Взаимодействие с служба Power BI в качестве бесплатного пользователя

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:Применимо к. служба Power BI для бизнес-пользователейне применяется. служба Power BI для разработчиков разработчиков &не применяется. Power BI Desktop не применяется. Требуется лицензия Pro или Premium

В качестве служба Power BI клиента с бесплатной лицензией вы просматриваете отчеты и панели мониторинга для принятия бизнес-решений. Эти отчеты и панели мониторинга создаются дизайнерами с лицензиями Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Конструкторы должны предоставлять общий доступ к содержимому рабочей области, поддерживаемой емкостью Premium, чтобы воспользоваться неограниченным общим доступом к содержимому в рамках premium. Если разработчики с содержимым лицензий Pro или PPU совместно используется в обычной рабочей области, вам нужна та же лицензия, что и у разработчиков . Пользователи Pro и PPU могут обмениваться содержимым с коллегами, а также управлять тем, что их коллеги могут делать с этим содержимым. Иногда дизайнеры совместно используют содержимое, отправляя ссылки, а иногда содержимое автоматически устанавливается и отображается в Power BI в разделе Приложения или Мне предоставлен доступ.

Существует множество различных способов совместного использования содержимого дизайнерами. Но эта статья предназначена для пользователей Power BI с бесплатной лицензией и, следовательно, описывает, как бесплатные пользователи получают и взаимодействуют с содержимым. Дополнительные сведения о других способах совместного использования содержимого см. в статье Способы совместного использования работы в Power BI.

Панель навигации в Power BI

В предыдущей статье вы узнали, что возможные действия с панелями мониторинга, отчетами и приложениями (содержимым) в службе Power BI зависят от трех факторов: имеющихся лицензий, имеющихся ролей и разрешений, а также места хранения содержимого.

В этой статье перечислены функции в служба Power BI, доступные пользователям с бесплатными лицензиями.

Краткий обзор терминологии

Давайте рассмотрим некоторые концепции Power BI, прежде чем перейти к списку. Это будет краткий обзор. Если вам нужны дополнительные сведения, посетите разделы Лицензии для потребителей и Основные понятия Power BI.

Рабочие области и роли

Для совместной работы и совместного использования в рабочих областях требуются владельцы рабочих областей, имеющие лицензии Pro или Premium на пользователя (PPU), назначьте вам роль в этой рабочей области.

Роли определяют, кто может выполнять действия в этой рабочей области. Бесплатные пользователи могут быть назначены любой из ролей, но чаще назначаются зрителю или участнику .

Только рабочие области приложений, размещенные в емкости Premium, могут предоставляться пользователям с любой лицензией Power BI, включая бесплатную.

Емкость Premium

Если у организации есть подписка на емкость Premium, администраторы и пользователи Pro могут назначать рабочие области емкости Premium. Содержимое в рабочих областях, размещенных в емкости Premium, может использоваться пользователями с любой лицензией Power BI, если у них есть соответствующие разрешения на доступ к содержимому.

Лицензии

У каждого пользователя служба Power BI есть бесплатная лицензия, лицензия Power BI Pro или лицензия Premium на пользователя. Если ваши коллеги используют рабочие области емкости Premium для совместного использования содержимого, бесплатные пользователи могут просматривать и совместно работать с этим содержимым.

Чтобы узнать, какой тип лицензии назначен вашей учетной записи, выберите изображение профиля в заголовке страницы службы Power BI. Если отображается учетная запись Pro или учетная запись Premium на пользователя, можно использовать содержимое совместно с другими пользователями. При отображении бесплатного содержимого можно создать только в моей рабочей области и использовать содержимое, размещенное в рабочей области Premium. Чтобы просмотреть дополнительные сведения об учетной записи, выберите Просмотр учетной записи.

Снимок экрана: тип лицензии, отображаемый с профилем учетной записи.

Список функций Power BI для пользователей с бесплатной лицензией

На следующей диаграмме показано, какие задачи могут выполнять пользователь с бесплатной лицензией, взаимодействующей с содержимым в емкости Premium.

