Использование сред в Power AutomateUsing environments within Power Automate

ЛьготыBenefits

Среды обеспечивают следующие преимущества.Environments provide the following benefits:

  • Локальность данных. Среды можно создавать в разных регионах, и они будут привязаны к географическому расположению региона.Data locality: Environments can be created in different regions and they're bound to that geographic location. Когда вы создаете в среде поток, он направляется во все центры обработки данных в этом географическом расположении.When you create a flow in an environment, that flow is routed to all datacenters in that geographic location. Это преимущество также увеличивает производительность.This also provides a performance benefit.

    Если ваши пользователи находятся в Европе, создайте и используйте среду в этом регионе.If your users are in Europe, create and use the environment in the Europe region. Если ваши пользователи находятся в США, создайте и используйте среду в США.If your users are in the United States, create and use the environment in the U.S.

    Важно!

    Если удалить среду, все потоки в этой среде также будут удалены.If you delete the environment, then all flows within that environment are also deleted. Это относится к любым элементам, созданным в такой среде, в том числе к подключениям, шлюзам, Power Apps и др.This applies to any items you create in that environment, including connections, gateways, Power Apps, and more.

  • Защита от потери данных. Как администратор вы не можете допустить, чтобы потоки публиковали данные из внутреннего расположения (например, OneDrive для бизнеса или списка SharePoint, который содержит информацию об оплате труда) для широкой аудитории (например, в Twitter).Data loss prevention: As an Administrator, you don't want flows that get data from an internal location (such as OneDrive for Business or a SharePoint list that contains salary information), and then post that data publicly (such as to Twitter). Применяйте защиту от потери данных, чтобы управлять службами, которые могут предоставлять доступ к данным в развернутой службе Power Automate.Use data loss prevention to control which services can share data within your Power Automate deployment.

    Например, вы можете применить в политику "Только бизнес-данные" к службам SharePoint и OneDrive для бизнеса.For example, you can add the SharePoint and OneDrive for Business services to a business data only policy. Все потоки, созданные в этой среде, смогут использовать службы SharePoint и OneDrive для бизнеса.Any flows created in this environment can use SharePoint and OneDrive for Business services. Но они не смогут совместно использовать данные с другими службами, не включенными в эту политику.However, they won't be able to share data with other services that aren't included in the business data only policy.

    Примечание

    Защита от потери данных доступна для некоторых SKU лицензий, в том числе для лицензии P2.Data loss prevention is available with some license skus, including the P2 license.

  • Граница изоляции для всех ресурсов. Все потоки, шлюзы, подключения, пользовательские соединители и другие элементы находятся в конкретной среде.Isolation boundary for all resources: Any flows, gateways, connections, custom connectors, and so on reside in a specific environment. Они не существуют в другой среде.They don't exist in any other environments.

  • Common Data Service. Если нужно создать поток для вставки данных в службу, используйте следующие возможности:Common Data Service: Here are your options if you want to create a flow that inserts data into a service:

    • Вставьте данные в файл Excel и сохраните его в учетной записи облачного хранилища, например OneDrive.Insert data into an Excel file, and store the Excel file in a cloud storage account, such as OneDrive.

    • Создайте базу данных SQL и сохраните данные в ней.Create a SQL Database, and then store your data in it.

    • Используйте Common Data Service для хранения ваших данных.Use Common Data Service to store your data.

      Каждая среда может содержать только одну базу данных в службе Common Data Service, в которой хранятся ваши потоки.Every environment can have a maximum of one database for your flows in Common Data Service. Доступ к Common Data Service зависит от купленной вами лицензии; Common Data Service не входит в бесплатную лицензию.Access to Common Data Service depends on the license you've purchased; Common Data Service isn't included with the Free license.

ОграниченияLimitations

Хотя среды предоставляют множество преимуществ, с ними также связаны новые ограничения.Although environments provide many benefits, they also introduce new limitations. Тот факт, что среды формируют границу изоляции, означает, что ваши ресурсы не смогут ссылаться на ресурсы в других средах.The fact that environments are an isolation boundary means that you can never have resources that reference resources across environments. Например, вы не сможете создать пользовательский соединитель в одной среде и создать поток, который использует этот соединитель, в другой среде.For example, you may not create a custom connector in one environment and then create a flow that uses that custom connector in a different environment.

