Краткое руководство: сведения о возможностях Power BI для бизнес-пользователейQuickstart: learn about the Power BI capabilities for business users

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Применяется.Служба Power BI для бизнес-пользователей Не применяется.Служба Power BI для проектировщиков и разработчиков Не применяется.Power BI Desktop Применяется.Требуется лицензия Pro или Premium APPLIES TO: Applies to.Power BI service for business users Does not apply to.Power BI service for designers & developers Does not apply to.Power BI Desktop Applies to.Requires Pro or Premium license

Изучив это краткое руководство, вы узнаете, как взаимодействовать с Power BI для получения ценных бизнес-сведений на основе данных.In this quickstart, you'll learn how to interact with Power BI to discover data-driven business insights. Целью этой статьи является краткий обзор различных действий, доступных для бизнес-пользователей Power BI.This article isn't intended to be a deep dive, but rather a quick trip through many of the actions available for Power BI business users.

Если вы не зарегистрированы в Power BI, перед началом работы пройдите бесплатную регистрацию.If you're not signed up for Power BI, sign up for a free trial before you begin.

Что такое Power BI?What is Power BI?

Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические данные.Power BI is a collection of software services, apps, and connectors that work together to turn your unrelated sources of data into coherent, visually immersive, and interactive insights. Представлены ли ваши данные простой электронной таблицей Excel или коллекцией данных из различных источников, Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать (или выявлять) важные аспекты и предоставлять общий доступ к результатам всем, кому это необходимо.Whether your data is a simple Excel spreadsheet, or a collection of data from different data sources, Power BI lets you easily connect to your data sources, visualize (or discover) what's important, and share that with anyone or everyone you want.

Снимок экрана: Power BI получает содержимое из различных источников и выводит отчет.

Откройте службу Power BI в браузере или на мобильном устройстве.Open the Power BI service, in a browser or on a mobile device. Вы и ваши коллеги работаете с одними и теми же надежными приложениями, панелями мониторинга и отчетами, которые обновляются автоматически, поэтому у вас под рукой всегда самое последнее содержимое.You and your colleagues work from the same trusted apps, dashboards, and reports, that update and refresh automatically, so you're always working with the freshest content.

Режим чтенияReading view

В службе Power BI существует два режима взаимодействия с отчетами: режим чтения и режим правки.There are two modes for interacting with reports in the Power BI service: Editing view and Reading view. Если вы являетесь бизнес-пользователем, более оптимальным вариантом для просмотра отчетов, созданных другими пользователями, будет использование режима чтения.If you are a business user, then you are more likely to use Reading view to consume reports created by others. Режим правки используется конструкторами отчетов, которые создают отчеты и предоставляют к ним доступ.Editing view is used by report designers, who create the reports and share them with you. Режим чтения — это способ просмотра отчетов, созданных коллегами, и взаимодействия с ними.Reading view is your way to explore and interact with reports created by colleagues.

Даже в режиме чтения содержимое не является статическим.Even in Reading view, the content isn't static. Вы можете углубленно изучать его, искать тенденции, аналитические сведения и другие данные бизнес-аналитики.You can dig in, looking for trends, insights, and other business intelligence. Анализируйте доступное содержимое и даже задавайте ему вопросы своими словами.Slice and dice the content, and even ask it questions using your own words. Или просто откиньтесь на спинку стула и позвольте своим данным выполнять интересные аналитические операции, отправлять вам оповещения при изменении данных и отсылать отчеты по электронной почте в соответствии с заданным расписанием.Or, sit back and let your data discover interesting insights for you; send you alerts when data changes, and email reports to you on a schedule you set. Все ваши данные доступны вам в любое время и с любого устройства независимо от их расположения — в облаке или локальной среде.All your data, any time, in the cloud or on-premises, from any device.

Читайте дальше, чтобы узнать о них и многом другом.Read on to learn about these and more.

Содержимое Power BIPower BI content

При использовании термина "содержимое" в Power BI мы имеем в виду отчеты, панели мониторинга и приложения.When we use the term "content" in Power BI, we're referring to reports, dashboards, and apps. Это стандартные блоки, которые используются для исследования данных и принятия бизнес-решений.These are the building blocks you'll use to explore your data and make business decisions.

Примечание

Панели мониторинга, отчеты и приложения можно также просматривать и совместно использовать на мобильных устройствах.Dashboards, reports, and apps can be viewed and shared on mobile devices, too.

