Группирование данных и разделение их на ячейки в Power BI DesktopUse grouping and binning in Power BI Desktop

При создании визуальных элементов в Power BI Desktop данные объединяются в блоки (или группы) на основе значений базовых данных.When Power BI Desktop creates visuals, it aggregates your data into chunks (or groups) based on values found in the underlying data. Часто это устраивает пользователя. Но бывают случаи, когда требуется уточнить представление этих блоков.Often that's fine, but there may be times when you want to refine how those chunks are presented. Например, может потребоваться объединить три категории продуктов в одну более крупную категорию (одну группу).For example, you might want to place three categories of products in one larger category (one group). Или же отобразить показатели продаж в ячейках по 1 000 000 долларов, а не разделять их равномерно по 923 983 доллара.Or you might want to see sales figures put into bin-sizes of 1,000,000 dollars, instead of evenly-divided 923,983 dollars.

Power BI Desktop позволяет группировать точки данных для более удобного просмотра, анализа и изучения данных и тенденций в визуальных элементах.In Power BI Desktop, you can group data points to help you more clearly view, analyze, and explore data and trends in your visuals. Вы также можете определить размер ячейки (что также называется разделением на ячейки), чтобы поместить значения в группы одинакового размера для более эффективной и понятной визуализации данных.You can also define the bin size, often called binning, to put values into equally sized groups that better enable you to visualized data in ways that are meaningful.

ГруппированиеUsing grouping

Для группирования щелкните несколько объектов в визуальном элементе, удерживая клавишу CTRL.To use grouping, select two or more elements on a visual by using CTRL+CLICK to multi-select elements. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных объектов и в появившемся меню выберите пункт Группа.Then right-click one of the multi-select elements, and select Group from the menu that appears.

Созданная группа будет добавлена в сегмент Условные обозначения этого визуального элемента, а также появится в списке Поля.Once created, the group is added to the Legend bucket for the visual, and also appears in the Fields list.

Элементы созданной группы можно изменять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши поле в сегменте Условные обозначения или в списке Поля и выберите команду Изменить группы.Once you have a group, you can easily edit the members of that group by right-clicking the field from the Legend bucket or from the Fields list, and selecting Edit Groups.

В открывшемся окне Группы можно создать новые группы или изменить существующие.In the Groups window that appears you can create new groups, or modify existing groups. Можно также переименовать любую группу, дважды щелкнув заголовок группы в поле Группы и члены и введя новое название.You can also rename any group by double-clicking on the Group title in the Groups and members box, and typing a new name.

В этом окне можно выполнять множество операций с группами.There are all sorts of things you can do with groups in this window. Можно добавить элементы из списка Несгруппированные значения в новую группу или в одну из существующих.You can add items from the Ungrouped values list into a new group, or into one of the existing groups. Чтобы создать группу, выберите несколько элементов (щелкайте элементы, удерживая нажатой клавишу CTRL) в поле Несгруппированные значения, а затем нажмите кнопку Сгруппировать под этим полем.To create a new group, select two or more items (using CTRL+click) from the Ungrouped values box and then click the Group button below that box.

Можно добавить несгруппированное значение в существующую группу. Просто выберите его, а затем выберите существующую группу, в которую нужно добавить это значение, и нажмите кнопку Сгруппировать.You can add an ungrouped value into an existing group: just select the Ungrouped value, then select the existing group to which you want to add it, and click the Group button. Чтобы удалить элемент из группы, выберите его в поле Группы и члены и нажмите кнопку Разгруппировать.To remove an item from a group, select it from the Groups and members box and then click Ungroup. Кроме того, можно поместить категории без группировки в группу Другие или оставить их без группировки.You can also select whether ungrouped categories should be placed into the Other group, or should remain ungrouped.

Примечание

Вы можете создавать группы для любого поля в области Поля, не выполняя множественный выбор в существующем визуальном элементе.You can create groups for any field in the Fields well, without having to multi-select from an existing visual. Для этого щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите в меню элемент Группа.Just right-click the field, and select Group from the menu that appears.

Разделение на ячейкиUsing binning

В Power BI Desktop можно задать размер ячейки для числовых полей и полей времени.You can set the bin size for numerical and time fields in Power BI Desktop. Разделение на ячейки можно использовать для объединения отображаемых в Power BI Desktop данных в группы необходимого размера.You can use binning to right-size the data that Power BI Desktop displays.

Чтобы применить определенный размер ячейки, щелкните правой кнопкой мыши нужное поле и выберите элемент Группа.To apply a bin size, right-click a Field and select Groups.

В окне Группы установите необходимое значение для параметра Размер ячейки.From the Groups window, set the Bin size to the size you want.

Нажмите кнопку ОК. В области Поля появится новое поле с добавлением (ячеек).When you select OK, you'll notice that a new field appears in the Fields pane with (bins) appended. Это поле можно перетащить на холст и использовать размер ячейки в визуальном элементе.You can then drag that field onto the canvas to use the bin size in a visual.

В этом видео показано, как выполняется разделение на ячейки.To see binning in action, take a look at this video.

Вот и все, что нужно знать о группировании и разделении на ячейки для того, чтобы визуальные элементы в отчетах отображали данные необходимым образом.And that's all there is to using grouping and binning to ensure the visuals in your reports show your data just the way you want them to.