Использование среды по умолчаниюUse the default environment

Среда по умолчанию является общей для всех пользователей, и любой пользователь может создавать потоки в среде по умолчанию.The Default environment is shared by all users and any user can create flows in the Default environment.

Совет

Если вы используете предварительную версию, все существующие потоки находятся в среде по умолчанию.If you're a Preview user, all existing flows reside in the default environment. Пользователь предварительной версии — это пользователь, который использовал Power Automate до того, как эта служба стала общедоступной.A Preview user is someone who was using Power Automate before its release to General Availability (GA).

Центр администрированияThe admin center

Администраторы используют центр администрирования для создания сред и управления ими.Administrators use the admin center to create and manage environments. Центр администрирования можно открыть двумя способами.Here are the two ways to open the admin center:

Вариант 1. Выбор параметровOption 1: Select Settings

  1. Выполните входа на сайт flow.microsoft.com.Sign in to flow.microsoft.com.

  2. Нажмите кнопку "Параметры" (в виде шестеренки) и выберите в списке пункт Центр администрирования:Select the Settings gear, and choose Admin Center from the list:

    Параметры и портал для администраторов

  3. Откроется центр администрирования.The administrator center opens.

Вариант 2. Вход через admin.flow.microsoft.comOption 2: Open admin.flow.microsoft.com

Перейдите на сайт admin.flow.microsoft.com и войдите с помощью рабочей учетной записи.Go to admin.flow.microsoft.com, and sign-in with your work account.

Создание средыCreate an environment

  1. На странице Центр администрирования Power Automate выберите Среды.In the Power Automate admin center, select Environments. Отобразятся все существующие среды: СредыYou'll see all existing environments: Environments

  2. Выберите Новая среда и введите необходимые сведения.Select New environment and then provide the required information:

    СвойствоProperty ОписаниеDescription
    Имя средыEnvironment Name Введите имя среды, например Human Resources или Europe flows.Enter the name of your environment, such as Human Resources, or Europe flows.
    РегионRegion Выберите место для размещения среды.Choose the location to host your environment. Для оптимальной производительности используйте ближайший к вашим пользователям регион.For the best performance, use a region closest to your users.
    Тип средыEnvironment Type Выберите тип среды с учетом своей лицензии: для рабочей среды или для пробной версии.Choose an environment type based upon your license: Production or Trial.

    параметры среды

  3. Щелкните Создать среду.Click Create environment.

  4. Вы можете создать базу данных или пропустить этот шаг.You now have an option to Create database or Skip.

  5. Если вы решите создать базу данных, вам потребуется указать валюту и язык для базы данных.If you choose to Create Database, you will be prompted for a Currency and Language for the Database. Кроме того, можно развернуть примеры приложений и данных.In addition, you can also choose to have sample apps and data deployed.

    Параметры конфигурации базы данных

Теперь можете добавить пользователей в среду.You can now add users to the environment.

Управление существующими средамиManage your existing environments

  1. На странице Центр администрирования Power Automate выберите Среды:In the Power Automate admin center, select Environments:

    Пункт меню "Среды"

  2. Выберите среду, чтобы открыть ее свойства.Select an environment to open its properties.

  3. Перейдите на вкладку Сведения, чтобы просмотреть дополнительные сведения о среде, в том числе информацию о ее создателе, географическом расположении и т. д.Use the Details tab to view additional information about an environment, including who created the environment, its geographic location, and more:

    Вкладка сведений

  4. Выберите Безопасность.Select Security.

    Если на предыдущем шаге вы не создавали базу данных, в разделе Роли среды отобразятся два варианта: Администратор среды или Создатель среды.If you did not select Create Database in previous steps, in Environment roles, there're two options: Environment Admin and Environment Maker:

    Роли администратора

    Пользователь с ролью создателя может создавать ресурсы в среде, например потоки, подключения к данным и шлюзы.A Maker can create new resources such as flows, data connections, and gateways in an environment.

    Примечание

    Для изменения ресурсов в среде пользователю не требуются права создателя.A user doesn't need to be a Maker to edit resources in an environment. Каждый создатель определяет, кому из пользователей (кроме создателей среды) предоставить разрешения изменять ресурсы.Each Maker determines who can edit their resources by granting permissions to users who aren't environment Makers.

    Пользователь с ролью администратора может создавать политики защиты от потери данных, а также выполнять другие задачи администрирования, такие как создание сред, добавление пользователей в среды и назначение разрешений администратора или создателя.An Admin can create data loss prevention policies and perform other administrative tasks, such as create environments, add users to environments, and assign admin/maker privileges.