ПриложенияApps

Приложения — это тип содержимого Power BI, который объединяет связанные панели мониторинга и отчеты в одном месте.An app is a Power BI content type that combines related dashboards and reports, all in one place. Приложение может иметь одну или несколько панелей мониторинга и один или несколько отчетов, объединенные вместе.An app can have one or more dashboards and one or more reports, all bundled together. Приложения, создаваемые разработчиками Power BI, которые распространяют приложения среди бизнес-пользователей, таких как вы.Apps are created by Power BI designers who distribute and share the apps with business users like you.

Для просмотра ваших приложений можно, например, выбрать Приложения в области навигации, а затем можно открыть какое-то из них.One way to view your apps is to select Apps from the nav pane and choose an app to open.

Снимок экрана "Приложения" с восемью различными приложениями.

Дополнительные сведения о просмотре приложений см. в статье Приложения Power BITo learn more about viewing apps, see Power BI apps

ОтчетыReports

Отчет Power BI — это разностороннее представление набора данных с визуальными элементами, которые отображают различные результаты и сведения, полученные из этого набора данных.A Power BI report is a multi-perspective view into a dataset, with visuals that represent different findings and insights from that dataset. В отчете может быть один визуальный элемент или несколько страниц, заполненных визуальными элементами.A report can have a single visual or pages full of visuals. Отчеты, создаваемые разработчиками Power BI, которые распространяют отчеты среди бизнес-пользователей, таких как вы.Reports are created by Power BI designers who distribute and share the reports with business users like you.

На иллюстрации изображен один и тот же отчет на мобильном телефоне и в браузере компьютера.

Дополнительные сведения о просмотре отчетов см. в статье Отчеты Power BITo learn how to view reports, see Power BI reports

Панели мониторингаDashboards

Панель мониторинга Power BI — это отдельная страница (часто называется полотном), на которой данные отображаются в виде визуализаций.A Power BI dashboard is a single page, often called a canvas, that uses visualizations to tell a story. Будучи ограниченной одной страницей, продуманная панель мониторинга содержит самые важные фрагменты таких данных.Because it is limited to one page, a well-designed dashboard contains only the most-important elements of that story.

Визуализации, отображаемые на панели мониторинга, называются плитками. Они закрепляются на панели мониторинга разработчиками отчетов.The visualizations you see on the dashboard are called tiles and are pinned to the dashboard by report designers. В большинстве случаев, выбрав плитку, можно перейти на страницу отчета, на которой была создана эта визуализация.In most cases, selecting a tile takes you to the report page where the visualization was created.

На иллюстрации изображена одна и та же панель мониторинга на мобильном телефоне и в браузере компьютера.

Дополнительные сведения о просмотре панелей мониторинга см. в статье Панели мониторинга Power BITo learn how to view dashboards, see Power BI dashboards

Взаимодействие в службе Power BIInteract in the Power BI service

Совместная работа с коллегамиCollaborate with colleagues

Не тратьте лишнее время на общение по электронной почте.Skip the email. Добавьте личный комментарий или начните беседу о панели мониторинга со своими коллегами непосредственно с панели мониторинга.Add a personal comment or start a conversation with colleagues about a dashboard, right there on that dashboard. Функция комментариев — это лишь один из способов, которыми вы можете взаимодействовать с другими пользователями.The comment feature is just one of the ways you can collaborate with others.

Комментарии к видео

Дополнительные сведения о комментарияхLearn more about commenting

Расслабьтесь и позвольте Power BI сделать всю работу за васSit back and let Power BI work for you

Автоматизация в службе Power BI обеспечивается за счет подписок и оповещений.Two of the ways that the Power BI service does the work for you is with subscriptions and alerts.

Подписка на панель мониторинга (или отчет)Subscribe to a dashboard (or report)

Необязательно открывать Power BI, чтобы отслеживать панель мониторинга.It's not necessary to open Power BI to monitor a dashboard. Вы можете на нее подписаться, и Power BI будет отправлять по электронной почте моментальный снимок этой панели мониторинга по заданному расписанию.You can subscribe instead, and Power BI will email you a snapshot of that dashboard on a schedule you set.

