Реагирование на запросы на экспорт персональных данных (Microsoft Entra ID)

Общий регламент по защите данных (GDPR) Европейского союза (ЕС) предоставляет физическим лицам значительные права в отношении их данных. Обзор GDPR см. в статье Microsoft Learn Общий регламент по защите данных, включая терминологию, план действий и контрольные списки готовности, которые помогут вам выполнять свои обязательства в соответствии с GDPR при использовании продуктов и услуг Microsoft.

Вы можете узнать больше о GDPR и о том, как Microsoft помогает поддерживать его и наших клиентов, на которых он распространяется.

• Центр управления безопасностью Майкрософт предоставляет общую информацию, рекомендации по соблюдению нормативных требований и документацию, полезную для отчетности GDPR, такую как оценка воздействия на защиту данных, запросы субъектов данных и уведомление об утечке данных.
• Портал Service Trust Portal предоставляет информацию о том, как службы Microsoft помогают обеспечить соблюдение требований GDPR.

Заметка

Эта статья содержит инструкции по экспорту личных данных с устройства или из службы и может помочь вам при выполнении обязательств в связи с GDPR. Общие сведения о GDPR см. в разделе GDPR Центра управления безопасностью Майкрософт и в разделе GDPR на портале Service Trust Portal.

Право на переносимость данных позволяет субъектам данных запрашивать копию своих личных данных в электронном формате, чтобы передать другому контролёру данных.

В следующей таблице указано, где найти и куда экспортировать личные данные пользователя, который проходит проверку подлинности с помощью Microsoft Entra в Power Automate.

• Доступ через веб-сайт. Вход в центр администрирования Power Apps или центр администрирования Power Platform.
• Доступ через PowerShell. Используйте командлеты PowerShell для администрирования Power Apps.

Данные клиентов	Доступ к веб-сайту	Доступ к PowerShell
Формируемые системой журналы	Office 365 Service Trust Portal
Выполнения	Портал разработчика Power Automate
Потоки	Портал разработчика Power Automate
Разрешения потоков	Портал Power Automate Maker Portal и центр администрирования Power Automate
Сведения о пользователе		Командлеты Power Apps
Связи	Портал разработчика Power Automate	Командлеты Power Apps
Разрешения подключения	Портал разработчика Power Automate	Командлеты Power Apps
Настраиваемые соединители	Портал разработчика Power Automate	Командлеты Power Apps
Разрешения настраиваемого соединителя	Портал разработчика Power Automate	Командлеты Power Apps
Шлюз	Портал разработчика Power Automate	Командлеты PowerShell для локального шлюза данных
Разрешения шлюза	Портал разработчика Power Automate	Командлеты PowerShell для локального шлюза данных

Экспорт облачного потока

1. Выполните вход в Power Automate.

2. На левой панели навигации выберите Мои потоки.

3. Выберите поток, выберите ... Дополнительно, затем выберите Экспорт.

4. Выберите Пакет (.zip).

   Поток скачивается в виде заархивированного архива.

Журнал выполнения экспортов

В журнале выполнения перечислены все выполнения облачного потока. Он включает состояние выполнения, время начала, продолжительность, входные и выходные данные.

1. Выполните вход в Power Automate.

2. На левой панели навигации выберите Мои потоки.

3. Выберите поток.

4. В области Журнал выполнения выберите Показать все.

5. Вверху страницы выберите Загрузить CSV.

   Журнал выполнения будет скачан в виде CSV-файла, который можно открыть в Microsoft Excel или текстовом редакторе и анализировать результаты.

Экспорт веб-канала активности пользователя

Лента новостей показывает сведения о действиях пользователя, сбоях выполнения потока и уведомлениях.

1. Выполните вход в Power Automate.
2. Выберите значок колокольчика в правом верхнем углу страницы, затем выберите Показать все действия.
3. Скопируйте содержимое страницы Действие и вставьте его в редактор документов, например Microsoft Word.

Экспорт подключений пользователя

1. Выполните вход в Power Automate.
2. В верхнем правом углу экрана выберите значок шестеренки и выберите Подключения.
3. Скопируйте полученные результаты и вставьте их в любой редактор документов, например в Word.

Экспорт подключений пользователя с помощью командлета PowerShell

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

Экспорт разрешений подключения пользователя с помощью командлетов PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt" 

Экспорт настраиваемых соединителей пользователя

1. Войдите в Power Automate.
2. В верхнем правом углу экрана выберите значок шестеренки и выберите Пользовательские соединители.
3. Скопируйте полученные результаты и вставьте их в любой редактор документов, например в Word.

Экспорт настраиваемых соединителей пользователя с помощью командлетов PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"  

Экспорт разрешений настраиваемого соединителя пользователя с помощью командлетов PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"   

Экспорт журнала утверждений пользователя

1. В веб-приложении или в настольном приложении откройте Microsoft Teams.

2. Чтобы открыть приложение Утверждения, в Teams выполните одно из следующих действий:

   • В основной строке поиска введите Утверждения.
   • В левой области выберите многоточие (…), а затем найдите или выберите Утверждения.

3. На вкладке Полученные выберите Экспорт в правом верхнем углу, чтобы экспортировать полученные утверждения.

4. Выберите даты экспорта, а затем выберите Экспорт.

5. На вкладке Отправленные выберите Экспорт в правом верхнем углу, чтобы экспортировать отправленные утверждения.

6. Выберите даты экспорта, а затем выберите Экспорт.

Повторите предыдущую процедуру для каждой среды, частью которой является пользователь. В правом верхнем углу страницы приложения Утверждения переключите среду, используя специальный переключатель.

В качестве альтернативы вы можете открыть Power Automate, выбрать Утверждения в левой области навигации и выбрать вкладку История. Затем можно вручную скопировать содержимое утверждений для полученных и отправленных утверждений. Чтобы убедиться, что вы получаете содержимое для обоих типов утверждений, выберите соответствующий фильтр (Полученные ли Отправленные) в правом верхнем углу.

Экспорт сведений о пользователе с помощью командлета PowerShell

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

Экспорт параметров шлюза

Дополнительные сведения об ответе на запросы экспорта данных для локальных шлюзов данных.