Администрирование Power BI на портале администрирования

На портале администрирования есть параметры, которые управляют службой Power BI для всех пользователей в организации. Например, здесь можно просмотреть метрики использования, получить доступ к центру администрирования Microsoft 365 и управлять тем, как пользователи взаимодействуют с Power BI.

Доступ ко всем функциям портала администрирования имеют глобальные администраторы и пользователи с ролью "Администратор Power BI". Если у вас нет этих ролей, вы увидите на портале только пункт Параметры емкости. Дополнительные сведения о роли администратора службы Power BI см. в этой статье.

Переход к порталу администрирования

Для доступа к порталу администрирования Power BI требуются права глобального администратора или администратора службы Power BI. Дополнительные сведения о роли администратора службы Power BI см. в этой статье. Чтобы перейти к порталу администрирования Power BI, сделайте следующее:

  1. Войдите в Power BI, используя учетные данные учетной записи администратора.

  2. В заголовке страницы выберите ... > Настройки > Портал администрирования.

    Меню параметров с выбранным порталом администрирования.

На портале администрирования есть множество разделов. Сведения о каждом из них представлены ниже.

Снимок экрана: меню портала администрирования

Метрики использования

Раздел Метрики использования позволяет отслеживать использование Power BI в вашей организации. В нем также показано, какие пользователи и группы в вашей организации наиболее активны в Power BI.

Примечание

При первом доступе к панели мониторинга или при ее повторном открытии после длительного периода ее неиспользования отображается экран загрузки, так как загрузка панели мониторинга может занимать некоторое время.

После загрузки панели мониторинга отобразится два раздела с плитками. Первый раздел содержит данные об использовании для отдельных пользователей, а второй — аналогичные сведения для групп.

Ниже показано содержимое каждой плитки:

  • Точное число всех панелей мониторинга, отчетов и наборов данных в рабочей области пользователя.

    Точное число панелей мониторинга, отчетов и наборов данных.

  • Самая востребованная панель мониторинга по числу пользователей, которые могут получать к ней доступ. Например: у вас есть панель мониторинга, которую вы совместно используете с тремя пользователями. Вы также добавили панель мониторинга в приложение, к которому подключены два других пользователя. Число пользователей панели мониторинга — 6 (1 + 3 + 2).

    Самые используемые панели мониторинга

  • Самое популярное содержимое, к которому подключаются пользователи. Это может быть любое содержимое, к которому могут перейти пользователи с помощью функции получения данных, например шаблонные приложения SaaS, файлы или базы данных.

    Самые используемые пакеты

  • Представление основных пользователей на основе числа их панелей мониторинга (как созданных ими, так и тех, к которым им предоставлен доступ).

    Основные пользователи — панели мониторинга

  • Представление основных пользователей на основе числа их отчетов.

    Основные пользователи — отчеты

Во втором разделе показаны те же сведения, но для групп. Этот раздел позволяет понять, какие группы в организации являются наиболее активными и какое содержимое они используют.

Благодаря этим данным вы сможете получить полезные сведения о том, как Power BI используется в организации.

Пользователи

Вы можете управлять пользователями Power BI, администраторами и группами в Центре администрирования Microsoft 365. На вкладке Пользователи содержится ссылка для перехода в Центр администрирования.

Перейти в Центр администрирования Microsoft 365

Premium на пользователя

Premium на пользователя — это новый способ лицензирования функций уровня Premium отдельно для каждого пользователя. После того как хотя бы одному пользователю назначена лицензия Premium на пользователя, связанные функции можно включить в любой рабочей области. Администраторы могут управлять параметрами автоматического обновления и рабочей нагрузки набора данных, которые отображаются пользователям, и их значениями по умолчанию. Например, доступ к конечной точке XMLA можно отключить, настроить в режиме "только для чтения" или настроить для чтения и записи.

Параметры Premium на пользователя.

Дополнительные сведения об этой модели лицензирования см. в статье Часто задаваемые вопросы о Power BI Premium на пользователя.

Журналы аудита

Вы можете управлять журналами аудита Power BI в центре Безопасности и соответствия требованиям Office 365. На вкладке Журналы аудита содержится ссылка для перехода в центр "Безопасность и соответствие требованиям". Дополнительные сведения см. в статье Отслеживание действий пользователей в Power BI.

Чтобы использовать журналы аудита, включите параметр Создание журналов аудита для учета внутренних действий и обеспечения соответствия требованиям.

Параметры клиента

Вкладка Параметры арендатора позволяет детально управлять функциями, которые предоставляются для пользователей вашей организации. Некоторые функции могут не подходить для вашей организации, если вам нужно обеспечить высокий уровень конфиденциальности данных или предоставить определенную функцию отдельной группе.

Примечание

Параметры арендатора, позволяющие управлять доступностью функций в пользовательском интерфейсе Power BI, помогают в определении политик управления, но не являются мерой безопасности. Например, параметр Экспорт данных не ограничивает разрешения пользователя Power BI в наборе данных. Пользователи Power BI с правом чтения набора данных имеют разрешение на запросы к этому набору данных и могут сохранять результаты без использования функции Экспорт данных в пользовательском интерфейсе Power BI.

В следующих разделах описывается несколько параметров на вкладке Параметры клиента.

Примечание

Для вступления измененных параметров в силу для всех пользователей в организации может потребоваться до 15 минут.

В основном параметры могут иметь одно из трех состояний:

  • Отключено для всей организации. Никто в вашей организации не может использовать эту функцию.

    Отключено для всех пользователей

  • Включено для всей организации. Любой пользователь из вашей организации может использовать эту функцию.

    Включено для всех пользователей

  • Включено для части организации. Эту функцию разрешено использовать определенным группам безопасности в вашей организации.

    Вы также можете включить эту функцию для всей организации или исключить отдельные группы безопасности.

    Включено для части пользователей

    Кроме того, вы можете сочетать параметры, чтобы включить функцию только для определенной группы пользователей, за исключением отдельных сотрудников. Так определенные пользователи не будут иметь доступ к функции, даже если они входят в группу с правами доступа к этой функции. Для пользователей приоритетным будет параметр с более строгим ограничением.

    Включено с исключением определенных пользователей

Следующие несколько разделов содержат общие сведения о различных типах параметров клиента.