Первый столбец представляет пользователя Free, работающего с содержимым в моей рабочей области. Этот пользователь не может сотрудничать с коллегами в службе Power BI. Коллеги не могут напрямую обмениваться содержимым с этим пользователем, и этот пользователь не может предоставить общий доступ из раздела Моя рабочая область.

Второй столбец представляет пользователя Free, работающего с содержимым, сохраненным в емкости Premium. Этот бесплатный пользователь:

  • имеет тип лицензии "Бесплатный пользователь"
  • является частью организации с подпиской на емкость Premium;
  • получает содержимое (приложения, панели мониторинга, отчеты) от пользователей Pro или PPU, которые совместно используют это содержимое с помощью рабочих областей приложений в емкости Premium.
  • получает роль Зритель для этих рабочих областей приложений.

Примечание

Содержимое, размещенное в рабочей области PPU, может использоваться только пользователями с лицензиями PPU.

Условные обозначения

Функция зеленой точки доступна в текущем сценарии
Функция orange x недоступна в текущем сценарии
Доступность зеленых мв ограничена моей рабочей областью. Содержимое в моей рабочей области предназначено для личного использования владельца и не может просматриваться любым другим пользователем в Power BI.
* доступ к этой функции можно включить или отключить пользователем Pro или администратором.


Список функций

Функции Сценарий 1. Бесплатный пользователь Power BI, у которого нет доступа к содержимому, размещенному в емкости Premium. Сценарий 2. Бесплатный пользователь Power BI с разрешениями средства просмотра содержимого, хранящегося в емкости Premium.
Приложения
Устанавливается автоматически оранжевый x зеленая точка*
Открыть оранжевый x зеленая точка
Добавить в избранное оранжевый x зеленая точка
Изменение, обновление, повторное предоставление общего доступа, повторная публикация оранжевый x оранжевый x
Создание приложения оранжевый x оранжевый x
AppSource: скачивание и открытие оранжевый x оранжевый x
Хранилище организации: загрузка и открытие оранжевый x зеленая точка
Рабочие области приложений
Создание, изменение или удаление рабочей области или содержимого оранжевый x оранжевый x
Добавление подтверждений оранжевый x оранжевый x
Открытие и просмотр оранжевый x зеленая точка
Читать данные, хранящиеся в потоках данных рабочей области. оранжевый x зеленая точка
Панели мониторинга
Получение, просмотр и взаимодействие с панелями мониторинга от коллег оранжевый x зеленая точка
Добавление оповещений в плитки зеленое обозначение myw зеленая точка
Просмотр комментариев от других и ответ на них: добавление собственных комментариев оранжевый x зеленая точка*
Сохранить копию зеленое обозначение myw оранжевый x
Копировать визуальный элемент как изображение? зеленое обозначение myw зеленая точка
Создание, изменение, обновление, удаление зеленое обозначение myw оранжевый x
Экспорт плитки в .csv зеленое обозначение myw зеленая точка
Добавить в избранное зеленое обозначение myw зеленая точка
Компонент зеленое обозначение myw зеленая точка
Полноэкранный режим и режимы фокусировки зеленое обозначение myw зеленая точка
Глобальный поиск зеленая точка* зеленая точка*
Аналитические сведения на плитках зеленое обозначение myw зеленая точка*
Вопрос А.&Использование на панели мониторинга зеленый myw* зеленая точка*
Вопрос О.&Добавление рекомендуемых и сохраненных вопросов оранжевый x оранжевый x
Вопрос О.&Обзор вопросов и ответов оранжевый x оранжевый x
Закрепление плиток из Q&A или отчетов зеленое обозначение myw оранжевый x
Печать зеленый myw* зеленая точка*
Обновить зеленое обозначение myw зеленая точка
Повторное предоставление общего доступа оранжевый x оранжевый x
Подписка для себя зеленый myw* зеленая точка*
Подписка для других пользователей оранжевый x оранжевый x
Просмотр панелей мониторинга, внедренных в Страницы PowerApps или SharePoint оранжевый x зеленая точка
Наборы данных
