Руководство. Настройка оповещений на панелях мониторинга Power BI

ПРИМЕНИМО К:Applies to. служба Power BI для бизнес-пользователейApplies to. служба Power BI для разработчиков &Does not apply to., Power BI Desktop Does not apply to.требуется лицензия Pro или Premium

Вы можете настроить оповещения в службе Power BI, уведомляющие вас о том, что данные на панелях мониторинга выходят за пределы заданного порога. Оповещения можно задать на плитках, закрепленных из визуальных элементов отчета или из Power BI контроля качества&, а также только на датчиках, ключевых показателях эффективности и карточках.

Screenshot showing part of a dashboard that includes a tile, a card, and a KPI.

Оповещения можно создавать для панелей мониторинга:

  • которые вы создали и сохранили в разделе Моя рабочая область;
  • к которым вам предоставлен общий доступ в зарезервированной емкости Premium;
  • в любой рабочей области, к которой можно получить доступ, если у вас есть лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя.

Оповещения отправляются только при обновлении данных. При обновлении данных Power BI проверяет, настроены ли для них оповещения. Если значение достигает заданного порога, оповещение срабатывает.

Эта функция продолжает развиваться, поэтому ознакомьтесь с разделом "Советы и устранение неполадок" ниже.

Видеть настроенные вами оповещения можете только вы (даже если доступ к панели мониторинга предоставлен другим пользователям). Оповещения о данных полностью синхронизированы на всех платформах. Их можно настроить и просматривать в мобильных приложениях Power BI, в Power BI для Teams и в службе Power BI.

Предупреждение

Эти оповещения содержат сведения о данных. Если вы просматриваете данные Power BI на мобильном устройстве и это устройство украдено, рекомендуем отключить все оповещения с помощью службы Power BI.

В этом учебнике рассматриваются следующие темы.

  • Кто может настраивать оповещения
  • Какие визуальные элементы поддерживают оповещения
  • Кто может просматривать мои оповещения
  • Работают ли оповещения в классических и мобильных приложениях Power BI
  • Как создать оповещение
  • Куда будут поступать мои оповещения

Обязательные условия

Если вы не зарегистрированы в Power BI, перед началом работы пройдите бесплатную регистрацию.

  1. В этом примере используется плитка карточки панели мониторинга из примера Sales & Marketing. Откройте службу Power BI (app.powerbi.com), войдите и откройте раздел Моя рабочая область.

    Screenshot showing the left panel of Power BI, with My workspace called out.

  2. В левом нижнем углу выберите Получить данные.

    Screenshot showing the Get data menu item.

  3. На странице "Получение данных" выберите Примеры.

  4. Выберите "Продажи и маркетинг — пример", затем выберите Подключить.

    Screenshot showing various samples, including the Sales amd Marketing sample.

  5. После подключения Power BI к примеру выберите Перейти к панели мониторинга в появившемся диалоговом окне.

    Screenshot showing a message indicating that the dashboard is ready and a button labeled Go to dashboard.

Добавление оповещения на плитку панели мониторинга

  1. Щелкните многоточие на плитке панели мониторинга с датчиком, ключевым показателем эффективности или карточкой.

    Screenshot of a card tile showing market share, with an ellipsis called out in the upper right corner.

  2. Выберите значок оповещения или "Управление оповещениями", чтобы добавить одно или несколько оповещений для карточки общего ресурса Market .

    Screenshot showing the shortcut menu of the ellipsis, with Manage alerts called out.

  3. На панели Управление оповещениями выберите + Добавить правило оповещения. Установите ползунок в положение Вкл. и назовите оповещение. Заголовки позволяют легко распознать оповещения.

    Screenshot showing the Add alert rule window. The Alert title box contains a title, and the Active slider is set to On.

  4. Прокрутите содержимое вниз и введите параметры оповещения. В этом примере мы создадим оповещение, которое уведомляет нас раз в сутки, если доля на рынке увеличивается до 40 или выше. Оповещения будут появляться в Центре уведомлений. У нас также будет Power BI отправить нам электронное письмо.