Параметры справки и поддержки

Публикация информации "Вызова справки"

Снимок экрана: интерфейс для публикации сведений раздела справки.

Чтобы переопределить назначения ссылок в меню "Справка" Power BI и упростить повышение уровня лицензий, администраторы могут указать URL-адреса внутренних ресурсов. Если заданы пользовательские URL-адреса, пользователи в организации будут переходить к внутренним ресурсам справки и службы поддержки вместо назначений по умолчанию. Можно настроить следующие назначения ресурсов:

  • Обучение. По умолчанию эта ссылка в меню "Справка" позволяет перейти к списку всех схем и модулей обучения по Power BI. Чтобы эта ссылка вела на внутренние ресурсы обучения, задайте пользовательский URL-адрес для параметра Обучающая документация.

  • Сообщество. Чтобы из меню справки пользователи перенаправлялись на внутренний форум вместо форума сообщества Power BI, задайте пользовательский URL-адрес для параметра Форум обсуждения.

  • Повышение уровня лицензий. Пользователям с бесплатной лицензией Power BI можно предоставить возможность повысить уровень учетной записи до Power BI Pro при использовании службы. Пользователям, у которых уже есть лицензия на Power BI Pro, может быть предложено выполнить обновление до лицензии на Power BI Premium на пользователя. Если для параметра Запросы лицензирования указать внутренний URL-адрес, пользователи будут перенаправляться на внутренний поток отправки запросов и совершения покупок. Это исключит возможность совершения самостоятельной покупки. Если вы хотите запретить пользователям покупать лицензии, но разрешить использовать пробную версию Power BI Pro или Power BI Premium на пользователя, ознакомьтесь с разделом Возможность пробного использования платных функций Power BI, чтобы отделить возможность покупки от пробного использования.

  • Получение справки. Чтобы из меню "Справка" пользователи перенаправлялись на ресурс внутренней службы поддержки, а не на страницу службы поддержки Power BI, задайте пользовательский URL-адрес для параметра Служба поддержки.

Получать уведомления о сбоях службы и инцидентах по электронной почте

Группы безопасности с включенной поддержкой электронной почты получат уведомления по электронной почте, если на этого клиента повлияет сбой службы или инцидент. Дополнительные сведения об уведомлениях о перебое в работе служб.

Возможность пробного использования платных функций Power BI

Снимок экрана с интерфейсом для разрешения пробного использования платных функций Power BI.

Параметр Возможность пробного использования платных функций Power BI включен по умолчанию. Этот параметр обеспечивает больший контроль над тем, как пользователи повышают уровень лицензий. В сценариях с блокировкой самостоятельной покупки этот параметр позволяет использовать больше функций бесплатно в течение 60 дней. Пользователи, у которых есть лицензия Power BI (бесплатная версия), могут начать пробное использование Power BI Pro. Пользователи с лицензией Power BI Pro могут начать работу с пробной версией Power BI Premium на пользователя. Возможности повышения уровня лицензии зависят от сочетания параметров лицензий. В приведенной ниже таблице показано, как возможность повышения уровня зависит от разных сочетаний параметров.

Параметр самостоятельной покупки Возможность пробного использования платных функций Power BI Взаимодействие с конечным пользователем
Активировано Выключено Пользователь может приобрести лицензию более высокого уровня, но не может начать использовать пробную версию.
Активировано Активировано Пользователь может начать использовать бесплатную пробную версию и перейти на платную лицензию.
Выключено Выключено Для пользователя отображается сообщение со сведениями о том, как обратиться к ИТ-администратору, чтобы запросить лицензию.
Выключено Активировано Пользователь может начать использовать пробную версию, но должен обратиться к ИТ-администратору, чтобы получить платную лицензию.

Примечание

Для запросов на получение лицензии вы можете добавить внутренний URL-адрес, как описано в разделе Параметры справки и поддержки. Указав такой URL-адрес, вы переопределите стандартный процесс самостоятельной покупки. Он не перенаправляет регистрацию для пробной версии лицензии. Пользователи, которые могут приобрести лицензию в сценариях, описанных в таблице выше, будут перенаправляться на внутренний URL-адрес.

Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение самостоятельной регистрации и приобретения.

Отображение настраиваемого сообщения перед публикацией отчетов

Администраторы могут создать настраиваемое сообщение, отображаемое перед публикацией отчета пользователем из Power BI Desktop. После включения параметра необходимо указать текст настраиваемого сообщения. Настраиваемое сообщение может быть обычным текстом или следовать синтаксису Markdown, как показано в следующем примере сообщения:

#### Important Disclaimer 

Before publishing the report to a workspace, be sure to validate that the appropriate users or groups have access to the destination workspace. If some users or groups should *not* have access to the content and underlying artifacts, remove or modify their access to the workspace, or publish the report to a different workspace. Learn about [giving access to the new workspaces](../collaborate-share/give-access-new-workspaces.md). 

Текстовое поле Настраиваемое сообщение не поддерживает прокрутку, поэтому можно указать сообщение длиной до 5000 символов.

Снимок экрана: поле настраиваемого сообщения.

Когда пользователи публикуют отчеты в рабочих областях в Power BI, для них отображается созданное вами сообщение.

Диалоговое окно, которое пользователи видят при публикации отчетов в рабочей области.

Как и в случае с другими параметрами клиента, можно указать, в отношении кого применяется настраиваемое сообщение:

  • Вся организация.
  • Конкретные группы безопасности.
  • Или За исключением отдельных групп безопасности.

Параметры рабочей области

На вкладке Параметры арендатора портала администрирования есть три раздела для управления рабочими областями:

Создание новых рабочих областей

Рабочие области — это места, где пользователи работают с информационными панелями, отчетами и другим содержимым. Администраторы используют параметр Create workspaces (new workspace experience) (Создание рабочих областей (новый интерфейс рабочих областей)), чтобы определить, кто из пользователей в организации может создавать рабочие области. Администраторы могут разрешить или запретить всем пользователям в организации создавать интерфейсы рабочей области в рабочих областях. Они также могут разрешить их создание только участникам определенных групп безопасности. Дополнительные сведения о рабочих областях см. здесь.

Создание нового интерфейса рабочей области

Для классических рабочих областей на основе групп Microsoft 365 администрирование по-прежнему выполняется на портале администрирования и в Azure Active Directory.

