Совместное использование потоков кнопок в Power Automate

В мобильном приложении Power Automate можно предоставлять общий доступ к потокам, настраиваемым для кнопок, другим пользователям или группам в своей организации (такие потоки также называются просто кнопками). Пользователь или группа, с которыми вы совместно используете кнопку, могут запускать вашу кнопку так же, как и свои собственные кнопки. Кроме того, вы можете предоставить общий доступ по ссылке к кнопкам, которыми с вами поделился другой пользователь. При этом в любой момент можно отменить общий доступ к кнопкам.

Снимки экрана, используемые в этом документе, были сделаны на устройстве Android. Если вы используете iPhone, интерфейс может отличаться, но функциональные возможности примерно те же.

Для использования кнопки, к которой вам предоставлен общий доступ, выполните эти действия.

Предварительные условия

Для предоставления общего доступа к кнопкам вам потребуется следующее:

  • учетная запись с доступом к Power Automate;
  • Поток для совместного использования.
  • Мобильное устройство с мобильным приложением Power Automate для Android, iOS или Windows Phone.
  • Группы или пользователи в вашей организации, которым будет предоставлен общий доступ к вашим кнопкам.

Предоставление доступа к кнопке

Общий доступ к кнопке можно предоставить на вкладке Кнопки мобильного приложения Power Automate.

  1. Коснитесь небольшого значка рядом с кнопкой, к которой нужно предоставить общий доступ.

    общая кнопка.

  2. Коснитесь Пригласить других на странице со списком пользователей, имеющих доступ к кнопке.

    общая кнопка.

  3. Найдите и выберите группу или пользователей, с которыми вы хотите поделиться кнопками.

    общая кнопка.

  4. Коснитесь Отправить на странице Приглашение других.

    общая кнопка.

  5. Коснитесь кнопки Готово на странице со сведениями об успешном предоставлении доступа к кнопке.

    общая кнопка.

Требование для пользователей использовать собственные подключения

Note

Предоставляя общий доступ к кнопке определенным пользователям, вы можете разрешить им использовать все подключения, которые используются кнопкой. Также можно установить требование использовать собственные подключения. Если разрешить другим пользователям использовать ваши подключения, у них не будет доступа к вашим учетным данным или возможности их повторного использования в любом другом потоке.

Выполните следующие действия, чтобы установить требование для пользователей, которым вы предоставили доступ к кнопкам, использовать собственные подключения.

  1. Выберите УПРАВЛЕНИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯМИ на экране, который отображается сразу после предоставления общего доступа к кнопке.

  2. Выберите ИЗМЕНИТЬ на кнопке, которую требуется настроить.

  3. Выберите Предоставлено пользователем или свой адрес электронной почты.

    Таким образом вы укажете, чьи подключения должны использоваться в общей кнопке.

    общая кнопка.

    Выбранную настройку в любой момент можно просмотреть или изменить. Для этого выберите вкладку Потоки, укажите поток, к которому вы предоставили доступ, выберите Пользователи и соединения, откройте вкладку СОЕДИНЕНИЯ и нажмите ИЗМЕНИТЬ на кнопке, которую требуется настроить.

    общая кнопка.

Просмотр списка пользователей с доступом к кнопкам

Вы можете просмотреть все группы или пользователей, которым предоставлен совместный доступ к кнопке, следуя указаниям на вкладке Кнопки.

  1. Коснитесь небольшого значка рядом с интересующей кнопкой.

  2. На странице Пользователи кнопки просмотрите все группы или всех пользователей, к которым предоставлен совместный доступ к кнопке.

    просмотр пользователей кнопки.

Отзыв общего доступа к кнопкам

Чтобы отменить общий доступ к кнопке, на вкладке Кнопки сделайте следующее:

  1. Коснитесь небольшого значка рядом с кнопкой, к которой больше не следует предоставлять общий доступ.

  2. На странице Пользователи кнопки выберите пользователя или группу, для которых вы хотите отменить общий доступ к кнопке.

    отмена общего доступа к кнопке.

  3. Когда отобразится страница с пользователями, коснитесь Удалить пользователя.

    отмена общего доступа к кнопке.

  4. Дождитесь завершения операции удаления. Дождитесь обновления списка Пользователи кнопки. Вы увидите, что удаленных вами пользователей или групп там больше нет.

    отмена общего доступа к кнопке.

Мониторинг журнала выполнения

Журнал всех операций запуска (включая запуски, инициированные пользователем, которому предоставлен общий доступ к кнопке) доступен только на вкладке Действия мобильного приложения Power Automate создателя кнопки.

Использование общих кнопок

Перед запуском кнопки, к которой вам предоставил доступ другой пользователь, ее необходимо добавить на вкладку Кнопки с помощью страницы Добавление кнопок.

  1. Коснитесь элемента Дополнительно (или баннера Доступны новые кнопки, если он отображается) на вкладке Кнопки.

    новая кнопка, к которой мне предоставлен общий доступ.

  2. Коснитесь кнопки, которую вы хотите использовать.

    Эта кнопка немедленно добавится на вкладку Кнопки приложения Power Automate. Затем вы сможете запускать эту кнопку на вкладке Кнопки, — так же, как и любые другие доступные здесь кнопки.

    новая кнопка, к которой мне предоставлен общий доступ.

Повторное предоставление общего доступа к кнопке

Вы можете предоставить общий доступ по ссылке к кнопке, которой с вами поделились.

  1. Выберите многоточие рядом с кнопкой, к которой нужно предоставить общий доступ.

  2. Выберите Поделиться ссылкой на кнопку.

    повторное предоставление общего доступа к кнопке по ссылке.

  3. Выберите приложение, с помощью которого следует предоставить общий доступ к кнопке, а затем выполните действия для отправки кнопки пользователю, которому предоставляется доступ.

Прекращение использования общей кнопки

Если вы больше не хотите использовать кнопку, к которой вам предоставлен общий доступ, удалите ее на вкладке Кнопки.

  1. На вкладке Кнопки коснитесь многоточия рядом с кнопкой, которую вы больше не хотите использовать.

    Удалить кнопку .

  2. В открывшемся меню коснитесь Удалить.

Вот и все! Кнопка больше не будет отображаться на вкладке Кнопки приложения Power Automate.

Note

Удалив общую кнопку, вы можете снова добавить ее. Для этого выберите Дополнительно на вкладке Кнопки.

Note

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).