщение электронной почты.
  3. Отправка сообщения электронной почты в список рассылки.
  4. Отправка автоматических ответов из общего почтового ящика.
  5. Изменение формата даты и времени в сообщении электронной почты.

Отправка красиво оформленного письма

Можно использовать HTML для красивого оформления сообщения электронной почты. Ниже приведены два варианта, которые можно использовать для украшения своих сообщений с помощью HTML.

Заметка

Power Automate использует либо классический конструктор облачных потоков, либо конструктор облачных потоков с Copilot. Чтобы определить, какой конструктор вы используете, перейдите в раздел Заметка в пункте Знакомство с конструктором облачных потоков с возможностями Copilot.

Вариант 1. Напишите HTML прямо в поток

  1. Выберите </> внутри редактора форматированного текста в конструкторе Power Automate.

    Снимок экрана кнопки, которую вы можете использовать для ввода HTML в текст письма.

  2. Введите любое содержимое HTML для основного текста сообщения электронной почты.

Вариант 2. Скопируйте HTML из сообщения электронной почты Outlook

В качестве альтернативы, если вы не знаете HTML или не хотите экспериментировать с HTML, выполните следующие действия:

  1. Создайте сообщение электронной почты в Outlook, стилизовав его цветами, заполнителями содержимого, изображениями и таблицами.

  2. Отправьте сообщение электронной почты себе.

  3. Откройте сообщение электронной почты, которое вы отправили себе, в Outlook. Обязательно используйте новое окно; не используйте окно предварительного просмотра в Outlook.

  4. На вкладке Сообщение выберите Дополнительные команды (...) >Действия>Другие действия>Просмотреть источник.

    Снимок экрана, на котором показаны шаги для просмотра меню

    HTML-представление сообщения электронной почты откроется в вашем текстовом редакторе.

  5. Найдите <html> в файле.

  6. Скопируйте содержимое между <html> и </html>.

  7. Вернитесь в Power Automate, выберите кнопку </> в редакторе форматированного текста действия Отправить электронное письмо (V2), затем вставьте содержимое, которое вы скопировали из Outlook.

  8. Выберите Сохранить в нижней части шагов потока, чтобы сохранить поток.

  9. Обязательно протестируйте свой поток, чтобы убедиться, что он работает должным образом.

Добавление изображения в сообщение электронной почты

Outlook берет изображение, которое вы включили в сообщение электронной почты, и преобразует его в обычный текст. Вместо копирования/вставки простого текста в Power Automate, следуйте этим шагам:

  1. Загрузите изображение в облачное хранилище, например на Google Диск, OneDrive для бизнеса.

  2. Получите URL-адрес анонимного посетителя для изображения.

  3. В действии Отправить сообщение электронной Power Automate почты сделайте следующее:

    1. Перейдите в раздел HTML редактора форматированного текста.

    2. Найдите <image src= в HTML.

    3. Изменить значение свойства src на URL-адрес изображения из поставщика облачного хранилища, куда вы отправили изображение.

      Ваш src должен быть похож на: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Внимание

    Размер встроенных изображений ограничен 100 КБ. Это может повлиять на качество изображения.

Отправка сообщения электронной почты в список рассылки

Действие Отправить электронное письмо может отправлять сообщения в группу безопасности с включенной электронной почтой или в список рассылки. Каждый участник группы безопасности с включенной электронной почтой или списка рассылки получает сообщение электронной почты в почтовый ящик своей группы, а не в свой собственный почтовый ящик.

Или выполните следующие действия, если хотите, чтобы пользователи получали сообщение электронной почты в свой почтовый ящик.

  1. Добавьте действие Получить участников группы из соединителя Microsoft Entra ID, затем выберите список рассылки.

  2. Под действием Microsoft Entra ID — Получить участников группы добавьте действие Применить к каждому.

  3. Внутри действия Применить к каждому добавьте действие Отправить письмо, а затем добавьте участников группы из действия Получить участников группы как динамическое содержимое в поле Кому.

    Снимок экрана облачного потока, который получает всех участников группы, а затем отправляет электронное письмо каждому участнику.

Отправка автоматических ответов из общего почтового ящика

Это можно сделать в веб версии приложения Outlook.

  1. Войдите в веб-версию Outlook по адресу https://outlook.office365.com, используя учетные данные Office 365 для входа.
  2. Выберите изображение своего профиля (или изображение-заполнитель) в правом верхнем углу.
  3. Выберите Открыть другой почтовый ящик.
  4. Введите имя или адрес электронной почты общего почтового ящика, затем выберите его.
  5. Выберите Параметры в правом верхнем углу, затем выберите Автоматические ответы.
  6. Настройте свой автоматический ответ.

Изменение формата даты и времени в сообщении электронной почты

По умолчанию в полученном вами электронном письме указан часовой пояс по всемирному координируемому времени (UTC). Однако ваши пользователи могут захотеть изменить его на свой местный часовой пояс. Для получения инструкций перейдите в Преобразование часового пояса в Microsoft Power Automate для преобразования часового пояса.

См. также

Общие сведения об использовании электронной почты с потоками
Создание потоков для управления электронной почтой
Создание потоков для популярных сценариев электронной почты