Примечание

По умолчанию параметр Create workspaces (new workspace experience) (Создание рабочих областей [новый интерфейс рабочих областей]) разрешает создавать новые рабочие области Power BI только тем пользователям, которые могут создавать группы Microsoft 365. Обязательно установите на портале администрирования Power BI значение, позволяющее соответствующим пользователям создавать их.

Список рабочих областей

На портале администрирования, в клиенте, есть другой раздел параметров о рабочих областях. В этом разделе список рабочих областей можно отсортировать и отфильтровать для отображения сведений о каждой рабочей области. Дополнительные сведения см. в разделе Рабочие области этой статьи.

Публикация пакетов содержимого и приложений

На портале администрирования можно также контролировать разрешением на распространение приложений для организации. Дополнительные сведения см.в разделе Публикация пакетов содержимого и приложений для всей организации.

Использование наборов данных в рабочих областях

Администраторы могут управлять тем, какие пользователи в организации могут использовать наборы данных в рабочих областях. Если этот параметр включен, пользователям все равно требуется разрешение на сборку для определенного набора данных.

Использование наборов данных в рабочих областях

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения об использовании наборов данных в рабочих областях.

Блокирование создания классической рабочей области

Администраторы могут контролировать, можно ли в организации создавать классические рабочие области. Если этот параметр включен, пользователи, создающие рабочую область, могут создавать только рабочие области с новым интерфейсом.

Блокирование создания классической рабочей области

Если этот параметр включен, недавно созданные группы Office 365 не будут отображаться в списке рабочих областей Power BI. Существующие классические рабочие области по прежнему будут отображаться в списке. Если этот параметр отключен, все группы Office 365, членом которых является пользователь, отображаются в списке рабочих областей. Узнайте подробнее о рабочих областях с новым интерфейсом.

Защита информации

Применение меток конфиденциальности источников к их данным в Power BI (предварительная версия)

Если этот параметр включен, наборы данных Power BI, которые подключаются к данным с метками конфиденциальности в поддерживаемых источниках данных, могут наследовать эти метки. Это позволяет поддерживать безопасность данных при переносе в Power BI. Подробные сведения о наследовании меток конфиденциальности от источников данных см. в статье Наследование меток конфиденциальности от источников данных (предварительная версия).

Чтобы включить наследование меток конфиденциальности от источников данных, перейдите к параметрам клиента Power BI и установите переключатель Защита информации > Применение меток конфиденциальности источников к их данным в Power BI (предварительная версия) :

Снимок экрана: параметр клиента "Применение меток конфиденциальности источников к их данным в Power BI".

Если этот параметр включен, пользователи не смогут создать ссылку общего доступа для пользователей в вашей организации о содержимом с параметрами защиты в метке конфиденциальности.

Запретить предоставление доступа к содержимому с защищенными метками через ссылку для всех людей в организации.

Примечание

Этот параметр отключен, если вы не включили параметры Разрешить пользователям применять метки конфиденциальности к содержимому Power BI и Разрешить общие ссылки, чтобы предоставлять доступ всем пользователям в организации.

Метки конфиденциальности с параметрами защиты включают шифрование или маркировку содержимого. Например, ваша организация может иметь метку "Строго конфиденциально", которая включает шифрование и применяет к содержимому с такой меткой водяной знак "Строго конфиденциально". Таким образом, если этот параметр клиента включен и отчет имеет метку конфиденциальности с параметрами защиты, пользователи не могут создавать ссылки общего доступа для пользователей в вашей организации:

Пример отключенной ссылки общего доступа для пользователей в вашей организации.

Дополнительные сведения о параметрах защиты для меток конфиденциальности см. в статье о Microsoft 365 Ограничение доступа к содержимому с помощью меток конфиденциальности для применения шифрования.

Параметры экспорта и совместного доступа

Разрешить гостевым пользователям Azure Active Directory доступ к Power BI

Если этот параметр включен, гостевые пользователи Azure AD B2B могут получить доступ к Power BI. При отключении этого параметра гостевые пользователи, пытающиеся получить доступ к Power BI, увидят сообщение об ошибке. При отключении этого параметра для всей организации пользователи не смогут приглашать гостей в организацию. Чтобы указать, какие гостевые пользователи могут получать доступ к Power BI, следует использовать параметр "Конкретные группы безопасности".

Разрешить гостевым пользователям Azure Active Directory доступ к Power BI

Приглашать внешних пользователей в организацию

Параметр Приглашать внешних пользователей в организацию помогает организациям определять, можно ли приглашать новых внешних пользователей в организацию путем использования подписок, а также предоставления разрешений или общего доступа в Power BI. При отключении этого параметра внешние пользователи, которые еще не являются гостевыми пользователями в организации, не могут быть добавлены в организацию с помощью Power BI.

Снимок экрана: параметр "Пригласить внешних пользователей в вашу организацию"

Важно!

Этот параметр ранее назывался "Предоставлять внешним пользователям общий доступ к содержимому". Измененное название более точно отражает значение параметра.

Чтобы приглашать внешних пользователей в организацию, у пользователя также должна быть роль "Приглашающий гостей" в Azure Active Directory. Этот параметр управляет возможностью приглашать пользователей только с помощью Power BI.

Разрешение внешним гостям отслеживать и изменять содержимое в организации

Гостевые пользователи Azure AD B2B могут изменять содержимое в организации и управлять им. Дополнительные сведения

На следующем изображении показан параметр "Разрешение внешним гостям Azure Active Directory отслеживать и изменять содержимое в организации".

Снимок экрана: разрешение гостевым пользователям Azure AD отслеживать и изменять содержимое в организации

На портале администрирования можно также контролировать разрешения на приглашение внешних пользователей для организации. Дополнительные сведения см. в разделе о предоставлении общего доступа к содержимому для внешних пользователей.

Show Azure Active Directory guests in lists of suggested people (Отображать гостей Azure Active Directory в списках предлагаемых пользователей)

Параметр Show Azure Active Directory guests in lists of suggested people (Отображать гостей Azure Active Directory в списках предлагаемых пользователей) позволяет организациям ограничить видимость внешних пользователей в интерфейсе предоставления общего доступа. Если этот параметр отключен, гостевые пользователи Azure Active Directory (Azure AD) не будут отображаться в списках предлагаемых пользователей в средстве выбора людей. Это помогает предотвратить случайное предоставление общего доступа для внешних пользователей и позволяет узнать, какие внешние пользователи были добавлены в организацию через интерфейс предоставления общего доступа Power BI.