выбор значка подписки

Дополнительные сведения о подписках Power BILearn more about Power BI subscriptions

Получайте оповещения при достижении пороговых значений в данныхGet alerts when your data reaches a threshold

Ваши данные постоянно изменяются, что автоматически отражается визуальными элементами.Your data is live, and your visuals update automatically to reflect this. Если вы хотите получать уведомления о том, что значения данных вышли за пределы установленного диапазона, настройте оповещения о данных.If you want to get notified when data changes above or below a threshold you set, use data alerts. Поддерживаются оповещения для датчиков, ключевых показателей эффективности и карточек.Alerts work on gauges, KPIs, and cards.
Плитка, карточка, ключевой показатель эффективности

Как только значение выйдет за пределы установленного диапазона или порогового значения, служба Power BI автоматически направит вам сообщение электронной почты.Power BI sends you an email when the value increases or decreases past the limit you set.
Оповещение по электронной почте

Дополнительные сведения об оповещениях Power BILearn more about Power BI alerts

Использование естественного языка в вопросах и ответахUse Q&A to ask questions using natural language

Иногда самый быстрый способ получить ответ по данным — задать вопрос, используя естественный язык.Sometimes the fastest way to get an answer from your data is to ask a question using natural language. Окно "Вопросы и ответы" находится в верхней части панели мониторинга.The Q&A question box is available at the top of your dashboard. Например, "показать количество крупных возможных сделок по этапу продаж в виде воронки".For example, "show me count of large opportunities by sales stage as a funnel."

Вопросы и ответы

Дополнительные сведения в разделе вопросов и ответов для службы Power BILearn more about Power BI Q&A

Отображение сведений о визуализацииDisplay details on a visualization

Визуальные элементы состоят из точек данных, при наведении указателя мыши на которые можно просмотреть сведения.Visuals are made up of datapoints, and by hovering over a datapoint, you can view the details.

Наведение указателя мыши для отображения подробных сведений

Добавление панели мониторинга в избранноеFavorite a dashboard

Добавив содержимое в Избранное, вы сможете открывать его на главной странице и из области навигации.When you make content a favorite, you'll be able to access it from Home and from the nav pane. Область навигации доступна практически во всех компонентах службы Power BI.The nav pane is visible from just about every area of the Power BI service. Избранными обычно бывают панели мониторинга, страницы отчетов и приложения, которые вы чаще всего посещаете.Favorites are typically the dashboards, report pages, and apps that you visit most often.

Чтобы добавить содержимое в избранное, в правом верхнем углу экрана службы Power BI нажмите значок звездочки.To save content as a favorite, from the upper right corner of the Power BI service, select the star icon.

Снимок экрана: правый верхний угол панели мониторинга со значком звездочки, выделенным красным цветом.

Чтобы открыть избранное, на панели навигации выберите Избранное.To see your favorites, select Favorites from the nav pane.

Снимок экрана: главная страница с выбранным параметром "Избранное", выделенным красным цветом.

Ознакомьтесь с другими действиями, представленными в строке меню.Take a look at the other actions available in the menu bar. Они будут более подробно рассматриваться в других статьях.We don't cover all of them in this article, but we do cover them in other articles. Для получения дополнительных сведений воспользуйтесь оглавлением Power BI или полем поиска.Learn more by using the Power BI table of contents or Search field.

Дополнительные сведения об избранных и рекомендуемых элементахLearn more about favorites and featured

Подстройка размеров отображенияAdjust the display dimensions

Отчеты можно просматривать на различных устройствах с различными размерами экранов и соотношениями сторон.Reports are viewed on many different devices, with varying screen sizes and aspect ratios. Отрисовка по умолчанию может не соответствовать тому, что хотелось бы увидеть на устройстве.The default rendering may not be what you want to see on your device.

Чтобы внести изменения, выберите значок Вид в строке меню в правом верхнем углу и один из параметров отображения.To adjust, from the upper right menu bar select the View icon and choose one of the display options.

Меню представления отчетов

Обратите внимание, каким образом все визуальные элементы на странице связаны между собойSee how all the visuals on a page are interconnected

Перекрестное выделение и фильтрация связанных визуализаций на странице отчета.Cross-highlight and cross-filter the related visualizations on a report page. Все визуализации на одной странице отчета соединены друг с другом.The visualizations on a single report page are all "connected" to each other. Это означает, что, если выбрать одно или несколько значений в одной визуализации, другие визуализации, в которых также используются выбранные значение, изменятся соответствующим образом.What this means is that if you select one or more values in one visualization, other visualizations that use that same value will change based on your selection.

