Приступая к работе с Power Automate

Добро пожаловать! Чего можно ожидать от Power Automate? Вот несколько примеров того, что вы можете сделать с Power Automate.

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Отправлять автоматические напоминания о просроченных задачах
  • Перенос бизнес-данных между системами по расписанию
  • Подключение почти к 300 источникам данных или любому общедоступному API
  • Вы даже можете автоматизировать задачи на локальном компьютере, такие как вычисление данных в Excel.

Подумайте о сэкономленном времени, как только вы автоматизируете повторяющиеся ручные задачи, просто записывая щелчки мышью, нажатия клавиш и копируя шаги вставки со своего рабочего стола! Power Automate целиком посвящен автоматизации.


Для кого предназначен Power Automate?

Какие навыки вам нужны? Любой, от простого бизнес-пользователя до ИТ-специалиста, может создавать автоматизированные процессы, используя платформу Power Automate без программирования или с небольшим объемом программирования.

Какие отрасли могут извлечь выгоду из Power Automate? Проверьте, как некоторые компании реализовали решения Microsoft Power Platform с использованием Power Automate в:

Найдите примеры из вашей отрасли

Первый шаг в создании автоматизации — это зарегистрироваться или, если у вас уже есть аккаунт в Power Automate, авторизоваться.

Каковы различные типы потоков?

См. статью типы потоков, чтобы узнать больше о различных типах потоков, которые вы можете создать для автоматизации своих задач.

Посетите начальную страницу

На начальной странице Power Automate вы можете ознакомиться с разными шаблонами и прочитать о ключевых функциях Power Automate. Вы можете получить общее представление об использовании возможностей Power Automate в бизнесе и повседневной жизни.

Каждый шаблон предназначен для определенных задач. Например, один шаблон отправляет вам текстовое сообщение, когда на электронную почту приходит сообщение от начальника, другой — добавляет потенциальных клиентов из Twitter в Dynamics 365, третий — выполняет резервное копирование файлов. И эти шаблоны — только некоторые из огромного количества. Они предназначены для создания настраиваемых потоков и точной реализации требуемых процессов.

Создание первого потока

  1. Выберите шаблон, который вам нужен. Например, есть простой шаблон ежедневных напоминаний по электронной почте:

    шаблон ежедневных напоминаний.

  2. Выберите Продолжить.

    Создание подключения.

  3. Введите адреса электронной почты, на которые ежедневно будет отправляться напоминание. Затем введите сообщение для напоминания. После завершения настройки щелкните Создать поток, а затем убедитесь, что последовательность работает должным образом.

    Ввод учетных данных для подключения.

    Note

    Вы также можете ознакомиться с условиями, которые активируют поток, и с действиями, которые выполняются в результате этого события. Попробуйте изменить параметры потока в соответствии с вашими потребностями. Вы даже можете добавлять или удалять действия.

  4. Нажмите кнопку Готово.

В этом руководстве представлены дополнительные сведения о создании потоков на основе шаблонов.

Творческий подход

Вы создали свой первый поток из шаблона. Теперь вы можете использовать любой из более чем 380 источников данных, поддерживаемых Power Automate, чтобы создавать собственные потоки с нуля.

Создание облачного потока.

Когда вы создаете облачный поток с нуля, вы управляете всем бизнес-процессом. Вот несколько примеров для начала работы:

Просмотр кода

Для создания потоков не нужно быть разработчиком, однако Power Automate предоставляет функцию Просмотр кода, которая позволяет пользователю более внимательно рассмотреть код, созданный для всех действий и триггеров в облачном потоке. Просмотрев код, вы сможете детальнее рассмотреть данные, используемые триггерами и действиями. Выполните следующие действия, чтобы просмотреть код, созданный для потоков, в конструкторе Power Automate:

  1. Выберите пункт меню ... в правом верхнем углу любого действия или триггера.

  2. Выберите Просмотр кода.

    Просмотр кода.

  3. Обратите внимание на полное JSON-представление действий и триггеров. К нему относятся все входные данные, такие как текст, который вы вводите самостоятельно, а также используемые выражения. Здесь можно выбрать выражения, а затем вставить их в редактор выражений динамического содержимого. Это также позволяет проверить наличие данных в потоке.

    Просмотр сведений о коде.

Простой поиск потоков

Когда на вас найдет вдохновение, вы сможете создать множество потоков. Не беспокойтесь, чтобы найти свои потоки, достаточно просто использовать поле поиска на экране Мои потоки, Командные потоки, Подключения или Решения для отображения только тех потоков, которые соответствуют введенным условиям поиска.

Фильтрация или поиск потоков.

Note

С помощью фильтра поиска найдутся только те потоки, которые были загружены на страницу. Если вы не нашли поток, попробуйте выбрать пункт Загрузить еще в нижней части страницы.

Получение уведомлений при появлении ошибки

Откройте страницу действий облачных потоков, чтобы просмотреть список недавно запущенных облачных потоков, отправленных уведомлений или ошибок.

  1. Выполните вход в Power Automate.

  2. Выберите Отслеживание в левой части экрана.

  3. Выберите Действие облачного потока.

    Центр уведомлений.

Использование мобильного приложения

Загрузите мобильное приложение Power Automate для Android, iOS или Windows Phone. С помощью этого приложения вы можете отслеживать действия потока, управлять потоками и создавать потоки из шаблонов.

Получите помощь в планировании вашего проекта Power Automate

Если вы готовы начать проект Power Automate, см. статью с инструкциями и планированием, чтобы быстро приступить к работе.

Мы всегда готовы помочь вам

Нам очень интересно узнать, какие возможности откроет для вас Power Automate. Мы прилагаем все усилия, чтобы сделать вашу работу как можно более удобной. Ознакомьтесь с интерактивными руководствами и присоединяйтесь к нашему сообществу, где вы сможете задать вопросы и поделиться своими идеями. Обратитесь в службу поддержки, если у вас возникнут какие-либо проблемы.