Важно!

Если этот параметр отключен, вы по-прежнему можете предоставлять гостевым пользователям разрешения, указав полный адрес электронной почты в средстве выбора людей.

Show Azure Active Directory guests in lists of suggested people (Отображать гостей Azure Active Directory в списках предлагаемых пользователей)

Опубликовать в Интернете

С помощью функции Опубликовать в Интернете администратор Power BI может предоставить пользователям возможность создавать коды внедрения для публикации отчетов в Интернете. Эта функция делает отчет и содержащиеся в нем данные доступными всем пользователям в Интернете. Дополнительные сведения о публикации в Интернете.

Примечание

Только администраторы Power BI могут разрешать создавать коды внедрения для публикации в Интернете. У организаций могут быть существующие коды внедрения. Для просмотра опубликованных в настоящее время отчетов обратитесь к разделу Коды внедрения на портале администрирования.

Параметр Опубликовать в Интернете в разделе Файл > Встроить отчет, если включен параметр Опубликовать в Интернете.

Снимок экрана: параметр "Опубликовать в Интернете"

Параметр Опубликовать в Интернете на портале администрирования позволяет управлять тем, для каких элементов пользователи могут создавать коды внедрения.

Опубликовать в Интернете

Администратор может выбрать для параметра Опубликовать в Интернете значение Включено, а для параметра Выберите способ работы с кодами внедрения — значение Разрешить только существующие коды внедрения. В этом случае пользователи могут создавать коды внедрения, но им нужно обращаться к администратору Power BI за разрешением.

Подсказка о публикации в Интернете

Отображаемые в пользовательском интерфейсе параметры зависят от настроек параметра Опубликовать в Интернете.

Признак Включена для всей организации Отключена для всей организации Конкретные группы безопасности
Опубликовать в Интернете в меню Дополнительные параметры (...) отчета Включена для всех Не отображается никому Отображается только авторизованным пользователям и группам.
Управление кодами внедрения в меню Параметры Включена для всех Включена для всех Включена для всех

Параметр * Удалить доступен для авторизованных пользователей или групп.
Параметр * Получить коды доступен для всех.
Параметр Коды внедрения на портале администратора Статус может иметь одно из следующих значений.
* Активен
* Не поддерживается
* Заблокирован
Отображается состояние Отключено Статус может иметь одно из следующих значений.
* Активен
* Не поддерживается
* Заблокирован

Если пользователь не авторизовался в соответствии с настройками клиента, отображается состояние Нарушено.
Существующие опубликованные отчеты Все включены Все отключены Отчеты продолжают отображаться для всех.

Копирование и вставка визуальных элементов

Пользователи в организации могут копировать визуальные элементы из плитки или визуального элемента отчета и вставлять их как статические изображения во внешние приложения.

Снимок экрана: включение параметра копирования и вставки визуальных элементов.

Экспорт в Excel

Пользователи в организации могут экспортировать данные из визуализации в файл Excel.

Снимок экрана: экспорт в Excel

Экспорт в CSV

Пользователи в организации могут экспортировать данные из плитки, визуализации или отчета с разбивкой на страницы в CSV-файл.

Снимок экрана: параметр экспорта в CSV-файл

Скачивание отчетов

Пользователи в организации могут скачивать PBIX-файлы и отчеты с разбивкой на страницы.

Снимок экрана: скачивание отчетов.

Разрешение динамических подключений

Пользователи организации могут использовать активное подключение (Live Connect) к службе Power BI. Разрешение динамических подключений также позволяет пользователям выполнять анализ в Excel.

Снимок экрана: параметр "Разрешить динамические подключения".

Экспорт отчетов в презентации PowerPoint или PDF-документы

Пользователи в организации могут экспортировать отчеты Power BI в виде файлов PowerPoint или PDF-документов.

Снимок экрана: экспорт отчетов в виде документов PowerPoint или PDF.

Экспорт отчетов в виде документов MHTML

Пользователи в организации могут экспортировать отчеты с разбивкой на страницы как документы MHTML.

Снимок экрана: экспорт в MHTML.

Экспорт отчетов в виде документов Word

Пользователи в организации могут экспортировать отчеты с разбивкой на страницы в виде документов Word.

Снимок экрана: экспорт в Word.

Экспорт отчетов в виде XML-документов

Пользователи в организации могут экспортировать отчеты с разбивкой на страницы в виде XML-документов.

Снимок экрана: экспорт в XML.

Экспорт отчетов в файлы изображений (предварительная версия)

Пользователи в организации могут использовать API экспорта отчета в виде файлов изображений.

Снимок экрана: экспорт как изображения.

Снимок экрана: панель мониторинга печати и параметры отчетов.

Сертификация

Разрешение пользователям организации удостоверять наборы и потоки данных, а также приложения. Дополнительные сведения см. в разделе Реализация сертификации содержимого.

Почтовые подписки

Пользователи в организации могут создавать почтовые подписки. Дополнительные сведения о подпискахсм. здесь.

Включить почтовые подписки

По умолчанию разместить содержимое на главной странице Power BI может любой пользователь с ролью администратора, члена или участника для рабочей области вашей организации. Новые пользователи увидят содержимое из раздела "Рекомендуемое" в верхней части главной страницы Power BI. Рекомендуемые материалы добавляются на главную страницу по мере добавления пользователями содержимого в разделы Favorites & frequents (Избранное и часто используемое) и Recents (Последнее). Дополнительные сведения см. в статье Добавление содержимого в подборку на главной странице Power BI коллег.

Вы можете отключить возможность включать содержимое в список рекомендованного и управлять этим списком на портале администрирования. Сведения об управлении рекомендуемым содержимым по вашей тематике см. в разделе Управление рекомендуемым содержимым в этой статье.

С помощью этой функции администраторы Power BI могут контролировать использование рекомендуемых таблиц в коллекции "Типы данных" Excel пользователями организации.

Снимок экрана: параметр "Разрешить подключения к рекомендуемым таблицам".

