Начните с Power BI с помощью анализа в Excel

С помощью компонента Анализ в Excel можно перенести наборы данных Power BI в Excel, а затем просматривать их и взаимодействовать с ними с помощью сводных таблиц, диаграмм, срезов и других функций Excel. Прежде чем приступить к работе, нужен какой-то фон? Прежде чем приступить к работе, ознакомьтесь с разделом "Предварительные требования" Подключение Excel для Power BI наборов данных.

Подключение для Power BI данных с помощью анализа в Excel

В служба Power BI в рабочую область, содержащую набор данных или отчет, который необходимо проанализировать в Excel и использовать любой из следующих параметров:

  • Выберите дополнительные параметры (...) рядом с именем набора данных или отчета и нажмите кнопку "Анализ в Excel".

    Select More options next to the dataset or report name.

  • Откройте отчет и выберите ExportAnalyze> в Excel.

    Start from a report, select Export, then Analyze in Excel.

  • Выберите набор данных. В области сведений о наборе данных выберите "Анализ в Excel" в строке меню.

    Start from a dataset, then select Analyze in Excel.

    Примечание

    Помните, что если выбрать "Анализ в Excel" для отчета, это базовый набор данных отчета, который будет перенесен в Excel.

Служба Power BI создает книгу Excel, содержащую подключение OLAP к набору данных Power BI, и автоматически сохраняет эту книгу Excel в OneDrive для бизнеса. Теперь книгу Excel можно открыть, нажав кнопку "Открыть в Excel для Интернета", и книга откроется на новой вкладке браузера.

Screenshot of Analyze in Excel dialog.

Примечание

Если в вашей среде нет OneDrive для бизнеса, щелкните "Анализ" в Excel скачает книгу Excel в локальную папку загрузки компьютера.

Имя файла книги соответствует набору данных (или отчету или другому источнику данных), из которого он был получен. Таким образом, если отчет был назван "Анализ продаж", то файл будет называться Sales Analysis.xlsx.

При открытии книги в Excel для Интернета может потребоваться включить запрос Power BI, нажав кнопку "Да", чтобы начать создание отчетов сводная таблица.

Screenshot of Excel for the web warning dialog.

Вы также можете открыть файл книги в Excel Desktop, нажав кнопку "Открыть в классическом приложении" на ленте Excel для Интернета.

Screenshot of Open Excel Desktop App button in Excel for the web.

При первом открытии файла в Excel Desktop Enable Editing (В зависимости от защищенного представления) вы открываете файл в Excel Desktop Enable. Screenshot of Protected view enable editing banner

Также может потребоваться включить содержимое в зависимости от параметров доверенного документа .

Screenshot of Trusted document enable content banner

При использовании функции анализа в Excel к файлу Excel автоматически применяется любая метка конфиденциальности, применяемая к набору данных Power BI. Если метка конфиденциальности в наборе данных позже изменится на более строгие ограничения, при обновлении данных в Excel метка, применяемая к файлу Excel, обновляется автоматически. Если набор данных становится менее строгим, наследование или обновление метки не выполняется.

Если вы вручную настроили метки конфиденциальности в Excel, они не будут автоматически перезаписаны меткой конфиденциальности набора данных. Вместо этого появится подсказка политики с рекомендацией по обновлению метки.

Дополнительные сведения см. в статье о применении меток конфиденциальности в Power BI.

Сохранение и совместное использование новой книги

Книгу Excel, созданную с использованием набора данных Power BI, можно сохранить как и любую другую книгу. Однако невозможно опубликовать или импортировать книгу обратно в Power BI. Книги можно публиковать или импортировать только в Power BI с данными в таблицах или с моделью данных. Так как новая книга только что имеет подключение к набору данных в Power BI, публикация или импорт ее в Power BI будет происходить в кругах!

Сохранив книгу, вы можете предоставить доступ к ней другим пользователям Power BI в своей организации.

Когда пользователь открывает книгу, к которой вы предоставили общий доступ к книге, они увидят сводные таблицы и данные, как они были при последнем сохранении книги. Эти данные могут быть не последней версией. Чтобы обновить данные до текущей версии, потребуется нажать кнопку Обновить на ленте Данные. Так как книга подключается к набору данных в Power BI, пользователи впервые пытаются обновить книгу, они должны войти в систему, чтобы Power BI и установить обновления Excel.

Обновление внешних подключений не поддерживается в Excel Online. Так как пользователям необходимо обновить набор данных, рекомендуется открыть книгу в классической версии Excel.

Примечание

Администраторы клиентов Power BI могут использовать портал администрирования Power BI, чтобы отключить использование анализа в Excel с локальными наборами данных, размещенными в базах данных служб Analysis Services (AS). Если этот параметр отключен, анализ в Excel отключен для баз данных AS, но по-прежнему доступен для других наборов данных.

Рекомендации и ограничения

  • В некоторых организациях могут быть групповая политика правила, которые препятствуют установке необходимых обновлений для Excel. Если вам не удается установить обновления, обратитесь к своему администратору.
  • Безопасность на уровне строк (RLS) поддерживается для Анализа в Excel. RLS применяется на уровне модели данных и всегда применяется ко всем пользователям, обращающимся к данным в отчете. См. дополнительные сведения о безопасности на уровне строк.
  • В некоторых случаях функция анализа в Excel дает неожиданный результат или работает не так, как нужно. Решения распространенных проблем см. в статье Устранение неполадок с Анализом в Excel.
  • Только наборы данных Power BI, использующие режим импорта, сохранят иерархии в книгах Анализ в Excel. Наборы данных Power BI, созданные на основе моделей DirectQuery или составных моделей, не сохраняют свои иерархии при использовании функции Анализ в Excel.
  • Анализ в Excel не поддерживает указание языкового стандарта путем изменения строки подключения после создания книги.
  • Если размер данных превышает 2 ГБ, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае следует либо уменьшить объем данных, например применить фильтры, либо использовать конечную точку XMLA. Дополнительные сведения о конечной точке XMLA.
  • Гостевые пользователи не могут анализировать данные Power BI в Excel для наборов данных, отправленных из клиента, отличных от данных, в котором размещаются наборы данных.
  • Анализ данных Power BI в Excel — это функция служба Power BI. Вы не можете анализировать данные Power BI в Excel из Сервер отчетов Power BI или Power BI Embedded.
  • Анализ в Excel может не работать должным образом, если параметры поля используются в базовом наборе данных Power BI.

См. раздел "Предварительные требования" Подключение Excel, чтобы Power BI наборы данных для других требований при подключении к данным Power BI в Excel.

Дальнейшие действия

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: