Предоставление общего доступа к процессам интеллектуального анализа процессов
Когда вы создаете процесс в функциональности интеллектуального анализа процессов, никто кроме вас его не видит Однако у вас может возникнуть необходимость поделиться аналитикой и выводами с другими пользователями. Поделитесь своим процессом интеллектуального анализа процессов с другими в своей организации, чтобы они могли получить аналитику для принятия решений.
Есть несколько способов предоставить доступ к своим процессам.
Предоставление доступа со страницы списков процессов
На главной странице интеллектуального анализа процессов под карточками процессов выберите Все процессы.
Выделите процесс, выберите вертикальное многоточие (⋮), а затем выберите Поделиться.
Предоставление доступа со страницы сведений о процессе
На странице сведений о процессе вы можете поделиться процессом, выбрав Управление на карточке Предоставлен доступ.
Поделиться со страницы аналитического отчета
На странице аналитического отчета вы можете поделиться процессом, выбрав Поделиться на панели команд.
Панель общего доступа
При выборе действия предоставления общего доступа показывается панель общего доступа. Панель общего доступа позволяет выбрать пользователей в Microsoft Entra (включая внешних пользователей), чтобы поделиться с ними своим процессом. Вы можете найти любого пользователя, которого хотите пригласить в свой процесс, в клиенте Dataverse.
При совместном использовании процесса с другими для удобства выбирается вариант автоматической отправки приглашения по электронной почте. Наблюдателям предлагается просмотреть аналитику процесса. В приглашении по электронной почте есть ссылка, которая ведет к аналитике общего процесса.
Действие предоставления общего доступа
Действие "Поделиться" доступно на экране Процессы экран для следующего:
Каждый процесс, в котором вы являетесь совладельцем.
Системный администратор в среде.
Любая роль безопасности, у которой есть разрешения на предоставление доступа к системным сущностям интеллектуального анализа процессов.
Действие совместного использования также доступно на странице сведений о процессе с теми же условиями. Для интеллектуального анализа процессов для предоставления доступа другим доступны только роли совладельца и наблюдателя.
Поделитесь процессом с совладельцем
Добавление совладельца к процессу позволяет владельцу включать других людей, которые могут помочь управлять процессом. Совладелец может выполнять следующие действия:
Просмотр и изменение сведений о процессе.
Предоставление доступа к процессу для других совладельцев и наблюдателей.
Поделитесь процессом с наблюдателем
Добавление средства просмотра к процессу открывает общий доступ к аналитике и выводам для других людей. Наблюдатель может выполнять следующие действия:
Просмотр сведений о процессе.
Внимание
Если пользователь является администратором в среде, у него уже есть доступ ко всем процессам. Таким образом, если этот пользователь добавлен в качестве совладельца или наблюдателя, он не будет отображаться в списке совладельцев или наблюдателей, даже если ему успешно назначена любая из этих ролей.
Удаление всех назначенных пользователю ролей в отношении процесса (таких как "наблюдатель") не приводит к удалению этого процесса из представления списка процессов пользователя. Они не могут выполнять какие-либо действия с процессом.
Анализ процессов в настоящее время не поддерживает совместное использование групп AAD.
Совладельцы не имеют доступа к редактору Power Query и не могут изменять поток данных.