Примечание

Подключения к рекомендуемым таблицам также отключаются, если для параметра Разрешить активные подключения задано значение "Отключено".

См. дополнительные сведения о рекомендуемых таблицах Power BI в Excel.

Интеграция Microsoft Teams в службе Power BI

Этот параметр позволяет организациям получать доступ к функциям, которые совместимы с Microsoft Teams и службой Power BI. К таким функциям относятся запуск интерфейсов Teams из Power BI, например чаты, приложение Power BI для Teams, и получение уведомлений Power BI из Teams. Чтобы полностью включить или отключить интеграцию Teams, обратитесь к администратору Teams.

Снимок экрана: параметр арендатора интеграции Microsoft Teams на портале администрирования Power BI

Узнайте больше о совместной работе в Microsoft Teams с Power BI.

Установите приложение Power BI для Teams автоматически

Автоматическая установка упрощает установку приложений Power BI для Microsoft Teams, поскольку не приходится изменять политики настройки приложений Microsoft Teams. Это изменение ускоряет установку и упрощает работу администратора по настройке и обслуживанию инфраструктуры, необходимой для политики настройки приложений.

Параметр клиента Автоматически установить приложение Power BI для Microsoft Teams добавлен на портал администрирования Power BI, поэтому администраторы Power BI могут управлять поведением автоматической установки. По умолчанию автоматическая установка включена.

Автоматическая установка выполняется для пользователя в следующих случаях:

  • Приложение Power BI для Microsoft Teams имеет статус Разрешено на портале администрирования Microsoft Teams.
  • Параметр клиента Power BI Автоматически установить приложение Power BI для Microsoft Teams имеет значение Включено.
  • У пользователя есть лицензия Microsoft Teams.
  • Пользователь открывает службу Power BI (например, app.powerbi.com) в браузере.

Изначально автоматическая установка применяется к новым пользователям при первом посещении страницы службы Power BI в браузере. Автоматическая установка начнется с 1 ноября 2021 года для пользователей, которые посещают службу Power BI и соответствуют критериям.

При выполнении автоматической установки пользователи видят следующее уведомление в области уведомлений службы Power BI.

Уведомление о том, что приложение Microsoft Teams было автоматически установлено.

Узнайте больше о приложении Power BI для Microsoft Teams.

Этот параметр клиента доступен администраторам, которым нужно отключить создание общих ссылок для пользователей в вашей организации. Этот параметр можно найти на портале администрирования. Для этого нужно последовательно выбрать Параметры клиента > Параметры экспорта и совместного доступа > Разрешить общие ссылки, чтобы предоставлять доступ всем пользователям в организации.

Снимок экрана: параметр "Разрешить общие ссылки, чтобы предоставлять доступ всем пользователям в организации".

Как и в случае с другими параметрами клиента, можно включить общие ссылки на параметр Люди из вашей организации для вариантов:

  • Вся организация
  • Конкретные группы безопасности
  • или За исключением отдельных групп безопасности

Если этот параметр отключен для пользователя с разрешениями на общий доступ к отчету, этот пользователь может предоставить общий доступ к отчету только через ссылку Конкретные люди или Люди, у которых уже есть доступ.

Снимок экрана: отключенный параметр общего доступа.

Параметры обнаружения

Функция Обнаружение — это функция, которую владельцы данных могут использовать, чтобы дать возможность обнаруживать свое подтвержденное содержимое тем пользователям, у которых еще нет к нему доступа. Дополнительные сведения см. в разделе Обнаружение.

Пакет содержимого и параметры приложения

Публикация пакетов содержимого и приложений в пределах всей организации

Администраторы используют этот параметр, чтобы решить, кто из пользователей может публиковать пакеты содержимого и приложения для всей организации, а не только для определенных групп. Дополнительные сведения о публикации приложений.

Ниже показан параметр Вся моя организация при создании пакета содержимого.

Публикация пакета содержимого в организации

Создание шаблона приложений и пакеты содержимого организации

Пользователи в организации могут создавать шаблон приложений и пакеты содержимого организации, в которых используются наборы данных, созданные на основе одного источника данных из Power BI Desktop. См. дополнительные сведения о приложениях-шаблонах.

Принудительно отправлять приложения конечным пользователям

Создатели отчетов могут отправлять приложения конечным пользователям напрямую без установки из AppSource. Дополнительные сведения см. в разделе Автоматическая установка приложений для пользователей.

Вкладка "Параметры интеграции"

Активация конечных точек XMLA и Анализа в Excel для локальных наборов данных

Пользователи в организации могут просматривать локальные наборы данных Power BI и взаимодействовать с ними в Excel. Это также позволяет подключаться к конечным точкам XMLA. Изучите дополнительные сведения об анализе в Excel.

Использовать ArcGIS Maps for Power BI

Пользователи в организации могут использовать визуализацию ArcGIS Maps for Power BI от Esri. Изучите дополнительные сведения о картах ArcGIS.

Использование глобального поиска для Power BI (предварительная версия)

Пользователи в организации могут использовать внешние функции поиска на основе службы "Поиск Azure".

Интеграция с SharePoint и Microsoft Lists

Пользователи в организации могут создавать отчеты Power BI непосредственно на основе SharePoint и Microsoft Lists. Затем они могут создавать отчеты Power BI на основе данных в этих списках и публиковать их в списках, чтобы они отображались для других пользователей, которые имеют доступ к списку. Этот параметр находится в разделе Параметры арендатора > Параметры интеграции.

Разрешить интеграцию с SharePoint и Microsoft Lists

Эта функция включена по умолчанию. Даже если эта функция отключена, в SharePoint и Microsoft Lists пользователи все равно будут видеть Power BI > Визуализация списка и все существующие отчеты Power BI в меню Интеграция. Если выбрать Визуализация списка, выполняется переход на страницу ошибки, где объясняется, что администратор отключил эту функцию.

Изучите дополнительные сведения о создании отчетов на основе SharePoint и Microsoft Lists.

Единый вход Snowflake

Чтобы владельцы наборов данных могли включить единый вход для подключений DirectQuery к Snowflake в параметрах набора данных, администратору Power BI следует включить параметр Единый вход Snowflake. Этот параметр разрешает отправку учетных данных AAD в Snowflake для проверки подлинности для всей организации. Подробнее см. в разделе Подключение к Snowflake в службе Power BI.