    1. Выберите роль Создатель среды, а затем выберите параметр Пользователь: Создатель средыSelect the Environment Maker role, and then select Users: maker role
    2. Укажите имя, адрес электронной почты или группу пользователей, которой необходимо присвоить роль создателя.Enter a name, email address, or user group that you'd like to give the Maker role.
    3. Нажмите кнопку Сохранить.Select Save.
  5. В разделе Безопасность выберите Роли пользователей.Within Security, select User Roles:

    роли пользователя

    Отобразятся все существующие роли, а также параметры изменения и удаления ролей.Any existing roles are listed, including the options to edit or delete the role.

    Нажмите кнопку Создать роль, чтобы создать роль.Select New role to create a new role.

  6. В разделе Безопасность выберите Наборы разрешений.Within Security, select Permission Sets:

    Настройка разрешений

    Отобразятся все существующие наборы разрешений, а также параметры изменения и удаления ролей.You'll see all existing permission sets and options to edit or delete roles.

    Выберите Новый набор разрешений, чтобы создать набор разрешений.Select New permission set to create a new permission set.

  7. Если для хранения данных вы выбрали Создать базу данных, эта база данных будет частью службы Common Data Service.If you did choose to Create Database, to store your data, this database is part of Common Data Service. Если выбрать вкладку Безопасность, вам будет предложено перейти в Центр управления экземплярами Dynamics 365, где можно применить безопасность на основе ролей.When you click on the Security tab you will be prompted to navigate to the Dynamics 365 instance management center where role-based security can be applied. Параметры безопасности Dynamicsdynamics security settings

  8. В среде или экземпляре выберите пользователя в списке.Select the user from the list of users in the environment / instance. Параметры безопасности Dynamicsdynamics security settings

  9. Назначение роли для пользователяAssign the role to the user.

    Назначить роль пользователю

Примечание

Пользователям или группам, назначенным для этих ролей среды, автоматически не предоставляется доступ к базе данных среды (если она существует), и владелец базы данных должен предоставлять им доступ отдельно.Users or groups assigned to these environment roles are not automatically given access to the environment’s database (if it exists) and must be given access separately by a Database owner.

Безопасность базы данныхDatabase security

Возможность создания и изменения схемы базы данных и подключения к данным, хранящимся в базе данных, предоставляемой в вашей среде, контролируется пользовательскими ролями базы данных и наборами разрешений.The ability to create and modify a database schema and to connect to the data stored within a database that is provisioned in your environment is controlled by the database's user roles and permission sets. Управлять ролями пользователей и наборами разрешений для базы данных в вашей среде, вы можете из разделов Роли пользователей и Наборы разрешений на вкладке Безопасность.You can manage the user roles and permission sets for your environment's database from the User roles and Permission sets section of the Security tab.

Назначить роль пользователю

Вопросы и ответыFrequently asked questions

Можно ли перемещать потоки между средами?Can I move a flow between environments?

Да, вы можете экспортировать потоки из одной среды и импортировать их в другую.Yes, flows can be exported from one environment and imported into another environment.

Какая лицензия включает Common Data Service?Which license includes Common Data Service?

Вы можете получить доступ к Common Data Service с любой из лицензий Power Automate.You can access Common Data Service with any of the Power Automate licenses.

Часто задаваемые вопросы и ответы о выставлении счетов см. в статье Вопросы о выставлении счетов и контроле использования.See the Billing questions document for answers to frequently asked questions about billing.

Можно ли использовать Common Data Service вне среды?Can Common Data Service be used outside of an environment?

Нет.No. Для Common Data Service требуется среда.Common Data Service requires an environment. См. дополнительные сведения.Read more about it.

Какие регионы включают Power Automate?What regions include Power Automate?

Power Automate поддерживает большинство регионов, которые поддерживает служба Office 365. См. дополнительные сведения в обзоре регионов.Power Automate supports most regions that Office 365 supports, see the regions overview for more details.

Что необходимо для создания собственной настраиваемой среды?What's needed to create my own custom environment?

Все пользователи с лицензией на план 2 Power Automate могут создавать собственные среды.All users with the Power Automate Plan 2 license can create their own environments. Все пользователи Power Automate могут использовать среды, созданные администраторами плана 2, но не могут создавать собственные среды.All Power Automate users can use environments created by Plan 2 administrators, but they cannot create their own environments.