Краткое руководство: сведения о возможностях Power BI для бизнес-пользователей

ПРИМЕНИМО К:Applies to. служба Power BI для бизнес-пользователейDoes not apply to. служба Power BI для разработчиков &Does not apply to., Power BI Desktop Applies to.требуется лицензия Pro или Premium

Изучив это краткое руководство, вы узнаете, как взаимодействовать с Power BI для получения ценных бизнес-сведений на основе данных. Целью этой статьи является краткий обзор различных действий, доступных для бизнес-пользователей Power BI.

Если вы не зарегистрированы в Power BI, перед началом работы пройдите бесплатную регистрацию.

Что такое Power BI?

Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические данные. Представлены ли ваши данные простой электронной таблицей Excel или коллекцией данных из различных источников, Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать (или выявлять) важные аспекты и предоставлять общий доступ к результатам всем, кому это необходимо.

Screenshot illustrating Power BI getting content from various sources and outputting a report.

Откройте службу Power BI в браузере или на мобильном устройстве. Вы и ваши коллеги работаете с одними и теми же надежными приложениями, панелями мониторинга и отчетами, которые обновляются автоматически, поэтому у вас под рукой всегда самое последнее содержимое.

Режим чтения

В службе Power BI существует два режима взаимодействия с отчетами: режим чтения и режим правки. Если вы являетесь бизнес-пользователем, более оптимальным вариантом для просмотра отчетов, созданных другими пользователями, будет использование режима чтения. Режим правки используется конструкторами отчетов, которые создают отчеты и предоставляют к ним доступ. Режим чтения — это способ просмотра отчетов, созданных коллегами, и взаимодействия с ними.

Даже в режиме чтения содержимое не является статическим. Вы можете углубленно изучать его, искать тенденции, аналитические сведения и другие данные бизнес-аналитики. Анализируйте доступное содержимое и даже задавайте ему вопросы своими словами. Или просто откиньтесь на спинку стула и позвольте своим данным выполнять интересные аналитические операции, отправлять вам оповещения при изменении данных и отсылать отчеты по электронной почте в соответствии с заданным расписанием. Все ваши данные доступны вам в любое время и с любого устройства независимо от их расположения — в облаке или локальной среде.

Читайте дальше, чтобы узнать о них и многом другом.

Содержимое Power BI

При использовании термина "содержимое" в Power BI мы имеем в виду отчеты, панели мониторинга и приложения. Это стандартные блоки, которые используются для исследования данных и принятия бизнес-решений.

Примечание

Панели мониторинга, отчеты и приложения можно также просматривать и совместно использовать на мобильных устройствах.

Приложения

Приложения — это тип содержимого Power BI, который объединяет связанные панели мониторинга и отчеты в одном месте. Приложение может иметь одну или несколько панелей мониторинга и один или несколько отчетов, объединенные вместе. Приложения, создаваемые разработчиками Power BI, которые распространяют приложения среди бизнес-пользователей, таких как вы.

Для просмотра ваших приложений можно, например, выбрать Приложения в области навигации, а затем можно открыть какое-то из них.

Screenshot of Apps screen showing eight different apps.

Дополнительные сведения о просмотре приложений см. в статье Приложения Power BI

Отчеты

Отчет Power BI — это разностороннее представление набора данных с визуальными элементами, которые отображают различные результаты и сведения, полученные из этого набора данных. В отчете может быть один визуальный элемент или несколько страниц, заполненных визуальными элементами. Отчеты, создаваемые разработчиками Power BI, которые распространяют отчеты среди бизнес-пользователей, таких как вы.

Art showing the same report on both a cellphone and a computer browser.

Дополнительные сведения о просмотре отчетов см. в статье Отчеты Power BI

Панели мониторинга

Панель мониторинга Power BI — это отдельная страница (часто называется полотном), на которой данные отображаются в виде визуализаций. Будучи ограниченной одной страницей, продуманная панель мониторинга содержит самые важные фрагменты таких данных.

Визуализации, отображаемые на панели мониторинга, называются плитками. Они закрепляются на панели мониторинга разработчиками отчетов. В большинстве случаев, выбрав плитку, можно перейти на страницу отчета, на которой была создана эта визуализация.

Art showing the same dashboard displayed on a cellphone and in a computer browser screen.

Дополнительные сведения о просмотре панелей мониторинга см. в статье Панели мониторинга Power BI

Взаимодействие в службе Power BI

Совместная работа с коллегами

Не тратьте лишнее время на общение по электронной почте. Добавьте личный комментарий или начните беседу о панели мониторинга со своими коллегами непосредственно с панели мониторинга. Функция комментариев — это лишь один из способов, которыми вы можете взаимодействовать с другими пользователями.

commenting video

Дополнительные сведения о комментариях

Расслабьтесь и позвольте Power BI сделать всю работу за вас

Автоматизация в службе Power BI обеспечивается за счет подписок и оповещений.