Снимок экрана: Snowflake с переключателем клиента (SSO).

Единый вход Azure AD (SSO) для шлюза

Этот параметр позволяет использовать единый вход Azure Active Directory (Azure AD) через локальные шлюзы данных в облачные источники данных, использующие проверку подлинности на основе Azure AD. Это обеспечивает эффективное подключение единого входа Azure AD к источникам данных на основе Azure, таким как Azure Synapse Analytics (SQL DW), Azure Data Explorer, Snowflake в Azure и Azure Databricks, через локальный шлюз данных.

Эта функция важна для пользователей, работающих с отчетами, которым требуется подключение единого входа в режиме DirectQuery к источникам данных, развернутым в виртуальной сети Azure. При настройке единого входа для применимого источника данных запросы выполняются под удостоверением Azure AD пользователя, который взаимодействует с отчетом Power BI.

Важным фактором, связанным с безопасностью, является то, что владельцы шлюзов имеют полный контроль над локальными шлюзами данных. Это означает, что теоретически владелец шлюза может перехватить маркеры единого входа Azure AD, поскольку они проходят через локальный шлюз данных (это не является проблемой для шлюзов данных виртуальной сети, поскольку они обслуживаются корпорацией Майкрософт).

В связи с этой возможной угрозой функция единого входа Azure AD по умолчанию отключена для локальных шлюзов данных. Вам как администратору Power BI необходимо включить на портале администрирования Power BI параметр клиента Единый вход Azure AD для шлюза (см. ниже), прежде чем для единого входа Azure AD в локальном шлюзе данных можно будет включить источники данных. Перед включением функции убедитесь, что для соответствующих администраторов ограничена возможность развертывания локальных шлюзов данных в организации.

Снимок экрана: переключатель единого входа Azure AD для шлюза в клиенте.

Визуальные элементы R и Python

Взаимодействие с визуальными элементами R и Python и общий доступ к ним

Пользователи в организации могут взаимодействовать с визуальными элементами, созданными с помощью сценариев R или Python, и предоставлять общий доступ к ним. Изучите дополнительные сведения о визуальных элементах R.

Примечание

Этот параметр применяется ко всей организации и не ограничивается определенными группами.

Параметры аудита и использования

Создание журналов аудита для аудита внутренних действий и обеспечения соответствия требованиям

Пользователи в организации могут отслеживать действия других пользователей в Power BI при помощи аудита. Дополнительные сведения

Для сбора записей журнала аудита этот параметр должен быть включен. После включения аудита его данные могут отобразиться с задержкой до 48 часов. Если данные не отображаются сразу, проверьте журналы аудита позже. Аналогичная задержка возможна при получении разрешения на просмотр журналов аудита: доступ к ним может быть предоставлен не сразу.

Примечание

Этот параметр применяется ко всей организации и не ограничивается определенными группами.

Метрики использования для создателей содержимого

Если этот параметр включен, пользователи в организации могут просматривать метрики использования по панелям мониторинга, отчетам и наборам данных, для которых у них есть соответствующие разрешения. Узнайте больше о метриках использования.

  1. На портале администрирования выберите Параметры арендатора > Параметры аудита и использования > Метрики использования для создателей содержимого.

  2. Включите (или выключите) метрики использования и щелкните Применить.

    Снимок экрана: метрики использования для параметров клиента на портале администратора

Данные отдельных пользователей в метриках использования для создателей содержимого

В метриках использования для создателей содержимого будут отражены имена и адреса электронной почты пользователей, которые обращаются к содержимому. Узнайте больше о метриках использования.

Данные пользователей включены для метрик использования по умолчанию, а сведения об учетной записи создателя содержимого включаются в отчет на основе метрик. Если вы не хотите собирать эту информацию для всех пользователей, вы можете отключить функцию для указанных групп безопасности или для всей организации. В таком случае учетные записи исключенных пользователей будут отображаться в отчете как Без имени.

Параметры панели мониторинга

Классификация данных для панелей мониторинга

Пользователи в организации могут отмечать панели мониторинга, используя классификации, определяющие уровни безопасности. Дополнительные сведения

Примечание

Этот параметр применяется ко всей организации и не ограничивается определенными группами.

Веб-содержимое на плитках панели мониторинга

Пользователи в организации могут добавлять и просматривать плитки веб-содержимого на панелях мониторинга Power BI. Подробнее

Примечание

Это может привести к угрозам безопасности из-за вредоносного веб-содержимого.

Параметры разработчика

Внедрение содержимого в приложениях

Пользователи в организации могут внедрить панели мониторинга и отчеты Power BI в приложения SaaS. Если отключить этот параметр, пользователи не смогут использовать REST API для внедрения содержимого Power BI в приложение. Дополнительные сведения

Разрешение субъектам-службам использовать API-интерфейсы Power BI

Веб-приложения, зарегистрированные в Azure Active Directory (Azure AD), будут использовать назначенный субъект-службу для доступа к API-интерфейсам Power BI, когда не выполнен вход пользователя. Чтобы использовать такую аутентификацию, добавьте субъект-службу приложения в разрешенную группу безопасности. Дополнительные сведения

Примечание

Субъекты-службы наследуют разрешения для всех параметров клиента Power BI от своей группы безопасности. Чтобы дополнительно ограничить разрешения, создайте для субъектов-служб отдельную группу безопасности и добавьте ее в список "За исключением отдельных групп безопасности" для тех параметров Power BI, которые должны быть включены.

Параметры потока данных

Создание и использование потоков данных

Пользователи в организации могут создавать и использовать потоки данных. Общие сведения о потоках данных. Самостоятельная подготовка данных в Power BI. Чтобы включить потоки данных в емкости Premium, см. Настройка рабочих нагрузок.

Примечание

Этот параметр применяется ко всей организации и не ограничивается определенными группами.

Параметры приложений-шаблонов

Приложения-шаблоны имеют возможность публикации или установки приложений шаблона, находясь под контролем трех параметров.

Снимок экрана: параметры приложения шаблона портала администрирования Power BI

Публикация приложений-шаблонов

Пользователи в организации могут создавать рабочие области приложений-шаблонов. Контролировать, какие пользователи могут публиковать приложения-шаблоны или распространять эти приложения среди клиентов вне вашей организации черезAppSource или иным методом.