Добавление, удаление, изменение зеленое обозначение myw оранжевый x
Создание отчета в другой рабочей области на основе набора данных в этой области оранжевый x оранжевый x
Аналитические сведения по наборам данных зеленое обозначение myw оранжевый x
Расписание обновления зеленое обозначение myw оранжевый x
Анализ в Excel зеленое обозначение myw зеленая точка*
Создание отчета зеленое обозначение myw оранжевый x
создать отчет на страницу; зеленое обозначение myw оранжевый x
Поделиться оранжевый x оранжевый x
Управление разрешениями оранжевый x оранжевый x
Сохранить копию оранжевый x оранжевый x
Создать из шаблона оранжевый x оранжевый x
Отчеты
Получение отчетов от коллег оранжевый x зеленая точка
Анализ отчета в Excel зеленый myw* зеленая точка*
Просмотр закладок, созданных другими пользователями, и добавление собственных закладок оранжевый x зеленая точка
Просмотр комментариев от других и ответ на них: добавление новых комментариев оранжевый x зеленая точка
Изменение размеров отображения зеленое обозначение myw зеленая точка
Сохранить копию оранжевый x оранжевый x
Копирование визуального элемента как изображения *
Визуальные элементы отчета с перекрестным выделением и перекрестной фильтрацией зеленое обозначение myw зеленая точка
Drill зеленое обозначение myw зеленая точка
Детализация зеленый myw* зеленая точка*
Внедрение (публикация в Интернете, общедоступная версия) зеленый myw* оранжевый x
Экспорт сводных данных из визуальных элементов отчета * зеленое обозначение myw зеленая точка
Экспорт базовых данных из визуальных элементов отчета * зеленое обозначение myw зеленая точка
Добавление отчета в избранное зеленое обозначение myw зеленая точка
Фильтры: типы изменений зеленый myw* зеленая точка*
Фильтры: взаимодействие зеленое обозначение myw зеленая точка
Фильтры: сохраняемые зеленый myw* зеленая точка*
Поиск в области фильтра зеленый myw* зеленая точка*
Полноэкранный режим и режимы фокусировки зеленое обозначение myw зеленая точка
Аналитические сведения об отчетах 1 зеленое обозначение myw зеленая точка
Представление происхождения зеленое обозначение myw оранжевый x
Экспорт в PDF* зеленое обозначение myw зеленая точка
Инспектор производительности зеленое обозначение myw зеленая точка
Экспорт в PowerPoint* зеленое обозначение myw зеленая точка
Повышение уровня содержимого до домашней страницы оранжевый x оранжевый x
Печать страниц отчета * зеленая точка зеленая точка
Взаимодействие с визуальным элементом Q&A зеленое обозначение myw зеленая точка
QR-код зеленое обозначение myw зеленая точка
Обновить зеленое обозначение myw зеленая точка
Предоставление внешним пользователям общего доступа к содержимому оранжевый x оранжевый x
Предоставление общего доступа: разрешать другим пользователям повторно предоставлять общий доступ к элементам оранжевый x оранжевый x
Показывать как таблицу (показывать данные) зеленое обозначение myw зеленая точка
Срезы: добавление или удаление зеленое обозначение myw оранжевый x
Взаимодействие со срезами зеленое обозначение myw зеленая точка
Сортировка визуальных элементов отчетов зеленое обозначение myw зеленая точка
Подписка на отчеты для себя * зеленое обозначение myw зеленая точка
Подписка на отчеты для других оранжевый x оранжевый x
Просмотреть связанные зеленое обозначение myw зеленая точка
Просмотр отчетов, внедренных в Страницы PowerApps или SharePoint оранжевый x зеленая точка
Визуальные элементы: изменение типов в отчетах зеленый myw* зеленая точка*
Изменение взаимодействий визуальных элементов зеленое обозначение myw оранжевый x
Визуальные элементы: добавить новый зеленое обозначение myw оранжевый x
Визуальные элементы: добавить новые поля зеленое обозначение myw оранжевый x
Визуальные элементы: изменить тип зеленое обозначение myw зеленая точка
Визуальные элементы: наведение указателя мыши для отображения подробных сведений и всплывающих подсказок зеленое обозначение myw зеленая точка

Дальнейшие действия

Power BI для бизнес-пользователей