    Screenshot showing the Manage alerts window. The Condition box is set to Above, the Threshold box contains 40, and the email check box is selected.

  5. Щелкните Сохранить и закрыть.

Получение оповещений

Если при обновлении данных отслеживаемые значения выходят за установленные пороги, может произойти несколько вещей. Сначала Power BI проверяет, прошло ли больше часа или 24 часов (в зависимости от выбранного варианта) с момента отправки предыдущего оповещения. Оповещение приходит тогда, когда пороговое значение, заданное для оповещения, превышено.

После этого Power BI отправляет оповещение в центр уведомлений и, при необходимости, по электронной почте. Каждое оповещение содержит прямую ссылку на данные. Щелкните ссылку, чтобы просмотреть соответствующую плитку.

  1. Если вы включили отправку оповещений на электронную почту, в ваш ящик придет примерно такое сообщение: Это оповещение, которое мы задали для карточки Тональность.

    Screenshot showing an email message for the Alert for Sentiment alert. A link in the message is labeled Go to dashboard.

  2. Power BI также добавляет сообщение в центр уведомлений.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The notification icon is called out.

  3. Чтобы просмотреть подробные сведения об оповещении, откройте свой Центр уведомлений.

    Screenshot showing the Notification center, with the notification icon called out and a few notifications visible.

Управление оповещениями

Управлять оповещениями можно разными способами: непосредственно на плитке панели мониторинга, в меню параметров Power BI, а также на соответствующих плитках в мобильном приложении Power BI для iPhone или мобильном приложении Power BI для Windows 10.

Непосредственно с плитки

  1. Если необходимо изменить или удалить оповещение для плитки, повторно откройте окно "Управление оповещениями ", щелкнув значок оповещения. Отобразятся все оповещения, заданные вами для этой плитки.

    Screenshot showing the Manage alerts window, with the Alert for Market Share alert visible.

  2. Чтобы изменить оповещение, нажмите на стрелку рядом с его названием.

    Screenshot showing the Manage alerts window. Next to the Alert for Market Share alert, the arrow is called out.

  3. Чтобы удалить оповещение, выберите значок корзины справа от его названия.

    Screenshot showing the Manage alerts window. Next to the Alert for Market Share alert, the trashcan icon is called out.

Меню параметров Power BI

  1. Выберите значок шестеренки в строке меню Power BI.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The gear icon is called out.

  2. В разделе Параметры выберите Оповещения.

    Screenshot showing the Alerts tab of the Settings window. A few alerts are visible, and the Alerts tab is called out.

  3. Здесь можно включать, отключать и удалять оповещения, а также открывать окно Управление оповещениями для внесения изменений.

Советы и устранение неполадок

  • Если вы не можете настроить оповещение для датчика, ключевого показателя эффективности или карточки, обратитесь к администратору Power BI или в службу ИТ-поддержки. Иногда оповещения отключены или недоступны для панели мониторинга или для отдельных типов плиток панели мониторинга.
  • Оповещения отправляются только при обновлении данных. Они не работают со статическими данными. Большинство примеров, предоставляемых корпорацией Майкрософт, являются статическими.
  • Для получения и просмотра общего содержимого требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя или отчет должен быть сохранен в зарезервированной емкости "Премиум". Дополнительные сведения см. в статье Использование службы Power BI в качестве потребителя.
  • Можно настроить оповещения для визуальных элементов на основе потоковых наборов данных, если они закреплены на панели мониторинга из отчета. Для плиток потоковой передачи, созданных непосредственно на панели мониторинга с помощью элементов Добавление плитки>Пользовательские данные потоковой передачи, оповещения настроить невозможно.

Очистка ресурсов

Инструкции по удалению оповещений приводятся выше. Коротко говоря, следует щелкнуть значок шестеренки в строке меню Power BI. В разделе Параметры выберите Оповещения и удалите нужное оповещение.