Параметр публикации приложений-шаблонов включен для всей организации

Установка приложений-шаблонов, перечисленных в AppSource

Пользователи в организации могут выполнять загрузку и установку приложений-шаблонов только из AppSource. Проконтролируйте, какой определенный пользователь или группа безопасности имеет полномочия к выполнению установки приложений-шаблонов из AppSource.

Снимок экрана: параметр установки приложений шаблона

Установка приложений-шаблонов, не перечисленных в AppSource

Проконтролируйте, какие пользователи в организации могут выполнять загрузку и установку приложений-шаблонов не перечисленных вAppSource.

Установка параметра приложений-шаблонов, не перечисленных в AppSource

Совместное использование данных со службами Microsoft 365

Разрешите службам Microsoft 365 обрабатывать или хранить данные Power BI, которые могут находиться за пределами географического региона клиента Power BI.

Снимок экрана: параметр администрирования, позволяющий службам Microsoft 365 обрабатывать и хранить содержимое Power BI удаленно.

Этот параметр определяет, будет ли содержимое Power BI указываться в списке недавно просмотренных данных на домашней странице Office.com. Ввиду приведенных ниже соображений места расположения данных, этот параметр по умолчанию отключен. Если он включен, содержимое Power BI разрешено указывать в списке.

На сайте Office.com и в Power BI могут применяться требования к месту расположения данных. Чтобы обеспечить работу таких функций, как список недавно просмотренных, Office.com и службам Microsoft 365 может потребоваться обрабатывать и/или хранить данные Power BI за пределами географического расположения клиента Power BI, в котором находятся данные.

Включив параметр, вы, как администратор Power BI, явно разрешаете использовать эту функцию и подтверждаете, что для включения этих возможностей между службами некоторые сведения о содержимом Power BI могут передаваться за пределы географического региона, где оно находится.

К затрагиваемому содержимому Power BI относятся отчеты, панели мониторинга, приложения, книги, отчеты с разбивкой на страницы и рабочие области. Сведения, необходимые для использования функции списка недавно просмотренных, включают следующее:

  • отображаемое имя содержимого;
  • время последнего обращения к содержимому;
  • тип содержимого, к которому осуществлялся доступ (отчет, панель мониторинга и т. д.).

Чтобы включить этот параметр, выберите Портал администрирования > Параметры клиента > Совместное использование данных со службами Microsoft 365. Разверните параметр и установите переключатель в положение Включено.

Справочные материалы:

Параметры часто задаваемых вопросов

Проверка вопросов.

Когда этот параметр включен, владельцы наборов данных могут просматривать вопросы, которые конечные пользователи задают об их данных.

Снимок экрана с настройками администратора вопросов и ответов.

Совместное использование синонимов

Когда этот параметр включен, пользователи могут делиться синонимами вопросов и ответов в качестве предлагаемых терминов со всеми в вашей организации.

Снимок экрана с настройками администратора совместного использования синонимов вопросов и ответов.

Примечание

Если вы отключите этот параметр и примените изменения, а затем снова включите совместное использование синонимов, может потребоваться несколько недель, чтобы повторно поделиться всеми синонимами в вашей организации.

Параметры емкости

Power BI Premium

На вкладке Power BI Premium можно управлять любыми емкостями Power BI Premium (номер SKU Em или P), приобретенными для вашей организации. Вкладка Power BI Premium будет отображаться для всех пользователей вашей организации, но они смогут увидеть ее содержимое, только если им назначена роль администратора емкости или пользователя с назначенными разрешениями. Если у пользователей нет разрешений, появляется следующее сообщение.

Доступ к параметрам Premium отсутствует

Power BI Embedded

Вкладка Power BI Embedded позволяет просматривать емкости Power BI Embedded (номер SKU А), приобретенные для клиента. Так как вы можете приобрести только номер SKU A в Azure, вы можете управлять емкостями Embedded в Azure на портале Azure.

Дополнительные сведения об SKU Power BI Embedded см. в разделе Ресурсы и номера SKU в аналитике Power BI Embedded.

Коды внедрения

Как администратор, вы можете просматривать коды внедрения, созданные для вашего клиента для предоставления общего доступа к отчетам. Коды можно также отзывать или удалять. Дополнительные сведения

Снимок экрана: коды внедрения на портале администрирования Power BI

Визуальные элементы организации

Все параметры администрирования визуализаций Power BI, включая параметры арендатора для визуализаций Power BI, описаны в статье Управление параметрами администратора визуальных элементов Power BI.

Подключения Azure

Хранилище на уровне арендатора (предварительная версия)

По умолчанию данные, используемые в Power BI, хранятся во внутренней памяти, предоставляемой Power BI. С помощью интеграции потоков данных и Azure Data Lake Storage 2-го поколения (ADLS 2-го поколения) вы можете хранить свои потоки данных в корпоративной учетной записи Azure Data Lake Storage 2-го поколения. Дополнительную информацию см. в статье Потоки данных и интеграция Azure Data Lake (предварительная версия).

Разрешения хранилища на уровне рабочей области (предварительная версия)

По умолчанию администраторы рабочей области не могут подключить свою учетную запись хранения. Используя эту предварительную версию функции, администраторы Power BI могут включить параметр, позволяющий администраторам рабочей области подключать свои учетные записи хранения.

Чтобы активировать эту функцию, перейдите на портал администрирования > Подключения Azure > Подключение к ресурсам Azure (предварительная версия) > Разрешения на доступ к хранилищу на уровне рабочей области (предварительная версия) и установите флажок Разрешить администраторам рабочей области подключение собственных учетных записей хранения.

Снимок экрана: флажок "Разрешить администраторам рабочей области подключение собственных рабочих областей Log Analytics"

Рабочие области

Как администратор вы можете просматривать рабочие области в вашей организации на вкладке Рабочие области. На этой вкладке можно выполнять такие действия:

  • Обновить список рабочих областей и сведения о них.
  • Экспортировать данные о рабочих областях в CSV-файл.
  • Просмотреть сведения о рабочей области, включая ее идентификатор, пользователей и их роли, а также панели мониторинга, отчеты и наборы данных.
  • Изменить список пользователей, которым предоставлен доступ. Это означает, что рабочую область можно удалить. Вы можете добавить себя в рабочую область как администратора, а затем открыть рабочую область и удалить ее.
  • Изменить имена и описание полей.
  • Обновление интерфейса классических рабочих областей

Снимок экрана: список рабочих областей Power BI на портале администрирования

Администраторы также могут управлять возможностью пользователей создавать новые рабочие области и классические рабочие области. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры рабочей области этой статьи.

