Фильтрация и совместное использование отчета Power BI

Используя Общий доступ, вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к информационным панелям и отчетам. Что делать, если необходимо совместно использовать отфильтрованную версию отчета? Возможно, вы хотите, чтобы в отчете отображались данные только для определенного города, определенного продавца или за определенный год. В этой статье объясняется, как выполнить фильтрацию отчета и совместно использовать отфильтрованную версию отчета. Другим способом совместного использования отфильтрованного отчета является добавление параметров запроса в URL-адрес отчета. В обоих случаях фильтр применяется к отчету во время первого открытия отчета получателями. Они могут отключить фильтр в отчете.

Отфильтрованный отчет

В Power BI также доступны другие способы совместной работы с отчетами и их распространения. Чтобы предоставить общий доступ, вам и получателям содержимого требуется лицензия Power BI Pro либо же содержимое должно находиться в емкости Premium.

Повторение с демонстрационными данными

В этой статье используется пример шаблонного приложения "Маркетинг и продажи". Итак, приступим.

  1. Установите пример шаблонного приложения "Маркетинг и продажи".

  2. Выберите приложение и нажмите кнопку Исследовать приложение.

    Исследование образца данных

  3. Щелкните значок с изображением карандаша, чтобы открыть рабочую область, установленную вместе с приложением.

    Карандаш редактирования приложения

  4. В списке содержимого рабочей области выберите Отчеты, а затем выберите отчет Sales and Marketing Sample PBIX (Продажи и маркетинг — пример (PBIX-файл)).

    Открытие образца отчета

    Теперь можно приступить к работе.

Установка фильтра в отчете

Откройте отчет в режиме правки и примените фильтр.

В этом примере мы применим фильтр к странице данных за истекший год из примера шаблона приложения "Маркетинг и продажи", чтобы отобразить только те значения, у которых параметру Region соответствует значение Central.

Панель "Фильтр отчета"

Сохраните отчет.

Предоставление общего доступа к отфильтрованному отчету

  1. Выберите Общий доступ.

    Выберите Share (Общий доступ)

  2. Снимите флажок Отправлять получателям уведомления по электронной почте, чтобы можно было отправить отфильтрованную ссылку, выберите Публикация отчета с текущими фильтрами и срезами, а затем нажмите кнопку Поделиться.

    Предоставление доступа к отчету с фильтрами

  3. Выберите Общий доступ еще раз.

    Выберите Share (Общий доступ)

  4. Перейдите на вкладку Доступ, а затем выберите Управление общими представлениями отчетов.

    Управление общими представлениями отчетов

  5. Щелкните правой кнопкой мыши нужный URL-адрес и выберите команду Копировать ссылку.

    Копирование отфильтрованной ссылки

  6. При совместном использовании этой ссылки получатели увидят отфильтрованный отчет.

Рекомендации и ограничения

Ниже приведены важные замечания о совместном доступе к отчетам.

  • Предоставляя кому-то доступ к набору данных путем управления разрешениями, совместного использования отчетов или панелей мониторинга либо публикации приложения, вы предоставляете доступ ко всему набору данных, если только доступ к этому набору данных не ограничивает безопасность на уровне строк (RLS). Авторы отчетов могут использовать возможности настройки пользовательского интерфейса при просмотре отчетов или взаимодействии с ними, например скрывать столбцы, ограничивать действия с визуальными элементами и т. д. Эти возможности настройки не ограничивают данные, которые могут быть доступны пользователям. Используйте безопасность на уровне строк (RLS) в наборе данных, чтобы учетные данные каждого пользователя могли определять, к каким данным они имеют доступ.
  • Срок действия ссылки на общее представление отчета автоматически истечет через 90 дней.

Дальнейшие действия