Создание новых рабочих областей в Power BI

В этой статье объясняется, как создать одну из новых рабочих областей вместо классической рабочей области. Рабочие области обоих типов — это места для совместной работы с коллегами. В них вы создаете коллекции панелей мониторинга, простых отчетов и отчетов с разбивкой на страницы. При необходимости эту коллекцию можно объединить в приложение, которое можно распространять для более широкой аудитории. Дополнительные сведения см. в статье о новых рабочих областях.

Screenshot of one of the new workspaces in Power B I.

Готовы перенести классическую рабочую область? Дополнительные сведения см. в статье Обновление классических рабочих областей до новых рабочих областей в Power BI.

Создание новой рабочей области

  1. Выберите Рабочие области>Создать рабочую область.

    Screenshot of Create workspace.

  2. Присвойте рабочей области уникальное имя. Если это имя занято, укажите другое уникальное имя.

    Приложение, создаваемое из рабочей области, по умолчанию будет иметь те же имя и значок, что и рабочая область. Их можно изменить при создании приложения.

  3. Ниже приведены некоторые необязательные элементы, которые можно задать для рабочей области. Более подробно они описаны в разделе Параметры рабочей области далее в этой статье.

  4. Щелкните Сохранить.

    После этого служба Power BI создаст рабочую область и откроет ее. Она отображается в списке рабочих областей, в которые вы входите.

Параметры рабочей области

Чтобы просмотреть эти параметры рабочей области, разверните узел Дополнительно в области Параметры.

Создание списка контактов

Вы можете указать, какие пользователи будут получать уведомления о проблемах, возникающих в рабочей области. По умолчанию уведомление отправляется любому пользователю или группе, но вы можете настроить список контактов. Пользователи или группы в списке контактов будут отображаться в пользовательском интерфейсе, чтобы пользователи могли обратиться к ним за помощью, связанной с рабочей областью.

  1. Получить доступ к параметру Список контактов можно одним из двух способов.

    В панели Создание рабочей области при изначальном ее создании.

    В области навигации щелкните стрелку рядом с рабочими областями, выберите "Дополнительные параметры " (...) рядом с параметрами рабочей области с именем >рабочей области. Откроется панель Параметры.

    Screenshot of Workspace settings.

  2. В разделе Расширенный, Список контактов примите значение по умолчанию Администраторы рабочей области или добавьте свой собственный список Конкретные пользователи или группы.

    Screenshot of Workspace contacts.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Настройка OneDrive для рабочей области

Функция OneDrive рабочей области позволяет настроить группу Microsoft 365, библиотека документов SharePoint которой доступна пользователям рабочей области. Сначала вы создаете группу за пределами Power BI с одним доступным методом из OneDrive. Ознакомьтесь со сведениями о создании общей библиотеки OneDrive. ПРИМЕЧАНИЕ. Важно отметить, что создание групп Microsoft 365 может быть ограничено в вашей среде, и (или) возможность их создания с сайта OneDrive может быть отключена. Если это так, поговорите с ИТ-отделом.

Power BI не синхронизирует разрешения между пользователями или группами с доступом к рабочей области и пользователями или группами с членством в группе Microsoft 365. Рекомендуется предоставить доступ к рабочей области той же группе Microsoft 365, хранилище файлов которой настроено. Затем управляйте доступом к рабочей области, управляя членством в группе Microsoft 365.

  1. Доступ к новому параметру Рабочая область OneDrive можно получить одним из двух способов.

    В панели Создание рабочей области при изначальном ее создании.

    В области навигации щелкните стрелку рядом с рабочими областями, выберите "Дополнительные параметры " (...) рядом с параметрами рабочей области с именем >рабочей области. Откроется панель Параметры.

    Screenshot of Workspace settings.

  2. В разделе Расширенный>Рабочая область OneDrive введите имя группы Microsoft 365, которую вы создали ранее. Введите только имя, но не URL-адрес. Power BI автоматически выбирает OneDrive для группы.

    Screenshot of Specify a OneDrive location.

  3. Щелкните Сохранить.

Доступ к рабочей области OneDrive

Настроив расположение OneDrive, вы получаете доступ к нему так же, как и к другим источникам данных в службе Power BI.

  1. В области навигации выберите Получить данные, а затем в поле Файлы выберите Получить.

    Screenshot of Get data, get files.

  2. Выберите SharePoint — сайты рабочих групп.

    Screenshot of SharePoint - Team Sites, get data.

  3. Введите URL-адрес общей библиотеки, созданной ранее, или щелкните Подключиться, чтобы просмотреть доступное содержимое.

    Screenshot of Type the URL of the shared library you created earlier, or select Connect.

  4. Перейдите в папку, содержащую файлы Power BI.

    Screenshot of folders in SharePoint - Team Sites.

Разрешить участникам обновлять приложение

Создание и публикация приложений выполняются в новом интерфейсе рабочих областей. Каждая рабочая область может иметь содержимое для связанного приложения — коллекцию панелей мониторинга, отчетов и наборов данных, которые можно распространять другим пользователям в организации. Узнайте больше о публикации приложений из новых рабочих областей.

По умолчанию только администраторы и члены рабочей области могут публиковать и обновлять приложение для рабочей области. Параметр Разрешить участникам обновлять приложение для этой рабочей области позволяет администраторам рабочей области делегировать пользователям с ролью "Участник" возможность обновлять приложение для рабочей области. Узнайте больше о различных ролях в новых рабочих областях.

  1. Получить доступ к параметру Разрешить участникам обновлять приложение можно одним из двух способов:

    В панели Создание рабочей области при изначальном ее создании.

    В области навигации щелкните стрелку рядом с рабочими областями, выберите "Дополнительные параметры " (...) рядом с параметрами рабочей области с именем >рабочей области. Откроется панель Параметры.

    Screenshot of Workspace settings.

  2. В разделе Дополнительно разверните узел Параметры безопасности. Выберите параметр Разрешить участникам обновлять приложение для этой рабочей области.

Если этот параметр включен, участники могут:

  • обновлять метаданные приложения, например имя, значок, описание, сайт поддержки и цвет;
  • добавлять или удалять элементы, включенные в приложение, например отчеты или наборы данных;
  • изменять средства навигации в приложении или элемент по умолчанию, на котором оно открывается.

Однако участники не могут:

  • публиковать приложение впервые;
  • изменять разрешения других пользователей для работы с приложением.

Параметры емкости Premium

На вкладке Premium в области Параметры можно выбрать параметры, связанные с емкостью Premium.

  1. Установите для параметра Емкость Premium значение Вкл.

    Screenshot of Premium capacity On.

  2. Выберите емкость Premium или Premium на пользователя. Узнайте больше о емкости Premium на пользователя.

    Screenshot of Choose Premium or Premium Per User.

  3. Выберите Предельный размер хранилища по умолчанию. Узнайте больше о включении больших наборов данных.

Предоставление пользователям доступа к вашей рабочей области

После создания рабочей области необходимо добавить других пользователей к ролям в рабочей области, чтобы иметь возможность работать с ними совместно. Дополнительные сведения см. в следующих статьях.

Дальнейшие действия