Столбцы таблицы на вкладке Рабочие области соответствуют свойствам, которые возвращает REST API администратора Power BI для рабочих областей. Личные рабочие области принадлежат типу PersonalGroup, классические рабочие области — типу Group и новые рабочие области — типу Workspace. Дополнительные сведения см. в статье Создание рабочих областей.

На вкладке Рабочие области отображается состояние каждой рабочей области. В следующей таблице приводятся более подробные сведения о значении этих состояний.

Состояние Описание
Активен Обычная рабочая область. Не указывает ни на какие сведения об использовании, лишь на то, что сама рабочая область — обычная.
Потерянная Рабочая область без пользователя с правами администратора. Назначьте администратора.
Удалено Удаленная рабочая область. В течение 90 дней мы храним достаточно метаданных для восстановления рабочей области.
Удаление Рабочая область удаляется, но еще существует. Пользователи могут удалять свои рабочие области, помещая их в удаленное и в конечном итоге удаляя.

Администраторы также могут управлять рабочими областями и восстанавливать их с помощью портала администрирования или командлетов PowerShell.

Администраторы также могут управлять рабочими областями и восстанавливать их.

Выбор одного или нескольких рабочих пространств для обновления.

Обновить рабочие пространства

Администраторы могут обновить интерфейс классических рабочих областей. Администраторы могут выбрать одно или несколько рабочих пространств с помощью типов Группа для обновления или использовать Обновление всех, чтобы поставить в очередь обновление всех рабочих пространств Группы. Обновления помещаются в очередь и выполняются асинхронно. Выполнение всех ожидающих обновлений может занять от нескольких минут до нескольких дней, поскольку общая частота обновлений, инициированных администратором, ограничена, чтобы обеспечить бесперебойную работу службы. С помощью столбца Состояние обновления рабочей области администраторы могут отслеживать ход выполнения обновлений, инициированных администратором. Администраторы могут отменить инициированные администратором обновления, если они ожидающие. Чтобы немедленно обновить рабочую область, обратитесь к администратору рабочей области и запустите обновление в области "Параметры" рабочей области. Узнайте больше об обновлении рабочей области, прежде чем начинать обновление рабочей области Power BI, инициированное администратором.

Администраторы могут выбрать «Обновить все рабочие области».

Обновите все очереди до всех рабочих пространств для обновления.

В следующей таблице приводятся более подробные сведения о состоянии обновления.

Status Описание
(Пусто) Рабочая область не обновляется администратором Power BI.
Ожидание Рабочая область поставлена в очередь для обновления. Обновление можно отменить.
Выполняется Рабочая область обновляется. Отменить обновление невозможно.
Сбой Сбой рабочей области из-за правила проверки. Power BI выпущен и будет продолжать выпуск исправлений для сбоев обновления. Повторите попытку обновления с ошибкой.
Завершено Рабочая область обновлена в течение последних 30 дней администратором Power BI. Администратор рабочей области может вернуться к классическому варианту в течение 30 дней после обновления рабочей области.

Ограничения на обновление рабочих пространств

К обновлению рабочих областей применяется несколько ограничений, часть из которых перечислена здесь. Изучите процессы обновления рабочих областей перед попыткой обновления.

  • Если администратор рабочей области некоторое время (14 дней) не входил в Power BI, обновление может завершиться ошибкой. Перед попыткой выполнить обновление попросите администратора рабочей области войти в Power BI или передать полномочия другому администратору.
  • Если группа, связанная с рабочей областью, не имеет владельца группы в Azure Active Directory или Microsoft 365, обновление может завершиться ошибкой. Перед обновлением назначьте владельца группы в Azure Active Directory или Microsoft 365.
  • Как отмечалось выше, после обновления проверьте наличие Потерянных рабочих областей и обязательно назначьте администратора для этих рабочих областей. Администраторы Power BI могут использовать фильтры на портале администрирования, чтобы находить потерянные рабочие области и назначать администраторов по одному или сразу.

Используйте текстовые фильтры из заголовков столбцов, чтобы найти рабочие области, с которыми вы хотите выполнить действия.

Полезный совет: используйте текстовые фильтры из заголовков столбцов, чтобы найти рабочие области, с которыми вы хотите предпринять действия, например поиск потерянных рабочих областей для назначения администраторов.

Пользовательская фирменная символика

Администратор может настроить внешний вид Power BI для всей организации. В настоящее время существует три основных варианта:

Варианты пользовательской фирменной символики

  • Передать логотип. Для получения лучших результатов передайте логотип в формате PNG размером не более 10 КБ с разрешением не менее 200 x 30 пикселей.

  • Передать изображение обложки. Для получения лучших результатов передайте изображение обложки в формате JPG или PNG размером не более 1 МБ с разрешением не менее 1920 x 160 пикселей.

  • Выбрать цвет темы. Вы можете выбрать тему на основе шестнадцатеричного кода, RGB, значения или из предоставленной палитры.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление пользовательской фирменной символики в службу Power BI.

Метрики защиты

Когда вы включите защиту информации для Power BI, на портале администрирования станут отображаться метрики защиты данных. В этом отчете показано, как метки конфиденциальности помогают защитить ваше содержимое.

Администратор Power BI может управлять всеми отчетами, панелями мониторинга и приложениями, которые были добавлены в раздел "Рекомендуемое" на главной странице Power BI в организации.

  • На портале администрирования выберите Рекомендуемое содержимое.

Здесь представлены общие сведения о том, кто рекомендовал содержимое и когда это было сделано, а также все соответствующие метаданные. Если что-то кажется подозрительным или вы хотите очистить раздел "Подборка", при необходимости можно удалить содержимое, которое было бы рекомендовано.

Сведения о включении рекомендуемого содержимого см. в разделе Рекомендуемое содержимое в этой статье.

Дальнейшие действия

Администрирование Power BI в организации
Основные сведения о роли администратора Power BI
Аудит Power BI в организации

Появились дополнительные вопросы? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.