Перекрестное выделение

Дополнительные сведения о взаимодействии визуальных элементовLearn more about visual interactions

Увеличение масштаба отдельных визуальных элементовZoom in on individual visuals

Наведите указатель мыши на визуальный элемент и выберите в меню значок режима фокусировки  .Hover over a visual and select the Focus mode icon select Focus mode from menu . Открытая визуализация в режиме фокусировки разворачивается, заполняя собой весь холст отчета.When you view a visualization in Focus mode, it expands to fill the entire report canvas as shown below.

Снимок экрана: стрелка, указывающая на значок для режима фокусировки.

Снимок экрана: визуальный элемент режима фокусировки, заполняющий весь холст.

Чтобы отобразить эту визуализацию без строк меню, области фильтров и других элементов интерфейса, в раскрывающемся списке "Вид" щелкните Во весь экран.To display that same visualization without the distraction of menu bars, filter pane, and other chrome -- select Full screen from the View dropdown.

Снимок экрана: раскрывающееся меню для параметра "Вид".

Снимок экрана: тот же визуальный элемент в полноэкранном режиме.

Дополнительные сведения о режиме фокусировки и полноэкранном режимеLearn more about focus mode and full screen mode

Сортировка визуализацииSort a visualization

Визуальные элементы на странице отчета можно сортировать и сохранять с примененными изменениями.Visuals on a report page can be sorted and saved with your changes applied.

Наведите указатель мыши на визуальный элемент, чтобы сделать его активным, и нажмите Дополнительные параметры (...), чтобы открыть параметры сортировки.Hover over a visual to make it active, and select More options (...) to open sorting options.

Сортировка диаграммы

Дополнительные сведения о сортировке визуальных элементовLearn more about sorting visuals

Отображение данных, использованных для создания визуализацииShow the data used to create a visualization

Визуализация Power BI создается на основе данных из базовых наборов данных.A Power BI visualization is constructed using data from underlying datasets. Если вы хотите копнуть поглубже, Power BI дает возможность просмотреть данные, лежащие в основе визуального элемента.If you're interested in seeing behind-the-scenes, Power BI lets you display the data that is being used to create the visual. Если выбрать функцию Показать как таблицу, Power BI отобразит рядом с визуализацией или под ней связанную информацию.When you select Show as a table, Power BI displays the data below (or next to) the visualization.

Если визуальный элемент активен, нажмите Дополнительные параметры (…) и выберите команду Показать как таблицу.With a visual active, select More options (...) and choose Show as a table.

Снимок экрана: диаграмма с областями вверху и таблица с данными внизу.

Экспорт данных в ExcelExport data to Excel

Вы можете не только просматривать данные, которые использовались при создании визуального элемента, но и экспортировать и просматривать их в Microsoft Excel.In addition to showing the data that is used to create a visual, you can also export that data and view it in Microsoft Excel. При экспорте в Excel создается отдельный документ — электронная таблица, которая не является частью Power BI.When you export to Excel, you're creating a separate document, a spreadsheet that isn't part of Power BI. Любые изменения, которые вы вносите в файл Excel, никак не влияют на данные в Power BI.Any changes that you make in the Excel file won't impact the data in Power BI. Power BI обладает достаточной универсальностью и позволяет подготовить данные для просмотра или иного применения в других приложениях.Whether you want to take a closer look at the data, or you want to use the data in another application or for another purpose, Power BI gives you that flexibility.

Экспортированные в Excel данные

В этой статье приведен краткий обзор основных возможностей службы Power BI для бизнес-пользователей.This has been a quick overview of just some of the things business users can do with the Power BI service.

Очистка ресурсовClean up resources

  • Если вы подключены к приложению, в области навигации выберите Приложения, чтобы открыть соответствующий список содержимого.If you connected to an app, from the nav pane, select Apps to open the Apps content list. Наведите указатель мыши на приложение, которое необходимо удалить, и щелкните значок урны.Hover over the app to delete, and select the trashcan icon.

  • Если вы импортировали пример отчета Power BI или подключились к нему, в области навигации откройте Моя рабочая область.If you imported or connected to a Power BI sample report, from the nav pane, open My workspace. С помощью вкладок в верхней части странице найдите панель мониторинга, отчет и набор данных и выберите значок урны для каждого элемента.Using the tabs at the top, locate the dashboard, report, and dataset, and select the trashcan icon for each.

Дальнейшие действияNext steps

Power BI для бизнес-пользователейPower BI for business users