Подписка на панель мониторинга (или отчет)

Необязательно открывать Power BI, чтобы отслеживать панель мониторинга. Вы можете на нее подписаться, и Power BI будет отправлять по электронной почте моментальный снимок этой панели мониторинга по заданному расписанию.

select the Subscribe icon

Дополнительные сведения о подписках Power BI

Получайте оповещения при достижении пороговых значений в данных

Ваши данные постоянно изменяются, что автоматически отражается визуальными элементами. Если вы хотите получать уведомления о том, что значения данных вышли за пределы установленного диапазона, настройте оповещения о данных. Поддерживаются оповещения для датчиков, ключевых показателей эффективности и карточек.
Screenshot showing gauge, kpi, and card.

Как только значение выйдет за пределы установленного диапазона или порогового значения, служба Power BI автоматически направит вам сообщение электронной почты.
Alert email.

Дополнительные сведения об оповещениях Power BI

Использование QA& для создания вопросов с использованием естественного языка

Иногда самый быстрый способ получить ответ по данным — задать вопрос, используя естественный язык. Поле вопроса о QA& доступно в верхней части панели мониторинга. Например, "показать количество крупных возможных сделок по этапу продаж в виде воронки".

Q&A

Дополнительные сведения о Power BI контроля качества&

Отображение сведений о визуализации

Визуальные элементы состоят из точек данных, при наведении указателя мыши на которые можно просмотреть сведения.

hover to see details

Подстройка размеров отображения

Отчеты можно просматривать на различных устройствах с различными размерами экранов и соотношениями сторон. Отрисовка по умолчанию может не соответствовать тому, что хотелось бы увидеть на устройстве.

Чтобы внести изменения, выберите значок Вид в строке меню в правом верхнем углу и один из параметров отображения.

report View menu

Обратите внимание, каким образом все визуальные элементы на странице связаны между собой

Перекрестное выделение и фильтрация связанных визуализаций на странице отчета. Все визуализации на одной странице отчета соединены друг с другом. Это означает, что, если выбрать одно или несколько значений в одной визуализации, другие визуализации, в которых также используются выбранные значение, изменятся соответствующим образом.

cross highlight

Дополнительные сведения о взаимодействии визуальных элементов

Увеличение масштаба отдельных визуальных элементов

Наведите указатель мыши на визуальный элемент и выберите значок режима фокусировки select Focus mode from menu . Открытая визуализация в режиме фокусировки разворачивается, заполняя собой весь холст отчета.

Screenshot with arrow pointing to the icon for Focus mode.

Screenshot showing the focus mode visual filling the entire canvas.

Чтобы отобразить эту визуализацию без строк меню, области фильтров и других элементов интерфейса, в раскрывающемся списке "Вид" щелкните Во весь экран.

Screenshot showing the dropdown menu for View.

Screenshot showing same visual in full screen mode.

Дополнительные сведения о режиме фокусировки и полноэкранном режиме

Сортировка визуализации

Визуальные элементы на странице отчета можно сортировать и сохранять с примененными изменениями.

Наведите указатель мыши на визуальный элемент, чтобы сделать его активным, и нажмите Дополнительные параметры (...), чтобы открыть параметры сортировки.

sort a chart

Дополнительные сведения о сортировке визуальных элементов

Отображение данных, использованных для создания визуализации

Визуализация Power BI создается на основе данных из базовых наборов данных. Если вы хотите копнуть поглубже, Power BI дает возможность просмотреть данные, лежащие в основе визуального элемента. Если выбрать функцию Показать как таблицу, Power BI отобразит рядом с визуализацией или под ней связанную информацию.

Если визуальный элемент активен, нажмите Дополнительные параметры (…) и выберите команду Показать как таблицу.

Screenshot showing an area chart at top and a table with the data below.

Экспорт данных в Excel

Вы можете не только просматривать данные, которые использовались при создании визуального элемента, но и экспортировать и просматривать их в Microsoft Excel. При экспорте в Excel создается отдельный документ — электронная таблица, которая не является частью Power BI. Любые изменения, которые вы вносите в файл Excel, никак не влияют на данные в Power BI. Power BI обладает достаточной универсальностью и позволяет подготовить данные для просмотра или иного применения в других приложениях.

data exported to Excel

В этой статье приведен краткий обзор основных возможностей службы Power BI для бизнес-пользователей.

Очистка ресурсов

  • Если вы подключены к приложению, в области навигации выберите Приложения, чтобы открыть соответствующий список содержимого. Наведите указатель мыши на приложение, которое необходимо удалить, и щелкните значок урны.

  • Если вы импортировали пример отчета Power BI или подключились к нему, в области навигации откройте Моя рабочая область. С помощью вкладок в верхней части странице найдите панель мониторинга, отчет и набор данных и выберите значок урны для каждого элемента.

Дальнейшие действия

Power BI для бизнес-пользователей